Consigna Modelo de a) Gacetilla de prensa b) Información de prensa c) Comunicado de prensa d) Solicitada Buscar la definición de autores de la bibliografía de cada uno de los temas referidos y dar dos ejemplos de cada uno de ellos sacado de los medios de comunicación gráfica. e) Publinota f) Reportaje g) Conferencia de prensa Buscar en los medios de comunicación gráfica dos ejemplos de cada uno de ellos con la definición correspondiente de acuerdo a la bibliografía de la cátedra. 1
a) Gacetilla de prensa Según el Lic. Arata la gacetilla de prensa es una pieza de comunicación escrita que elabora el relacionista público y envía a los medios de comunicación para notificarle al editor sobre un hecho relacionado con la empresa que es de interés para la sociedad. Se redacta en forma de pirámide invertida, responde a las 5 preguntas básicas (que pasó?, a quién?, cuándo?, dónde?, porqué?/para qué?/cómo?) para responder al T.R.L. (Tiempo rápido de lectura). El formato pirámide invertida presenta información en orden decreciente según su importancia. Estas acciones apuntan a la imagen del management, que es a la vez un porcentaje de la imagen institucional. Pretende cambiar la imagen a través de la opinión gratuita de la prensa, por lo que hay que mantener una buena relación con la misma. La gacetilla de prensa informa acerca de un hecho de interés, no emite juicio de opinión. El responsable es el medio que lo publica. En el primer párrafo figura la parte fuerte de la gacetilla, por si deciden no publicarla completa. Tiene que mantener el mismo estilo que tiene el medio que voy a utilizar. Las ventajas de la gacetilla de prensa es que es gratuita, y que da credibilidad. Los medios la pueden publicar o no, ellos deciden si lo hacen en forma total o parcial.! b) Información de prensa La información de prensa es el desarrollo de la gacetilla de prensa. Consiste en la complementación y ampliación de la información que se presenta en la gacetilla. La información de prensa suele ser extensa ya que se pueden incluír en ella datos aclaratorios e informativos que delinean y completan el mensaje inicial. 2
c) Comunicado de prensa Según Rojas Orduña, la nota o comunicado de prensa es la herramienta básica del trabajo de relaciones públicas, en el aspecto de relaciones con los medios, mejor conocido como gabinete de prensa. Es un escrito que reúne la información fundamental sobre algún tema, persona y/o producto, que se envía a los medios de comunicación para que éstos se encarguen de difundirla entre la población. Características del comunicado de prensa El comunicado de prensa es también el más versátil de todos los documentos que se puedan distribuir entre los medios de comunicación, ya que responde a un acontecimiento de actualidad (el lanzamiento de un producto, el posicionamiento de un líder de opinión frente al tema del día, la situación sobre una catástrofe, entre otros). Por este mismo motivo, el mismo tiene una vida útil muy breve y concreta. Esto debe tenerlo presente quien lo elabore, para eliminar datos inútiles o redundantes, información sobre otras ideas o personas ajenos al tema central del comunicado, mensajes antiguos, etc. En el caso del comunicado de prensa cabe el dicho "si lo bueno es breve, entonces es dos veces bueno". Esta herramienta de comunicación debe ser concisa, clara y directa. Las características del comunicado de prensa son: Debe obedecer a un hecho noticiable de actualidad Vida útil breve y concreta Claridad y concisión en los mensajes Sin información redundante, antigua o inútil Lenguaje accesible al lector Sin adjetivos Fuente fiable y datos contrastables Declaraciones, si son relevantes y aportan información de valor para el hecho 3
noticiable Elementos de un comunicado de prensa Sus funciones pueden ser varias, principalmente ideológicas y comerciales, pero, salvo estilos, siempre tiene que contar con las siguientes características: Titular Lugar y fecha de edición Cuerpo del comunicado Información básica de la entidad que promueve la información Datos de contacto d) Solicitada La solicitada en un medio escrito sólo es una comunicación de un particular, grupo de interés o empresa que quiere hacer llegar ese mensaje en forma masiva. En algunos casos se trata de una aclaración a alguna nota periodística por parte de alguna empresa que se sintió afectada por ella. También publican solicitadas asociaciones de empresarios peticionando a las autoridades, o mostrando su disconformidad con alguna medida del gobierno. Las solicitada es un texto, una nota paga aclaratoria que suele usarse para declarar principios, o aclarar situaciones algo conflictivas. Esta noticia suele ser firmada por personas que le dan su aprobación, muchas veces del mundo de la política, las artes, la ciencia o la literature, dando su apoyo para dar más fuerza al texto. El espacio de quien o quienes la publican, tienen un costo que es el que les cobra el medio escrito, generalmente periódicos de circulación nacional. 4
e) Publinota La publinota es un mensaje comercial con formato periodístico. Siempre se identifica con la leyenda Espacio publicitario. Son notas periodísticas que alguien paga para que salgan publicadas. Hacen referencia a una empresa, persona, lugar o producto. Su redacción describe los valores o aspectos positivos de la empresa, persona o cosa. Generalmente se publican en los suplementos especiales. Un artículo redactado que aparece en espacios pagos. Si bien, la redacción y el diseño emulan a una nota periodística en su estilo, el medio hace clara identificación de que se trata de un espacio publicitario. Se publican publinotas en diarios y revistas. Estos espacios son señalizados como espacios para publicidad porque tienen secciones específicas (empresariales, suplmentos especiales). f) Reportaje 5
Según Aragones, este género comparte con la noticia la misión de informar de manera precisa, clara e interesante, pero difieren en la amplitud de los hechos. El reportaje profundiza los hechos en relación causa-efecto, sin importar la cronología. Es un relato escrito en estilo directo, es fiel y completo y trata de hechos actuales. Según Binenfeld un reportaje es un relato informativo extenso que incluye las observaciones personales y directas del periodista. El reportaje o nota periodística, es un género periodístico que consiste en la narración de sucesos o noticias; estos pueden ser de actualidad o no. En este género, se explican acontecimientos de interés público, con palabras e imágenes, desde una perspectiva actual, videos, y cosas que sean de interés. Características En el reportaje conviven características de otros géneros periodísticos, tales como la noticia, la crónica y la entrevista. También, suele incluir las observaciones propias del reportero. Este género tiene la particularidad de que puede ser atemporal, es decir, que el hecho narrado no debe ser necesariamente un hecho reciente. g) Conferencia de Prensa 6
Conferencia de prensa implica una reunión o evento con periodistas, donde la organización o individuo convocan a la prensa para dar a conocer una información relevante con características de noticia. La conferencia de prensa suele ser una herramienta muy importante porque permite la interacción cara a cara con periodistas de distintos medios. Si bien no se posee la posibilidad de desarrollar o explayarse mucho, es una gran oportunidad para transmitir información clave a los públicos. Las conferencias de prensa durante una crisis suelen convocarse en el momento más álgido de la misma; es por esto que es muy importante seleccionar correctamente el lugar donde se realizará y quiénes serán los asistentes. Dado que es un momento de muchos rumores e incertidumbre, es posible que algunos medios tomen una posición hostil hacia nuestra organización, por lo que debemos ver a esta táctica como herramienta para poder clarificar rumores, dar información relevante y establecer un vínculo real con los distintos medios. Por último preparar un documento con potenciales preguntas y sus posibles respuestas, determinando los mensajes claves. Las conferencias de prensa pueden ir convocándose sucesivamente cuando haya nueva información que lo amerite. Es importante no abusar de ellas puesto que fatigarían la relación con los medios y sobreexpondría al vocero a preguntas inoportunas o dañinas. Para ampliar y actualizar información pueden utilizarse distintos comunicados de prensa e informes. 7
Conclusión En base a lo analizado, considero que existen diversos canales que constituyen una herramienta fundamental para la comunicación externa. Si estos medios son correctamente utilizados, servirán para liderar la opinión pública, ya que si el mensaje que se intenta trasmitir es claro y relevante, se reproducirá en todos los medios de comunicación captando así la atención de los públicos externos. La gacetilla de prensa se trata de un texto con información sobre un tema de interés que es enviado por una empresa a los medios de comunicación con el fin de lograr su publicación. La misma es gratuita y genera credibilidad. Deberá dar cuenta de un hecho que esta por suceder. La información de prensa es la ampliación de la gacetilla de prensa, donde se asienta información detallada y complementaria que enriquece el contenido de la gacetilla con datos adicionales. En el comunicado de prensa se desarrollan noticias empresariales, culturales, oficiales, etc, que responden a un acontecimiento de la actualidad. La noticia debe presentarse cronológicamente para que el público pueda hacer un seguimiento de la misma. La solicitada es una nota paga aclaratoria donde se difunde un mensaje en forma masiva, creado por un grupo de interés o empresa, que quiere hacer llegar ese mensaje. La publinota, también conocida como publicidad encubierta, intenta confundir al lector simulando que es una nota. Se trata de un mensaje comercial que suele aparecer en diarios y revistas, donde el artículo describe los valores o aspectos positivos de la empresa o producto. En la publinota siempre debe figurar en alguna parte de la página espacio publicitario. La misma es paga, y el responsable es quien la publica. El reportaje es un trabajo periodístico de carácter informativo que consiste en un testimonio de interés público. Una conferencia de prensa es un acto informativo convocado por una empresa u organismo al que están invitados los medios de comunicación. El objetivo es dar a conocer una información relevante. 8
FUENTES Diario La Nación Revista La Nación www.rrppnet.com.ar/mediosgraficos www. publicitado.com/category/comunicacion/relaciones-publicas/ www. deconceptos.com/ciencias-sociales/prensa www.razonypalabra.org www.comunicologos.com 9