MANUAL DE USUARIO SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE RÉGIMEN DE MINERÍA ARTESANAL A PEQUEÑA MINERÍA VERSIÓN: 1.2 Minería Responsable 1
Contenido 1. Objetivo... 3 2. Recomendaciones... 3 3. Ingreso al Sistema de Gestión Minera SGM... 4 3.1. Ingreso a Trámites... 10 3.2. Solicitud de modificación de régimen para el paso de Minería Artesanal a Pequeña Minería. Error! Marcador no definido. 3.3. Solicitud de acumulación de áreas para el paso de Minería Artesanal a Pequeña Minería Error! Marcador no definido. 4. Descarga de Comprobantes de pago en PDF... Error! Marcador no definido. 5. Descargar solicitud PDF... Error! Marcador no definido. 6. Visualización del Área Solicitada en el Geoportal... Error! Marcador no definido. 7. Revisión de Tareas... Error! Marcador no definido. 8. Revisión de Notificación... Error! Marcador no definido. 9. Control de Cambios... 22 10. Aprobación... 23 Minería Responsable 2
1. Objetivo Este Manual detalla el procedimiento a seguir por parte de los proveedores previamente calificados para ofertar dispositivos electrónicos de rastreo satelital GPS para maquinaria pesada dedicada a actividades mineras y/o actividades forestales, para realizar el registro de información del propietario de dicha maquinaria, de las características de maquinaria en la que los dispositivos electrónicos de rastreo satelital GPS van a ser instalados, y de los propios dispositivos que cumplen con los parámetros del Modelo de Gestión. 2. Recomendaciones Tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el uso efectivo del Sistema de Gestión Minera SGM: 1. Usar de preferencia el navegador Mozilla Firefox en su versión más actual. 2. Usar un equipo libre de Malwares: virus, troyanos, spywares, etc., que puedan afectar el rendimiento del Sistema. 3. No proporcionar su usuario ni contraseña del Sistema a personas que no sean de su total confianza, ya que pueden no tener la experiencia necesaria o conocimiento del sistema y hacer uso inadecuado de la herramienta. 4. Seguir los pasos descritos en el presente manual y estar pendientes de los trámites solicitados. 5. Para la visualización de la pantalla completa del trámite, se deberá mover la barra de desplazamiento totalmente a la derecha de la página web. 6. Conocer debidamente la normativa y regulaciones que rigen al presente Sistema.. Minería Responsable 3
3. Ingreso al Sistema de Gestión Minera SGM 1. Para ingresar al Sistema de Gestión Minera (SGM), el proveedor previamente calificado debe acceder a la página web del Ministerio de Minería http://www.mineria.gob.ec/, y dar clic en la opción Sistema de Gestión Minera. 2. O puede acceder a la página web de la Agencia de Regulación y Control Minero http://www.controlminero.gob.ec/, y dar clic en la opción Sistema de Gestión Minera. Minería Responsable 4
3. El sistema solicitará ingresar usuario y contraseña para acceder al sistema. En caso de no contar con estas credenciales, debe hacer clic en la opción Regístrese aquí. 2. El sistema presenta la siguiente pantalla de registro en donde el proveedor previamente calificado debe seleccionar el registro que aplica, dependiendo si es persona natural o persona jurídica. Minería Responsable 5
2.1 Si el registro es de persona natural, se debe ingresar los datos mostrados en el siguiente formulario: Minería Responsable 6
2.2 Si el registro es de persona jurídica, el formulario requerirá ingresar los siguientes datos: Minería Responsable 7
3. Una vez ingresada la información requerida, el proveedor previamente calificado deberá ingresar el código de verificación, y dar clic en Registrar usuario. 4. El sistema muestra un mensaje de confirmación con la creación de la cuenta. 5. El proveedor previamente calificado recibirá en la cuenta de correo electrónico registrada, un mensaje con las credenciales de acceso (usuario y contraseña) para ingresar al Sistema de Gestión Minera. Minería Responsable 8
8. Una vez concluido el proceso de registro, el proveedor previamente calificado deberá reenviar esta confirmación a la dirección de correo electrónico soportegps@mineria.gob.ec, requiriendo que se habilite el rol de Proveedor de GPS. 9. Una vez que se haya verificado que el proveedor cuenta con la calificación previa, el Ministerio de Minería remitirá la confirmación del registro y la habilitación del rol de Proveedor de GPS. 10. La pantalla de inicio de ingreso al Sistema mostrará el listado de los dispositivos GPS que se vayan registrando. Minería Responsable 9
4. Registro de información de los dispositivos electrónicos de rastreo satelital GPS vendidos 1. Ingresando al SGM con sus credenciales (usuario y contraseña), el proveedor calificado debe seleccionar el menú Acciones y la opción Registrar Dispositivo GPS. 2. Se desplegará en pantalla el formulario en el que se debe registrar la información referente al cliente que adquiere el dispositivo, a la maquinaria en que el dispositivo será instalado, y a la identificación del dispositivo vendido: Pestaña Propietario de la Maquinaria.- Identificación y contactos de la persona natural o jurídica que demuestra ser dueña de la maquinaria pesada en la que se instalará el dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS. Pestaña Registro de la Maquinaria.- Identificación e información de las características técnicas y físicas del vehículo automotor destinado exclusivamente a las obras industriales de minería o forestales, en el que se instalará el dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS. Pestaña Equipo GPS de la Maquinaria.- Identificación e información de las especificaciones técnicas del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS que se instalará en la maquinaria pesada. Minería Responsable 10
2.1 El sistema solicita ingresar obligatoriamente el número del documento de identificación (Cédula de Ciudadanía o Pasaporte) del dueño de la maquinaria; caso contrario, no permitirá continuar. Si la información del dueño de la maquinaria ya se encuentra registrada en la base de datos, el sistema la despliega automáticamente. Si la información del dueño de la maquinaria no se encuentra registrada, el sistema emitirá una alerta y requerirá su registro, haciendo clic en el botón Agregar Propietario. Minería Responsable 11
2.2 Aparece el formulario de registro de la información del propietario de la maquinaria que ha solicitado la adquisición del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS. Se debe escoger entre Persona Natural o Persona Jurídica. Al escoger la opción de Persona Natural, el sistema solicita ingresar la siguiente información: Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Tipo Documento: Escoger el tipo del documento de identificación presentado por el propietario de la maquinaria: Cédula de Ciudadanía, o Pasaporte. Los siguientes campos deben completarse con la información exacta como aparece en el documento de identificación presentado por el propietario de la maquinaria. Número de Documento Nombres Apellidos Minería Responsable 12
Fecha de Nacimiento Género La información de los siguientes campos corresponde a los datos de residencia del propietario de la maquinaria. País Provincia Cantón Parroquia Dirección La información de los siguientes campos corresponde a los datos de contacto del propietario de la maquinaria. Casillero Judicial Correo Electrónico Teléfono Celular Teléfono Convencional Al finalizar con el ingreso de la información, se debe dar clic en el botón Crear, y el sistema emite una confirmación de que el propietario ha sido registrado. Para continuar, se deberá ingresar el número de documento del propietario que acaba de registrarse y dar clic en Buscar, para que se despliegue su información. Y al dar clic en Siguiente, se continúa a la siguiente pestaña. Minería Responsable 13
2.3 Si se escoge la opción de Persona Jurídica, el sistema solicita ingresar la siguiente información: Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Al ser persona jurídica, necesariamente el único documento de identificación válido para ingresar, es el RUC. En caso de tratarse de una institución pública, activar el check correspondiente. La información de los siguientes campos debe completarse con la información exacta como aparece en el RUC presentado por la persona jurídica propietaria de la maquinaria. Razón Social Nombre Comercial Fecha de Constitución Minería Responsable 14
La información de los siguientes campos corresponde a los datos de domiciliación y de contacto de la persona jurídica propietaria de la maquinaria. País Provincia Cantón Parroquia Dirección Casillero Judicial Teléfono La información de los siguientes campos corresponde a los datos de identificación y de contacto del representante legal de la persona jurídica propietaria de la maquinaria. Número de Documento de identificación del representante legal (cédula de ciudadanía o pasaporte) Nombres Apellidos Correo Electrónico Teléfono Al finalizar con el ingreso de la información, se debe dar clic en el botón Crear, y el sistema emite una confirmación de que el Propietario ha sido registrado. Para continuar, se deberá ingresar el número de documento del propietario que acaba de registrarse y dar clic en Buscar, para que se despliegue su información. Y al dar clic en Siguiente, se continúa a la siguiente pestaña. Minería Responsable 15
3. En la siguiente pestaña aparece el formulario de registro de la información de la maquinaria en la que se realizará la instalación del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS expendido al propietario. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. La información de los siguientes campos debe corresponder con los indicados en los documentos que demuestren la propiedad de la maquinaria; y, donde aplique, debe ser comprobable con una inspección física de la misma. Matrícula (campo no obligatorio) Número de Placa (campo no obligatorio) Marca Tipo de Maquinaria.- Escoger entre las siguientes opciones: o Tractor oruga. o Cargadora sobre orugas. o Cargadora sobre ruedas. o Cargadora de ruedas de bajo perfil. o Excavadora sobre orugas. o Excavadora sobre orugas de cucharón frontal. o Excavadora sobre ruedas. Minería Responsable 16
o Minicargadora sobre ruedas. o Minicargadora sobre oruga. o Miniexcavadora. o Retroexcavadora. o Camiones articulados. o Camiones articulados de bajo perfil. o Camiones rígidos. o Perforadora. o Perforadora de agua. o Torre de perforación. o Trituradoras (Primaria, Secundaria y Terciaria). o Dragline. Año de fabricación Modelo Número de motor Número de chasis Descripción de la actividad de la maquinaria Observaciones (especificar características adicionales de la maquinaria) Estado de la Maquinaria.- Escoger entre las siguientes opciones: o Indisponible, si la maquinaria no se encuentra en estado operativo. o Disponible, si la maquinaria se encuentra en estado operativo. Al concluir el ingreso de la información, se debe dar clic en Siguiente para pasar a la siguiente pestaña. Minería Responsable 17
4. En la siguiente pestaña aparece el formulario de registro de la información del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS que será instalado en la maquinaria. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. La información de los campos siguientes debe corresponder con los documentos de venta del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS y deben ser comprobables a través de las plataformas habilitadas para su monitoreo: Marca del equipo instalado Fabricante Id Dispositivo Número de serie Minería Responsable 18
IP dispositivo Botón de Seguridad Cod Sim Card Cell Tarjeta GPS La información de los campos siguientes debe corresponder con la ubicación del lugar donde se efectúa la instalación del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS: País Provincia Cantón Parroquia Dirección de la Instalación La información de los campos siguientes debe corresponder con los datos referentes a la instalación del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS llevada a cabo por un técnico designado por el proveedor: Nombre de la persona que instala Apellido de la persona que instala Fecha de instalación Estado del dispositivo: Escoger entre las siguientes opciones: o Inicialización o Includido o Trabajando o Prueba e instalación o Funcionamiento o Anormal o Mantenimiento esperando o Mantenimiento o Desguazado o Historia Observación Al concluir el ingreso de la información, se debe dar clic en Generar Plaqueo para finalizar el proceso de registro. 5. El sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación: Minería Responsable 19
Al hacer clic en Aceptar, aparece un resumen de la información ingresada. Al hacer clic en Finalizar Registro Equipo GPS, el sistema solicita una nueva confirmación. Al hacer clic en Aceptar, el sistema muestra un mensaje indicando que el proceso de registro del dispositivo electrónico de rastreo satelital GPS vendido e instalado ha finalizado exitosamente. Aparece en pantalla la opción de ingresar un nuevo registro. Minería Responsable 20
Al hacer clic en Aceptar, se vuelve a la pantalla de registro de los datos de la maquinaria, perteneciente al mismo propietario. Al hacer clic en Cancelar, el sistema solicita cerrar la ventana de registro. Minería Responsable 21
5. Control de Cambios VERSIÓN RESPONSABLE FECHA DOCUMENTO No. 1.0 Ambar López Abril 2016 MA-UE-SGM-010 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Levantamiento de Información Minería Responsable 22
6. Aprobación RESPONSABLE CARGO FIRMA APROBADO POR: GALO ARMAS VICEMINISTRO DEL MINISTERIO DE MINERÍA RESPONSABLE CARGO FIRMA RESPONSABLE CARGO FIRMA VALIDADO POR: FREDDY GALLARDO COORDINADOR GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA CRISTINA SILVA DIRECTORA EJECUTIVA REVISADO POR: VÍCTOR AUMALA LÍDER DE RECURSOS TECNOLÓGICOS ELABORADO POR: ANTONIO GÁLVEZ DIRECTOR DE SEGUIMIENTO DE PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS Minería Responsable 23