INVITACION CONVOCATORIA DE MINIMA CUANTIA No. 03 DEL 2016 La Institución Educativa NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO, seleccionará mediante la presente Selección CONTRATACION DIRECTA, al oferente que presente la propuesta que le sea más favorable y que cumpla con los requisitos de esta convocatoria. A. OBJETO DE LA INVITACION: CONTRATAR EL SUMINISTRO,EQUIPO DE COMUNICACIONES Y OTROS, PARA LA SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NTRA SRA DEL ROSARIO DE CHAPARRAL B. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA NECESIDAD DE LA ENTIDAD: Realizado el estudio de las necesidades de la Institución con las siguientes exigencias técnicas: Especificaciones técnicas de la necesidad 6 VIDEOBEAM. 3000LUMENS. HDMI, WIFI. SISTEMA DE SONIDO 2.1. 55WATTS. CON SUBWOFFER, DOS PARLANTES AUXILIARES, 7 TOMA DE AURICULAR, INGRESO MICRÓFONO. 6 ESTABILIZADORES DE 1200WATTS 6 MESAS EN MADERA DE 120CMX80CMX60CM. F. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN APORTAR CON LA PROPUESTA: 1. REGISTRO MERCANTIL. Original, con fecha de expedición que no supere los treinta (30) días de expedición; Tratándose de personas naturales, deberá aportarse copia de la cedula de ciudadanía. Su objeto comercial deberá facultarlo para efectuar propuesta en el proceso que se adelanta. 2. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO -RUT
Copia del registro único Tributario, indicando la clase del régimen al que pertenece, para dar aplicación al artículo 35 ley 788 de 2.002 (Estatuto Tributario). La excepción a esta exigencia se hará con las figuras asociativas de consorcios o uniones temporales, a quienes la DIAN les asigna el NIT, solamente en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato. 3. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS OTORGADO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Deberá adjuntarse con fecha vigente, de la persona natural o de la que lleve la representación legal del oferente. Debe aparecer como No sancionado. 4. COMPROBANTE DE PAZ Y SALVO, BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.- Certificado expedido por la Contraloría General de la República donde conste que no aparece reportado en el boletín de responsables fiscales, vigente. Debe aparecer como no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales. La Entidad se reserva el derecho de verificar la información aportada, según lo estipulado en el artículo 60 de la ley 610 de 2000. 5. COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA De la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, según sea la condición del oferente. 6. ACREDITACION DEL PAGO DE APORTES AL REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (SALUD, PENSIONES Y APORTES PARAFISCALES SI SE ESTA OBLIGADO POR LEY). La PERSONA NATURAL deberá acreditar el pago de los factores que conforman el régimen de seguridad social integral en salud mediante la entrega de la copia de pago de la planilla única; teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: a. Cuando la fecha de presentación de la oferta no supera el día doce (12) del mes, se puede aportar la constancia de pago de seguridad social integral del mes inmediatamente anterior al cual está presentando la oferta.
b. Si la fecha de presentación de la oferta es del día trece (13) en adelante del respectivo mes, deberá acreditarse el pago de seguridad social integral del mes en que se está radicando la propuesta. La PERSONA JURÍDICA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena, mediante certificación expedida bajo la gravedad del juramento, por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo a los requerimientos de ley o por el representante legal, dentro de un lapso de un año (meses completos) hacia atrás, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta, o en su defecto a partir del momento de su constitución si su existencia es menor a éste tiempo. Cronograma ACTIVIDAD FECHA LUGAR Estudios previos El 15 de Publicados en la pagina web www.nuestrasenoradelrosariocolegiosonline.com y el correo electrónico de la Institución ienrosario53@gmail.com Aviso de Convocatoria El 16 de Publicados en la pagina web www.nuestrasenoradelrosariocolegiosonline.com y el correo electrónico de la Institución ienrosario53@gmail.com por el término de un día hábil Entrega de propuesta Apertura de los sobres Evaluación de requisitos legales y 2015 hasta las 04:00 p.m. Febrero de 2016 hasta las 05:15 p.m. I.Ed.Ntra Sra del Rosario del Municipio de Chaparral, Av del Estudiante Salida a Rio Blanco, oficina de Rectoria. I.Ed.Ntra Sra del Rosario del Municipio de Chaparral, Av del Estudiante Salida a Rio Blanco, oficina de Rectoria Comité Compras de la I.Ed. Ntra Sra del Rosario del Municipio de Chaparral.
ponderación económica y técnica de la oferta. Traslado evaluación Comunicación de aceptación de la oferta al proponente Firma del Contrato 2016 El 18 de El 19 de febrero. de 2016 en la página web www.nuestrasenoradelrosariocolegiosonline.comen en la página web www.nuestrasenoradelrosariocolegiosonline.comen de la institución I.Ed.Ntra Sra del Rosario del Municipio de Chaparral, Av del Estudiante Salida a Rio Blanco, oficina de Rectoria Q. PUBLICACION DE LA INVITACION: Realícese la publicación de este proceso a través de la página Web de la Institución www.nuestrasenoradelrosariocolegiosonline.com desde el día 16 de l Se convoca a todas las veedurías ciudadanas legalmente constituidas para que intervengan en todas las etapas del presente proceso, dentro de los términos de Ley. Chaparral, 16 de (ORIGINAL FIRMADO) Esp. HERMES ROMERO VARON Rector (ORIGINAL FIRMADO) NORMA CONSTANZA VERGARA BARRIOS Auxiliar Administrativo 10 Pagador (ORIGINAL FIRMADO) JAIRO BUITRAGO SUAREZ Coordinador Testigo