Informe Feria Empresarial Fonsalud

Transcripción

1 Santiago de Cali, 15 de Enero de 2016 Informe Feria Empresarial Fonsalud Introducción: El presente informe tiene como objeto dar a conocer las actividades realizadas en campo a nivel del evento llevado a cabo denominado Feria Empresarial Fonsalud. En este sentido se encontrará un análisis a nivel de: 1. Actividades realizadas 2. Indicadores: 2.1 Número de Participantes 2.2 Sectores Económicos Predominantes 2.3 Nivel de Ventas 3. Registro Fotográfico de la Feria 4. Oportunidades de mejoras (alternativas implementadas y por implementar) 5. Aspectos relevantes: 5.1 Encuesta 5.2 Recomendaciones del Facilitador Contextualización: Objetivos de las Ferias Propiciar un espacio de encuentro comercial, entre la oferta (emprendedores) y la demanda (compradores o consumidores) egresados de los programas de emprendimiento de FONSALUD. Entregables

2 Actividades Realizadas Las actividades descritas en este informe corresponden a la propuesta socializada Fonsalud en este sentido se tiene la conformación del comité de Pre feria Empresarial con sus respectivas funciones. Así:

3 Detalle Total Lugar y fecha Entregable Hrs 1. Estructuración y Formulación de la Propuesta y socialización del Propuesta para feria 6 horas Sala de reuniones plan de trabajo. 17/06/2015 Ubicación espacial de los 2. Visita en campo del lugar donde se ejecutará 2 horas Club Departamental emprendedores por sectores la feria empresarial. 18/08/2015 económicos 3. Organización y asignación de funciones al Comité de Emprendimiento, revisión de tareas y seguimiento. 2 horas Oficina de Fonsalud Seguimiento y revisión de 4. Organización y asignación de funciones a los 03/09/2015 Procesos adelantados. Comités, revisión de tareas y seguimiento. 3 horas Oficina de Fonsalud Seguimiento y revisión de 15/09/2013 Procesos adelantados. 5. Reunión Informativa con los Empresarios y proveedores participantes. 4 horas Auditorio Fonsalud 23/09/2015 Socialización del evento 6. Organización y asignación de funciones a los Comités, revisión de tareas y seguimiento. 2 horas Oficina de Fonsalud Seguimiento y revisión de 05/10/2013 Procesos adelantados. 7. Capacitación taller de alistamiento para Capacitación Empresarios participantes en la Segunda Dirigida por Raúl Feria Empresarial de Fonsalud. 3 horas Auditorio Fonsalud Perdomo 30/10/ Organización Cotizaciones stand, decoración y otros. 9 horas Oficina y varios Semana de 3-6 Noviembre 2015 Separación de los Stand, alquiler y demás. Oficina de 9. Elaboración de informe de resultados y otros. 8 horas Fonsalud Enero 2016 Total 39 horas Informe de resultados. Ricardo Mosquera coordinador.

4 1. Capacitación previa al evento: El día previo al evento el 18 de noviembre se capacitaron a 11personasen las instalaciones de FONSALUD Desde las 2:00 pm hasta las 5:00 pm. El objetivo de este proceso consistió en brindar a los participantes conocimientos básicos en técnicas de ventas y habilidades comunicativas, para la generación de contactos comerciales y cierre de negociaciones efectivas, ampliar su red de proveedores y posibles clientes. Los temas abordados se trabajaron a través de analogías, testimonios empresariales y ejemplos lo cual contribuye a comprender y entender con mayor profundidad, generando una plataforma común de conocimiento. Las analogías utilizadas permitieron: 1. Desarrollo de elementos de la creatividad enfocados en los tipos de unidades de negocio. 2. Desarrollo de la idea del vendedor exitoso, resaltando los aspectos negativos y positivos en términos de lo que se proyecta cuando se lleva a cabo un proceso de negociación. 2. Indicadores: 2.1 Número de Participantes DORADO TRAVEL RANCHO DE STHELLA AGROGUZMAN ALLIANZ SEGUROS S.A. FRUTTI GOURT PIPE POSTRES EXTINSEG DISTRIBUIDORA " GILMA" FUNDACION OCUPARTE PRODUCTOS MARY KAY Empresas

5 TERAPIAS ACCESORIOS Y COSMETICOS PRODUCTOS SALUD ANGEL EL PAIS EL TIEMPO SURA HUBERT RUIZ SERVIVIR ESPUMAS DEL VALLE TASCÓN ODONTOLOGIA REVISTA SEMANA FONDO NACIONAL AHORRO 2.2 Sectores Económicos Predominantes en la Feria Empresarial: SECTOR N NEGOCIOS % Alimentos 5 20% Aseo 2 5% Comercio 6 25% Salud 6 30% Servicios 2 10% Turismo 1 10% TOTAL %

6 Porcentaje de Participación por sectores 2.3 Nivel de Ventas SECTOR $ Alimentos Comercio Salud TOTAL

7 3. Registro Fotográfico:

8 4. Oportunidades de Mejora Los puntos que se podrían tener en cuenta para próximas ferias empresariales son: MEJORAR EL TIEMPO DE DIVULGACIÓN DE LA FERIA EMPRESARIAL. TENER ESPACIO UNICAMENTE PARA LA FERIA. A LOS PROVEDORES LLEVAR MAS PUBLICIDAD. CREAR UN DIRECTORIO ACTUALIZADO PARA EMPRENDEDORES Y DAR A CONOCER SUS SERVICIOS. HORARIO DE INSTALACION DE EMPRESARIOS. 5. ASPECTOS RELEVANTES 5.1. Encuesta En el transcurso de la Feria Empresarial se realizó una encuesta de satisfacción del evento tanto a Emprendedores Participantes como al Público Asistente, arrojando los siguientes resultados: EMPRENDEDORES PARTICIPANTES PÚBLICO ASISTENTE 100% de los encuestados volvería a participar en una Feria Empresarial. 100% de los encuestados encontró lo que buscaba en la Feria Empresarial. El 80% de los encuestados vendió lo que esperaba. 100% de los encuestados hicieron contactos nuevos. $ monto Aproximado de ventas. 85% califico la Feria Empresarial como Excelente. 90% destaco como aspecto positivo la Organización de la Feria.

9 ALGUNOS COMENTARIOS DE LOS ENCUESTADOS Emprendedores Participantes Es una oportunidad para dar a conocer los productos. Me parece un buen medio de llegar a un público especifico. Es una gran Vitrina. Obtuve Venta de productos al por mayor. Conocimiento optimo de más empresas de los asociados. Sugerencias para los organizadores... Está bien la Organización solo que hubo mucho ruido por la música. Seguir Invitando a los proveedores. Falto tiempo. Público Asistente Muy buena Organización en todos los aspectos. Aspectos Positivos La Ubicación mejoramiento en los empresarios. Buena Organización, Buenos Productos. Excelente Decoración. Sugerencias para los organizadores... Hacer más ferias, para seguir adquiriendo productos de este tipo. Mas convocatorias, mas emprendedores.

10 5.2. Recomendaciones Generalidades de la Muestra Los emprendimientos que más movimiento comercial tuvieron fueron los de Sector Salud y de alimentos, entre ellos los más destacables fueron (Amway, Chorizano, Extinseg y Mr. Árabe) por su alta comercialización y buen manejo de sus productos. La parte de marca y su fortalecimiento todavía necesita fortalecimiento porque aún no se sabe cuál es la finalidad de una muestra empresarial. Para una muestra empresarial futura, sería interesante trabajar con los emprendedores en la creación y preparación obligatoria no sólo del discurso sino también de la imagen de cada una de las empresas, ya que se vio opacada por la imagen y los gustos de los dueños. Este trabajo de preparación se debe hacer con semanas de anterioridad de manera obligatoria, puesto que como lo hemos mencionado, el fin no es sólo vender, sino fortalecernos y conseguir futuras ventas. Algunos Emprendedores Amalfi Mina- Chorizano Fue una de la empresa con mayor comercialización, debe mejorar el tema de puntualidad y orden en la atención al cliente, tuvo muy buena calificación en sus productos de acuerdo a los comentarios de los participantes. Patricia Guzmán- Agro guzmán El stand se caracterizó por resaltar las fortalezas y trabajos que se realiza con la maquinaria pesada que ofrece. Se podría realizar un trabajo a fondo, logrando su participación en ferias y muestras empresariales agrícolas, donde el público objetivo de ella, estaría por todas partes. Stella Arroyave - Freddy Erazo - El rancho de Stella El stand de Rancho de Stella debe mejorar la parte de mercadeo y fortalecer mucho más sus servicios, Recomendación: Capacitarse antes de la feria empresarial. Lucy Delgado - Agencia de viajes dorado Travel Es una de las empresas más sólidas de la muestra empresarial, tuvo solicitud de cotizaciones, llevo publicidad y se caracterizó por ser uno de los stands más presentables.

11 Metálicas Juancho Fundación Ocuparte La empresa tuvo una buena presentación de sus servicios y obtuvo una buena base de datos se recomienda seguir en el programa de emprendimiento para fortalecer aun más la empresa. En cuanto a las demás empresas se les recomienda continuar con el programa de emprendimiento para reforzar e implementar nuevas metodologías. Y con los proveedores hubo una buena participación y buenos comentarios de los asociados, la recomendación seria seguir estimulando su participación porque son buen respaldo para la empresa.