INGENIERÍA TELEINFORMÁTICA Programas Utilitarios Sesión 20 Fórmulas Internas Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe 1
AGENDA Fórmulas y funciones Funciones matemáticas Suma, Sumar.si Producto Aleatorio Funciones estadísticas: Promedio, Promedio.si Contar, Contara, Contar.blanco, Contar.si Moda Max Min 2
Fórmulas y Funciones 3
Funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel, que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Sintaxis nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumenton) 4
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. continua Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), referencias, fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. 5
Ejemplo =SUMA(A1:C8), devuelve como resultado la suma de sus argumentos continua Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) 6
Tipos de Funciones Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, tenemos funciones: Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas Financieras De texto, de fecha y hora Lógicas De base de datos De búsqueda y referencia De información 7
Práctica 8
Asistente de Funciones Una función se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis (estructura) Sin embargo, Excel dispone de una ayuda o asistente para manipular las funciones. 9
Insertar una Función Situarse en la celda donde se insertará la función. Por ejemplo en B18 Hacer clic en la pestaña Fórmulas/Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas 10
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar función: Se puede buscar una función ingresando una corta descripción Simplemente, seleccionar una función de la lista Se puede seleccionar funciones por categorías continua A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. 11
Se muestra el cuadro de diálogo para seleccionar los argumentos de la función continua Este cuadro varía según la función elegida, por ejemplo para la función SUMA. Indicar el primer argumento, puede ser una celda o rango Indicar el segundo argumento, si lo hubiera Utilice este botón para minimizar el cuadro y seleccionar el rango con el ratón 12
Al pulsar el botón de minimizar el cuadro, verifique que antes esté vacío el cuadro de texto, para evitar el ingreso de una referencia incorrecta: Luego, con el ratón seleccione el rango correspondiente en la hoja. Observe como el rango se va actualizando: 13
Para retornar al cuadro completo, pulsar ENTER o hacer clic en el botón del cuadro minimizado Observe el rango seleccionado y el resultado de la suma Para completar la operación, haga clic en Aceptar 14
Observamos como se muestra el resultado en la celda, y la estructura de la fórmula en la barra de fórmulas: 15
Otra manera de insertar una función es usando el botón Autosuma, en la pestaña Inicio Muestra las funciones más utilizadas Puede utilizar la opción Más funciones, para ver el cuadro de diálogo con todas las funciones, estudiado anteriormente 16
Funciones Matemáticas 17
SUMA Suma todos los números de un rango Sintaxis SUMA(número1;número2;...) número1;número2; : son los argumentos cuya suma se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: = SUMA(B5:B16) = SUMA(3;5;8) = SUMA(B5:B16;10;C5) 18
SUMAR.SI Suma los valores en un rango que cumplen los criterios que se especifican. Ejm: sumar los valores mayores que 5. Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio) rango: rango que se desea evaluar según los criterios criterio: condición que determina las celdas que se van a sumar. Debe ir entre comilllas ( ) Ejemplos: =SUMAR.SI(B5:B16; >1500 ) =SUMAR.SI(C5:C16; <50 ) =SUMAR.SI(D5:D16; =60 ) 19
continua 20
PRODUCTO Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis PRODUCTO(número1;número2;...) número1;número2; : son los argumentos cuyo producto se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: = PRODUCTO(B5:B16) = PRODUCTO(B18;5) = PRODUCTO(B5:B16;10;C5) 21
continua 22
ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número entero aleatorio entre los números que especifique. El número aleatorio cambia cada vez que se calcula la hoja de cálculo. Sintaxis ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior) inferior: es el menor número entero que devuelve la función superior: es el mayor número entero que devuelve la función Ejemplos: = ALEATORIO.ENTRE(1;12) = ALEATORIO.ENTRE(-10;20) 23
continua 24
Funciones Estadísticas 25
PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(número1;número2;...) número1;número2; : son los argumentos cuyo promedio se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: = PROMEDIO (B5:B16) = PROMEDIO (3;5;8) = PROMEDIO (B5:B16;10;C5) 26
continua 27
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Sintaxis PROMEDIO.SI(rango;criterio) rango: celdas cuyo promedio se desea obtener criterio: condición que determina las celdas que se van a sumar. Debe ir entre comilllas ( ) Ejemplos: =PROMEDIO.SI(B5:B16; >=1500 ) =PROMEDIO.SI(C5:C16; <50 ) =PROMEDIO.SI(D5:D16; >100 ) 28
continua 29
CONTAR Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Sintaxis CONTAR(valor1;valor; ) valor1;valor2; : son los argumentos en los que se desea contar los números. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: =CONTAR(B5:B16) =CONTAR(C5:C16;E5:E16) 30
continua 31
CONTARA Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango Sintaxis CONTARA(valor1;valor; ) valor1;valor2; : son los argumentos que representan los valores a contar. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: =CONTARA(A5:A16) =CONTARA(C5:C16;E5:E16) 32
continua 33
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango) rango: dentro del cual se desea contar el número de celdas en blanco. Ejemplos: =CONTAR.BLANCO(B5:B16) =CONTARA.BLANCO(C5:C16;E5:E16) 34
continua 35
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado. Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) rango: rango que se desea evaluar según los criterios criterio: condición que determina las celdas que se van a contar. Debe ir entre comilllas ( ) Ejemplos: =CONTAR.SI(B5:B16) =CONTARA.SI(C5:C16;E5:E16) 36
continua 37
MODA Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en rango de datos. Sintaxis MODA(número1;número2; ) número1;número2; : son los argumentos cuya moda se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: =MODA(B5:B16) =MODA(C5:C16;E5:E16) 38
continua 39
MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(número1;número2; ) número1;número2; : son los argumentos de los que desea encontrar el máximo. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: =MAX(B5:B16) =MAX(C5:C16;E5:E16) 40
continua 41
MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(número1;número2; ) número1;número2; : son los argumentos de los que desea encontrar el mínimo. Pueden ser celdas, rangos o valores. Ejemplos: =MIN(B5:B16) =MIN(C5:C16;E5:E16) 42
continua 43
Fin de Sesión 44