Crear una página web corporativa atractiva, fácil de usar, que permita dar a conocer nuestra empresa, nuestros servicios y nuestros productos, a través de un medio con tanta importancia como es Internet. Objetivos del proyecto: Facilitar las tareas administrativas del departamento. Tener un Sitio de consulta para los alumnos 1
Comunica-web Consultoría de marketing on-line Medios necesarios Asesoría continuada y servicios de mantenimiento que garantizan una web dinámica que evoluciona y responde a las necesidades de nuestros clientes. Diseño de la imagen en internet del Departamento de Matemáticas Aplicadas II y de los contenidos iniciales de las distintas páginas web. Desarrollar una zona pública con una serie de gestores para mantenerla totalmente actualizada Desarrollar una zona privada que permita facilitar la gestión interna del departamento a los usuarios subscritos Gestor de libros que nos permita la correcta organzación de los libros del departamento.
Desarrollo del proyecto Diseño de contenidos y usabilidad. Diseño personalizado de su imagen corporativa en Internet y diseño de los contenidos iniciales de la página Web: Integrando nuestros extensos conocimientos de diseño en el ámbito de Internet con su criterio, realizaremos un producto adaptado a sus necesidades. Diseño de la página Web y usabilidad: Realizamos 2 diseños, a partir de estos y contando siempre con su opinión concretamos la imagen final que va a tener el proyecto y que se seguirá durante el resto del proceso de producción. Diseño de contenidos y arquitectura de la información: Diseñamos los contenidos de la página Web y la interrelación que se establece entre ellos atendiendo a probados criterios de marketing y redacción que facilitan la captación de usuarios. Sugerimos la siguiente estructura para el sitio Web: INICIO DATOS DEL PERSONAL ZONA PRIVADA DOCENCIA CONTACTAR LIBROS SOFTWARE INVESTIGACIÓN GESTIÓN 3
Comunica-web Consultoría de marketing on-line ZONA PÚBLICA Gestor de datos del Personal Gracias a este software podremos gestionar, manteniendo al día los datos del personal perteneciente al departamento. Desde el Web Control Center podremos realizar lo siguiente: Acciones: el sistema nos permite Crear, Modificar o Eliminar personal de nuestro departamento. Los datos que podremos gestionar de cada uno de ellos serán los siguientes: de Usuario Contraseña 1 Imágen Localización en la escuela (un campo de texto plano) Tutorías Carga docente (un campo de texto plano) Correo electrónico Teléfono URL Listados: se mostrarán el personal ordenado alfabéticamente por nombre, la imágen y el correo electrónico. Filtros: ninguno Buscador: por nombre Gestor de Docencia Con este programa podremos tener organizadas todas las asignaturas dentro de cada escuela y con toda la información necesaria para los alumnos. Desde el Web Control Center podremos gestionar lo siguiente: Usuarios: el sistema nos permite Crear, Modificar y Eliminar usuarios y asignarles diferentes permisos, ya sean limitados o como administrador global. Configuración: en este apartado, podremos gestionar las siguientes características de nuestro catálogo: + e-mails a los que llegan los diferentes formularios + Contestador automático
Desarrollo del proyecto Escuelas Acciones: podremos Crear, Modificar o Eliminar escuelas de nuestra base de datos. Los datos que podremos gestionar serán los siguientes: 1 Imagen Listados: se mostrará un listado ordenado alfabéticamente por nombre de la escuela con su imágen correspondiente. Filtros: ninguno Asignaturas Acciones: el sistema nos permite Crear, Modificar o Eliminar asignatura de nuestro departamento. Podremos gestionar los siguientes datos: 1 imágen Descripción Escuela a la que pertenece (1 asignatura solo puede pertenecer a una escuela) Proyecto docente (1 archivo PDF) Guiónes teóricos (1 archivo PDF) Problemas resueltos (1 archivo PDF) Exámenes resueltos (1 archivo PDF) Calificaciones (1 archivo PDF) Profesores asociados a la asignatura (los profesores que se asocian a la asignatura se tomarán de los que estén en el listado del personal. Un profesor puede impartir varias asignaturas y una asignatura puede tener varios profesores) Tutorías (un campo de texto plano) Ficheros de Matlab ( se podrán vincular hasta 50 ficheros por asignatura) Listados: las asignaturas se listarán ordenadas alfabéticamente por nombre y mostrando la imágen y la escuela a la que pertenece. Filtros: se podrá filtrar por escuela Ficheros de MatLab Acciones: el sistema nos permite Crear, Moficar o Eliminar ficheros del MatLab. Gestionaremos los siguientes datos: Autor Fecha Descripción 1 Fichero de MatLab Listados: se mostrará un listado ordenado alfabéticamente con el nombre del fichero, el autor y la fecha Filtro: ninguno 5
Comunica-web Consultoría de marketing on-line ZONA PRIVADA A esta Zona Privada solo podrán acceder el presonal del departamento que tenga un nombre de usuario y contraseña. Los usuarios podrán realizar consultas sobre los siguientes aspectos: Libros: con el software desarrollado por Comunicaweb, se podrá consultar la base de datos de libros. Tambien podrán realizar petición de ejemplares y consultar los libros cuya ubicación esté en nuestro poder. Software: pudiendo hacer una petición de préstamo a través del formulario desarrollado para ello. Investigación y gestión: pudiendo consultar los diferentes documentos en PDF que están es estas páginas así como la petición de servicios a través de un formulario de contacto. Gestor de consulta y petición de software Gracias a este sistema, los usuarios podrán consultar el software del que dispone el departamento. Desde el Web Control Center podremos gestionar lo siguiente: Fichas de Software Acciones: el sistema nos permite Crear, Modificar o Eliminar Fichas de Software de nuestro listado de disponibilidad. Podremos gestionar los siguientes datos: Descripción 1 imágen Listado: el sistema nos mostrará un listado ordenado alfabéticamente por el nombre y mostrará también la imagen. Filtros: ninguno Cuando un usuario entra dentro de una Ficha de Software, podrá enviar un formulario de petición del mismo (con un máximo de 10 campos) Página de Investigación y Página de Gestión Para estas página se implementará un gestor de PDF con categorías que permitirá mantenerla actualizada por nosotros mismos. Desde el Web Control Center podremos gestionar lo siguiente:
Desarrollo del proyecto Documento Acciones: el sistema nos permite Crear, Modificar o Eliminar Fichas de PDF. Podremos gestionar los siguientes datos: Descripción 1 Documento PDF Categoría (Investigación o Gestión) Listados: el sistema nos mostrará un listado ordenado alfabéticamente por el nombre Filtros: ninguno Desde Comunicaweb crearemos dos categorías que no se podrán gestionar desde el Web Control Center que serán: investigación y gestión. En estas páginas de Investigación y gestión, se implementará un formulario de petición con un desplegable : En investigación con los siguientes conceptos: ayuda; reservas de despacho; reserva de seminario. En Gestión con los siguientes conceptos: equipamiento informático; mobiliario. Cuando el usuario envía el formulario, este llegará a una cuenta de correo u otra dependiendo de la opción que haya elegido. Esto no podrá ser gestionado desde el Web Control Center. 7
Comunica-web Consultoría de marketing on-line Gestor de libros Gracias a este software, gestionaremos de una manera má eficaz y fácil todos los libros que están vinculados a nuestro departamento. Desde el Web Control Center podremos gestionar los siguientes datos: Libros Acciones: el sistema nos permite Crear, Modificar o Eliminar libros de nuestra base de datos. Podremos gestionar los siguientes datos de los libros: Título Imágen Autores ISBN LBS Editorial Año de Edición Ubicación (persona pertenciente al personal al que está ligado. Un libro solo puede estar relacionado con una persona) Observaciones Precio Peticionario Estado (pendiente, en curso y finalizado) Listados: los libros serán listados por orden alfabético por el nombre mostrando la imágen y la ubicación. Filtros: por estado y ubicación Buscador: por nombre, por autores y por ISBN. Cuando un usuario registrado quiere hacer una petición de rellena un formulario con los siguientes campos: Titulo Autores/Editores Editorial ISBN Precio Observaciones
Desarrollo del proyecto En el siguiente gráfico se muestra las acciones que se llevan a cabo cuando el usuario envía el formulario: El usuario envia el formulario de peticion Base de datos Envio de email al usuario Envio de email al administrador Cuando el sistema recibe el formulario, los datos que este contiene se quedan alojados en nuestra base de datos. Podremos generar difentes listados de los libros alojados en nuestra base de datos. Un ejemplo de estos listados sería el siguiente: 1. Pulsamos el botón de Imprimir 2. Se nos abre una ventana donde podemos filtrar por ubicación y por estado. En este ejemplo filtraremos por estado Pendiente. 3. Nos aparaecerán todos los libros que estén pendientes de pedir. Podremos marcar los que queremos que aparezcan impreso en nuestro listado. 4. Podemos elegir si queremos que todos los libros que están en el listado, cambie su estado de pendiente a cursado automáticamente. 5. Pulsamos Aceptar y se imprimirá el listado. La página del listado que se genera tendrá un encabezamiento y un pie de página que no podrá ser modificado desde el Web Control Center. 9
Comunica-web Consultoría de marketing on-line El software se va a desarrollar usando las siguientes tecnologías: PHP MySQL XML, XHTML y CSS Material: Las fotos de instalaciones, productos, así como los textos que crean oportunos, debe proporciónalas antes de empezar el proyecto y en formato digital. Producción de la página Web. Con el diseño final y los contenidos desarrollamos la página Web completa en XHTML y hojas de estilo cumpliendo siempre todos los estándares, lo que le garantiza un producto final de excelente calidad. Idiomas: las aplicaciones se van a desarrollar enteramente en español. Panel de administración: el panel de administración se va a desarrollar enteramente en español. Control de calidad y adecuación a pautas de accesibilidad nivel A: La página Web cumple con la normativa vigente en materia de accesibilidad y cumple los estándares marcados por el W3C. La aplicación no realiza funciones de contabilidad, facturación ni da reportes estadísticos distintos de los expuestos explícitamente en este documento. Este presupuesto no incluye la introducción de datos en la base de datos, esta tarea ha de realizarla el cliente a través de las herramientas de gestión de contenidos.
Presupuesto Cronología Página Web Inicial Recopilación de material Análisis y diseño Presentación de propuestas Producción Revisión por parte del cliente Control de calidad Evolución del proyecto 1er mes 2º y 3er mes 4º mes 11