CONSTRUCCIÓN MAPA DE IDEAS MOMENTO 1. RECONOCIMIENTO GENERAL DEL CURSO Fecha inicial: 18 de Agosto de 2015 Fecha final: 22 de Agosto de 2015 Tipo de actividad: Individual y luego selección grupal Tiempo de duración: 4 días Reconocer la importancia y contribución que tiene el área de Organización y Métodos para las organizaciones, en el proceso de cambio y mejoramiento continúo. Foro Trabajo Práctico Tema: Momento 1 Mapa de ideas A partir del análisis realizado a las diferentes estructuras organizacionales, Cada estudiante sintetiza mediante un Mapa de Ideas, la importancia y contribución del área de organización y métodos con las demás dependencias de la empresa. Para la construcción del mapa de ideas se hará uso del aplicativo que se describen en el instructivo que se encuentra en el Instructivo elaboración Mapa de ideas El mapa de ideas en formato.jpg, se organiza en un documento Word y se entregará en el Entorno de aprendizaje práctico. Y entre todos los mapas de ideas presentados se selecciona el más acertado y completo y se incluye en el informe final del grupo. Mapa de ideas. Se debe entregar en: Tema: Momento 1 Mapa de Ideas Construcción del mapa de ideas final: Se debe realizar entre el 10 y 14 de Agosto de 2015, el cual formará parte del informe final del grupo. 1
ELABORACIÓN DE DIAGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO MOMENTO 2. ESTUDIO DE MÉTODOS DE TRABAJO Fecha inicial: 24 de Agosto de 2015 Fecha final: 12 de Septiembre de 2015 Tipo de actividad: Individual Tiempo de duración 19 días Representar el proceso de la situación actual, descrito en el problema Foro Trabajo Práctico objeto de estudio, con la puesta en práctica del Diagrama de Distribución de Trabajo, con el fin de realizar el análisis y proponer acciones de mejora. Tema: Momento 2 Diagramas De acuerdo con la descripción realizada del problema en estudio, se deben elaborar de manera individual el: Diagrama de Distribución de Trabajo (DDT) Consulte los contenidos que encuentra en el Entorno de Conocimiento, para la construcción del Diagrama de Distribución de Trabajo. Diagrama de Distribución de Trabajo Se debe desarrollar y entregar en: Tema: Momento 2 Diagramas Selección del Diagrama de Distribución de Trabajo que cumple con las especificaciones y descripción del proceso en estudio: Esta decisión que se debe tomar de forma grupal, tal como se indica en la guía integradora de actividades. 2
CONSTRUCCIÓN DIAGRAMA DE PARETO MOMENTO 2. ESTUDIO DE MÉTODOS DE TRABAJO Fecha inicial: 13 de Septiembre de 2015 Fecha final: 30 de Septiembre de 2015 Individual y luego selección Tipo de actividad: grupal Representar gráficamente el proceso descrito en el problema objeto de estudio, con la puesta en práctica de los diagramas Causa-Efecto y Pareto, con el fin de realizar el análisis de las causas y proponer acciones de mejora. Tiempo de duración 17 días Foro Trabajo Práctico Tema: Momento 2 Diagramas De acuerdo con las causas propuestas por cada uno de los integrantes del grupo, aplicando la técnica del Diagrama de Pareto (80-20) deben seleccionar las causas vitales del problema de la siguiente forma: Listar todas las causas propuestas. Cada integrante del grupo debe asignar de forma subjetiva, el número de veces que considera que cada una de las causas se pudieron presentar, durante un período de tiempo, por lo general de un mes. (Ver ejemplo) Construir la tabla de frecuencias como base para la elaboración del diagrama de Pareto. De acuerdo con las instrucciones que se presentan en el, en el enlace Hoja de Ruta e Instrucciones actividades prácticas, Diagrama de Pareto. Ver el video sobre el Diagrama de Pareto 3
Ejemplo Causas 1 2 3 4 5 Frecuencia A 1 2 1 2 1 7 B 4 1 3 1 4 13 C 3 3 2 3 6 17 D 2 5 4 4 3 18 E 6 4 5 6 2 23 F 5 6 6 5 5 27 Causas Frecuencia % Acumulada Frecuencia Acumulada 80-20 F 27 26% 27 80% E 23 48% 50 80% D 18 65% 68 80% C 17 81% 85 80% B 13 93% 98 80% A 7 100% 105 80% Las causas vitales son las: F E D C y sobre estas se proponen las acciones de mejora Diagrama de Pareto. Se debe desarrollar y entregar en: Tema Momento 2. Diagramas Identificación de las causas vitales que están originando el proceso objeto de estudio: esta decisión que se debe tomar de forma grupal, tal como se indica en la guía integradora de actividades. 4
ELABORACIÓN DE CURSOGRAMA SINÓPTICO O DIAGRAMA DE OPERACIÓN DEL PROCESO (DOP) Y CURSOGRAMA ANÁLITICO O DIAGRAMA DE ANÁLISIS DEL PROCESO (DAP) MOMENTO 3. TÉCNICAS DE MEDICIÓN DEL TRABAJO Fecha inicial: 4 de Octubre 2015 Fecha final: 24 de Octubre 2015 Tipo de actividad: Individual Tiempo de duración 20 días Representar gráficamente el proceso descrito en el Foro Trabajo Práctico problema objeto de estudio, con la puesta en práctica de los diagramas: DOP y DAP, con el fin de realizar el Tema: Momento 3 Diagramas análisis y proponer acciones de mejora. De acuerdo con la descripción realizada del problema en estudio (Situación actual), se deben elaborar de manera individual los siguientes diagramas: Cursograma Sinóptico o Diagrama de operación del proceso (DOP). Cursograma Analítico del proceso o Diagrama de análisis del proceso (DAP). Para la construcción de los Cursogramas sinóptico y analítico, se hará uso del aplicativo e instrucciones que se describen en el instructivo que se encuentra en el Instructivo elaboración Diagramas de procesos. Diagrama de Operaciones de Proceso Diagrama de Análisis de Proceso. Se debe desarrollar y entregar en: Tema Momento 3 Diagramas Selección de los diagramas que cumplen con las especificaciones y descripción del proceso en estudio: Esta decisión que se debe tomar de forma grupal, tal como se indica en la guía integradora de actividades. 5
El saber seguir instrucciones permite aprender a hacer, para aprender a aprender disfrutando la experiencia del aprendizaje colectivo! La evaluación es el resultado del producto presentado, por lo tanto es importante la eficacia y la eficiencia al presentar su trabajo 6