CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA BOGOTÁ D.C 2014-2015
TABLA DE CONTENIDO 1. JUSTIFICACION... 3 2. OBJETIVO GENERAL... 3 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:... 4 3. SITUACIÓN ACTUAL... 5 3.1 CONSUMO DE ELÉCTRICA... 5 4. PROPUESTA PLAN DE GESTIÓN... 7 5. PRESUPUESTO... 9 6. CRONOGRAMA... 10 7. METAS E INDICADORES DE GESTIÓN DEL PLAN DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL ENERGIA.... 12 8. SEGUIMIENTO Y CONTROL... 13 BIBLIOGRAFÍA... 14 LISTA DE TABLAS Tabla 1.Estimación de los consumo Eléctrica en el Centro de Gestión Administrativa.... 6 Tabla 2. ACCIONES A SEGUIR PARA AHORRAR ENERGIA... 8 Tabla 3. Presupuesto para la implementación de acciones en ahorro y uso eficiente de energía.... 9 Tabla 4. Cronograma de Implementación del Programa de Ahorro y Uso Eficiente la Energía.... 11 Tabla 5. INDICADORES DE GESTION... 12 LISTA DE FOTOGRAFIAS FOTOGRAFIA 1. SITUACIÓN ACTUAL DEL CENTRO EN CUANTO AL RECURSO ENERGÉTICO... 6 Pág. 1
INTRODUCCIÓN El programa busca concientizar a la población del CGA sobre el uso racional, y el ahorro de la Energía; entendiendo este recurso como facilitador y de gran importancia para el desarrollo de actividades diarias. Además busca sensibilizar a la población sobre las causas y las consecuencias de la mala utilización de los recursos naturales y la importancia de adoptar prácticas amigables con el medio ambiente, con la vida y con el Centro de formación. En el presente plan encontrara la justificación, el objetivo que se pretende alcanzar, la situación actual del consumo de energía en el CGA, las estrategias a seguir, el presupuesto necesario para llevar acabo estas actividades, el cronograma, las metas e indicadores de gestión y el plan de acción. Pág. 2
1. JUSTIFICACION Este plan de ahorro y uso eficiente de energía surge debido a la preocupación mundial ante el aumento acelerado del uso de la energía eléctrica que se da por diversas razones, ya que es una energía fácil de transportar y permite transformarse de manera sencilla en otros tipos de energía: mecánica, luminosa, calorífica, química; lo que generaliza su consumo. Aparentemente la energía eléctrica es limpia. En los lugares donde se utiliza no emite humos y es silenciosa. Sin embargo su producción, transporte y distribución genera importantes impactos ambientales. La producción de electricidad constituye una de las principales causas de destrucción de nuestro medio ambiente al depender mayoritariamente del uso de recursos no renovables. La producción eléctrica a partir de combustibles fósiles genera, entre otros efectos, la emisión de óxidos de nitrógeno (NOx) y dióxido de carbono (CO2), gas causante del efecto invernadero y principal responsable del cambio climático. El consumo desmesurado y el derroche energético suponen, por tanto, contribuir innecesariamente al deterioro ambiental de nuestro planeta en forma de cambio climático, lluvia ácida, residuos nucleares e incremento de la contaminación. Por lo tanto es importante como una entidad de formación contribuir al cuidado y protección del medio ambiente, en este caso desarrollando un programa de ahorro y uso eficiente de la energía. 2. OBJETIVO GENERAL Pág. 3
Lograr para el periodo 2014-2015 minimizar el consumo de energía y generar una conciencia de uso eficiente de este recurso, integrando en este proceso a todos los aprendices y funcionarios del Centro de Gestión Administrativa del SENA. 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Sensibilizar al conjunto de la población sobre la necesidad de asumir comportamientos responsables en el uso de la energía. Prevenir y mitigar el impacto ambiental asociado con el desperdicio de energía. Identificar tecnologías que ayuden al ahorro del consumo de energía por parte de los equipos electrónicos. Pág. 4
3. SITUACIÓN ACTUAL Se realizó un diagnóstico de la situación ambiental en el Centro de Gestión Administrativa en cuanto al consumo de energía; para ello, se consolidó la relación de datos mensuales del consumo de este recurso registrados en las facturas del servicio de acueducto durante el año 2013, se determinó la fuente de abastecimiento y los lugares donde el consumo de este recurso es frecuente. 3.1 CONSUMO DE ELÉCTRICA En el Centro de Gestión Administrativa, la energía de consumo en las instalaciones es la eléctrica, principalmente por los sistemas de iluminación y equipos de oficina que trabajan con esta fuente de energía. Para tener un estimativo de lo anterior, se realizó un inventario promedio de aquellos dispositivos que más demanda de uso y por ende de consumo de energía hay en el Centro, a saber: computadores, impresoras y lámparas, máquinas lavapisos y plasmas cuyo consumo es bajo aún, ya que a pesar de estar instalados no permanecen activos permanentemente sino por demanda de actividades. Oficinas administrativas Luminarias ambientes de aprendizaje Ascensores en mantenimiento Caja de interruptores de energía Pág. 5
Aula virtual Plasmas en ambientes Interruptores de luz por sectores FOTOGRAFIA 1. SITUACIÓN ACTUAL DEL CENTRO EN CUANTO AL RECURSO ENERGÉTICO El consumo mensual es tomado por CODENSA del medidor número: 46096735 y nivel de tensión 2. De la misma forma que con el agua, el servicio de energía eléctrica es suministrado a través de la red subterránea urbana de distribución de la empresa CODENSA. A continuación se relaciona el consumo en KW-H, el valor del KW cada mes, según las facturas de CODENSA mes a mes en el 2013. TABLA 1.Estimación de los consumo Eléctrica en el Centro de Gestión Administrativa. PERIÓDO CONSUMO TOTAL (KW H) $/KW-H VALOR UNITARIO $/KW-H Enero. 22,914 $ 273 Febrero 51,300 $ 278 Marzo 53,694 $ 280 Abril 47,196 $ 277 Mayo 54,036 $ 284 Junio 44,460 $ 278 Pág. 6
Julio 38,646 $ 278 Agosto 49,248 $ 283 Septiembre 50,616 $ 283 Octubre 47,538 $ 283 Noviembre 49,932 $ 283 Diciembre 45,144 $ 283 Enero 22,914 $ 273 Febrero 51,300 $ 278 En la tabla anterior se observa que durante el año 2013 el consumo de energía se presenta un comportamiento acorde con la fluctuación de aprendices para cada trimestre, registrando una disminución notable en los meses de junio, julio y diciembre del consumo per cápita por periodos de vacaciones. Los picos más notorios se observan en enero, febrero, mayo, agosto y septiembre por actividades de adecuación, mantenimiento de instalaciones con el ingreso de aprendices a cada trimestre académico, reflejado en el uso frecuente que los computadores e impresoras, de la misma manera las luces en ambientes, oficinas y pasillos permanecen encendidas durante el día desaprovechándose la luz natural en algunos espacios físicos donde los ventanales permiten el ingreso de luz suficiente. 4. PROPUESTA PLAN DE GESTIÓN Para una adecuada gestión de los recursos naturales, es necesario crear estrategias que se encuentren alineadas con el objetivo del programa y la política ambiental del centro de formación. A continuación se describe la estrategia planteada con el fin de lograr una disminución en el consumo de energía y un uso eficiente del mismo: ESTRATEGIA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA Las acciones a proponer para maximizar el uso de la energía buscan: reducir su consumo básicamente por medio del aprovechamiento de la luz solar y la aplicación de tecnología que permita un manejo más eficiente de dicho recurso. Pág. 7
Las acciones a seguir se enumeran a continuación: TABLA 2. ACCIONES A SEGUIR PARA AHORRAR ENERGIA ACCIONES JUSTIFICACIÓN LINEA DE ACCIÓN Dejar los computadores durante Identificar los equipos con largos periodos de tiempo sin uso, modo ahorrador de energía resulta en un gasto ineficiente de en computadoras e energía. impresoras cuando no estén Aprovechar la luz natural del día, en los espacios donde sea posible, apagar luces, Programación de modo ahorrador de energía en computadoras e impresoras cuando no estén en uso. Concientizar al personal de apagar las luces de un ambiente, una oficina o un pasillo, cuando no se estén utilizando dichos espacios. Registros de consumo de energía eléctrica. Programar impresoras y equipos de cómputo en la modalidad de POWERSAVE. Concientizar al personal que se pueden alcanzar ahorros hasta del 10 % del consumo de energía. Solo es posible controlar lo que se puede medir y para esto se incorpora a la estadística de consumo el valor facturado mensual en el recibo de CODENSA. Permite tomar medidas de control y ver su impacto. Permite ahorros por la reducción del consumo de energía en los periodos en el cual el equipo entre en inactividad. en uso. Usar etiquetas características, para identificar cuales equipos se pueden apagar y cuáles no y así multiplicar la información. Usar materiales promocionales, póster correos, dumis, videos, charlas. Elaborar formatos y registrar periódicamente los consumos de energía eléctrica, por medio del registro de consumos y valores pagados del servicio público. Realizar seguimiento y cuantificar la programación realizada por el Homólogo de sistemas a los equipos (que tengan la opción) los dispositivos POWERSAVE. Programar con Subdirector de Centro y Administrador de edificio, al menos una hora al mes de apagón de ascensores y de algúnos sectores de pasillos y/o ambientes. Instalación de dispositivos automáticos de ahorro de energía. Permite ahorros por la reducción del consumo de energía en los periodos de apagón programado. Permite ahorrar energía y disminuir los pagos por el consumo del recurso. Organizar la jornada en la cual se realizaría la acción. Instalación de sensores foto celdas para el apagado de luces en oficinas, y aulas cuando no estén en uso (a Pág. 8
ACCIONES JUSTIFICACIÓN LINEA DE ACCIÓN largo plazo, pues dicha acción requiere el estudio de un profesional especializado y el recurso económico con el cual no cuenta el Centro). Esto depende del presupuesto Otras medidas relacionadas con el ahorro de energía están en la dirección de: Utilizar al máximo la iluminación natural. Donde sea posible se deberán desconectar impresoras durante la noche y también durante los fines de semana. Esta labor se deberá realizar en forma sistemática, a través del control que la Administración del Edificio con el apoyo de su personal a cargo, pueda llevar. 5. PRESUPUESTO Teniendo en cuenta las actividades descritas anteriormente, en la siguiente tabla se presenta una estimación aproximada del presupuesto necesario para su ejecución. TABLA 3. PRESUPUESTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES EN AHORRO Y USO EFICIENTE DE. ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Programación de sistemas de ahorro de energía en equipos de 1 vez al computo (todo sistema año 120 $0 $0 operativo trae la opción de ahorro de energía) Conferencias, charlas, stikers, entre otros referentes al ahorro y uso eficiente del energía trimestral 4 $0 $0 (Actividad desarrollada por personal de planta) Actividades de control de consumo y realización de balances (no se les asigna valor mensual 12 $0 $0 son realizadas por personal de planta) Pág. 9
TOTAL PRESUPESTO $0 6. CRONOGRAMA Para asegurar la implementación de las acciones propuestas en el programa de ahorro y uso eficiente de la energía se hace necesario contar con un cronograma donde se pueda organizar secuencial y cronológicamente cada una de estas acciones. Pág. 10
TABLA 4. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE LA. ACTIVIDAD MES PERIODO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Registrar periódicamente los consumos de energía eléctrica, por medio de la factura de consumos y valores pagados del servicio público. Identificar los equipos y bombillas que se pueden apagar cuando no estén en uso. Mantener la cobertura de la programación de equipos - con modo ahorro de energía Desarrollar charlas, divulgación de información por correo, circulares, sticker en baños, para Fomentar el ahorro de energía en las funciones y labores administrativas y de formación a todos los integrantes del CGA. Pág. 11
ELECTRICA Centro de Gestión Administrativa 7. METAS E INDICADORES DE GESTIÓN DEL PLAN DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL ENERGIA. METAS: 1. A diciembre de cada vigencia aplicar al 100% las estrategias y acciones de mantenimiento técnico de las instalaciones que proveen la energía del edificio, con el fin de reducir el consumo de este recurso. 2. Sensibilizar el 70% de la población del Centro de Gestión Administrativa sobre el uso racional de la energía. INDICADORES DE GESTIÓN: Los indicadores son instrumentos de gestión que permitirán evidenciar la efectividad del plan de acción implementado con el fin de alcanzar el ahorro y uso eficiente de energía, para el caso particular del Centro de Gestión Administrativa se han propuesto los siguientes: TABLA 5. INDICADORES DE GESTION RECURSO INDICADOR PARA CONTABILIZAR EL INDICADOR DESCRIPCIÓN Variación del consumo de energía mes a mes y con respecto al año anterior y por usuario. Consumo de energía en el periodo: 1. KW-H/mes 2. KW-H/mes año anterior. 3. % Ahorro de energía= (KW-H fracción energía consumida en el mes)-( KW-H fracción energía consumida en el mes anterior)/( KW-H fracción energía consumida en el mes anterior)*100 4. % Ahorro de energía con respecto al año anterior= (KW-H fracción energía consumida en el mes acumulada)-( KW-H fracción energía consumida en el mismo periodo de tiempo del año anterior acumulada)/( KW-H fracción energía consumida en el mismo periodo de tiempo del año anterior acumulada)*100 5. % Ahorro por persona=% anterior (3)/número de usuarios Permite evaluar el consumo del energía mes a mes por usuario y establecer su comportamiento, como también realizar una comparación frente al año anterior es importante tener en cuenta el número de usuario para cada año. Pág. 12
CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Centro de Gestión Administrativa RECURSO INDICADOR PARA CONTABILIZAR EL INDICADOR DESCRIPCIÓN Acciones de N de acciones de prevención de Este indicador permite prevención y desperdicio de energía/ N de evaluar si las mantenimiento actividades de prevención de desperdicio de energía propuestas en el año. actividades propuestas en el cronograma se cumplieron de acuerdo Cumplimiento sensibilización de N de campañas realizadas/n de campañas propuestas en el año. a la programación Determina si se cumplió con el mínimo de campañas propuestas en el cronograma. 8. SEGUIMIENTO Y CONTROL Para asegurar la implementación del programa de ahorro y uso eficiente de energía el Centro de Gestión Administrativa, se precisa la aplicación de procedimientos de seguimiento y control de las actividades planteadas, así como los responsables directos de su ejecución junto los recursos económicos necesarios para llevar a cabo satisfactoriamente el plan. Respondiendo a esta necesidad en la tabla No 2 se resume las líneas de acción del programa, que obedecen a objetivos ambientales definidos en el Plan Institucional de Gestión Ambiental para el Centro de Gestión Administrativa. Pág. 13
BIBLIOGRAFÍA - Guía de Buenas Prácticas en el uso racional de la Energía. Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial MAVDT. Centro Nacional de Producción más Limpia. CBPML. Medellín. Colombia. 2.002. - Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA. DAMA. Bogotá. 2.009 - Plan Institucional de Gestión Ambiental Terminal de Transportes de Bogotá. - Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá, 2004 WEBGRAFÍA - www.dama.gov.co Orientaciones para la elaboración de Planes Institucionales de Gestión Ambiental PIGA. DAMA. Bogotá 2.005. - www.camaramadrid.es GUIA DE BUENAS PRÁCTICAS MEDIOAMBIENTALES. Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid. España. 2.005. - http://www.codensa.com.co/ - http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/inicio.php - M&T. Una técnica para hacer gestión. Márquez. León, Ricardo. Centro Nacional de Producción más limpia. CNPML. Medellín. Colombia. www.cnpml.org. Pág. 14