14 de octubre de 2010 ACTA DE LA SEXTA REUNIÓN DE LA SESION PERMANENTE DEL COMITÉ DE INFORMACION Numero: COMINFO- PER-06/2010. En la sala de juntas de la Dirección de Administración de este Instituto, ubicado en Vasco de Quiroga 15, Colonia Sección XVI, Tlalpan. D.F.; siendo las 12:15 horas del jueves 14 de octubre de 2010, sesionó el Comité de Información del Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición ; misma que se lleva a cabo con la asistencia de: los Titulares del. C.P. Francisco Javier López Bárcenas.- Servidor Público Designado. Lic. Maria del Rocío Gómez Olguín.- Suplente del Titular del Órgano Interno de Control Lic. J. Arturo Ortiz Austría.- Titular de la Unidad de Enlace y Coordinador de Archivos Institucionales. Además de: Dr. Edel A. Pineda Torres.- Subdirector de Informática. Lic. Sonia Rosas Ruiz.- Departamento de Asesoría Jurídica. Se sometió a consideración de los presentes el siguiente orden del día: 1. Lectura y en su caso aprobación del orden del día. 2. Solicitud de información número 1222600016610 3. Solicitud de información número 1222600020510 4. Solicitud de información número 1222600022110 5. Solicitud de información número 1222600023210 6. Solicitud de información número 1222600023610 7. Solicitud de información número 1222600025310 8. Solicitud de información número 1222600028310 9. Solicitud de información número 1222600030010 10. Recurso de Revisión 6470/10 (1222600016510) 11. Cursos 12. Asuntos Generales. En lo que respecta al punto número 1, el C.P. Francisco Javier López Bárcenas pone a consideración la presentación del orden del día, proponiendo que a partir de la próxima reunión de Comité en los correlativos de las solicitudes se anexe en el numeral el tema a tratar de cada una de las solicitudes, por lo que el Comité por unanimidad de votos acuerda la complementación de la orden del día a partir de la séptima reunión de la sesión permanente del Comité. El punto número 2 es la solicitud de información número 1222600016610, dando lectura el Titular de Enlace a la solicitud de información, que dice: Cuantas Unidades Internacionales de concentrados de la coagulación factor VIII y IX humano o recombinante se compraron por cualquier medio de adquisición en el periodo 1 de enero de 2009 a 31 de diciembre de 2009 en el Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición? Cuántas Unidades Internacionales de concentrados de complejo protrombinico activado se compraron por cualquier medio de adquisición en el periodo 1 de enero de 2009 a 31 de diciembre de 2009 en el Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición? Cuantos microgramos de concentrados de la coagulación factor VII recombinante se compraron por cualquier medio de adquisición en el periodo 1 de enero de 2009 a 31 de diciembre de 2009 en el Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición? Cuantos pacientes con hemofilias A o B se atendieron integralmente en el periodo 1 de enero de 2009 a 31 de diciembre 2009 en el Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición? (sic)
La solicitud fue enviada al Banco de Sangre, el cual nos informo: Comunico a usted que las tres primeras preguntas relacionadas con la compra de productos derivados de la sangre, le corresponde responder a la Farmacia, ya que nosotros no tenemos compra de ninguna clase de medicamentos. La cuarta y última pregunta, relacionada al numero de pacientes de hemofilia A y B que se atendieron en el Instituto corresponde al Departamento de Hemato-oncología Por lo que la misma solicitud se envió al Departamento de Medicamentos, informándonos: Me permito informar a usted que en el Departamento de Medicamentos, no se adquieren los productos que se mencionan Así mismo se envió al Departamento de Hematologìa y Oncologìa, la cual nos informa lo siguiente: En la base de datos del Departamento de Hematologìa hay registro de 26 pacientes hemofílicos atendidos durante el año 2009 Por lo que el C.P. Francisco Javier López Bárcenas, solicita se envié la referida solicitud de información al Departamento de Estadística y Archivo Clínico, y con la respuesta del Departamento enviar información recabada al solicitante. El punto numeral 3 es la solicitud de información número 1222600020510, la cual solicita: Favor de proporcionar copia del contrato vigente convenido con el asesor externo en materia de seguros, donde se especifique nombre, monto, fechas de vigencia del mismo La presente solicitud fue tratada en la Cuarta Sesión de Comité en donde se acordó enviar la solicitud al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual nos informo: Informo a usted que en el presente Ejercicio Fiscal el Instituto no ha realizado contratación alguna para el servicio de Asesoría Externa en Materia de Seguros Por lo anterior este Comité aprueba la Inexistencia del documento solicitado ya que el Instituto no ha realizado contrataciones al respecto. El siguiente punto es la solicitud 1222600022110 de la cual se da lectura: 1.- Catalogo de empleados con nombre de empleado, numero de empleado, categoría, clave de la categoría, fecha de ingreso, proceso de contratación y clave del proceso de contratación de 2006, 2007, 008, 2009 y enero agosto de 2010. 2.- Para trabajar en el instituto que pasos se deben seguir. Misma que se envió al Departamento de Recursos Humanos, el cual nos informa:
Los candidatos que no cumplan con el perfil requerido para cualquier vacante, quedarán registrados en la cartera interna para otras contrataciones y/o para ser boletinados en los grupos de intercambio. En relación a la solicitud que se trata y dada la insistencia de los usuarios en solicitar se les proporcione el nombre de los trabajadores, se realizo una consulta al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos asesorando al Comité explicando que el nombre de los empleados por ser servidores públicos el nombre es un dato público. En consecuencia el C.P. López Bárcenas, solicita se emita oficio a la Subdirección de Recursos Humanos, requiriéndole la información referida al nombre, sustentando la misma con una votación de los miembros titulares del Comité aprobando por unanimidad. Y referente al número de empleado verificar con Recursos Humanos en qué casos el número de empleado constituye lo citado en el criterio 15-10 del IFAI, para que el Comité declare la información como confidencial como es emitido en el criterio citado. El siguiente correlativo es la solicitud 1222600023210 en la cual solicita: El precio de la consulta ambulatoria a los pacientes con diagnostico de VIH en los años 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 y 2010. Solicito el costo de la consulta por nivel socioeconómico Siendo enviada a la Dirección de Planeación, la cual nos informo: Le informo que el Instituto no cuenta con los precios de la consulta por especialidad. Sin embargo se adjunta la información que corresponde a los precios de la Consulta subsecuente por año y nivel socioeconómico de acuerdo a su solicitud Manifestando el C.P. López Bárcenas, solicitar confirmación de respuesta con la Dra. Roxana Lemus del Departamento de Infectología, a fin de poder dar respuesta a la solicitud planteada.
El siguiente punto es la solicitud de información 1222600023610, la cual solicita la siguiente información: Solicito de conformidad con la respuesta a la solicitud de información con numero de folio 1222600006910, el porcentaje del costo de la hospitalización de fue absorbido por el paciente con VIH/SIDA y el porcentaje que fue absorbido por el Instituto Enviando la referida solicitud a la Dirección de Planeación, informando lo siguiente: El Instituto no cuenta con un Sistema de Gestión Clínica por lo que no es posible integrar grupos Relacionados por Diagnostico (GRD`s) y por lo tanto no se puede determinar el costo promedio por diagnostico o padecimiento, el porcentaje que es absorbido por el instituto es de acuerdo al nivel socioeconómico del paciente. Por lo que el C.P. López Bárcenas, manifiesta solicitar al Departamento de Estadística y Archivo Clínico cuantos pacientes ingresan con diagnostico de VIH/SIDA al Instituto y estos, con qué nivel pagaron; así mismo a la Dirección de Planeación solicitar, que porcentaje de subsidio hay por cada nivel socioecomico a pacientes con VIH/SIDA, para poder proporcionar el porcentaje de subsidio. Tocante al numeral 7, referido a la solicitud numero 1222600025310, en la cual solicitan la siguiente información: Listado que contenga número de identificación del empleado, categoría, clave de la categoría, departamento de adscripción, grado de escolaridad y antigüedad en el Instituto Solo me interesan los empleados que tengan estas categorías: Apoyo Administrativo A-7 Apoyo Administrativo A-8 Subcordinador de servicios Soporte Administrativo A Soporte Administrativo B Soporte Administrativo C La misma fue enviada a la Subdirección de Recursos Humanos, la cual nos informo: Solita el C.P. López Bárcenas, se realice la consulta con Recursos Humanos si el numero de empleado sirve para tener acceso a algún sistema o archivo dentro del Instituto, ya que si no se encuentra en el caso expuesto el numero de empleado no esta considerado como confidencial, toda vez que no cumple con el requisito que con el mencionado numero sirva para acceder a un sistema de datos o información de la Dependencia o Entidad, para hacer uso de diversos servicios.
Respecto a la solicitud de información numero 1222600028310, la cual solicita información respecto a: La morbilidad de pacientes con HIPERFIALANINEMIA por edad y género del año 2007, 2008 y 2009 y la información que tuvieran del 2010 Remitiendo la solicitud al Departamento de Estadística y Archivo Clínico, la cual nos informo: Informo que de acuerdo a la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud en su Décima Revisión no existe Código para el Diagnostico de Hiperfialaninemia, razón por la cual no es posible generar la morbilidad de los años 2007 a 2010. Manifestando el C.P. López Bárcenas, que se remita solicitud al Doctor Francisco Jorge Sánchez Guerrero jefe del Departamento de Inmunologia y Reumatología, a fin de verificar la información remitida y poder dar respuesta a la solicitud en comento. Tocante a la solicitud de información numero 1222600030010, la cual solicita: Por lo que se hace un análisis de lo solicitado y por unanimidad de votos se declara que la solicitud no corresponde a la Unidad de Enlace del Instituto, por lo que se le recomienda que se dirija a la Secretaria de Educación Física del Estado, aclarando que el CODEM no tiene relación con el Instituto. En relación al correlativo 10 se trata del Recurso de Revisión interpuesto respecto a la solicitud de información numero 1222600016510, en donde solicita se le informe el puesto que ocupa la C. Carmen Samano Hernández, así como su horario, área en que trabaja y salario. El Comité acuerda que la información debe protegerse por poner en riesgo la integridad de la afectada por lo tanto se clasifica como reservada por afectar la integridad de la C. Carmen Samano Hernández. El siguiente punto el numeral 11, referente a los Cursos que emite cada año la Coordinación de Archivos y la Unidad de Enlace, se presenta una propuesta del mismo, en el que se pone a consideración realizarlo en una sola sesión, con el objetivo de realizar el programa de capacitación. Así mismo solicitara por escrito la participación de Órgano Interno a fin de explicar lo referente a la Información Reservada y confidencial y al Departamento de Reclutamiento, Selección y Capacitación de Personal para la organización del mismo. El C.P. López Bárcenas propone que sea en un mismo día pero en 2 sesiones por la mañana y por la tarde quedando la primera de 10:00 a 12:00 hrs. Y la segunda de 14:00 a 16:00 hrs. Asuntos Generales. Solicita Reunión con el Área de Auditoria y El C.P. López Bárcenas a fin de presentar el programa de trabajo de la Coordinación de Archivos y solicitan aclarar con el Lic. Fermín Álvarez Hernández lo relacionado al espacio del Archivo Nuevo.
No habiendo más asuntos que tratar se da por concluida la sesión permanente de este Comité a las 13:10 horas. MIEMBROS TITULARES Servidor Público Designado Suplente del Titular del Órgano Interno de Control Titular de la Unidad de Enlace y Coordinador de Archivos Institucionales. C. P. Francisco Javier López Bárcenas Lic. María del Rocío Gómez Olguín Lic. J. Arturo Ortiz Austria. ASESORES Departamento de Asesoría Jurídica Subdirector de Informática Lic. Sonia Rosas Ruiz Dr. Edel A. Pineda Torres