Página: 1 de 12 PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS 205BC10302/02 Elaboro C.P. Alejandro Vega Contreras Autorizo L.E. Carlo Alberto Mora Santos
Página: 2 de 12 ÍNDICE 1. NOMBRE...... 3 2. OBJETIVO.... 3 3. ALCANCE.... 3 4. REFERENCIAS.... 3 5. RESPONSABILIDADES. 3 6. DEFINICIONES... 4 7. INSUMOS.. 4 8. RESULTADOS.... 4 9. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS. 4 10. POLÍTICAS. 5 11. DESARROLLO.. 5 12. DIAGRAMACIÓN..... 6 13. MEDICIÓN.. 9 14. FORMATOS.. 9 15. INSTRUCTIVO.. 12
Página: 3 de 12 1. NOMBRE Promoción de Actividades Deportivas 2. OBJETIVO Incrementar la actividad física, el espíritu de competencia y trabajo en equipo de los estudiantes, mediante las diferentes disciplinas deportivas. 3. ALCANCE Elaborado por el departamento de Actividades Culturales, aplica a las Subdirecciones, Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento, Docentes y alumnos inscritos en el ciclo escolar en curso. 4. REFERENCIAS - Decreto del Ejecutivo por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de carácter Estatal denominado Tecnológico de Estudios Superiores de Villa Guerrero, publicado en el periódico oficial Gaceta de Gobierno, de fecha 09 de septiembre de 1999. - Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores de Villa Guerrero, Apartado VII; Objeto y Funciones por unidad administrativa, publicado en el periódico oficial Gaceta de Gobierno, de fecha 1º. de junio de 2012. 5. RESPONSABILIDADES 5.1 Departamento de Actividades Culturales y Deportivas: Elaborar el programa anual de actividades deportivas; someterlo a consideración de la Subdirección de Planeación y Vinculación para su aprobación. Formular el presupuesto anual para el desarrollo de las actividades deportivas, sometiéndolo a consideración de la Subdirección de Administración y Finanzas. Fomentar la participación de los estudiantes del Tecnológico, en las actividades deportivas como actividades complementarias a su desarrollo profesional.
Página: 4 de 12 Organizar torneos deportivos en diferentes disciplinas como el futbol soccer, futbol rápido, basquetbol, voleibol, taek won do, karate do, atletismo, entre otras; que formen parte de una educación integral en beneficio de su formación profesional. 5.2 Subdirección de Planeación y Vinculación: Revisar y aprobar el programa anual de eventos deportivos; realizar observaciones para su mejoramiento. 5.3 Subdirección de Administración y Finanzas: Analiza el programa anual de eventos deportivos, necesidades y requerimientos; así como determinar si los recursos que estos generen estén disponibles para la realización de los eventos. Solicitar la autorización para la erogación de los viáticos que sean necesarios, en los eventos que participen alumnos fuera de la institución. 6. DEFINICIONES 6.1 Programa anual: Relación de eventos, necesidades y requerimientos para la realización de eventos deportivos a desarrollarse en el TESVG. 6.2 TESVG: Tecnológico de Estudios Superiores de Villa Guerrero. 7. INSUMOS Oficios de solicitud de requerimientos para la realización de los torneos, talleres y prácticas deportivas de acuerdo a la programación. Autorización del uso de las diferentes canchas deportivas. 8. RESULTADOS Torneos deportivos realizados. 9. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Fomento de actividades culturales.
Página: 5 de 12 10. POLÍTICAS 10.1 El Departamento de Actividades Culturales y Deportivas será el responsable de promover las actividades deportivas teniendo en cuentan los alumnos que cumplieron los requisitos de ingreso, así como reinscripción al semestre inmediato. 10.2 Los torneos deportivos se regirán por los reglamentos oficiales de la federación respectiva de cada uno de los deportes. 10.3 Las sanciones en cualquier caso de agresión entre alumnos se aplicaran de acuerdo al Reglamento Interno del TESVG. 11. DESARROLLO No. UNIDAD ADMINISTRATIVA ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Subdirección de Planeación y Vinculación Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Subdirección de Administración y Finanzas Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 6 Alumno participante Elabora el programa anual de los talleres y/o eventos deportivos al inicio del semestre, sometiéndolo a consideración de la Subdirección de Planeación y Vinculación. Analiza la programación de los eventos y/o talleres y si no existe alguna observación, lo aprueba, si existiera alguna mejora se realiza la modificación. Una vez aprobado, se da a conocer a la Subdirección de Administración y Finanzas para la calendarización de los requerimientos. En base a la cantidad de eventos y/o talleres programados por semestre, se consideran las horas disponibles para llevar a cabo los talleres, así como los requerimientos necesarios para el desarrollo de los eventos. Una vez aprobados y autorizados los eventos y/o talleres, se publica en los pizarrones informativos la lista de talleres y/o eventos en los cuales se podrán inscribir los alumnos para el semestre que inicia, facilitándoles el formato Cédula de inscripción. El alumno se inscribe en el formato Cédula de Inscripción al taller y/o evento de su preferencia, presentándose en el (los) día(s) y hora establecido(s).
Página: 6 de 12 7 8 Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 9 Docente del taller deportivo 10 Departamento de Actividades Culturales y Deportivas De acuerdo a la programación del taller y/o evento, se solicitan las instalaciones mediante oficio dirigido al Departamento de Recursos Materiales. Cuando un taller deportivo lo imparta un docente, al inicio del semestre se le proporcionará la Cédula de Asistencia, en la cual deberá registrar la asistencia. Tendrá la obligación de registrar la asistencia del alumno durante el semestre, de acuerdo al taller que cada alumno eligió, regresando las listas al Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas para la elaboración de la Constancia de Acreditación de Actividad Complementaria. Al final del semestre y de acuerdo a los lineamientos de las Actividades Complementarias, los alumnos que cumplan con los requisitos, obtendrán dicha constancia, dirigida al Departamento de Control Escolar y con copia al Jefe de División de cada una de las carreras del TESVG. 12. DIAGRAMACIÓN Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Subdirección de Planeación y Vinculación Subdirección de Administración y Finanzas Alumno participante Docente del taller deportivo INICIO 1 Elabora el programa anual de los talleres y/o eventos deportivos al inicio del semestre, sometiéndolo a consideración de la Subdirección de Planeación y Vinculación. 2 Analiza la programación de los eventos y/o talleres y si no existe alguna observación, lo aprueba, si existiera alguna mejora se realiza la modificación.
Página: 7 de 12 Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Subdirección de Planeación y Vinculación Subdirección de Administración y Finanzas Alumno participante Docente del taller deportivo Se regresa en caso de mejora. No Aprueba? 3 Si Una vez aprobado, se da a conocer a la Subdirección de Administración y Finanzas para la calendarización de los requerimientos. 4 5 En base a la cantidad de eventos y/o talleres programados por semestre, se consideran las horas disponibles para llevar a cabo los talleres, así como los requerimientos necesarios para el desarrollo de los eventos. Una vez aprobados y autorizados los eventos y/o talleres, se publica en los pizarrones informativos la lista de talleres y/o eventos en los cuales se podrán inscribir los alumnos para el semestre que inicia, facilitándoles el formato Cédula de inscripción. 6 7 Una vez aprobados y autorizados los eventos y/o talleres, se publica en los pizarrones informativos la lista de talleres y/o eventos en los cuales se podrán inscribir los alumnos para el semestre que inicia, facilitándoles el formato Cédula de inscripción. De acuerdo a la programación del taller y/o evento, se solicitan las instalaciones mediante oficio dirigido al Departamento de Recursos Materiales.
Página: 8 de 12 Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Subdirección de Planeación y Vinculación Subdirección de Administración y Finanzas Alumno participante Docente del taller deportivo 8 Cuando un taller deportivo lo imparta un docente, al inicio del semestre se le proporcionará la Cédula de Asistencia, en la cual deberá registrar la asistencia. 9 10 Tendrá la obligación de registrar la asistencia del alumno durante el semestre, de acuerdo al taller que cada alumno eligió, regresando las listas al Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas para la elaboración de la Constancia de Acreditación de Actividad Complementaria. Al final del semestre y de acuerdo a los lineamientos de las Actividades Complementarias, los alumnos que cumplan con los requisitos, obtendrán dicha constancia, dirigida al Departamento de Control Escolar y con copia al Jefe de División de cada una de las carreras del TESVG. FIN
Página: 9 de 12 13. MEDICIÓN Indicador para medir la cantidad de alumnos en actividades deportivas: Número total de alumnos en talleres deportivos -------------------------------------------------------------------- x 100 = % Número total de alumnos inscritos Registros de evidencias: Los alumnos se registraran en la cédula de inscripción y cédula de asistencia. 14. FORMATOS E INSTRUCTIVOS No. Código Nombre 1 R-TESVG-SGC-CIN-01 Cédula de Inscripción 1 R-TESVG-SGC-CIN-01 Cédula de Asistencia
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Página: 12 de 12 Instructivo: Taller: se colocará el nombre del taller respectivo, llenando un formato por cada taller. Objetivo: se describe lo que se pretende alcanzar en cada uno de los talleres. Semestre: se escribe el semestre en el que inicia el taller, dividiendo en 2 semestres el ciclo escolar, el primero será septiembre febrero y el segundo marzo agosto. Día y Horario: se colocará el día o los dias en que se imparte determinado taller, asi como el horario en que se llevará a cabo. Nombre del alumno, grupo y firma: el alumno anotara en ambas cedulas sus datos para que sea valida su inscripción y asistencia. Cédula de Inscripción: en este registro se anotaran los alumnos al principio del semestre y la cantidad dependerá del espacio disponible para cada taller. Cédula de Asistencia: en este registro se llevará el control de las asistencias de los alumnos que se inscribieron al inicio del semestre, colocando el nombre, el grupo y firma del alumno.