INVITACIÓN PÚBLICA No. 2015-09 Aplicación Artículo 13 Ley 715 de 2001 y Decreto 4791 de 2008 Y Manual De Contratación De La Institución Educativa Acuerdo 012 de Diciembre 11 DE 2014. OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LAS TRES SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA. PLAZO: 04 DÍAS HÁBILES FORMA DE PAGO: 100% CUANDO LOS ELEMENTOS SEAN RECIBIDOS A ENTERA SATISFACCIÓN O ENTRADA DE ALMACEN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA. LUGAR DE PUBLICACIÓN: PÁGINA: CARTELERA: www.ietsagradafamilia.edu.co Ubicada en CRA 5 No. 65-41 Barrio el Jordán FECHA: JUNIO 09 DE 2015. INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURÍA DE LA INSTITUCIÓN NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. GLORIA SUSUNAGA SUSUNAGA Rector
PROCESO DE INVITACIÓN A OFERTAR No. 2015-09 (JUNIO 09 DE 2015) OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA IMPLEMENTOS DEPORTIVOS PARA LAS TRES SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA.. ITEM DESCRIPCION CANTIDAD 1 BALONES MICROFÚTBOL GOLTY 3 1/2 20 2 BALONES BALONCESTO MOLTEN #7 9 3 BALONES VOLEYBALL GOLTY PROFESIONAL 26 4 BALONES FÚTBOL GOLTY #5 9 5 LAZOS POR TRES METROS 60 6 MALLAS FÚTBOL SALÓN PAR 4 7 MALLAS VOLEYBALL 1 8 AROS 50 9 AJEDREZ EN LONA PROFESIONAL 11 10 TARJETAS PROPIAS DEL DEPORTE 2 11 PITOS FOX 40 2 12 PARQUES 6 PUESTOS 10 13 JUEGOS DE BINGO 3 14 RAQUETAS PING-PONG PAR 3 15 BOLAS DE PING PONG 3 16 UNIFORMES: CAMISETA, PANTALONETA Y MEDIAS 100 17 CARPA DE 4X5 LONA VERANO 460 COLOR BLANCO Y NARANJA 1 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS ($10.866.500.oo) M/CTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 51 de la vigencia 2015. 4. FORMA DE PAGO: Se cancelará el 100% Cuando Los Elementos Sean Recibidos A Entera Satisfacción O Entrada De Almacén De La Institución Educativa Técnica La Sagrada Familia. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA LA SAGRADA FAMILIA de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas. 5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: 5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. 5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición.
5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.6. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios). 5.1.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el manual de contratación de la institución no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público. 5.1.8 Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato. 5.1.9. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente. 5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) 5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por la Policía Nal. 5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República.
5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. 5.2.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 1510 de 2013 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público. 5.2.8. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.2.9. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. 5.2.10. Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato. 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA LA SAGRADA FAMILIA de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: www.ietsagradafamilia.edu.co
Física: Institución educativa TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA: CRA 5 No. 65-41 - IBAGUÉ- OFICINA DE PAGADURIA. 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación 09, 10 Y 11 de Junio de www.ietsagradafamilia.edu.co 2015 Presentación de Hasta el 11 de Junio de Oficina de Pagaduría de la propuestas 2015, en el horario de Institución Educativa 9:00 A.M. a 12:00 P.M y TÉCNICA LA SAGRADA 2:00 P.M a 5:00 P.M. FAMILIA sede principal Evaluación propuestas de Suscripción e inicio de ejecución del Contrato 12 de Junio de 2015 a las 5:30 p.m. 16 de Junio de 2015 Ibagué. Comité Evaluador, de la Institución Educativa TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA Oficina de PAGADURÍA DE LA INSTITUCIÓN 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $10.866.500.oo Plazo del Contrato: Cuatro Días a partir de la firma del Contrato 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA LA SAGRADA FAMILIA de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación.
Cordialmente, GLORIA SUSUNAGA SUSUNAGA Rectora
ANEXO 1 PROPUESTA ECONOMICA ITEM DESCRIPCION CANTIDAD V. UNITAR V. TOTAL 1 BALONES MICROFÚTBOL GOLTY 3 1/2 20 2 BALONES BALONCESTO MOLTEN #7 9 3 BALONES VOLEYBALL GOLTY PROFESIONAL 26 4 BALONES FÚTBOL GOLTY #5 9 5 LAZOS POR TRES METROS 60 6 MALLAS FÚTBOL SALÓN PAR 4 7 MALLAS VOLEYBALL 1 8 AROS 50 9 AJEDREZ EN LONA PROFESIONAL 11 10 TARJETAS PROPIAS DEL DEPORTE 2 11 PITOS FOX 40 2 12 PARQUES 6 PUESTOS 10 13 JUEGOS DE BINGO 3 14 RAQUETAS PING-PONG PAR 3 15 BOLAS DE PING PONG 3 16 UNIFORMES: CAMISETA, PANTALONETA Y MEDIAS 100 17 CARPA DE 4X5 LONA VERANO 460 COLOR BLANCO Y NARANJA 1 TOTAL
CARTA DE PRESENTACIÓN Señores INSTITUCION EDUCATIVA REF: OBJETO VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA PLAZO PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT DIRECCIÓN TELÉFONO FAX: CORREO ELECTRÓNICO CIUDAD FECHA ANEXO 2 El suscrito en nombre y representación de la firma de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones de la Licitación de la referencia, hago la siguiente propuesta para ejecutar el objeto antes descrito. En caso de que me sea adjudicada dicho Contrato de Mínima Cuantía me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en la invitación pública y en mí propuesta adjunta. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la presente contratación de mínima cuantía y acepto todos los requisitos contenidos en la invitación pública. 4. Que acuso recibo de las ADENDAS (si a ello hubiere lugar) números y al pliego de condiciones, expedidos Por el COLEGIO, durante el periodo de la invitación publica y manifiesto haberlos leído y conocerlos y por tanto me someto a ellos. 5. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento, se hallan incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad, según lo previsto en la Constitución Política, ley 80 de 1983 y demás normas sobre la materia.
6. Que ofrezco mantener los precios unitarios que figuran en el FORMATO 1, cuadro de precios y valor total de la oferta. 7. Que el suscrito y la Sociedad que represento, se comprometen a entregar Satisfacción del COLEGIO en las fechas indicadas, el objeto de la invitación pública. 8. Que conocemos las leyes de la República de Colombia, que rigen la presente invitación pública. 9. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación, es decir precios firmes, durante la vigencia de la invitación del contrato, excepto que el Gobierno Nacional estipule alguna variación. 10. Que en caso que me fuere adjudicada el contrato de mínima cuantía me comprometo a suscribirlo, dentro del término establecido en la invitación. 11. Que esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento hasta que se prepare el contrato y se firme formalmente 12. Que el original de la propuesta consta de ( ) folios, debidamente numerados. (Indicar si existen folios con identificación alfanumérica) Firma del Proponente: Nombre: C.C.:
CONFORMACIÓN DE CONSORCIO Ciudad y fecha, Señores INSTITUCIÓN EDUCATIVA REF: ANEXO No. 3 Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en consorcio, para participar en la invitación DE LA REFERENCIA OBJETO: CONTRATAR. Por lo anterior expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de ejecución y liquidación del Contrato. 2. El Consorcio está integrado por: Nombre del integrante porcentaje de participación (%) 3. El representante del Consorcio es: identificado con cédula de ciudadanía No, quien está expresamente facultado para firmar el presente contrato y tomar las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplia y suficientes facultades. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio, es solidaria de conformidad con lo estipulado en la Ley 80 de 1993. Para constancia se firma en a los días del mes de de 2014 Atentamente, Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio Nombre y firma del representante legal
ANEXO No. 4 CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL Ciudad y fecha, Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en consorcio, para participar en la invitación DE LA REFERENCIA OBJETO: CONTRATAR. Por lo anterior expresamos lo siguiente: 1. La duración de esta Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del Contrato. 2. La Unión Temporal está integrada por: 3. Nombre del integrante porcentaje de participación (%) 4. El representante de la Unión Temporal es: identificado con cédula de ciudadanía No de, quien está expresamente facultado para firmar el presente contrato y tomar las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplia y suficientes facultades. 5. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal, es solidaria de conformidad con lo estipulado en la Ley 80 de 1993. Nota: el siguiente cuadro se debe llenar obligatoriamente para las Uniones Temporales. Ítem % PARTICIPACIÓN NOMBRE DEL INTEGRANTE Para constancia se firma en a los días del mes de 2015 Atentamente, Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio Nombre y firma del representante legal
CERTIFICACIÓN PARAFISCALES Paz y Salvo de Aportes Parafiscales (No necesita autenticación notarial) ANEXO NO. 5 Señores INSTITUCIÓN EDUCATIVA REF: El suscrito (Representante Legal o Revisor fiscal) de, certifica que a se encuentra PAZ Y SALVO por concepto de aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, así como a los sistemas de Salud, Pensión y riesgos profesionales ARP (Artículo 50 de la ley 789 de 2002) Cordialmente, Nombre y Apellidos Revisor Fiscal Tarjeta Profesional No. Firma Número de identificación: