Tutorial de búsqueda bibliográfica mediante la base de datos Psycinfo Índice 1. Búsqueda bibliográfica en investigación 2. Qué es Psycinfo? 3. Unidades básicas de información 4. Cómo se utiliza Psycinfo? 5. Etapas de la búsqueda bibliográfica 6. Estrategias de búsqueda 7. Elección de los descriptores 7.1 Cómo se eligen los términos de búsqueda? 7.2 Operadores de relación 7.3 Utilizar variaciones de los términos de búsqueda 7.4 Restringir la extensión de la búsqueda 7.5 Palabras relacionadas 8. Acceso al texto completo 9. Guardar los resultados de una búsqueda 10. Guardar una estrategia de búsqueda 11. Imprimir los resultados de una búsqueda 12. Mi EBSChost 1
1. Búsqueda bibliográfica La búsqueda bibliográfica consiste en localizar y recuperar la información relevante (frecuentemente la encontraremos publicada en las revistas científicas). Dada la imposibilidad de buscar la información deseada entre los millones de páginas que se publican (fuentes primarias) diversas instituciones se dedican a seleccionar, resumir, ordenar y catalogar los trabajos científicos que aparecen en las revisiones médicas de mayor consideración en forma de repertorios (fuentes secundarias). Entre las bases de datos automatizadas la más usada en psicología es Psycinfo a la que se puede acceder vía internet a través de la página web de la UB (http://www.ub.edu/) - Si se pretende realizar una búsqueda exhaustiva, debe intentarse recuperar artículos a partir de más de una fuente- 2
2. Qué es Psycinfo? Es una base de datos de Psicología y Psiquiatría producida por la American Psychological Association en la que se incluyen citas y resúmenes de artículos de revistas científicas, libros, tesis doctorales e informes. Están indexadas 2.000 títulos de revistas aproximadamente en más de 35 idiomas, la base de datos se actualiza semanalmente. La lista completa de revistas está disponible en la siguiente página web: http://www.apa.org/psycinfo/about/covlist.html 3
3. Unidades básicas de información Las unidades básicas de información contenida en una base de datos se llaman registros. Cada registro corresponde a una referencia bibliográfica, estructurada a su vez en distintos campos o categorías de información, incluye por ejemplo, el título, el año de publicación, el volumen y el número de la revista, términos clave, etc. Aproximadamente para el 70% de los registros, también figura un resumen del contenido del trabajo. Estos campos se pueden combinar entre sí. La indización de los contenidos de cada campo es la que permite la combinación de los parámetros deseados. Tabla 1. Principales campos de un registro de la base de datos PSYCINFO AB AF AG AN AT AU BK CA CC CD CF DE DT IB IS JN KP LA LO MJ MN MT NT PB PO PT PY SE SF SI SO SU TC TI UD UM CITN Abstract First Author Affiliation Age Group Accesión number Audience Type Autor Book Source Corporate Author Classification Code Correction Date Conference Information Descriptors Document Type ISBN ISSN Journal Title Key phrase Language Population Location Major descriptors Minor descriptors Media Type Notes Publisher Population Publication Type Publication Year Series Title Special Feature Special Sigue Source Subject Table of Contents Title Update Code UMI Order Number Citation 4
4. Cómo se utiliza Psycinfo? Una búsqueda bibliográfica a través de Psycinfo se basa en la utilización de términos claves o descriptores que escribimos en la línea de comandos y que podemos combinar de acuerdo con nuestros intereses. En primer lugar deberemos seleccionar el tipo de búsqueda que prefiramos (búsqueda básica o búsqueda avanzada). Por defecto, sale la pantalla de búsqueda avanzada. Búsqueda Avanzada: Búsqueda Bàsica: 5
Nos permite la posibilidad de basar nuestra consulta en una palabra clave, en un término de tesaurus (materia), en los índices de diferentes campos que contempla la base de datos o bien en las referencias citadas en los artículos 5. Etapas de la búsqueda bibliográfica Las etapas de toda búsqueda bibliográfica se reducen a tres momentos: 1. El planteamiento y análisis de la pregunta 2. La traducción de la pregunta a un lenguaje documental (lenguaje de indización específico del sistema de recuperación de la base de datos). 3. La formulación de la estrategia de búsqueda que se considere más adecuada a los requerimientos, tanto de la demanda como de la base de datos consultada. Una última etapa no menos importante sería la recuperación de los trabajos que hemos considerado relevantes para nuestra búsqueda- 6. Estrategia de Búsqueda Cuando se desea revisar el estado actual de los conocimientos sobre un tema es imprescindible consultar las bases de datos bibliográficos. Una búsqueda bibliográfica no debe realizarse de forma precipitada. Para preparar la estrategia de búsqueda, debe definirse de manera clara y precisa el tema de interés e identificar los diferentes conceptos que lo reflejan o expresan. Búsqueda general Mediante un proceso creativo Búsqueda específica Debe ser: lógica, sistemática y reproducible Se debe: registrar y guardar cuidadosamente Para ello, se empezará anotando los aspectos que definan la materia, y después buscando términos afines y técnicas o procedimientos de especial relevancia, relacionados con ella. En esta primera fase, se intentará que la lista sea lo más completa posible. Más adelante ya se seleccionarán los términos concretos. 6
7. Elección de los descriptores Para poder llevar a cabo una consulta, el usuario de la base de datos ha de conocer cuáles son los campos que puede combinar y, especialmente, la terminología más adecuada en cada caso. Para ello, las bases de datos documentales cuentan con un campo de descriptores o palabras-clave, que son las que describen el contenido del documento y se encuentran recopiladas en los tesauros. Éstos son listados alfabéticos de términos que, además, muestran las relaciones semánticas y jerárquicas entre todos ellos. El conocimiento de los tesauros es necesario para recuperar todos los documentos existentes en la base de datos sobre el tema de interés. Un error en la elección de la terminología en el proceso de búsqueda de información alterará el resultado de la misma, por lo que la consulta del tesauro se hace imprescindible. El tesauro se encuentra incorporado en todas las versiones electrónicas de la base de datos, aunque también se puede consultar la versión impresa. En la pantalla de búsqueda avanzada hay una opción Sugerir términos por tema, que nos sugiere términos si introducimos una materia no aceptada. El tesaurus busca los más apropiados y los muestra para poderlos seleccionar según nuestro criterio. Sin marcar esta opción recupera literalmente lo que pedimos. Podemos ir directamente al enlace de Tesaurus y buscar los términos que más se adeqúen a nuestra búsqueda. Sin embargo, en la elección de los términos, uno de los problemas habituales que nos podemos encontrar es la falta de normalización del vocabulario psicológico, de forma que los distintos conceptos adoptan formas diferentes según los países o incluso según la especialidad. Por ello, debe pensarse en los posibles sinónimos, ya que si los términos seleccionados no incluyen todas las posibles variantes, pueden pasarse por alto artículos relevantes. No obstante, la mayoría de programas de búsqueda ya tienen en cuenta las diversas variantes de los términos. Sólo debe recurrirse al vocabulario libre cuando el concepto que se busca no aparece en el tesauro 7.1 Cómo se eligen los términos de búsqueda? En primer lugar debemos escribir los términos de búsqueda en inglés. Psycinfo admite como términos de búsqueda nombres de autores, títulos de revistas y caracteres numéricos Es conveniente introducir los términos de búsqueda siempre con minúsculas (excepto los operadores lógicos) Los operadores lógicos deben escribirse con mayúsculas Los operadores lógicos se pueden combinar mediante la utilización de paréntesis. Para evitar excluir citas relevantes es conveniente empezar utilizando términos más generales e ir limitando la búsqueda posteriormente mediante nuevos términos. 7
7.2 Operadores de relación Para elaborar una estrategia de búsqueda adecuada, los términos descriptores pueden combinarse según los posibles operadores de relación o conexión. Habitualmente, se utilizan los siguientes operadores lógicos o booleanos : Relación de intersección. Utiliza el Operador AND: los dos términos que conecta deben estar presentes en el documento; A B A AND B Documentos que contienen el término A y el término B Relación de unión. Utiliza el operador OR: es suficiente que esté presente uno de los términos; A B A OR B Documentos que contienen o el término A o el término B Relación de exclusión. Utiliza el operador NOT: excluye los documentos en los que esté presente el término al que precede. A B A NOT B Documentos que contienen el término A y no el término B - Estos operadores deben utilizarse con cuidado, ya que de ellos depende en gran medida la eficacia de la búsqueda - 7.3. Buscar variaciones de los términos de búsqueda Utilizar términos truncados (*) Permite buscar una palabra mediante un grupo de letras, consideradas raíz, sin tener en cuenta prefijos ni sujifos. Este procedimiento es particularmente útil cuando la consulta se hace en lenguaje natural, o cuando el control del vocabulario de la base de datos no está suficientemente desarrollado. Por un lado nos aseguramos de que no vamos a perder información, con independencia de la forma en que se presente el descriptor (género y número). Ejemplo: la expresión nurs* incluirá términos como nursing, nurse, nurses, nursery Sustitución de caracteres (?) Mediante el símbolo (?) se indica que puede incluirse un carácter o ninguno. Por ejemplo, la búsqueda McDonald (nombre de un autor) nos presentaría todas aquellas entradas que tuvieran McDonald o MacDonald. 8
7.4. Restringir la extensión de la búsqueda Dado el volumen de información que contiene una base de datos, es conveniente restringir la extensión de la búsqueda: - Definiendo el tipo de literatura que se busca - Los idiomas que se incluyen - El periodo de tiempo a que se restringirá 7.5 Palabras relacionados Podremos ampliar la búsqueda a aquellos artículos que contengan palabras relacionadas con los descriptores que hemos indicado. 8. Acceso al texto completo En ocasiones nos permite poder leer los resúmenes de las citas bibliográficas, aparece un recuadro que indica que podemos acceder on-line al texto completo del artículo. 9. Guardar los resultados de una búsqueda La bibliografía obtenida como resultado de la búsqueda puede manejarse con más eficacia y versatilidad si se guardan en un fichero de ordenador. De esta forma, permitirá su posterior almacenamiento y procesamiento con un programa informático de gestión de datos bibliográficos, para obtener el máximo beneficio. 9
10. Guardar una estrategia de búsqueda Psycinfo guarda todas las estrategias y resultados de las búsquedas mientras dura la sesión. Podemos acceder a esta información pulsando sobre el botón History. Indica la estrategia utilizada, la hora en que se realizó la búsqueda y el número de citas bibliográficas localizadas. Puede guardar temporalmente un máximo de 100 búsquedas y resultados. La información se perderá después de una hora de inactividad. 11. Imprimir los resultados de una búsqueda Cualquier página de búsqueda se puede imprimir utilizando los menús principales del navegador. 12. Mi EBSCOhost El servidor de la base de datos permite la opción de crear un espacio personal donde guardar las búsquedas, guardar los resultados, guardar enlaces persistentes de las búsquedas realizadas, crear alertas y páginas personales. 10