Estrategia de Implantacion del Sistema Uno de los problemas mas comunes de implementar cualquier Sistema de Control Escolar en una Institucion educativa que no ha tenido alguno, es la tarea de distribuir los Nombres de Usuario y Passwords a cada uno de los Maestros y Alumnos de la Institucion. Distribuir los datos de acceso a cada Maestro y a cada Alumno no seria problema si la Institucion contara con la direccion de correo electronico de cada persona, pero en la realidad esto no sucede. Para solucionar este problema, se recomienda seguir alguna de las siguientes estrategias: Nota: Estas sugerencias de estrategias son para auxiliarle a implementar el sistema y pueden servirle de pista para formular una estrategia mas apropiada para su Institucion y su Personal: 1 / 5
1. Recopilar las direcciones de Correo electronico Para estas estrategias sera necesario recopilar todas las direcciones de correo antes de realizar cualquier carga de información en el Sistema. Si se elije alguna de las siguientes 3 estrategias, se deberan incluir las direcciones de correo electronico al realizar los procesos de Carga de Maestros y Carga de Alumnos 1.1 Solicitar mediante un comunicado en alguna pizarra o entrada de la escuela a todos los alumnos y maestros, pasar al area de Control Escolar a registrar su correo electronico. 1.2 Solicitar a los maestros que en las listas de asistencia que se les entregan, pedir a los alumnos su direccion de correo electronico mientras se les pasa lista, y posteriormente los maestros deberan entregar estas listas al area de Control Escolar. 1.3 Solicitar mediante un comunicado en alguna pizarra o entrada de la escuela a todos los alumnos y maestros, enviar sus datos como nombre completo, numero de control o matricula y su direccion de correo electronico a la direccion de correo de la escuela. 2 / 5
La desventaja de estas estrategias es que tiene que esperar a contar con las direcciones de correo electronico de los maestros y alumnos, la ventaja es que este proceso de recopilacion de correos puede ser relativamente rapido. 2. Entregar directamente Nombres de Usuario y Passwords Para esta estrategia es necesario haber realizado primero los procesos de Carga de Maestros y Carg a de Alumnos para contar ya con los Nombres de Usuario y Passwords La estrategia consiste en solicitar mediante un comunicado en alguna pizarra o entrada de la escuela a todos los alumnos y maestros, pasar al area de Control Escolar a recoger su Nombre de Usuario y Password. Con esta estrategia, el alumno o maestro podra accesar al sistema y tendra permiso de registrar su correo electronico y por seguridad cambiar su password por uno propio y no utilizar el que se le asigno por defecto. Tenga en cuenta que cuando usted realiza los procesos de Carga de Maestros y Carga de 3 / 5
Alumnos, genera plantillas con Nombres de Usuario y Passwords de cada persona, estas plantillas las debera guardar para cuando maestros y alumnos pasen a recoger sus datos de acceso. Esta estrategia creemos es la mas recomendable ya que no tiene que esperar a contar con las direcciones de correo electronico de cada persona para empezar a cargar informacion y operar el sistema. 3. Recopilar y Entregar datos de Acceso Solicitar mediante un comunicado en alguna pizarra o entrada de la escuela a todos los maestros (solo maestros), pasar al area de Control Escolar para registrarlos en el sistema. Posteriormente habra de emitirse otro comunicado con la misma solicitud pero dirigida a los alumnos. Para esta estrategia, se requiere que se presenten eventualmente todos los maestros en el area de Control Escolar, al irse presentando, un encargado del area de Control Escolar debera accesar al sistema y registrar al maestro desde la pantalla Catalogo de Personal, aqui se solicitara el nombre completo del maestro, el Nombre de Usuario y Password deseados y su direccion de correo electronico. Al momento de registrarlo el sistema le enviara sus datos de acceso a su correo y ademas el encargado de control escolar puede entregar los datos de acceso en una nota a cada maestro. 4 / 5
Una vez que se hayan registrado todos los maestros, habran de registrarse en el sistema la lista de materias y la lista de clases que se imparten en la institucion (para registrar alumnos es necesario registrar previamente la lista de maestros, materias y clases), una vez realizado esto sera tiempo de emitir el segundo comunicado para que los alumnos pasen al area de Control Escolar a realizar su registro en el sistema. Aqui el encargado de Control Escolar debera realizar la misma actividad que realizo con los maestros, registrar sus datos y entregarles notas con sus datos de acceso a los alumnos. Esta estrategia, creemos no es muy recomendable ya que puede tomar mucho tiempo y es mas propensa a errores humanos. {ln:antes de Iniciar '<< Anterior} {ln:registro y Acceso al Sistema 'Siguiente >>} 5 / 5