CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE MAYNAS S.A. ABRIL 2007
I. PRESENTACION La presente Nota Informativa elaborada por la CAJA Municipal de Ahorro y Crédito de Maynas CMAC Maynas muestra en síntesis la evolución de las cifras ejecutadas respecto a las cifras presupuestales para el ejercicio fiscal 2007. Asimismo, se muestran las principales acciones de gestión administrativa y de intermediación financiera desarrolladas en la Entidad que han incidido en los resultados obtenidos en la fase de Ejecución del Proceso Presupuestario correspondiente al I Trimestre del 2007. En este período trimestral enero marzo 2007, los resultados financieros obtenidos por la CAJA Maynas han sido reforzadores para la continuidad del crecimiento del negocio, toda vez presentan indicadores de gestión alentadores tendientes a fortalecer la imagen de solidez y confianza en el mercado financiero donde operamos. Al cierre del I trimestre 2007 se ha alcanzado una utilidad neta acumulada de 1.65 millones de nuevos soles, siendo superior en 1.08% a la utilidad institucional proyectada en el Plan Operativo 2007, y mayor en 28.90% respecto a la utilidad obtenida en marzo del ejercicio anterior. Ello se debe a una mejor performance de nuestras Colocaciones, que han crecido en +3.18% respecto al saldo del trimestre anterior, mientras que los Depósitos variaron en +2.20% respecto a diciembre 2006. Este crecimiento de los Préstamos en el I trimestre ha permitido obtener ingresos financieros por colocaciones por 8.80 millones de nuevos soles, mientras que los gastos financieros acumularon 2.12 millones de nuevos soles, haciendo que el margen financiero bruto de la CMAC Maynas sea de 75.85%, coberturando los gastos administrativos y operativos durante los tres primeros meses. En este trimestre, se reforzaron los desembolsos de préstamos debido al inicio de operaciones de 3 oficinas especiales más en locales compartidos con el Banco de la Nación; asimismo, por la apertura de la agencia en la ciudad de Requena (Loreto), lo que permitirá ampliar la cobertura de nuestros productos y servicios hacia un mayor número de clientes objetivos. Por otra parte, se lanzaron campañas de Créditos y de Ahorros, y se tuvieron visitas de inspección de Auditoria Externa de la Contraloría General de la República y de la consultora Price Water House Coopers, tendientes a mejorar los diferentes procesos administrativos y operativos que desarrolla la CAJA Maynas. En cuanto a la gestión presupuestal, los gastos totales ejecutados representaron el 67.88% del PIA 2007 del trimestre proyectado, encontrándose en un nivel aceptable de gastos. Por su parte, los ingresos totales fueron superiores en 5.52% frente al PIA 2007. El análisis y comentario de las cifras y estadísticas que presentamos a continuación, se constituirán en parámetros de medición que nos permitirán superar las deficiencias y/u obstáculos identificados. CAJA Maynas Iquitos, Abril del 2007 2
II.- RESULTADOS DE OPERACION A continuación hacemos referencia de los aspectos más relevantes ocurridos en los principales rubros de Ingresos Corrientes y Egresos Corrientes durante el I trimestre del 2007: Ingresos Corrientes Los ingresos corrientes registrados al I trimestre del 2007, alcanzaron S/.9 886,243, representando un avance de 105.52% respecto al Presupuesto Trimestral 2007 estimado, y un avance de 30.34% frente al PIA 2007. Estos ingresos corrientes principalmente fueron originados por los ingresos financieros por préstamos, los cuales ascendieron a S/.8 803,622. Por otra parte, los ingresos corrientes por otros conceptos fueron superiores en 170.46% de lo proyectado, lo cual se explica, principalmente, por la recuperación de créditos castigados, reversión de provisiones por incobrabilidad de préstamos otorgados y utilidades obtenidas por la CAJA Maynas en el Fondo de Cajas Municipales - FOCMAC. Las Colocaciones, principal fuente que reditúa ingresos financieros a la CAJA Maynas, registró en el I trimestre 2007 un saldo por colocaciones brutas de S/.114 877,485 con un stock de 33,617 créditos vigentes, lo que significó un incremento porcentual en saldos de 3.18% respecto al saldo de diciembre 2006. El crecimiento de las colocaciones fueron apoyadas por mayores desembolsos de nuevos créditos por S/.40 550,473 en 13,059 créditos. El mayor apoyo crediticio fue destinado al sector de la pequeña y microempresa, con 52.85% del total desembolsado. En este trimestre, en términos monetarios, la Agencia Pucallpa mostró un mayor dinamismo en el crecimiento trimestral de sus colocaciones, habiendo obtenido un incremento nominal de S/.1 557,932 respecto a diciembre 2006, acumulando en los 03 primeros meses un saldo total de S/.22 696,956 con una variación trimestral de 7.37%. El indicador de morosidad de la cartera en riesgo fue de 4.99%, siendo ligeramente mayor al trimestre anterior (4.86%), siendo la meta anual del 2006 de 4.00%. Por su parte, la recuperación de la cartera crediticia, en el primer trimestre ascendió a S/.38 080,222, siendo el promedio de recuperación mensual de S/.12 693,407. 3
Gastos Corrientes Los Gastos Totales registraron un avance presupuestal de 67.88% frente al trimestre proyectado y de 19.52% frente al nivel de gastos totales del 2007, lo cal nos permite señalar que los gastos generales se desarrollaron dentro de los estimados presupuestales. A continuación enunciamos las variaciones registradas en las principales cuentas genéricas de los estados presupuestales de la CAJA Maynas: PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES Los gastos totales ejecutados en esta genérica del gasto registraron un avance de 23.36% respecto al PIA con un importe acumulado en los tres primeros meses de S/.1 908,637. Representó el 30.01% del total de gastos del trimestre, constituyendo el segundo rubro de mayor representatividad en los gastos de la institución. En esta cuenta genérica del gasto se observa un mayor avance presupuestal en la actividad Gestión Administrativa en 25.02%, compensado por menores gastos en la actividad de Intermediación Financiera con 22.92%, influenciado principalmente por mayores costos sociales ante el ingreso de personal para las nuevas agencias autorizadas en Tarapoto y Requena, las cuales iniciaron sus actividades operativas en el mes de febrero del presente. Para la captación del nuevo personal ser realizó la Escuela de Analistas, en el cual se desarrollaron temas relacionados al sistema microfinanciero y de la propia CAJA Maynas, como forma de inducción para los nuevos colaboradores. Al cierre del trimestre, se registró un total de 250 empleados distribuidos en todas las Agencias autorizadas de la CAJA Maynas; es de indicar que a marzo del 2007 la CAJA Maynas venía atendiendo 19 agencias, 10 de las cuales funcionan en locales compartidos con el Banco de la Nación. A través del Area de Recursos Humanos se formularon el Plan Anual de Capacitación 2007 y Programa de Bienestar 2007, tendiente a reforzar los conocimientos y mejorar el clima organizacional del personal de la CAJA Maynas, respectivamente. El Plan de Capacitación tiene asignado un importe que asciende a una planilla laboral de la institución. Se viene dando estricto cumplimiento respecto a lo dispuesto en el D.S. N 004-2006-TR, sobre el Registro de Control de Asistencia y de Salida en el Régimen Laboral de la Actividad Privada. En algunos casos se viene aplicando la compensación de horas extras laboradas, y en otras se viene pagando el importe que corresponda a los colaboradores, éstos generalmente están realizando labores exclusivas referidos a la implementación del nuevo sistema informático. 4
BIENES Y SERVICIOS Los gastos en esta partida genérica alcanzaron a un total acumulado de S/.3 911,848, reflejando un avance presupuestal de 20.47%, reflejando una menor ejecución respecto al presupuesto del trimestre. Este grupo de cuentas presupuestales, posee la mayor participación en los gastos institucionales con 61.51%. En cuanto a actividades, el mayor avance acumulado se observó en la actividad Intermediación Financiera con 20.97% compensado por menores gastos en la actividad de gestión administrativa por 14.24%, explicado por aquellos gastos que son orientados propiamente al negocio, tales como gastos en Viáticos y asignaciones (41.69% de avance), debido a los traslados de funcionarios y/o directores de la institución a reuniones de coordinación y cursos de capacitación fuera de la ciudad de Iquitos; en uniformes (54.58% de avance), por nuevos trabajadores; en bienes de consumo (24.03% de avance), debido al costo que se registra por las consultas en Internet que realizan los Analistas de Créditos u otros funcionarios de Créditos y de Ahorros. Los gastos en esta partida genérica se verán al segundo trimestre, toda vez que allí se iniciará la construcción de la Sede Principal, que ocasionará diversos gastos mientras dure el proceso. En este trimestre se desarrollaron las principales contrataciones de Servicios: Alquileres para la agencia en Tarapoto y Requena, adquisición de mobiliario y equipos de seguridad para la agencia Tarapoto, servicios de consultoría para Estudios de nuevos mercados en Cajamarca y Chiclayo, Estudio Socio - Económico de 5 localidades del Convenio con el Banco de la Nación, remodelaciones de los locales para las agencias Tarapoto y Requena, Auditoria al proyecto de implementación del nuevo software, adquisición de monitores con pantalla LCD, Reparación, remodelación y adecuación de ambientes para la Oficina en Aguaytia, Licitación Pública para la Construcción de la Sede Principal de la CAJA Maynas S.A. En cuanto a Capacitación, los Jefes de áreas, agencias y oficinas especiales recibieron los siguientes cursos: Sistema de electrónica digital, Seminario de Gestión Estratégica de Ventas, Certificación internacional de redes, Diplomado en Microfinanzas, entre otros. Es de indicar, que en los contratos celebrados por servicios no personales se cumple estrictamente con las disposiciones emanadas en la Ley de Presupuesto 2007, referidos a la disponibilidad presupuestal y el no desarrollo de funciones equivalentes a lo establecido en el CAP, limitándose a efectuar funciones de carácter temporal. OTROS GASTOS CORRIENTES En esta genérica del gasto se alcanzó un nivel de ejecución acumulado de 21.01% respecto al importe presupuestado autorizado, en el cual los gastos en la actividad Gestión Administrativa registraron un avance porcentual de 5
31.48%, mientras que la actividad Intermediación Financiera fue de 15.93%, resultados que fueron ocasionados por mayores costos en Asistencia Médica (25.78%), utilizada por los trabajadores y sus familiares para costear servicios de salud. Asimismo, la específica de Impuestos y Multas registró un avance de 80.11%, derivado a las contribuciones que la CAJA Maynas realiza a la SBS y FEPCMAC. OTROS GASTOS DE CAPITAL En este rubro se alcanzó una ejecución total de S/. 49,542, lo cual representó 3.47% respecto al PIA 2007, lo cual se explica porque aún no se han ejecutado algunas adquisiciones programadas en la Sede Principal y agencias, referentes a mobiliarios, equipos de cómputo e instalaciones varias. Las acciones más resaltantes que repercuten en los gastos en el trimestre comentado en este rubro fueron: Módulos de cómputo para Oficina Principal. Archivadores de metal para agencia calle Arequipa Iquitos. Turno módulo para atención al público Oficina Belén. Adquisición de equipos de cómputo para Sede Principal y agencias, para renovación de stock. Adquisición de impresoras para Sede Principal y agencias. INVERSIONES Respecto a este rubro de gastos, se ha ejecutado S/. 124,886, correspondiente a la implementación de las agencias en Requena (S/. 71,430) y Tarapoto (S/. 53,456), los cuales fueron dirigidos básicamente para la adquisición de mobiliarios y equipos varios, así como para obras de remodelación en los locales alquilados para el inicio adecuado de las operaciones activas y pasivas. Respecto a la inversión en la Sede Principal, en el mes de febrero se otorgó la buena pro a la empresa constructora que desarrollará todas las obras referidas a la construcción del nuevo local institucional. En lo que respecta a la inversión para la construcción del nuevo local de la agencia en Huanuco, se ha realizado algunos cambios en la infraestructura del local, a fin de adecuarlo a las necesidades operativas y de mercado. 6
CONCLUSIONES 1. El Activo Total al I trimestre del 2007 ascendió a S/. 142.65 millones; mayor en 1.70% respecto al saldo del cierre del año anterior. 2. Las Colocaciones Brutas de la CAJA Maynas alcanzaron S/. 114.88 millones, superior en 3.18% respecto al anterior trimestre. El crecimiento neto de la cartera obedece a mayores desembolsos, principalmente de la cartera de crédito de consumo y microempresariales. 3. Los Depósitos Totales alcanzaron un saldo de S/. 89.61 millones, importe mayor en 2.20% respecto al trimestre precedente. El crecimiento de los depósitos, principalmente, se dio en las modalidades de Plazo Fijo y CTS, lo cual nos permite financiar créditos a plazos más largos. 4. Los resultados alcanzados por la CAJA Maynas al cierre del primer trimestre del 2007, permite apreciar una adecuada administración de los ingresos totales y los gastos, en la búsqueda de mejores indicadores de gestión y rentabilidad. Las utilidades generadas, principalmente, por la colocación de mayores préstamos, nos permite observar que la CAJA Maynas viene redoblando el apoyo a los microempresarios de las regiones de Loreto, Huánuco y Ucayali, y ahora extendiendo su cobertura a San Martín y Pasco, con la apertura de nuevas agencias y locales compartidos con el Banco el Nación. Preparado por: Oficina de Planeamiento CAJA Municipal de Ahorro y Crédito de Maynas Iquitos, Abril del 2007. 7