MANUAL PARA OBTENER SELLOS DIGITALES
REQUISITOS PARA OBTENER EL SELLO DIGITAL: 1.-Tener los archivos de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) previamente obtenidos del SAT, estos archivos son un archivo con extensión.cer, un archivo con extensión.key y una contraseña (Esta debe ser guardada para su uso previo) 2.- Para una mejor organización crear una carpeta en el escritorio donde se guardarán todos los archivos generados para la obtención de sellos digitales y para tener fácil acceso algunos de ellos que son necesarios durante el proceso, se sugiere que la carpeta se llame SELLOS DIGITALES. 3.-Una vez teniendo bien identificada la ubicación de los archivos de la FIEL y la carpeta en el escritorio pasemos a la solicitud de los sellos digitales.
PROCESO DE OBTENCIÓN DE SELLOS DIGITALES: 1-Descarga y ejecución del programa SOLCEDI. 2-Generación de la petición de sellos. 3-Ensobretado de la petición de sellos. 4-Envio del archivo ensobretado al SAT. 5-Descarga del archivo CER.
Descripción detallada de cada uno de los pasos.
1.- Descarga y ejecución del programa SOLCEDI (en caso de ya tener el programa pasar al paso 2) 1.1 Abrir el navegador Internet Explorer y escribir esta dirección: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html (Puede copiarla de este documento y pegarla en el navegador). 1.2 En esa página ubicar el link de descarga del programa SOLCEDI como se muestra en la imagen 1.0, una vez ubicado, darle clic. SOLCEDI Imagen 1.0 Link del SOLCEDI
1.3 Aparecerá la interfaz de la descarga, seleccionar Guardar como indica la imagen 1.1. Es muy importante que se sepa donde se dejó ese archivo, como sugerencia se puede dejar en el escritorio para acceder más fácilmente a él mismo. 1.4 Una vez terminada la descarga, deberá aparecer un archivo con el nombre DSIC11041SOL.zip. Al darle doble clic al archivo que descargamos, notaremos que es un archivo comprimido, en el cual vienen otros 4 archivos, como aparece en la imagen 1.2, uno de los cuales es el programa SOLCEDI.exe. Imagen 1.1 Descarga del programa SOLCEDI 1.5 Debemos ubicar el archivo SOLCEDI.exe y darle doble clic, esto hará que se ejecute el programa SOLCEDI donde haremos la petición de los sellos digitales. Imagen 1.2 Contenido del archivo DSIC11041SOL.zip (La forma de visualizar los archivos puede cambiar de una computadora a otra, pero el contenido es el mismo).
2.- Generación de la petición de sellos 2.1 Al darle doble clic al archivo SOLCEDI.exe, deberá ejecutarse el programa y aparecer la ventana con las opciones en la parte superior, tal como se muestra en la imagen 2.0 Imagen 2.0 Ventana principal del programa SOLCEDI 2.2 En el menú del SOLCEDI vamos a la opción de Sistema que está en la parte superior, desplegará más opciones y le daremos clic en la opción de Requerimiento Sellos como se muestra en la imagen 2.1 REQUERIMENTO DE SELLOS Imagen 2.1 Menú del SOLCEDI para hacer el requerimiento de Sellos
2.3 Al elegir Requerimiento Sellos se abrirá una nueva ventana en la que hay varios campos que llenar, a continuación se describe la información que debe ir en cada uno de ellos: 2.3.1 Certificado de Firma Electrónica Avanzada: este campo debemos presionar el botón con el signo de interrogación que está al final del siguiente renglón. Esto hará que se abra una ventana de archivos. Debemos buscar el archivo CER de la FIEL. (Por lo general, el nombre de este archivo es el RFC de la persona física o moral de la que estamos tramitando los sellos. Por ejemplo: bio091204lb1.cer) 2.3.2 Automáticamente al cargar el archivo CER de la FIEL, se llenaran varios campos del formulario como el RFC y el nombre de la empresa o nombre de la persona de quien se están tramitando los sellos. 2.3.3 El siguiente campo es de Unidad o Sucursal, aquí se debe poner el nombre de la sucursal de la cual se están sacando los sellos, en caso de que no tenga sucursales basta con poner la sucursal Matriz.
2.3.4 La contraseña de revocación y la confirmación de contraseña son campos donde se debe poner la contraseña que sirve para cancelar este sello para que no sea usado, se sugiere que sea la misma contraseña que la FIEL. 2.3.5 A continuación presionamos el botón de Continuar para pasar a la siguiente ventana. Imagen 2.2 Formulario llenado
2.4 En la nueva ventana están los campos para la contraseña de encriptación y la selección de las carpetas donde se van a guardar el archivo KEY de los sellos y el archivo REQ correspondiente a los requerimientos Imagen 2.4 Contraseña y carpeta para guardar REQ y KEY 2.4.1 Contraseña de la clave privada y Confirmación de contraseña llevan la contraseña asociada a los sellos digitales, es muy importante que esta contraseña no se olvide, ya que es la contraseña que se necesita para generar cada una de las facturas electrónicas. Se sugiere que sea la misma contraseña de la FIEL y que esta se escriba en un bloc de notas dentro de la carpeta de SELLOS DIGITALES que tenemos en el escritorio. 2.4.2 Ruta de almacenamiento para archivo REQ: este campo es para elegir una carpeta donde se guardará el archivo REQ, tenemos que presionar el botón de interrogación para elegir la ruta, es importante saber donde se guarda este archivo porque se necesitará de nuevo más adelante. Se sugiere que este archivo sea colocado en la carpeta SELLOS DIGITALES que está en el escritorio.
2.4.3 Ruta de almacenamiento para archivo KEY: este campo es para elegir una carpeta donde se guardará el archivo KEY, tenemos que presionar el botón de interrogación para elegir la ruta, es importante saber donde se guarda este archivo porque se necesitará de nuevo más adelante. Se sugiere que este archivo sea colocado en la carpeta SELLOS DIGITALES que está en el escritorio. 2.4.4 Finalmente presionamos el botón de Generar que está en la parte inferior de la ventana, lo cual hará que aparezca una ventana de confirmación en la que tenemos que presionar el botón que dice Sí. Aparecerá una nueva ventana y ahora solo tenemos el botón de Continuar, pero esta vez al presionarlo debemos mover el mouse constantemente hasta que aparezca una nueva ventana ya que de lo contrario no se generan los números necesarios. Imagen 2.3 Ventana con indicaciones para mover el ratón hasta que se generen los números aleatorios 2.4.5 Después de esto ya tenemos nuestro archivo KEY de los sellos digitales y la contraseña de los sellos, 2 de las 3 partes que conforman los sellos digitales.
3.- Ensobretado de la petición de sellos Ensobretar sellos. 3.1 Regresamos al menú del SOLCEDI, ahora vamos a la opción de Sistema que está en la parte superior, la cual desplegará más opciones y le daremos clic en la opción de Ensobreta Sellos Imagen 3.1 Menú del SOLCEDI para hacer el ensobretado de Sellos 3.2 Al elegir la opción de Ensobreta Sellos, se abrirá una nueva ventana, en la que hay varios campos que llenar y algunas acciones que hacer, a continuación se indica que se debe hacer en cada campo: 3.2.1 Certificado de Firma Electrónica Avanzada: Este es un campo de archivo, debemos presionar el botón de interrogación y buscar el archivo con extensión CER de la FIEL
3.2.2 Clave Privada del Certificado FIEL (*.key): Este es un campo de archivo, debemos presionar el botón de interrogación y buscar el archivo con extensión KEY de la FIEL 3.2.3 Contraseña de la Clave Privada: En este campo se debe escribir la contraseña de la FIEL 3.2.4 Selección de archivos a ensobretar: En este punto debemos buscar el archivo con extensión.req que generamos en el paso 2, el cual debe estar guardado en la carpeta SELLOS DIGITALES que tenemos en el escritorio. Para buscar este archivo, debemos elegir la letra C, lo cual hará que aparezcan nuevos archivos, aquí elegimos Documents and Settings, a continuación elegimos la carpeta del usuario que estamos usando, puede ser Administrador o el nombre que aparece en la parte superior del menú que aparece en la computadora cuando presionamos el botón de Inicio de Windows. Una vez que elegimos el usuario correcto, buscamos la carpeta Escritorio, y finalmente buscamos la carpeta SELLOS DIGITALES que hicimos al principio y que es donde hemos estado colocando todos los archivos. En caso de no encontrar esta carpeta hay que buscarla con los demás usuarios. Entonces la ruta quedaría como C:/Documents and Settings/Usuario/Escritorio/Sellos Digitales. *Nota: la ruta puede variar, por ejemplo puede ser Desktop en lugar de Escritorio. No hay que desesperar y buscar bien la ruta del archivo que necesitamos.
3.2.5 Una vez que elegimos el archivo con extensión REQ debemos pasarlo a la parte derecha haciendo uso de un botón con flechas apuntando a la derecha (>>) como se ve en la imagen 3.2. Imagen 3.2 Selección de archivo REQ 3.2.6 En el último campo debemos elegir una carpeta donde se guardará el archivo SDG que vamos a generar. Se sugiere que de nuevo se elija la carpeta de SELLOS DIGITALES que tenemos en el escritorio para guardar este archivo. Elegir ruta para guardar archivo: se sugiere la misma de los sellos Imagen 3.3 Interfaz de ensobretado con todos los campos llenos
3.2.7 Al presionar el botón de Generar, deberá aparecer un mensaje indicando que el proceso fue exitoso y se creará un nuevo archivo con la extensión SDG, el cual deberá estar ubicado en la carpeta de SELLOS DIGITALES que está en el escritorio. REVISION: En este punto debemos tener en la carpeta de SELLOS DIGITALES: -Un archivo REQ -Un archivo SDG -Un archivo KEY -Un bloc de notas con la contraseña de los sellos digitales (Probablemente el nombre de estos archivo, excepto el bloc de notas sea el RFC más una secuencia de números)
4.- Envío del archivo ensobretado al SAT 4.1 Para enviar el archivo con la petición de folios al SAT necesitamos hacerlo a través de Internet, por lo que lo primero que tenemos que hacer es abrir un navegador de Internet (Se sugiere el Internet Explorer). 4.2 Ahora tenemos que ingresar al portal de CertiSAT, lo podemos hacer directamente con la dirección: https://www.acceso.sat.gob.mx/_mem _bin/formslogin.asp?/acceso/certisat. asp donde tenemos que ingresar nuestro RFC y nuestra contraseña CIEC, en caso de no contar con la contraseña CIEC, podemos ingresar con los datos de nuestra FIEL dándole clic en el link de la parte inferior que dice FIEL. Dar clic en FIEL Imagen 4.0 Acceso a CertiSAT
4.3 Aparecerá un formulario donde tenemos que ingresar nuestro RFC, la contraseña de la FIEL, y dos campos donde debemos buscar el archivo CER y el archivo KEY de la FIEL. Al dar clic en el botón de Buscar aparece una ventana de búsqueda donde tenemos que encontrar la ruta donde están guardados dichos archivos. 4.4 Una vez que ingresamos los datos debemos dar clic en el botón de Confirmar y esperar que se haga la confirmación, una vez que esta sea exitosa aparecerá una ventana indicando que los datos son correctos, debemos dar clic en el botón de Aceptar para retirar esa ventana y después en el botón de Continuar para acceder al portal. Imagen 4.1Ingreso a CertiSAT por medio de la FIEL
Imagen 4.2 Datos confirmados para ingresar por FIEL a CertiSAT 4.5 Aparecerá una nueva ventana en la que aparecen datos tales como el RFC y la fecha de caducidad de la FIEL, esta ventana es meramente informativa, solo tenemos que dar clic en el link de Continuar Imagen 4.3 Ventana previa al ingreso a CertiSAT, es probable que se tengan que hacer los parsos anteriores en varias ocasiones.
Muy probablemente al darle clic en Continuar el portal no responda y se indique que no se encontró la página. Esto es relativamente normal, pues son fallos normales acreditables a los servidores del SAT. Lo que tenemos que hacer es repetir una y otra vez los pasos 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5 hasta que entremos correctamente al portal, debe aparecer una imagen como la siguiente: Datos de tu empresa Opciones Imagen 4.4 Ventana inicial de CertiSAT En el portal encontramos nuestros datos en la parte superior derecha y las opciones en una barra vertical del lado izquierdo.
4.6 Una vez dentro del portal, nos debemos dirigir a la opción de Envío de solicitud de certificados de Sello Digital que está en la barra de la izquierda. Envío de solicitud 4.7 Aparecerá una nueva ventana en la que tenemos que dar clic en el botón de Examinar para buscar el archivo con extensión.sdg que debemos tener en la carpeta de SELLOS DIGITALES en el escritorio. Una vez que cargamos dicho archivo debemos dar clic en el botón de Enviar requerimiento. Al final aparecerá un comprobante de que se hizo correctamente el envió de la solicitud de certificado de sellos digitales. Imagen 4.5 Opción del CertiSAT para enviar la solicitud de certificados de Sello Digital Imagen 4.6 Envío de solicitud de certificados de Sello Digital
5.- Descarga del archivo CER. 5.1 En el mismo portal de CertiSAT que nos encontramos, vamos a descargar el archivo CER. En caso de que no estemos dentro del portal tenemos que repetir los pasos del 4.2 al 4.5 hasta que entremos al portal. 5.2 Una vez dentro del portal vamos a ir a la opción de Recuperación de certificados del menú de la izquierda Imagen 5.0 Opción del CertiSAT para enviar la solicitud de certificados de Sello Digital
5.3 Una vez que se selecciona esa opción, aparecerán varios campos, lo que tenemos que hacer aquí son 3 cosas, primero escribir el RFC del usuario en el campo RFC, después seleccionar la opción de Todos los certificados expedidos y finalmente darle clic en el botón Buscar. Imagen 5.1 Búsqueda del CER de los sellos 5.4 Cuando se haga la búsqueda, deberán aparecer al menos 2 archivos, el CER correspondiente a la FIEL y el CER correspondiente a los SELLOS, en caso de que haya varios de SELLOS debemos ver la fecha que aparece en cada sello y elegir el más reciente. Para descargarlo debemos dar clic sobre el nombre del archivo, generalmente son una secuencia de números. Imagen 5.2 Ubicación del archivo CER de los sellos para descargar
5.5 Para descargarlo se le debe dar clic al nombre, aparecerá una ventana para guardar o abrir el archivo, debemos elegir la opción de Guardar y debemos escoger que se guarden en la carpeta de SELLOS DIGITALES que hicimos en el escritorio. Imagen 5.3 Guardar el CER Sellos Listo, ya contamos con nuestros sellos y para facturar debemos esperar un lapso de 24 a 48 horas para que seamos dados de alta en la lista de contribuyentes con permiso para facturar electrónicamente. Este tiempo empieza a correr a partir de que se hizo el envío de la solicitud de certificados de Sello Digital.