TERMINOS DE REFERENCIA I. INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Unidad / Programa Migración y Salud Proyecto Dimensión No.2. Enfermedades No transmisibles Convenio MSPS/OIM 2015 Titulo Gestor Territorial EPA Convenio MSPS/OIM 2015 Duración del Contrato 9 meses 15 profesionales que resida en cada una de las siguientes ciudades: LA GUAJIRA, BOLIVAR, MAGDALENA, CORDOBA, SUCRE, CHOCO, Lugar de Ejecución TOLIMA, HUILA, CAUCA, NARIÑO, NORTE DE SANTANDER, CAQUETA, AMAZONAS, PUTUMAYO, GUAVIARE con desplazamientos a los municipios priorizados en la dimensión Vida Saludable y condiciones no transmisibles Honorarios $3.500.000 mensuales Los gastos de viaje serán estipulados por la OIM de Gastos de Viaje acuerdo al plan operativo de la Dimensión Vida Desplazamientos Saludable y Condiciones No Transmisibles. Cargo del supervisor de contrato (OIM y Contraparte) Especialista Vida Saludable y Condiciones No Transmisibles de la OIM. II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS El profesional se encargará de realizar acciones de acompañamiento y asistencia técnica a las entidades territoriales priorizadas por la dimensión Vida Saludable y Condiciones No Transmisibles componente de Modos, Condiciones y Estilos de Vida Saludable para el despliegue de la Ruta Metodológica de Escuela de Puertas Abiertas en el entorno escolar, en el marco del Convenio de Cooperación No. 547 MSPS - OIM, cuyo objeto es Aunar esfuerzos entre el Ministerio de Salud y Protección Social MSPS y la OIM en la construcción de herramientas que permitan la implementación y seguimiento a las políticas en salud y el desarrollo de capacidades de los agentes de Sistema, en el marco de la Política de Atención Integral en Salud y acorde con las prioridades establecidas en las dimensiones del Plan Decenal de Salud Pública y dirigidas a poblaciones vulnerables por migración determinada por conflicto armado, emergencias, desastres naturales, pobreza e inequidad. 1
III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS En el marco del modelo integral de atención en salud MIAS y dela estrategia 4x4 ampliada y según obligaciones y productos determinados por la dimensión vida saludable y condiciones no transmisibles del PDSP 2012-2021, del Ministerio de Salud y Protección Social en coordinación con la OIM, el profesional deberá: 1. Apoyar al especialista de Vida Saludable y Condiciones No Transmisibles de la OIM en la ejecución del plan operativo de la Dimensión Vida Saludable componente Modos, condiciones y estilos de Vida Saludable en el marco del Convenio con el MSPS-OIM/2015 para la obtención del siguiente producto: a. NT.1: Desarrollo de capacidades para la implementación y seguimiento de la Estrategia Escuela de Puertas Abiertas EPApara la Promoción de Estilos de Vida Saludable dirigida a niñas, niños, adolescentes y jóvenes en condiciones de vulnerabilidad, como parte del PND, paz, equidad, educación. 2. Desarrollar las acciones contempladas en el plan operativo de la dimensión vida saludable y condiciones no transmisibles, componente modos, condiciones y estilos de vida saludable, y promoción de la salud mental, en el departamento asignado. 3. Participar en todas las actividades de asistencia técnica previstas en el plan operativo del componente modos, condiciones y estilos de vida saludable, dirigidas a los Equipos territoriales, en el marco de la estrategia de despliegue de la ruta metodológica de EPA en el entorno escolar, según lineamientos técnicos de los expertos nacionales. 4. Realizar la coordinación logística y operativa requerida para el desarrollo de los talleres regionales que se programen por parte del equipo técnico nacional. 5. Realizar visitas de asesoría y acompañamiento, a las instituciones territoriales y educativas seleccionadas en el departamento asignado, para orientar y acompañar el desarrollo de los productos acordados en el marco del plan operativo de la dimensión vida saludable y condicones no transmisibles, componente modos, condiciones y estilos de vida saludable, y promoción de la salud mental, según Plan de A.T elaborado por los expertos nacionales y concertado en el territorio. 6. Realizar el monitoreo, seguimiento y evaluación de la implementación de la la Ruta Metodológica de Escuela de Puertas Abiertas, en el componente de Modos, Condiciones y Estilos de Vida Saludable y la promoción de la salud mental en el entorno escolar. 7. Apoyar la validación de los procesos de formación y del plan de asistencia técnica a los equipos territoriales, que incluye acompañamiento in situ a los procesos de fortalecimiento territorial, que favorezcan el entrenamiento y desarrollo de competencias y habilidades para el despliegue de la ruta metodológica de EPA para la promoción de los modos, condiciones y EVS y la promoción de la salud mental en el entorno escolar. 8. Desarrollar un informe de avances periódico de ejecución técnica y 2
financiera que de cuenta del análisis y resultados del despliegue de la Ruta Metodológica de Escuela de Puertas Abiertas, a las entidades territoriales priorizadas en el componente de Modos, Condiciones y Estilos de Vida Saludable y la promoción de la salud mental en el entorno escolar, 9. Participar en los talleres de formación de Equipos territoriales del departamento asignado, en el marco de la estrategia de despliegue de la ruta metodológica de EPA en entorno escolar que se programen, según Plan de formación elaborado por los expertos nacionales. 10. Llevar un registro de cada una de las tareas propuestas en el desarrollo de los talleres y generar un documento que proponga los ajustes que sería necesario hacer de cada encuentro regional de cara a la organización del siguiente taller. 11. Desarrollar un informe de todos los encuentros y reuniones sostenidas que reporte número de participantes, principales resultados y compromisos de acompañamiento y seguimiento en cada una de las instituciones educativas y territoriales a su cargo. 12. Gestionar y registrar los mecanismos de articulación intersectorial y coordinación con las autoridades locales, según lineamientos de los expertos nacionales. 13. Participar y contribuir en el proceso de selección de experiencias desarrolladas en cada IE de su región para que hagan parte del libro de la colección Encuentros en la diversidad, según criterios definidos por el equipo nacional. 14. Registro documental de todas las acciones que se desarrollen en el marco del proceso en cada una de las IE y semilleros juveniles de comunicación de la región a su cargo. 15. Presentar informes periódicos y coyunturales de ejecución requerida por el programa y elaborar informe mensual de actividades, el cual debe indicar de acuerdo con lo establecido en el Plan operativo, los resultados, avances y dificultades en su ejecución. En este informe el/la contratista deberá reportar de manera permanente: a) Directorio de los contactos que ha establecido con sectores sociales, institucionales y de cooperación internacional con competencia o trabajo en temáticas relacionadas con el desarrollo del objeto, funciones y responsabilidades de estos términos de referencia; b) Los avances en la consolidación de los productos esperados, anexando los documentos digitados de soporte del informe, organizado según objeto, funciones y responsabilidades de estos términos de referencia; 16. Avances en los procesos de capacitación y formación a los Equipos Territoriales en lo relacionado con el despliegue de la ruta metodológica de EPA y semilleros juveniles de comunicación. d) Avances y desarrollos alcanzados en el proceso de despliegue e implementación de la ruta metodológica EPA y de la estrategia de movilización social para la promoción de EVS en el departamento 3
asignado. 17. Consolidar información que dé cuenta del proceso de asistencia técnica, apoyo y gestión a nivel territorial en torno a los siguientes procesos: a. Hallazgos y desarrollos alcanzados a través del proceso de formación y capacitación para el despliegue de la ruta metodológica EPA para la promoción de EVS con el equipo territorial y de la implementación de la estrategia de movilización social. b. Avances en los procesos de seguimiento a conformación de semilleros juveniles, elaboración de caracterización institucional y social así como planes de trabajo elaborados por cada IE y cada semillero del departamento asignado. 18. Participar en los escenarios institucionales estratégicos que requieran su presencia para el posicionamiento de las actividades relacionadas con el proyecto. Asistir a las mesas de trabajo convocadas por el Minsalud y la OIM relacionadas con el monitoreo y evaluación del desarrollo del proyecto. 19. Concertar y articular las actividades y cronograma (agenda) de su plan operativo, con el Referente Departamental de Gestión Territorial del convenio 547 de 2015 entre el Ministerio de Salud y Protección Social y la OIM. 20. Concertar y articular su plan operativo, con la autoridad sanitaria nacional y territorial, según los productos a su cargo y el plan de acción de gestión territorial. 21. Participar en las reuniones de Gestión Territorial y de coordinación, Monitoreo y Evaluación a las cuales sea convocado. 22. Aplicar el lineamiento de Gestión Territorial y de Monitoreo y Evaluación del convenio 547 de 2015 entre el Ministerio de Salud y Protección Social y la OIM. 23. Generar un informe al inicio de su contrato, sobre la línea de base de la situación de la gestión en salud pública de los productos a su cargo, aplicando el lineamiento de Monitoreo y Evaluación del convenio 547 de 2015 entre el Ministerio de Salud y Protección Social y la OIM. 24. Suministrar los insumos, informes y/o reportes de Monitoreo y Evaluación, mensual, trimestral, final y según necesidad, aplicando el lineamiento de Monitoreo y Evaluación del convenio 547 de 2015 entre el Ministerio de Salud y Protección Social y la OIM. 25. Apoyar la organización y gestión logística de las actividades territoriales y nacionales, de acuerdo a los procesos administrativos de OIM. 26. Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de la OIM. IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES 4
1. Una vez firmado el contrato la persona contratada entregará un Plan de trabajo para desarrollo de las acciones previstas en el plan operativo de la Dimensión Vida Saludable y condiciones no transmisibles, con fecha de desarrollo de actividades y entrega de los productos que se desprendan del objeto y responsabilidades adquiridas mediante el contrato. La numeración de los productos aquí descritos no corresponde con el orden cronológico de producción de los mismos, por lo que se acordará mediante plan de trabajo la fecha de entrega de cada producto. En el desarrollo de este proyecto, se espera contar con los siguientes productos entregables: Producto 1: Un (1) plan de trabajo para desarrollo de las obligaciones y productos contemplados en el plan operativo de la Dimensión Vida Saludable y condiciones no transmisibles. Producto 2: Un (1) Documento de análisis a la gestión y resultados de la implementación de acciones definidas para el despliegue de la Ruta Metodológica de Escuela de Puertas Abiertas, en el componente de Modos, Condiciones y Estilos de Vida Saludable y la promoción de la salud mental en el entorno escolar., (Propone un plan metodológico para su despliegue a nivel departamental y orienta sobre el proceso de gestión intersectorial para el posicionamiento de la estrategia a nivel territorial y local). Producto 3: Un (1) documento técnico que contenga los proyectos definidos por cada institución educativa con el plan de inversión del capital semilla que incluye descripción clara y concisa (incluye marca y referencias) de cada elemento a adquirir y valor de referencia. Producto 4: Un (1) documento que recoge insumos para la sistematización de la experiencia de las instituciones educativas en el departamento asignado y que hace parte de la colección Encuentro con la Diversidad. 2. Mensualmente el contratista deberá entregar: Un (1) documento de avances en el plan de trabajo establecido en el contrato, que contenga los avances en la construcción de cada uno de los productos. 3. Y al finalizar el contrato un (1) documento final que contenga los siguientes aspectos: Documento de análisis a la gestión y resultados de la implementación de acciones definidas para el despliegue de la Ruta Metodológica de Escuela de Puertas Abiertas, en el componente de Modos, Condiciones y Estilos de Vida Saludable y la promoción de la salud mental en el entorno escolar, con despliegue a nivel departamental y del proceso de gestión intersectorial para el posicionamiento de la estrategia a nivel territorial y local). Documento técnico que contenga los proyectos definidos por cada institución educativa con el plan de inversión del capital semilla que incluye descripción clara y concisa (incluye marca y referencias) de cada elemento a adquirir y valor de referencia. Documento que recoge insumos de la sistematización de la experiencia de las instituciones educativas en el departamento asignado y que hace parte de la colección Encuentro con la Diversidad. 5
VI. PERFIL Educación Título universitario en el área de las ciencias sociales (Psicología, Sociología, Trabajo Social, Antropología) o ciencias de la salud. Experiencia Experiencia profesional mínima de 3 años relacionada con: El desarrollo de proyectos en el sector salud y educación preferiblemente con población vulnerable y víctima de la violencia. Planificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos y programas en salud pública o gestión territorial o prestación de servicios. Competencias Conocimiento de los sectores salud y educación y de las políticas de salud orientadas a la promoción de estilos de vida saludable en diferentes entornos, particularmente el entorno educativo; Capacidad de gestión interinstitucional; Capacidad de dialogo y concertación para la generación de confianza con comunidades educativas; Habilidades para el trabajo con grupos: Habilidades para la formación de talento humano; Conocimiento de estrategias y metodologías de formación de adultos y trabajo en grupo; Habilidades en trabajo comunitario y trabajo en equipo; Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Power Point) Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, pro actividad, compromiso, eficiencia, orientación a la obtención de resultados, y organización. Capacidad para trabajar en equipo. VI. OBSERVACIONES (INCLUSIÓN DE POLIZAS, ETC) - OPCIONAL 6