INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTÍA OBJETO: El contrato tendrá como objeto el SUMINISTRO DE REPUESTOS, REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS MOTOCICLETAS DT-175 Y XT-250 DE PROPIEDAD DE LA DE PANQUEBA CUANTÍA: $1.300.000 La Alcaldía Municipal de Panqueba - Boyacá, está interesado en contratar: el SUMINISTRO DE REPUESTOS, REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA MOTOCICLETA TS 185 DE PROPIEDAD DE LA SIJIN, de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de 2009. Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474, 4828 y 4881 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en este pliego de condiciones o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma; con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan del as normas generales sobre vigencia de normas. Se dará aplicación al procedimiento establecido en el decreto 3576 de 2009.
1. PRESUPUESTO OFICIAL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD No. 243 de JUNIO 17 de 2010. PRESUPUESTAL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL $1.300.000 RUBRO 2.3.4.3 Mantenimiento y Reparación de Maquinaria 2. ÍTEMS DETALLADOS DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA ITEM ARTICULO CANT V/UNITARIO V/TOTAL 1 MOTOCICLETA DT 175 1 2 CILINDRO Y PISTON ESTANDAR DT 175 2 3 AMORTIGUADORES DELANTEROS Y ORQUILLAS 2 4 RODAMIENTOS RUEDA TRASERA 1 5 KIT CARBURADOR 1 6 EMPAQUETADURA MOTOR 1 7 GUIA CRAN PATADA 1 8 BOBINA DE ENCENDIDO 1 9 BOBINA DE ALTA 1 10 MULETA Y RESORTE 1 11 PALANCA DE CAMBIOS 1 12 CAUCHO CARBURADOR 1 13 CAUCHOS Y PINES PRENSA DEL CLOSS 1 14 1/4 ACEITE 1 15 BOMBILLO FAROLA 1 16 KIT DE ARRASTRE 1 17 MANO DE OBRA 1 18 MOTOCICLETA XT 250 19 PINTURA DE GUARDABARRO Y CARENAGE XT 250 20 PINTURA DE DOS CASCOS BLANCOS 21 CALCOMANIA 1 22 CRISTAL VISOR PARA CASCO 2 23 PASTILLAS TRASERAS XT 250 ORIGINALES 1
24 6/4 ACEITE YAMALUBE 20W50 25 FILTRO DE ACEITE ORIGINAL 2 3. INFORMACIÓN GENERAL: TOTAL 3.1 INVITACIÓN PÚBLICA: 29 de Junio de 2010 Hora: 05:00 P.M. Lugar: www.panqueba-boyaca.gov.co 3.2 PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS: 30 de Junio de 2010 Hora: hasta las 05:00 P.M. Lugar: Secretaría de Planeación Municipal y Obras Públicas. Dirección: Carrera 5 Nº 4 79 Panqueba - Boyacá No se aceptan propuestas, enviadas con delegados, debe presentarse directamente el representante legal y/o contratista. Las propuestas deben ser entregadas en original, en dos sobres cerrados, identificados con el número del proceso de selección de la siguiente forma: SOBRE UNO: DOCUMENTOS HABILITANTES SOBRE DOS: PROPUESTA ECONÓMICA Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. 3.3 PLAZO DE EJECUCIÓN: 5 días. 3.4 SITIO DE EJECUCIÓN: MUNICIPIO DE PANQUEBA - BOYACÁ
3.5 FORMA DE PAGO: La Alcaldía Municipal pagará el valor total del Contrato de forma contra entrega, con la presentación de la Factura correspondiente y como soporte tendrá la Orden de suministro emitida por la Alcaldía Municipal. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. 4. FACTORES DE EVALUACIÓN: EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Se llevará a cabo el 30 de Junio de 2010 a las 05:00 p.m y se evaluarán los aspectos técnicos y económicos de la propuesta siempre que se encuentren en condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, por lo que se tendrán en cuenta para la escogencia del contratista solamente este factor conforme al procedimiento contenido en el PARÁGRAFO del ARTICULO 1 del decreto 3576 de 2009. El proponente debe presentar los siguientes documentos habilitantes: 4.1 Aspectos Jurídicos Cumple/No Cumple Carta de presentación de la propuesta - Anexo No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. Propuesta Económica Anexo Nº 2 Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. (personas jurídicas) Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona jurídica. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. 4.2 Otros Documentos RUT (Registro Único Tributario) Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Copia de cedula de ciudadanía Cámara de comercio donde acredite que su actividad es comerciante, y que esta actividad tenga relación con el objeto del contrato.
4.3 Precio El precio debe ser presentado en números enteros y deberá incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. La evaluación del Factor Precio, se efectuará al proponente que presente la oferta con menor precio para la Entidad, FACTORES TÉCNICOS DIEZ (10) PUNTOS: En la oferta deberá aparecer claramente las especificaciones técnicas requeridas del producto, se debe detallar y describir de acuerdo con las necesidades que requiere el municipio así: ITEM ARTICULO CANT V/UNITARIO V/TOTAL 1 MOTOCICLETA DT 175 1 2 CILINDRO Y PISTON ESTANDAR DT 175 2 3 AMORTIGUADORES DELANTEROS Y ORQUILLAS 2 4 RODAMIENTOS RUEDA TRASERA 1 5 KIT CARBURADOR 1 6 EMPAQUETADURA MOTOR 1 7 GUIA CRAN PATADA 1 8 BOBINA DE ENCENDIDO 1 9 BOBINA DE ALTA 1 10 MULETA Y RESORTE 1 11 PALANCA DE CAMBIOS 1 12 CAUCHO CARBURADOR 1 13 CAUCHOS Y PINES PRENSA DEL CLOSS 1 14 1/4 ACEITE 1 15 BOMBILLO FAROLA 1 16 KIT DE ARRASTRE 1 17 MANO DE OBRA 1
18 MOTOCICLETA XT 250 PINTURA DE GUARDABARRO Y CARENAGE XT 19 250 20 PINTURA DE DOS CASCOS BLANCOS 21 CALCOMANIA 1 22 CRISTAL VISOR PARA CASCO 2 23 PASTILLAS TRASERAS XT 250 ORIGINALES 1 24 6/4 ACEITE YAMALUBE 20W50 25 FILTRO DE ACEITE ORIGINAL 2 TOTAL Cuando los servicios cumplen con todas las especificaciones requeridas, se le otorgarán diez (10) puntos, la propuesta que no especifique claramente los servicios como se requieren se le otorgará cero (0) puntos. FACTOR ECONÓMICO NOVENTA (90) PUNTOS: la propuesta que presente el menor precio se le asignarán noventa (90) puntos. Las demás propuestas se ordenarán de menor a mayor y se le irán restando sucesivamente cinco (05) puntos a cada una de ellas a medida que se alejen. 5. ADJUDICACIÓN La Alcaldía Municipal adjudicará el contrato al proponente que resulte habilitado, cumpla con los factores técnico, económico y obtenga el mayor puntaje de conformidad con el inciso 2 del artículo 2 del decreto 3576 de 2009. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete para con el Municipio a suministrar lo solicitado en el plazo acordado para la ejecución del contrato.
7. ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA El número mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008 y el inciso 1 del parágrafo del Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva. 8. DECLARATORIA DE DESIERTA Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. 9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación se realizara dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación. Esperamos contar con su participación. SALOMÓN MUÑOZ MARTÍNEZ Alcalde Municipal
Señores MUNICIPIO DE PANQUEBA Carrera 5 Nº 4-79 ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El suscrito,, en calidad de representante legal de y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso, hace la siguiente propuesta de suministro de repuestos, reparación y mantenimiento de las motocicletas DT-175 y XT-250 de propiedad de la Alcaldía Municipal de Panqueba, de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la Alcaldía Municipal, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 3. En el evento en que me sea adjudicada, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de la presente invitación y en la Ley. 4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 Num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 5. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el Municipio de Panqueba considere necesarios. Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurídica, diligenciar los siguientes datos: REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL: DIRECCIÓN E-MAIL: TELÉFONOS Nos: FAX Nos: CELULAR Nos: Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio)
ANEXO Nº 2 PROPUESTA ECONOMICA ITEM ARTICULO CANT V/UNITARIO V/TOTAL 1 MOTOCICLETA DT 175 1 2 CILINDRO Y PISTON ESTANDAR DT 175 2 3 AMORTIGUADORES DELANTEROS Y ORQUILLAS 2 4 RODAMIENTOS RUEDA TRASERA 1 5 KIT CARBURADOR 1 6 EMPAQUETADURA MOTOR 1 7 GUIA CRAN PATADA 1 8 BOBINA DE ENCENDIDO 1 9 BOBINA DE ALTA 1 10 MULETA Y RESORTE 1 11 PALANCA DE CAMBIOS 1 12 CAUCHO CARBURADOR 1 13 CAUCHOS Y PINES PRENSA DEL CLOSS 1 14 1/4 ACEITE 1 15 BOMBILLO FAROLA 1 16 KIT DE ARRASTRE 1 17 MANO DE OBRA 1 18 MOTOCICLETA XT 250 19 PINTURA DE GUARDABARRO Y CARENAGE XT 250 20 PINTURA DE DOS CASCOS BLANCOS 21 CALCOMANIA 1 22 CRISTAL VISOR PARA CASCO 2 23 PASTILLAS TRASERAS XT 250 ORIGINALES 1 24 6/4 ACEITE YAMALUBE 20W50 25 FILTRO DE ACEITE ORIGINAL 2 TOTAL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL:
DIRECCIÓN E-MAIL: TELÉFONOS Nos: FAX Nos: CELULAR Nos: FIRMA DEL OFERENTE: