ESTADOS UNIDOS PREGUNTAS FRECUENTES
Work & Travel USA Preguntas Frecuentes Qué es el programa Work & Travel? Work & Travel es un programa de intercambio cultural, que te permitirá conocer el estilo de vida estadounidense, a través de un trabajo temporal rentado y al mismo tiempo mejorar tu inglés y compartir tu experiencia con jóvenes estudiantes universitarios de todo el mundo. Este programa tiene una duración de 3 a 4 meses de trabajo con opción de extender el programa un mes más para conocer Estados Unidos. Este programa se desarrolla durante el período de vacaciones de la universidad. En este caso, para Argentina y hemisferio Sur, el programa de Work and travel funciona desde Diciembre hasta Abril. La mayor oferta de puestos de trabajo se concentra en el sector del turismo y los servicios, en especial centros de esquí, resorts, restaurantes y hoteles. Este programa es ideal para quienes deseen experimentar unas vacaciones diferentes, interactuar con otra cultura e incrementar el dominio del idioma inglés. A través de COINED podrás obtener el formulario DS-2019, que te permitirá obtener la VISA J-1, necesaria para trabajar legalmente en USA. Qué ventajas tiene? A través del programa Work & Travel, accederás a los siguientes beneficios: Obtener legalmente un trabajo temporal y rentado en USA. Es la mejor forma de poder pasar el verano en Estados Unidos y al mismo tiempo costear tu estadía. Es una experiencia inigualable para integrarse de lleno en todos los aspectos de la cultura y sociedad norteamericana. Te dará la oportunidad de participar en el mundo laboral norteamericano, hacer nuevos amigos de todo el mundo y mejorar tu nivel de inglés. Nuestro Staff está conformado por profesionales y estudiantes, ex participantes de nuestros programas. Viajar asesorado antes, durante y después del viaje. Qué requisitos debo cumplir? Tener entre 18 y 30 años de edad. Contar con tiempo disponible entre diciembre del 2010 y marzo/abril del 2011. Ser una persona abierta, flexible e independiente. Comprometerse a trabajar entre tres y cuatro meses. Tener nivel intermedio o avanzado de inglés. Ser alumno regular terciario o universitario de una institución integrada a la enseñanza oficial. Asistencia obligatoria a entrevistas previas. Contar con recursos financieros de US$800 para cubrir los gastos hasta recibir el primer sueldo. Realizar los pagos según el detalle. 2
Qué tipo de empleos me ofrecen? Los puestos de trabajo ofrecidos para este programa son muy variados y no requieren de experiencia previa. No tienen relación con el área de estudio de los participantes y comprenden labores que muy a menudo demandan algún tipo de esfuerzo físico y una excelente disposición para superar el cansancio o agotamiento que puede sentir una persona que no está acostumbrada a trabajar duro, cumplir horarios o recibir órdenes. Son trabajos que realizan jóvenes y personas de los Estados Unidos y de todo el mundo, donde los estudiantes son tratados como cualquier otro empleado más, debiendo cumplir con las normas y obligaciones de su empleo. Los trabajos son asignados en distintos tipos de establecimientos tales como: Hoteles, Restaurantes, Cadenas de Comida Rápida, Centros Recreacionales de Invierno, Posadas Familiares, Tiendas, Empresas Familiares, y otros. Qué opciones se ofrecen? COINED ofrece cuatro opciones para conseguir un empleo en EEUU: 1. Trabajo asegurado. 2. Programa independiente. 3. Modalidad VIP. 4. Programa Returnee. Cuánto tiempo dura? El programa de Work & Travel tiene un mínimo de tres meses y un máximo de cuatro meses de trabajo. En ambos casos la visa permite viajar 30 días una vez finalizado el trabajo. Cuál es la fecha de salida? La fecha de salida es entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre. Cómo funciona el marco legal? El programa está autorizado por el Departamento de Estado Americano. Este Departamento emite un documento oficial (DS2019) que autoriza a los participantes seleccionados a postular a la visa de trabajo J-1. Una vez obtenida la VISA J-1, los participantes deben realizar los trámites pertinentes para obtener su Número de Seguro Social, inmediatamente después de su arribo a los EEUU, lo que es indispensable para recibir su salario y trabajar legalmente en EEUU. Los estudiantes deben respetar las leyes federales, estatales y de los lugares específicos donde sean asignados en su trabajo. El trámite de la visa es personal y los costos del mismo no están incluidos dentro del programa. 3
Cuáles son los costos? El costo del programa con la opción independiente es US$ 695. El costo del programa incluye el pasaje? No, el boleto aéreo no es parte del costo del programa. El costo del programa con la opción trabajo asegurado es US$ 895. El costo del programa independiente para la opción returnee es US$ 585. El costo del programa con modalidad VIP es de US$ 1.200. Para que los precios sean los detallados previamente el 100% del programa debe ser abonado en contado efectivo antes del 30/04/2010 Qué aspectos están incluidos en el Programa? Documentación necesaria para sacar la VISA J- 1. Seguro médico para el tiempo indicado en el formulario DS-2019. Asistencia de alojamiento. USA Work & Travel Student Handbook. Orientación antes de la partida de Argentina. Evaluación de inglés en las oficinas de COINED. Supervisión y administración del programa. Asistencia de emergencia las 24 horas. Qué aspectos NO están incluidos en el Programa? Gastos de alojamiento, comidas, gastos diarios. Tasa de emisión de visa. (US$ 131). 50 pesos para fijar la entrevista para obtener la visa en la embajada. Traslados de llegada y salida en EE.UU. SEVIS (US$35). Pasaje ida y vuelta desde Argentina / Chile a EEUU. Cuánto dinero de bolsillo debo llevar? El participante debe viajar con suficiente dinero (como mínimo USD $ 800) para cubrir todos sus gastos en USA desde que llega hasta que reciba su primer pago o ante la ocurrencia de situaciones inesperadas durante el trabajo, incluso ante la posibilidad de despido por causas atribuibles al participante (faltas, tardanzas reiteradas, incumplimiento de instrucciones, etc.), así como situaciones fuera del control del empleador. Necesito tener un nivel muy avanzado de inglés? Los estudiantes deben tener un nivel con el cual puedan comunicarse sin ningún problema ya que en el trabajo van a tener que interactuar con otras personas cuyo idioma es en su mayoría el inglés; además el puesto de trabajo está directamente relacionado al nivel de inglés de cada uno. 4
Por qué es necesario tener un buen nivel de inglés para poder participar? Tener un nivel de inglés que te permita comunicarte en el día a día al estar inmerso en un ambiente de habla inglesa es fundamental para disfrutar de una experiencia positiva y de integración. Muchos de los problemas se pueden evitar al poder expresar ideas y comunicarse en forma clara. Creemos, sinceramente, que el buen manejo del inglés facilita mucho el tiempo de estadía y la integración con el nuevo entorno y las personas, como así también ayudará a que la experiencia sea algo muy significativo. Para tal efecto, a partir de este año todos los estudiantes deberán rendir un examen que determinará su nivel y participación. Este examen comprende tres áreas: comprensión auditiva, producción oral y comprensión de lectura. Todos aquellos estudiantes que tengan un nivel inferior a regular, NO podrán continuar con su postulación. Puedo viajar con amigos? Una de las mayores ventajas de COINED es la posibilidad de viajar con amigos. Conviene inscribirse cuanto antes para conseguir el objetivo de viajar juntos. Además, hay que tener en cuenta que muchos centros están cerca entre sí, lo que te da la posibilidad de compartir alojamiento en el mismo pueblo. Recupero la inversión del programa con la cantidad de horas que trabajo al día y/o por semana? posibilidad de conseguir un segundo trabajo, lo cual es responsabilidad de cada uno. La cantidad de horas en una Empresa pueden variar, ya que como todo negocio tiene sus épocas altas y bajas, pueden darse variaciones muy fuertes en cuanto a las horas de trabajo. Por ejemplo, el mes de Enero, no es temporada alta en la mayoría de los centros de esquí y muchas veces el empleador tiene que reducir las horas entre todos o gran parte de los trabajadores. En muchos casos tal distribución tiene mucha influencia en la performance del trabajador prefiriendo a aquellos que se han destacado por su actitud, seriedad, etc. Cuál es el promedio de sueldo por hora? Entre 6 y 10 dólares la hora, depende del puesto y los beneficios adicionales. En algunos casos el sueldo fijo es menor de 6 dólares ya que son puestos que reciben propina. También la variación de los pagos depende del Estado en el cual el estudiante va a trabajar porque el costo de vida en algunos lugares es mucho más caro que en otros. También influye si como parte del trabajo se facilita el alojamiento y/o comidas u otros beneficios. Beneficios adicionales dependerán del empleador y pueden ser: ski pass gratis en la temporada, descuento o gratuidad en las comidas (si se trabaja en el departamento de cocina), facilidad en los alquileres de los equipos de esquí o snowboard, entre otras cosas. En cuanto al pago, generalmente se cobra por quincena, algunos por semana y en muy pocos casos por mes. En muchos casos llegas a recuperar la inversión del programa pero eso tiene que ver directamente con la cantidad de horas que trabajes, lo cual depende tanto del clima como de la afluencia de público en el día, semana, etc. Es por esto que no podemos asegurar el número de horas que se trabaja a la semana. Si durante su período de trabajo se les reducen las horas por motivos ya mencionados el participante tiene que coordinar con su propio empleador y no con COINED. Además con la VISA J-1 los estudiantes tienen la 5
La oferta de trabajo está garantizada? COINED tiene como objetivo lograr ofertas de trabajo en USA para todos sus participantes. Sin embargo, en caso de circunstancias especiales, podría ocurrir que alguien no reciba una oferta de trabajo, de cualquier forma las fechas límites, los montos de devolución y condiciones de reembolso se indican en el convenio de participación. Cuántas horas se trabajan? Depende de la posición y las condiciones climáticas, varía entre 30 y 40 horas semanales y generalmente se dispone de dos días libres. Las horas de trabajo ofrecidas pueden variar? Sí, de acuerdo a experiencias de años anteriores podemos decir que estas pueden variar dependiendo de cantidad de turistas, clima o cantidad de trabajo requerido del puesto. COINED no se hace responsable por estas variaciones. Que pasa si mi oferta de trabajo es cancelada cuando llego a usa o las horas de trabajo son muy pocas? COINED ofrece la modalidad VIP que aplica a la modalidad de trabajo asegurado un seguro de cancelación en caso que la oferta de trabajo sea dada de baja por el empleador o cuando tenga menos de 25 hs de trabajo en 3 semanas consecutivas. El participante accederá al asesoramiento en la búsqueda de un nuevo trabajo y a la asistencia económica hasta de USD 500 en concepto de transporte y gastos de alojamiento. Primero se buscará una nueva oferta de trabajo en el mismo lugar donde se encuentra el participante, y luego se evaluaran otras localidades. Qué pasa si no hay nieve? Puede suceder que una vez allí, no haya nieve y por lo tanto, tampoco trabajo. En algunos casos, la empresa te reubica en otro lado hasta que la situación cambie, pero no es su obligación. Por eso y para poder sobrellevar estos momentos difíciles, los participantes deben llevar suficiente dinero para los gastos de las primeras semanas. Puedo tener otro trabajo? Sí. Siempre y cuando no se descuide el primero y se siga cumpliendo con lo acordado entre el empleador y el participante. De ser necesario, es bueno que el participante procure resolver los problemas conversando con su empleador pero no olvidando que eso no puede perjudicar al empleador principal (inicial). Qué pasa si mi puesto de trabajo o mis supervisores no cumplen con mis expectativas? Antes de firmar una oferta de trabajo es muy importante que el estudiante lea bien las condiciones de trabajo al igual que pregunte todo lo referente a él para que no quede ninguna duda. Es indispensable que cuando exista una situación que no pueda resolver directamente con el empleador se comuniquen con la oficina del sponsor y con la oficina de COINED. Ya sea mail o por teléfono. Puede un estudiante optar por un trabajo relacionado con su área de estudios? No. Ya mencionamos anteriormente que todos los trabajos son en áreas de servicio fundamentalmente y que no tienen relación con el campo de estudios o especialización de los estudiantes. Los estudiantes pueden ser despedidos del trabajo? Sí, el empleador tiene total libertad de despedir a quien no considere una persona que ha sabido cumplir con los requisitos básicos de trabajo que el empleador exige y que no demuestra ningún interés por mejorar. También si el trabajador infringe alguna ley. 6
Que pasa si me enfermo? Debes evaluar si es una emergencia, o si no. En el caso de que sea una emergencia, debes visitar la sala de emergencia más próxima, recordá que debes llevar la tarjeta de tu seguro médico.es muy importante mantener informado al Sponsor. Cuál es la legislación laboral de eeuu con respecto a horas extras, feriados, etc.? En USA las horas extras se pagan pasadas las 40 horas en la semana (dependiendo del Estado) y ello implica la posibilidad de trabajar más de 8 horas por día y menos días a la semana. Los feriados y domingos no tienen un trato diferente en USA sino que se consideran como un día normal. Lo que cuenta es que no pases las 40 horas. Estos aspectos son muy importantes tenerlos en cuenta y de ser necesario verificarlo según qué Estado de USA se trate. Qué pasa si el estudiante no llega al trabajo y se va a otro? Esto definitivamente no se puede hacer, deben presentarse en el trabajo asignado, de lo contrario podrían presentarse serios problemas con el Departamento de Estado sobre todo ahora que las nuevas reglamentaciones en Estados Unidos se han tornado más estrictas. Por lo tanto es indispensable llegar al puesto de trabajo aceptado ya que el departamento de inmigraciones de los Estados Unidos verificará con los empleadores si es que los participantes han cumplido con llegar al puesto de trabajo. Se puede escoger el destino en eeuu? No, no podemos asegurar enviar a los estudiantes al lugar que escojan porque la asignación de ubicaciones, generalmente, depende de la bolsa de trabajo disponible. Sin embargo, el estudiante puede mencionar sus preferencias sin ser una obligación garantizar la ubicación solicitada. Se pueden trabajar horas extras y cuánto se paga por hora? El programa o la oferta de trabajo no puede asegurar horas extras. De existir, el valor de la hora lo determina el empleador y deberá ser consultado por el empleado con anticipación. Generalmente, se paga 1 ½ vez el valor de la hora normal de trabajo. Estando en un puesto de trabajo puede ser que el empleador asigne otras funciones? Esta situación se da usualmente cuando las condiciones del negocio no van bien, sea por razones de clima, falta de clientes, tener varios trabajadores sobre el supuesto de una mayor carga de trabajo, etc. El empleador plantea esta opción de tareas complementarias a fin de permitir al trabajador trabajar un número apropiado de horas a pesar de la situación y evitar incluso el tener que despedir por falta de trabajo. 7
Se puede cambiar el trabajo? El estudiante acepta y asume un compromiso antes de iniciar su programa en EEUU según su oferta de trabajo que leyó y aceptó antes de postular a la VISA J-1. Una vez que llega a EEUU tiene dos opciones: la primera, es que si se encuentra contento con el lugar donde desarrolla su labor, pero tiene pocas horas, puede buscar un segundo trabajo sin descuidar o abandonar su primera opción que autorizó su ingreso al país y le dio la opción de trabajar; la segunda, es que si existiese un problema mayor, es deber del alumno tratar de solucionarlo primero con el empleador de forma profesional y seria. Si no encuentra solución deberá comunicarse con la oficina responsable en EEUU para que su problema sea analizado y se busque una posible solución. Los estudiantes tienen que declarar impuestos? Sí. Todo estudiante que reciba ingresos legales deberá declararlos al año siguiente para obtener un posible reembolso. Las declaraciones pueden efectuarlas fácilmente a través de agencias especializadas que, generalmente, retienen un 10 % del total recibido como pago por sus servicios. Sugerida: www.taxback.com Los impuestos que se deducen del salario son: Federal Income Tax, alrededor de un 9-10 % de su salario. State Income Tax, alrededor de un 3-5 % de su salario. City Income Tax, en algunas ciudades (pocas), alrededor de un 5 %. Dado que será residente temporal NO deberá pagar los siguientes impuestos: Medicare, Social Security, FUTA, FICA. Cómo se consigue alojamiento y cuáles son las condiciones de vivienda? En el caso de la estadía y alojamiento, generalmente, las ofertas de trabajo incluyen el tipo de alojamiento que utilizará el estudiante en los EEUU. No todos son iguales y en la mayor parte de los casos, se comparten con otro estudiante. Hay del tipo pagado semanal, quincenal o mensual que requieren un depósito en garantía al momento que el estudiante hace arribo al lugar (aprox. USD 100). En ocasiones reciben un alojamiento gratuito en las cercanías o en las mismas dependencias del lugar de trabajo. En estos casos, a veces baja un poco el valor de la hora de trabajo como suplemento del costo de alojamiento. En los alojamientos muchos estudiantes suelen no contar con lujos tales como TV, estéreo, refrigerador, video, etc., pero el estudiante debe recordar que postula al programa para participar de un intercambio, por lo tanto, no estará mucho tiempo en su habitación. Generalmente, será responsable de las compras y de preparar su comida. En algunos casos, se las provee el empleador. Cuando el empleador no ofrece estadía, COINED asesora al participante en el proceso de buscar un alojamiento a través de ofrecerle opciones de apartamentos, residencias o viviendas compartidas con otros empleados. Cómo es el seguro de viaje? Ofrecemos un seguro de viaje por toda la estadía. Cada estudiante cuenta con un seguro de salud que puede ser utilizado en cualquier hospital o clínica en los EEUU y que cubre los topes de cobertura establecidos por el departamento de Estado para este tipo de programas. El estudiante recibirá orientación acerca de su utilización antes de su salida de Argentina o Chile y a su arribo en EEUU. IMPORTANTE: Es necesario que tengas en cuenta que solo te acerques a un hospital en el caso de una emergencia. Si concurres a un hospital por una situación no-emergente y no peligrosa a nivel riesgo de vida debes abonar un costo de US$ 250! Aplica una franquicia de U$S 100 a abonar en caso de enfermedad. Existe la posibilidad de contratar un seguro con el cual no debes abonar el cargo por caso de enfermedad. El costo adicional para el programa es de US$ 185. 8
Coined se encarga de hacer los tramites para la visa? No. Este es un proceso individual de cada participante, pero COINED facilita la información y el acceso a la documentación requerida para completar este proceso. De acuerdo a las nuevas normativas del Consulado Norteamericano, todos los postulantes a visa deben obligatoriamente asistir a una entrevista personal con el cónsul en las dependencias de la Embajada en Buenos Aires, en el día y hora que se notifique. Recuerda que la decisión final de otorgar o no lavisa depende exclusivamente de la Embajada Norteamericana representada por su Consulado en Buenos Aires. Coined garantiza que me den la visa? COINED solo garantiza el formulario DS-2019 que es necesario para solicitar la VISA J-1, que es la visa que permite trabajar en EEUU como participante del programa Work & Travel. El formulario DS-2019 no garantiza la obtención de la visa. Esa decisión está en manos de la Embajada de los Estados Unidos, ellos son quienes aprueban o niegan la visa. Nosotros no podemos asegurar la aprobación de visas. De todas maneras, el porcentaje de visas negadas no superó el 1%. Qué pasa si la visa es negada? En caso de una negación, el DS -2019 debe ser devuelto hasta 3 días después de la entrevista en el consulado para enviarlo a la oficina principal del sponsor en los EEUU. COINED devuelve US$ 100 del pago completo (esto se hace en efectivo en enero 2009). Es necesario una visa de turista? No, ésta no es necesaria para obtener la VISA J1. Son visas totalmente independientes. Puedo quedarme en eeuu después de finalizado mi programa y mes adicional? Por ningún motivo. Nuestra responsabilidad dura hasta que finaliza su programa de trabajo. Si el estudiante hace uso de algunos días o del mes completo otorgado por la VISA J-1 para efectos de viaje, es su responsabilidad contar con seguro médico, alojamiento, transporte y asegurar su regreso a Argentina una vez finalizado ese período. El no retorno significa una notificación a las autoridades de inmigración de los EEUU y el cobro del documento de Fianza Solidaria que firma el estudiante antes de viajar a los EEUU. Puedo extender mi visa si me resulta alguna posibilidad de trabajo, estudio o viaje al finalizar mi programa? No está permitido hacer una extensión de visa para este programa y no se recomienda postular a otro tipo de visa de trabajo. El tiempo que demora realizar una postulación para una visa de otra naturaleza (turista o estudiante) durante el desarrollo del programa, puede poner al estudiante en peligro de ser deportado si su visa inicial ha expirado mientras espera la resolución de la nueva postulación. La justicia de los EEUU tiene todo el derecho de apresar o deportar a una persona que permanece con una visa vencida, lo que es considerado como un delito grave. Es posible trabajar esos 30 dias extra que da la visa? No, ese mes es exclusivo para realizar turismo por cualquier parte de Estados Unidos. No está permitido trabajar, pudiendo el estudiante perder la visa y ser deportado en caso de no respetar esta norma. 9
Qué pasa si no recibo mi social security card? Si pasaron 6 semanas y todavía no recibiste tu Social Security Card debes llamar a la administración de Social Security Card 1-800- 772-1213. Por favor, conserva tu recibo de Social Security a mano. Si tienes más dudas o preguntas puedes comunicarte con COINED. Qué pasa si pierdo mis documentos? Si pierdes tu pasaporte o tu visa debes contactarte lo antes posible con tu embajada o tu consulado para que ellos te puedan ayudar a obtener nuevos documentos. Si pierdes la forma DS-2019 debes comunicarte con COINED y te vamos a reemplazar el documento. El reemplazo tiene un costo de 150US$. Si pierdes la forma I-94 debes contactar la oficina de inmigración. Si pierdes tu Social Security Card no es necesario obtener una nueva tarjeta mientras sepas tu número de la Social Security Card o tengas una copia de la tarjeta. Si deseas reemplazar la tarjeta por favor comunícate con la administración de Social Security. Quién asiste mi programa en eeuu? Entendemos que un estudiante pueda tener dudas o algún problema que requiera asistencia durante su programa en EEUU. Para dichos efectos, los estudiantes cuentan con un número telefónico de emergencia las 24 horas del día. Cómo ha sido la experiencia de otrosparticipantes? Desde que iniciamos el programa, el número de participantes ha aumentado considerablemente, gracias a los comentarios de las experiencias vividas por algunos de nuestros ex-participantes que incluyen estudiantes de Universidades e Institutos profesionales. La gran mayoría de los estudiantes califica el programa como una experiencia muy positiva para su crecimiento personal. Algunos superan las incomodidades, el fácil manejo de su vida en Argentina, la falta de experiencia para vivir solos manteniendo una actitud positiva y de adaptación que ha sido la clave ampliamente aceptada, por los propios participantes, para finalizar exitosamente esta experiencia. Puedo repetir la experiencia? La mayoría de los que ya fueron, quieren volver. Por eso, COINED te permite repetir la experiencia las veces que quieras, siempre que cumplas con los requisitos generales del programa. Cuáles son los pasos a seguir en el proceso de postulacion? 1. Comunicarse con la oficina COINED. 2. Leer y aceptar las condiciones y normas del programa. 3. Tomar el test de inglés. Si es aceptado/a: Entregar la documentación correspondiente lo más pronto posible a su representante, con fecha límite del 12 de Septiembre 2010. Recuerda que mientras antes entregues la documentación, más organizado será tu viaje. Orientación en Córdoba. Postulación a Visa. Entrevista personal con cónsul Embajada EEUU. Viaje a EEUU. Cuál es el cierre de inscripción? El período de inscripción es hasta el 12 de septiembre, todos los años. 10
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