PMI Madrid Spain Memoria 2010
PMI Madrid Spain Memoria 2010 Project Management Institute ( PMI) Madrid Spain Presidente Julio Carazo San José presidente@pmi-mad.org Índice de la Memoria 2010: 1 Carta del Presidente 3 Vicepresidente primero Francisco Javier Rodríguez Blanco vicepresidente.primero@pmi- Vicepresidente segundo mad.org Víctor Alonso Lion vicepresidente.segundo@pmi- Secretario Javier Sanz Pérez mad.org secretario@pmi-mad.org Tesorera Isabel Díaz Pereira tesorero@pmi-mad.org Área de Sistemas de Informaciónn sistemas.informacion@pmi-mad.org Área de Socios y Promoción Asociativa socios@pmi-mad.org Área de Voluntariado voluntariado@pmi-mad.org Área de Servicios a Socios servicios.socios@ @pmi-mad.org Área de Nuevos Servicios a Socios y Proyectos Singulares nuevos.servicios.socios@pmi- Área de Comunicación Externa comunicacion.externa@pmi- mad.org Área de Financiación financiacion@pmi-mad.org mad.org 2 Identidad 2.1 Qué es un Proyecto? 2.22 Por qué los proyectos son cada vez más importantes? 2.3 Qué es la Dirección de Proyectos? 2.4 Qué hacen y quienes son los Directores de Proyecto? 2.5 Qué es el PMI? 2.6 Qué es el PMI Madrid Spain? 2.7 Historia de PMI y del PMI Madrid Spain 3 PMI Madrid Spain en 20100 3.1 Cuentas PMI Madrid Spain 2010 3.2 Reuniones mensuales de socios 3.33 Webinars 3.4 Encuentros de Directores de Proyecto 3.5 VI Congreso de Dirección de Proyectos 3.6 Proyecto Puerto Príncipe 3.7 Primer r estudio del Grado de Implantación de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones 3.8 Artículos publicados 3.9 Acuerdos de colaboración con otros capítulos 3.10 Comunicación externa y presencia en medios 3.11 Otras actividades de PMI Madrid Spain 3.12 PMI Madrid Spain en cifras 4 Agradecimiento a todos los que han hecho posible estoss resultadoss 29 4.1 4.2 4.3 A nuestros asociados Al equipo humano de PMI Madrid Spain A nuestros patrocinadores 29 29 31 4 4 4 4 5 5 7 8 9 9 10 12 13 15 17 19 21 22 23 25 27 Patrocinadores del PMI Madrid Spain Página 2 de 32
1 Carta del Presidente Estimados amigos de PMI Madrid Spain : Seguimos con nuestro sueño y, honestamente, creo que lo estamos haciendo realidad. De hecho, hemos avanzado muchísimo en 2010!, gracias a vuestro esfuerzo, talento y compromiso. Sí, me refiero a nuestro sueño común que arranca del convencimiento de que se pueden compartir experiencias profesionales para extraer mejores prácticas, crear estándares en la Dirección de Proyectos, y que ello nos permita tener todo bajo control, para ser más eficaces y felices, con una mejor conciliación. Y promover todo ello como actividad sin ánimo de lucro, es decir, por puro intercambio de conocimiento, ha demostrado ser la forma más eficaz de conseguirlo creciendo todos y cada uno de nosotros, profesionales de la Dirección de Proyectos, y ayudando a mejorar a las organizaciones y a la sociedad. Enhorabuena! La Dirección de Proyectos tiene un gran futuro siendo los proyectos la herramienta del cambio, que, dice, es ya lo único permanente. Y por si nos faltase convicción, el número de asociados de nuestro Capítulo, creciendo de manera espectacular, nos ayuda a seguir creyendo y a pensar que podemos hacerlo, que nuestra visión tiene futuro, y lo que es más importante, tiene presente, el que estamos construyendo entre todos, y al que se suman día a día, más voluntades. Esta memoria que tienen en sus manos resume, en gran medida, un año apasionante, como lo ha sido el 2010. Un tiempo en el que PMI Madrid Spain ha dado un gran paso adelante para consolidarse como la referencia de los Directores de Proyecto en España, y además, nuestro Capítulo ha conseguido un destacado lugar en PMI mundial por el crecimiento del número de sus asociados. Permitidme que, para aquellos que todavía no nos conozcan, les muestre CINCO RAZONES por las que unirse a PMI. Son nuestras credenciales que impulsan nuestra misión: 1. PMI es una organización sin ánimo de lucro. 2. PMI es la herramienta del cambio para generar buenas prácticas para todos aquellos profesionales que intervienen en la Dirección de Proyectos. 3. PMI busca la eficacia y la rentabilidad, para una mejor conciliación de todos los recursos, humanos y económicos. 4. PMI está colaborando muy activamente con ISO en la elaboración del estándar ISO 21500 en Dirección de Proyectos (previsto para agosto de 2012). 5. PMI está integrado por profesionales de todos los sectores, públicos y privados, sin ningún tipo de exclusión. Nuestro sueño es una visión de un mejor marco profesional y personal. Los sueños se sueñan despiertos, y no cuando dormimos, ahí, nos sueñan, Cuando realmente creamos nuestros sueños, es cuando conscientemente nos movemos para conseguir algo que, muchos, han definido como utópico. La utopía, -como el horizonte-, otros la definen como inalcanzable, y por lo tanto, inútil su búsqueda. Nosotros pensamos que la utopía, en todo caso, sirve para algo: PARA QUE NOS MOVAMOS!!! Les invito a todos a sumarse a nuestro movimiento. Julio Carazo San José Presidente, PMI Madrid Spain Página 3 de 32
2 Identidad 2.1 Qué es un Proyecto? Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Un PROYECTO es temporal, porque tiene un principio y un final definidos en el tiempo y, por lo tanto, tiene también un alcance y unos recursos definidos. Un PROYECTO es único, porque no es un esfuerzo de trabajo permanente, sino un conjunto de operaciones diseñadas para crear un producto, servicio o resultado único. 2.2 Por qué los proyectos son cada vez más importantes? Desde muchos años antes de Cristo la humanidad ha venido desarrollando grandes proyectos. Hoy en día, nos queda constancia del resultado de alguno de esos proyectos entre los que cabe señalar la Gran Muralla China o Las Pirámides. Hasta el Siglo XVIII la artesanía había sido la práctica habitual para la producción de bienes. En aquel momento, la gestión de procesos repetitivos consiguió mejorar significativamente la productividad de la actividad humana. Fue la Revolución Industrial. Desde entonces la Dirección de Operaciones, como disciplina, ha seguido mejorado mucho la capacidad de producir bienes y servicios. Hoy en día, no escapa a nadie la continua aceleración del cambio global en la humanidad a todos los niveles, desde el sociológico y político al tecnológico y productivo. En este entorno global en que lo único permanente es el cambio los proyectos asumen una nueva relevancia como herramienta y palanca del mismo cambio. Y la Dirección de Proyectos pasa a ocupar un puesto cada vez más relevante, aumentando de forma continuada su contribución al PIB de las economías desarrolladas o en desarrollo. 2.3 Qué es la Dirección de Proyectos? La DIRECCIÓN DE PROYECTOS es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para ejecutar proyectos EFICACES. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y permite enlazar los resultados del proyecto con las metas del negocio, y así, mejorar sus resultados y asegurar su competitividad en el mercado. Página 4 de 32
2.4 Qué hacen y quienes son los Directores de Proyecto? Son profesionales organizados, apasionados y orientados a resultados, que entienden el rol estratégico de los proyectos en el éxito de las organizaciones. Son agentes de cambio, que adoptan, como propios, los objetivos del proyecto, y utilizan sus habilidades y experiencia para inspirar un sentimiento de propiedad compartida en el equipo de proyecto. Disfrutan el reto y la responsabilidad de participar en los resultados del negocio, y trabajan bajo presión en ámbitos complejos y muy dinámicos. Pueden cambiar el enfoque rápidamente desde el big picture hasta los detalles más cruciales, diferenciando cuándo deben concentrarse en cada uno de ellos. Los Directores de Proyecto cultivan las habilidades interpersonales, necesarias para desarrollar la confianza y comunicación entre todos los interesados del proyecto: patrocinadores, miembros del equipo, recursos materiales y, por supuesto, los usuarios finales del producto del proyecto. Poseen un amplio y flexible conjunto de herramientas y técnicas, que les permite documentar, monitorizar y controlar las complejas interdependencias de las actividades de proyectos. Se adaptan a cada nuevo proyecto, porque saben que no hay una aproximación única que funcione en todos los proyectos. Y están siempre mejorando sus propias habilidades y las de su equipo, mediante la revisión de lecciones aprendidas al final de cada proyecto. 2.5 Qué es el PMI? El Project Management Institute (PMI), es una de las asociaciones profesionales más grandes del mundo, con más de medio millón de socios y profesionales certificados en 185 países. Making project management indispensable for business results Es una organización sin ánimo de lucro, que ostenta el liderazgo en Dirección de Proyectos con el respaldo de sus estándares y credenciales reconocidos globalmente, su extenso programa de investigación y sus oportunidades de desarrollo profesional. Estos productos y servicios son la base del gran reconocimiento y aceptación que tiene el rol del Director de Proyectos en las organizaciones, gobiernos, universidades e industria. El PMI ofrece cinco credenciales que certifican el conocimiento y las competencias en Dirección de Proyectos. Entre ellas, figura en lugar destacado la credencial Project Management Professional (PMP), que poseen más de 400.000 profesionales en todo el mundo. Los 12 estándares del PMI para la Dirección de Proyectos, Programas y Portafolios son los estándares más reconocidos en la profesión, y constituyen el modelo para la dirección de proyectos en los negocios y en el gobierno. Página 5 de 32
Valores rectores: Impacto de la Dirección de Proyectos: La Dirección de Proyectos es una competencia crítica que tiene influencia positiva en los resultados de la organización y en la sociedad. Actitud Rigurosa: Nuestra profesionalidad, responsabilidad y comportamiento ético aseguran nuestro modelo de relación con los interesados del PMI. Voluntariado: Los voluntarios y una gestión efectiva del voluntariado es la mejor manera de lograr los objetivos del PMI. Comunidad: Acercar a todos los miembros de la comunidad global de Dirección de Proyectos es la mejor forma de avanzar el estado de la profesión y facilitar su crecimiento. Compromiso: Fomentar la diversidad de los puntos de vista y permitir que las personas puedan contribuir a la profesión de gestión de proyectos y al PMI. La meta de PMI: Que TODAS LAS ORGANIZACIONES DEL MUNDO adopten, valoren y utilicen la Dirección de Proyectos, y atribuyan a ello su éxito por eficacia y mayor control de todos los parámetros. Página 6 de 32
2.6 Qué es el PMI Madrid Spain? El PMI se organiza mundialmente en lo que denominamos capítulos, que tienen identidad propia dentro de la organización y son responsables de las actividades del PMI en una región geográfica determinada. El PMI Madrid Spain es el capítulo de PMI con sede en Madrid y asociados de toda España que agrupa a más de 500 profesionales de la Dirección de Proyectos. Visión de PMI Madrid Spain : El Capítulo de Madrid de PMI quiere ser un referente para los profesionales de la Dirección de Proyectos, en la perfecta traducción del papel que desempeña PMI, internacionalmente: Excelencia para el Mejor Desarrollo. Misión de PMI Madrid Spain : La meta fundamental del PMI Madrid Spain es promover y desarrollar un verdadero sentido profesional en la práctica de la Dirección de Proyectos y, además, en todas sus áreas de aplicación. En este sentido, la misión fundamental se desglosa en cinco propósitos: 1. Promover el reconocimiento de la Dirección de Proyectos como una profesión y una disciplina intersectorial. 2. Promover las mejores prácticas de la Dirección de Proyectos, en organizaciones públicas y privadas, tengan o no ánimo de lucro. 3. Construir una plataforma de apoyo profesional para Directores de Proyecto 4. Trabajar en la concepción y el diseño de metodologías, técnicas y herramientas de Dirección de Proyectos, tanto generales, como específicas de un sector de aplicación. 5. Apoyar la homologación nacional e internacional de los logros obtenidos en el desarrollo y la aplicación de la Dirección de Proyectos por los Directores de Proyecto. En el PMI Madrid Spain aspiramos a que la Dirección de Proyectos sea reconocida por la alta dirección de todas las organizaciones como una nueva área de conocimiento y de sabiduría intersectorial. A que la Dirección Dirección de Proyectos sea una fuente de crecimiento económico y prosperidad para quienes la apliquen correctamente. Estamos convencidos de que, desde la conciencia del tejido empresarial, llegará su popularidad y la asunción de sus estándares como algo usual, lógico, y por supuesto, eficaz, mucho más eficaz. Página 7 de 32
2.7 Historia de PMI y del PMI Madrid Spain Página 8 de 32
3 PMI Madrid Spain en 2010 3.1 Cuentas PMI Madrid Spain 2010 Cuentas provisionales de PMI Madrid Spain, presentadas para su aprobación en la asamblea ordinaria del 30 de marzo de 2011. Estado Patrimonial ACTIVO 2009 2010 TESORERIA 11,309.64 3,434.15 Bancos 11,309.64 3,434.15 CREDITOS 7,013.34 8,697.74 Fianzas Oficina Virtual 139.00 139.00 Hacienda Publica 4,999.74 5,680.74 Patrocinios y otros a Cobrar 1,000.00 2,878.00 Otros Deudores 874.60 18,322.98 12,131.89 PASIVO ACREEDORES Y CUENTAS POR PAGAR 4,092.35 1,254.56 Hacienda Publica 637.50 112.50 Proveedores 3,454.85 1,142.06 PATRIMONIO NETO 14,230.63 10,877.33 Fondo Social 17,203.07 17,203.07 Resultados Ejercicios Anteriores 37.71 2,831.64 Resultado del Ejercicio 2,934.73 3,494.10 18,322.98 12,131.89 Estado de Perdidas y Ganancias 2009 2010 INGRESOS 12,285.61 30,011.78 Cuotas de Socios 11,251.12 15,496.26 Ingresos Eventos 10,229.31 Patrocinios 1,034.49 4,286.21 GASTOS 16,714.31 33,505.88 Servicios Profesionales Gestoria y Legal 8,110.00 5,389.92 Oficina Virtual 2,412.85 1,800.79 Eventos 4,549.58 17,937.00 Viajes 1,000.00 2,477.00 Pagina Web 235.00 283.68 Gastos Bancarios 206.88 189.36 Seguros 200.00 150.00 Publicidad 3,000.00 Otros 2,278.13 RESULTADO OPERATIVO 4,428.70 3,494.10 INGRESOS EJERCICIOS ANTERIORES 1,493.97 RESULTADO FINAL 2,934.73 3,494.10 Página 9 de 32
3.2 Reuniones mensuales de socios Las reuniones mensuales de socios se plantean como eventos que tienen como finalidad aportar conocimiento a nuestros asociados a través de los temas tratados y servir como herramienta de networking entre ellos. Además de servir para que los miembros de la Junta Directiva del Capítulo comenten el estado de las actividades que se están llevando a cabo, uno de los objetivos que nos hemos marcado ha sido el de aprovechar estas reuniones mensuales para el intercambio de experiencias, casos de éxito o lecciones aprendidas a cargo de los propios miembros del Capítulo o de ponentes invitados. Fecha Evento Asistencia Ponente Empresa / Cargo Tema 25 Ene 10 Reunión mensual de socios PMI Madrid Spain Julio Carazo San José Revisión Plan Estratégico PMI Madrid Spain Ángel Águeda Barrero, PMI Madrid Spain Reunión Grupo de Voluntariado PMI Madrid Spain PMP 22 Feb 10 Reunión mensual de socios PMI Madrid Spain Julio Carazo San José Revisión Plan Estratégico PMI Madrid Spain Ángel Águeda Barrero, PMI Madrid Spain Reunión Grupo de Voluntariado PMI Madrid Spain PMP 27 Abr 10 Reunión mensual de socios Julio Carazo San José PMI Madrid Spain Estado actual del capítulo. Objetivos y acciones a realizar. Los Servicios al socio. 25 May 10 Reunión mensual de socios Luis Alberto Rodrigo PMI Madrid Spain Impresiones del Congreso Europeo del PMI Milán 2010 Piqueras PMI Madrid Spain Jesús Ruiz Lázaro, PMP La experiencia de los grupos internacionales de voluntarios 30 Jun 10 Reunión mensual de socios Pau Servera Teocé Consultors La gestión de Proyectos con CCPM (Critical Chain Project Management) José Luis Muñoz La Gestión de stakeholders y networking: Herramientas sencillas Altran SDB 78 inscritos Manzanas, PMP para el trato con personas 28 Sep 10 Reunión mensual de socios 54 asistentes Juan Vicente Alonso, PMI Madrid Spain Presentación Informe preliminar de la Implantación de la Dirección PMP de Proyectos en Organizaciones de España 26 Oct 10 Reunión mensual de socios 66 inscritos Juan José Cuadrado Profesor Universidad Gestión del Tiempo y los Costes de un Proyecto Software a través 44 asistentes Gallego de Alcalá de la Medición Funcional del Producto 28 Dic 10 Reunión mensual de socios 75 inscritos Ángel Águeda Barrero, PMI Madrid Spain 49 asistentes PMP Visión general de PRINCE2: Comparativa con la metodología PMI En este sentido, a lo largo de 2010 se han impartido ponencias sobre: La gestión de proyectos a través de Critical Chain Project Management (CCPM). La gestión de stakeholders y networking. La gestión de tiempo y los costes de proyectos software a través de mediciones funcionales. Sobre la metodología PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) y su comparativa con el estándar de PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Página 10 de 32
En estas reuniones mensuales de socios se tuvo un asistencia promedio de unos 80 profesionales de la Dirección de Proyectos. Además, las reuniones mensuales de socios facilitan al asociado el mantenimiento de sus certificaciones del PMI (a través de las PDUs, Professional Development Units, que se otorgan) y nos permiten captar voluntarios para llevar a cabo los proyectos que tenemos entre manos. Página 11 de 32
3.3 Webinars El año 2010 supuso el estreno del Capítulo de Madrid en la organización de webinars para sus asociados. Así, el 2 de diciembre de 2010, Pau Servera, de la empresa Teocé Consultors, impartió a través de webinar la misma ponencia con que nos obsequiara en la reunión de socios de junio sobre Critical Chain Project Management (CCPM). Al igual que la reunión de junio, el webinar registró un éxito más que notable por el interés del tema tratado. Este seminario trató de dar respuesta a la pregunta: Se pueden finalizar los proyectos en el plazo establecido sin comprometer ni presupuesto ni alcance? Sabemos que las personas que se enfrentan a la gestión de proyectos deben alcanzar un triple objetivo: Conseguir los contenidos Dentro del plazo establecido Ajustándose a un presupuesto En este contexto, CCPM se presentó como un novedoso y contrastado modelo de gestión de proyectos que permite planificar, ejecutar y controlar de forma focalizada la ejecución del proyecto. El webinar impartido por Pau, y organizado por el Capítulo de Madrid, se sumó al organizado con anterioridad por el capítulo de PMI de Nuevo Cuyo (Argentina), capítulo asociado al de Madrid. Este webinar corrió a cargo Pablo Lledó, presidente de PMI Nuevo Cuyo Argentina y versó sobre cómo mitigar los riesgos en los proyectos. Fecha Evento Ponente Empresa / Cargo Tema Presidente, PMI Webinar de PMI Nuevo Cuyo 8 Sep 10 Pablo Lledó, PMP Nuevo Cuyo Argentina Cómo mitigar los riesgos del proyecto? Argentina 2 Dic 10 Webinar de PMI Madrid Spain Pau Servera Teocé Consultors La gestión de Proyectos con CCPM (Critical Chain Project Management) Las ventajas de este modelo de reunión son evidentes, pues no obliga a la presencia física del ponente ni de los asistentes. Se trata ciertamente de una herramienta que tendrá aún una mayor presencia en el futuro en los actos y eventos organizados por el Capítulo de Madrid. Página 12 de 32
3.4 Encuentros de Directores de Proyecto Además de las reuniones mensuales de socios, en 2010 se celebraron dos Encuentros de Directores de Proyecto (en marzo y junio). El Encuentro de marzo se hizo coincidir con la celebración de la asamblea anual ordinaria del Capítulo de Madrid en el que resultó elegida la actual Junta Directiva. A diferencia de las reuniones mensuales, los Encuentros de Directores de Proyecto se estructuran en eventos de media jornada (una tarde) en los que varios ponentes exponen sus experiencias relacionadas con la Dirección de Proyectos. La asistencia registrada a estos eventos en 2010 fue superior al centenar de asistentes. Página 13 de 32
Fecha Evento Ponente Empresa / Cargo Tema Profesor adjunto del Instituto de Empresa, Maite Inglés, MBA profesor asociado de Alejándonos del estrés: Bases fisiológicas y maneras de gestionarlo EADE, profesor asociado de EOI 23 Mar 10 Cuarto Encuentro Profesional de Directores de Proyecto Jan Bello, PMP SCAMPI Lead Appraiser para people CMM por la Carnegie Mellon University. Consultor, coach, speaker y formador internacional. Presidente de SpaceMinds. Efectividad y ejecución: El liderazgo y la gestión de proyectos como competencia organizativa. Mejores prácticas de project management con PEOPLE CMM 9 Jun 10 Quinto Encuentro Profesional de Directores de Proyecto Ángel Gutierrez Carbonero Julio Fuster Víctor Alonso Lion, PMP Julio Carazo San José Director de Quality Assurance and Customer Care de Alcatel Lucent Iberia Dirección de proyectos para la recuperación de desastres. Caso práctico de asguramiento de las operaciones tras el hundimiento de las oficinas de Alcatel Lucent en Madrid en diciembre de 2009. Managing director of Corporate Solutions International Projects El laberinto de los proyectos internacionales and of TenStep International Consulting Vicepresidente Proyecto Puerto Príncipe, traducción al español del PMI Project Segundo PMI Madrid Management Methodology for Post Disaster Reconstruction Spain Presidente PMI Madrid Spain Workshop sobre la problemática de la Dirección de Proyectos y sus retos para el futuro de la profesión Al igual que las reuniones mensuales de socios, los Encuentros de Directores de Proyecto facilitan al asociado el mantenimiento de sus certificaciones del PMI (a través de las PDUs, Professional Development Units, que se otorgan) y sirven de escaparate de las actividades del Capítulo a una más amplia audiencia. Página 14 de 32
3.5 VI Congreso de Dirección de Proyectos El Sexto Congreso anual de Dirección de Proyectos fue el encuentro más multitudinario de los que realizó el Capítulo en 2010. El Congreso se estructuró como una jornada de un día completo con dos áreas diferenciadas. En la sesión de mañana se abordaron aspectos relacionados con el desarrollo profesional del Director de Proyectos; y en la sesión de tarde, se abordó la situación de la Dirección de Proyectos en las organizaciones. La sesión de mañana incluyó ponencias, talleres y dinámicas de trabajo. En la sesión de tarde del evento se presentaron los resultados y conclusiones del primer estudio sobre El Grado de Implantación de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones en España. Al término de esta presentación se formó una mesa de debate con directivos de importantes empresas de España que debatieron sobre la problemática de la Dirección de Proyectos. Página 15 de 32
Fecha Evento Ponente Empresa / Cargo Tema Yolanda Mediano Fabrizio Tesolato Foster Wheeler Iberia Plan de desarrollo de Directores de Proyecto en una multinacional Andrés Pérez Ortega Marcapropia Estrategias de posicionamiento profesional Julio Carazo San José Presidente PMI Liderazgo: Habilidad clave para el Director de Proyectos Madrid Spain Maravillas Carazo San Conocerse y conocer a los otros: un reto y una herramienta básica Consultora de RR.HH. José para el Director de Proyectos Repsol, Director de José Manuel Boccardo Implantación de Proyectos Integración de proyectos 25 Nov 10 Sexto Congreso Anual de Directores de Proyecto Juan Vicente Alonso Luis Alberto Rodrigo Piqueras Pedro Alonso Juaristi José Manuel Boccardo Ángel Gutierrez Carbonero PMI Madrid Spain HP, Communications Media Solutions Business Operations & PMO Manager para región Francia, Iberia y África Repsol, Director de Implantación de Proyectos Alcatel Lucent, Director Quality Assurance & Customer Care Iberia Presentación estudio: "El grado de implantación de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones en España" Mesa redonda de debate sobre la presentación del estudio: "El grado de implantación de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones en España", moderada por Julio Carazo San José, presidente de PMI Madrid Spain Pedro José Ricote Lázaro Andrés Rodríguez López Siemens, Responsable PMO para Suroeste de Europa Applus+, Director de Uniadad de Negocio Industrial Eléctrico y Telecomunicaciones En el evento de este tipo celebrado el 25 de noviembre de 2010 participaron 142 profesionales, de los cuales 83 eran miembros del Capítulo y 51 contaban con los Certificación PMP. Varios de los presentes acudieron desde otras ciudades españolas, como Alicante, Málaga o Valladolid, y fueron muchos los sectores de actividad económica representados: informática, comunicaciones, consultoría, energía, formación, construcción, calidad, banca y transporte. Página 16 de 32
3.6 Proyecto Puerto Príncipe El PMI Madrid Spain presta un servicio a la sociedad a través de iniciativas que contribuyan a la difusión de buenas prácticas en la dirección de proyectos, y a través de acciones concretas que puedan tener un impacto a corto y medio plazo. Desde esta perspectiva, el Capítulo siguió muy de cerca la actividad del PMI Educational Foundation cuya labor nos parece encomiable y de una gran relevancia social. Los terremotos ocurridos en Haití en enero de 2010, y un mes después en Chile, nos hicieron recordar la existencia de una guía para la aplicación mundial de los organismos de socorro, las organizaciones no gubernamentales (ONG) y/o los gobiernos a raíz de una catástrofe grave, la PMI Project Management Methodology for Post Disaster Reconstruction. Esta guía sólo estaba disponible en idioma inglés. El PMI Madrid Spain inició entonces el proyecto de traducción al español de la guía, para su posible uso en Latinoamérica y España. El proyecto, llamado Puerto Príncipe en honor de la zona más devastada en el terremoto de enero en Haití, empezó identificando sus restricciones: 1. Presupuesto: Cero euros. 2. Alcance: Traducción de todo el material disponible de la metodología. 3. Plazo: De marzo a junio de 2010. Era la restricción más manejable, al considerar que un plazo largo aumentaba el riesgo de no finalizar el proyecto nunca por discontinuidad en las tareas. Si bien la ausencia de recursos económicos era un inconveniente, el perfil profesional tan elevado de los voluntarios era una gran fortaleza que debía compensar cualquier otra limitación. Sabiendo esto, optamos por una organización entre iguales en las que las opiniones de todos eran igualmente importantes y cada uno decidía qué trabajo realizar. La autogestión, la comunicación frecuente, abierta y franca, la existencia de muy pocas reglas y la relación entre iguales se convirtió en un factor clave para la realización del proyecto. A través de las redes sociales, el proyecto solicitó la participación de profesionales en todo el mundo. El resultado fue incorporación de más de 40 profesionales, 30 de los cuales contribuyeron directamente al resultado final, y la representación en el proyecto de Argentina, Chile, Colombia, España, México y Venezuela. El alcance del proyecto incluyó la traducción de todo el material de la metodología: Documento de descripción de la metodología Un curso de 7,5 horas 30 plantillas 18 imágenes El equipo virtual requería de herramientas que fueran fáciles de usar y estuviesen disponibles para todos los miembros. Se seleccionó Google Docs para compartir documentos; Google Groups para canalizar los más de 60 debates a lo largo del proyecto y Skype para hablar y chat. El proyecto se finalizó en junio, tal y como estaba previsto, con el 100% del Página 17 de 32
alcance conseguido y sin haber gastado un solo euro o dólar y con una gran satisfacción de todos los participantes, algunos de los cuales ya se encontraban realizando actividades de difusión del mismo y pensando en nuevos proyectos que den continuidad a Puerto Príncipe. Así fue recogido por la publicación mensual de PMI, PMI Today, en su número de noviembre de 2010. Este proyecto no hubiera sido posible sin la ayuda y soporte permanente de Andrew Stitt del PMI Educational Foundation, a quien agradecemos toda su ayuda. Página 18 de 32
3.7 Primer estudio del Grado de Implantación de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones En el marco del Sexto Congreso de Dirección de Proyectos celebrado el 25 de noviembre de 2010, los miembros del Capítulo de Madrid, Juan Vicente Alonso y Luis Alberto Rodrigo Piqueras, presentaron oficialmente el estudio El Grado de Implantación de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones en España, que ha conseguido convertirse en un punto de partida, en una línea base con la que compararse, a partir de ahora, con otros países. Este primer estudio fue elaborado a partir de las encuestas realizadas a Directores de Proyectos que han aportado su visión personal, que no es la visión oficial de la organización en que trabajan. Se tuvieron en cuenta multitud de aspectos, como la cultura organizacional, la estructura organizacional, la gestión de la cartera de proyectos, la oficina de gestión de proyectos, procesos y metodologías existentes, desarrollo profesional, herramientas de apoyo, etc. Según Julio Carazo, presidente del PMI Madrid Spain, gracias a este estudio, conoceremos mejor la profesión de la Dirección de Proyectos en España. La sociedad descubrirá por qué la Dirección de Proyectos mejora significativamente la productividad. Tanto las empresas como la administración no pueden ya mirar a otro lado, los beneficios son enormes, es una cuestión de formación y dedicación para mejorar radicalmente los resultados. Los autores del estudio situaron el nivel de madurez, respecto a la Dirección de Proyectos en las organizaciones españolas, entre un nivel 2 y un nivel 3 de CMM (Capability Maturity Model). Destacaron la ausencia de metodologías de gestión de riesgos y las escasas Oficinas de Gestión de Proyectos (PMOs, Programme Management Office) existentes. Asimismo, las conclusiones del estudio establecieron una relación directa entre la certificación PMP y el éxito de proyectos. Al término de la exposición con los principales resultados y conclusiones del estudio sobre El Grado de Implantación de la Dirección de Proyectos en las Organizaciones en España, se formó una mesa redonda, moderada por el presidente de PMI Madrid Spain, Julio Carazo, y constituida por el siguiente panel de expertos: Pedro Alonso Juaristi, HP, Communication Media Solutions Business Operations & PMO Manager para región Francia, Iberia y África. José Manuel Boccardo, Repsol, Director de Implantación de Proyectos. Ángel Gutierrez Carbonero, Alcatel-Lucent, Director Quality Assurance & Customer Care Iberia. Pedro José Ricote Lázaro, Siemens, Responsable PMO para Suroeste de Europa. Andrés Rodríguez López, Applus+, Director de Unidad de Negocio Industrial Eléctrico y Telecomunicaciones. Página 19 de 32
Todos los ponentes coincidieron que el estudio pone en valor la profesión de Director de Proyectos y es un buen punto de partida para estudios posteriores. También quedó manifiesto el amplio margen de mejora en futuros trabajos. Entre los puntos de mejora se destacó que: Se diferencien los perfiles de las organizaciones como promotoras de proyectos o contratistas. Se amplíe a ONGs y Administración Pública. El estudio no vayaa tan dirigido a poseedores de la certificación PMP y considere a directores en general. La necesidad de mejorar la comunicación durante todoo el proyecto. La necesidad de prestar especial importancia al cierre del proyecto, ya que según los ponentes es donde se gana o pierde dinero y a la gestión de cambios. La necesidad de potenciar las habilidades del Director de Proyectos. Página 20 de 32
3.8 Artículos publicados Otro de los objetivos asumidos por la actual Junta Directiva, y llevado a la práctica a lo largo de 2010, ha sido el de utilizar los boletines mensuales del Capítulo como plataforma abierta para aquellos miembros del Capítulo que quieran contribuir a la difusión de temas relacionados con la Dirección de Proyectos. Así, desde el boletín de mayo-junio-julio, se incorporó al boletín mensual la sección de artículos del mes en la que miembros del Capítulo compartían su visión sobre distintos aspectos de la Dirección de Proyectos. Boletín Autor Empresa / Cargo Título Mayo Junio Julio 2010 Luis Alberto Rodrígo PMI Madrid Spain Piqueras Consejos para búsqueda de empleo como Director de Proyecto Cornelius Fichtner, Making the PMBOK PMP Guide fun 10 Easy Ways to Earn PDUs Cornelius Fichtner, Making the PMBOK What is the difference between Contact Hours and PDUs PMP Guide fun Septiembre 2010 Ángel Águeda Barrero, PMI Madrid Spain Organización y gestión del voluntariado del PMI Madrid Spain PMP José Rafael Alcalá PMI Madrid Spain Gómez, PMP Conoces la Biblioteca Digital de PMI? Ángel Águeda Barrero, PMP PMI Madrid Spain Organización y gestión del voluntariado del PMI Madrid Spain Octubre 2010 José Rafael Alcalá PMI Madrid Spain Gómez, PMP Ética y conducta profesional Raúl H. Cajías, MBA, PMI Madrid Spain PMP Valor que ofrece PMI Madrid Spain a sus Patrocinadores Cornelius Fichtner, Making the PMBOK PMP Guide fun Three ways to prepare for your PMP exam Vicepresidente Francisco Javier Sabes cómo publicar artículos en la Biblioteca Virtual (Knowledge Primero PMI Madrid Rodríguez Blanco, PMP Shelf) de PMI? Spain Ángel Águeda Barrero, PMI Madrid Spain PMP Nuevo informe sobre Enterprise Project Management Noviembre 2010 Diciembre 2010 Jeanmarie McFadden Dr. David Hillson, PMP, Hon FAPM Cornelius Fichtner, PMP Mercedes Huéscar, PMP Dr. David Hillson, PMP, Hon FAPM Cornelius Fichtner, PMP Margaret Meloni, MBA, PMP BS Economía, Director de Tecnología y Educadora en TICs Risk Doctor & Partners (www.riskdoctor.com) Making the PMBOK Guide fun Secretos para Mejorar los Resultados en Proyectos de Inversión en TICs Problemas típicos en Proceso de Riesgo The 4 Secret Ingredients to Passing the PMP Exam Consultor en Ericsson Lecciones aprendidas en transferencias de proyectos Risk Doctor & Partners (www.riskdoctor.com) Cuándo los cisnes negros se vuelven blancos? Making the PMBOK Practice All Question Types to Pass the PMP Exam Guide fun www.pducast.com / www.margaretmeloni Are You a Superhero?.com Este mismo foro y formato se ha utilizado para la difusión de artículos de autores externos al Capítulo de Madrid, pero igualmente interesantes por sus contenidos o por los temas tratados. Página 21 de 32
3.9 Acuerdos de colaboración con otros capítulos El PMI Madrid Spain ha firmado acuerdos de colaboración con el PMI Nuevo Cuyo Argentina y con el PMI Washington DC. PMI Nuevo Cuyo Argentina PMI Washington DC En virtud de estos acuerdos de colaboración, los miembros del Capítulo de Madrid pueden beneficiarse de las siguientes ventajas: Acceso a los eventos organizados por ambos capítulos en las mismas condiciones en que acceden los miembros locales. Se entiende por evento, tanto las reuniones mensuales, como las jornadas anuales, encuentros profesionales, webinars, foros, cursillos de preparación de certificaciones, PMI Tour, y cualquier otro evento realizado por los capítulos aliados. Acceso al material presentado en los eventos en las mismas condiciones en que acceden los miembros locales. Acceso a la bolsa de trabajo del Capítulo (en caso que exista este beneficio). A través de estos acuerdos de colaboración, los socios del Capítulo han participado en diferentes webinars, organizados de manera conjunta con los capítulos asociados. Seminarios virtuales como La Gestión de Proyectos con Critical Chain Project Management (CCPM) organizado por PMI Madrid Spain y Cómo mitigar los riesgos del proyecto organizado por el PMI Nuevo Cuyo Argentina, son sólo dos ejemplos del beneficio que estos acuerdos de colaboración brindan a nuestros socios. Compartir, sin ánimo de lucro, conocimientos y experiencias, es la forma de hacer tangible la filosofía PMI. Página 22 de 32
3..10 Comunicación externa y presencia en medios El PMI Madridd Spain, siguiendo un plan de comunicación establecido por la Junta Directiva, decidió en 20100 contar con los servicios de una empresa de comunicación que ha trabajado con grandes empresas multinacionales. Como resultado de esta colaboración iniciada en octubre de 2010, el PMI Madrid Spain puede presumir de haber contadoo con una fuerte presencia en medios durante el año 2010. Fecha Noviembre 2010 13 Nov 10 26 Nov 10 4 Dic 10 8 Dic 10 11 12 Diciembre 2010 Medio PMI Today El Digital de Madrid El Digital de Madrid Suplemento Económico "El Corredor" Radio Intereconomía Cinco Días Tipo Publicación PMI escrita y en internet Prensa internet Prensa internet Prensa internet Radio Prensa escrita Autor Julio Carazo San José Emilio Garcíaa Carrasco y Eduardo Herrero Salinero Julio Carazo San José Empresa / Cargo Título After Disaster, Then What? Madrid Leads Reconstruction Methodology Translation Team Presidente PMI Julio Carazo: "Vivimos en un mundo de redes sociales, pero no sólo Madrid Spain en internet, sino en la vida en general" PMI celebra su Sexto Congreso como "una herramienta para el cambio" Las herramientas del cambio Presidente PMI Madrid Spain Ent trevista en programa tertulia Foro de las Comunicaciones El Ejecutor del Cambio En unas fechas tan poco propicias, por acontecimientos como la crisis económica, la alta tasa de paro y el problema social que esto conlleva, es muy complicado tener presencia en medios. Aún así, se han conseguido diferentes hitos que permiten comenzar a popularizar PMI y sus objetivos entre los asociados, por supuesto, y entre el tejido profesional empresarial español. La estrategia de comunicación de PMI Madrid Spain es mantener un regular contacto con los medios de comunicación, para ayudar a difundir todo su ideario, -como servicio a los asociados-, y contraprestación a los patrocinadores. También, es una fuente de notoriedad para más socios y mecenas. El Digital de Madrid - Entrevista a Julio Carazo, Presidente de PMI Madrid Spain (publicado 13 de noviembre de 2010). El Digital de Madrid - "PMI celebra su sexto congreso como una "herramienta para el cambio" (publicado el 26 de noviembre de 2010). Página 23 de 32
Suplemento Económico "El Corredor" - "Las herramientas del cambio" (publicado el 4 de diciembre de 2010) Cinco Días - El Ejecutor del Cambio (publicado el 11 y 12 de diciembre de 2010) Además de la presencia en medios escritos y de internet, el 8 de diciembre de 2010, el presidente del Capítulo de Madrid de PMI, Julio Carazo, defendió la importancia de la Dirección de Proyectos en el Foro de las Comunicaciones de Radio Intereconomía. Página 24 de 32
3.11 Otras actividades de PMI Madrid Spain Dentro de las actividades de carácter institucional llevadas a cabo en 2010 cabe señalar la participación del presidente del Capítulo, Julio Carazo, en las reuniones del LIM (Leadership Institute Meeting) asociadas a los congresos globales de PMI de EMEA (7 y 8 de mayo de 2010) y de Norteamérica (7 y 9 de octubre). La asistencia a estos eventos supuso para nuestro Presidente la posibilidad de hacer muy buenos contactos y traerse experiencias y personas de referencia para que nos ayuden en diferentes temas. Estos encuentros sirven también para contrastar con los líderes de otros capítulos el planteamiento de las acciones adoptadas por el Capítulo de Madrid para hacer realidad la Visión del Capítulo. En el LIM de Washington el presidente del Capítulo de Madrid tuvo también la oportunidad de hablar en dos ocasiones con Mark A. Langley (nuevo Presidente del PMI en sustitución de Greg Balestrero) sobre el apoyo desde el PMI a los capítulos en crecimiento (como es el caso del Capítulo de Madrid), con muy buena respuesta por su parte. Página 25 de 32
Fecha Evento Actividad Leadership Institute Meeting El Presidente del PMI Madrid Spain, Julio Carazo San José, 7 8 Mayo (LIM) en Milan PMI Global asiste al Leadership Institute Meeting (LIM) en Milan. Congress EMEA 7 9 Octubre Leadership Institute Meeting (LIM) en Washington D.C. PMI Global Congress North America 6 7 Noviembre PMI Region 8 Meeting, Barcelona El Presidente del PMI Madrid Spain, Julio Carazo San José, asiste al Leadership Institute Meeting (LIM) en Washington. Víctor Alonso Lion y Luis Alberto Rodrigo Piqueras representan al PMI Madrid Spain en la reunión de PMI Region 8. También los miembros de la Junta Directiva del Capítulo de Madrid Víctor Alonso (Vicepresidente Segundo) y Luis Alberto Rodrigo (vocal) asistieron, en representación del Capítulo, a la reunión de la región 8 de PMI celebrada en Barcelona del 6 al 7 de noviembre. La región 8 de PMI incluye a 30 países (de Europa y África) y a 45 capítulos de PMI (lo que representa el 17% de los capítulos de PMI). En la reunión de la región 8 de PMI, miembros de la Juntas Directivas de los capítulos de toda la región tuvieron la oportunidad de intercambiar conocimientos, ideas e impresiones, con el objetivo de mejorar el servicio que se ofrece a los socios en cada uno de los capítulos. La reunión fue liderada por los mentores de la Región 8: Zbigniew J. Traczyk, PMP (Southern, Eastern Europe & Africa) y Padhraic Ludden, PMP (Northern/Western Europe). Uno de los objetivos del Capítulo de Madrid en esta reunión fue el de procurar ampliar los acuerdos de colaboración con el mayor número de capítulos nacionales y europeos. Página 26 de 32
3.12 PMI Madrid Spain en cifras 612 SOCIOS DEL CAPÍTULO 376 Certificados PMP que son socios del capítulo 50% crecimiento del número de Certificados PMP que son socios del capítulo, en el año 2010 12 EVENTOS PROFESIONALES EN EL AÑO 2010 21 PONENCIAS PRESENTADAS EN LOS EVENTOS DEL CAPÍTULO 61%: porcentaje de socios del Capítulo que poseen la Certificación PMP 142 PARTICIPANTES EN EL 6º CONGRESO DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Página 27 de 32
El Capítulo de Madrid iniciaba 2010 con 413 socios, y finalizaba el año con 612, lo que representa un incremento del 48%. Al término de 2010, 376 de los socios del Capítulo poseían la certificación PMP, lo que suponía el 61% de los socios del Capítulo. 45 40 35 Evolución socios PMI Madrid Spain 700 600 Valor mensual 30 25 20 15 10 5 500 400 300 200 Valor acumulado 0 5 10 Ene'10 Feb'10 Mar'10 Abr'10 May'10 Jun'10 Jul'10 Ago'10 Sep'10 Oct'10 Nov'10 Dic'10 Inc. Socios Inc. PMP Socios (acum.) PMP (acum.) 100 0 El crecimiento del 48% en número de socios obtenido por el Capítulo de Madrid a lo largo de 2010, situaba al Capítulo en el puesto número 12, de entre los 268 capítulos de PMI en todo el mundo. Esta posición subía a la tercera del ranking si se consideran sólo los capítulos de PMI de todo el mundo con más de 500 miembros al término de 2010. Y a la primera por crecimiento natural, si no se tienen en cuenta fusiones o incorporación de socios a coste cero. 1200 1000 800 600 400 200 0 Ranking de los 20 Capítulos de PMI con un mayor % de crecimiento 450.00% 400.00% 350.00% 300.00% 250.00% 200.00% 150.00% 100.00% 50.00% 0.00% Inicio 2010 Fin 2010 % Crecimiento Página 28 de 32
4 Agradecimiento a todos los que han hecho posible estos resultados 4.1 A nuestros asociados Gracias al respaldo de nuestros asociados, que han seguido incorporándose en gran número a lo largo de 2010, las actividades de nuestro Capítulo aseguran su eco y su repercusión. Vaya para ellos, como principales destinatarios de los servicios de PMI Madrid Spain, nuestro reconocimiento y gratitud. 4.2 Al equipo humano de PMI Madrid Spain En marzo de 2010 fue elegida en asamblea ordinaria la actual Junta Directiva de PMI Madrid Spain. Julio Carazo San José Presidente Francisco Javier Rodríguez Blanco Vicepresidente Primero Víctor Alonso Lion Vicepresidente Segundo Francisco Javier Sanz Pérez Secretario Isabel Díaz Pereira Tesorera Ana Ruiz Sánchez Vocal 1º José Luis Muñoz Manzanas Vocal 2º Leire Ituarte Pérez Vocal 3º Ángel Águeda Barrero Vocal 4º Luis Alberto Rodrigo Piqueras Vocal 5º Jesús Vázquez González Vocal 6º Rafael Igual Vázquez Vocal 7º Enrique Gálvez-Durand Monge Vocal 8º Página 29 de 32
Pero el equipo humano de la Junta Directiva no hubiera podido desarrollar su labor sin contar con la colaboración de otros muchos integrantes del Capítulo. Además de los cargos electos de la Junta Directiva, al finalizar el año contábamos ya con la colaboración, como invitados permanentes de la Junta Directiva desempeñando diversas funciones, de: José Rafael Alcalá Gómez Juan Vicente Alonso Gonzalo Martínez Árias Mercedes Martínez Sanz Fabrizio Tesolato Óscar Úbeda Caballero Y además, un gran número de voluntarios que han colaborado en la gestión del Capítulo en diversas labores como: Los 55 participantes en el trabajo previo a la realización del estudio del grado de implantación de la Dirección de Proyectos en las organizaciones en España. Los 60 participantes en las distintas jornadas de reflexión estratégica sobre qué somos y qué queremos ser en el Capítulo. Los voluntarios en la organización de los Encuentros de Directores de Proyecto y del Congreso de Dirección de Proyectos de 2010. Los voluntarios de sistemas de información que colaboran en el mantenimiento de los contenidos de la web del Capítulo. Los voluntarios de servicios a socios (elaboración del boletín mensual, organización de las reuniones mensuales, ponentes, organización del reporte de PDUs, ). Los voluntarios del área de financiación en la búsqueda de oportunidades de financiación para el Capítulo y de patrocinios. Los voluntarios del área de comunicación externa. Baste indicar que en la primera llamada a asociados para colaborar se ofreció el 25%. A todos ellos, nuestro agradecimiento. Página 30 de 32
4..3 A nuestros patrocina adores Desde el PMI Madrid Spain agradecemos la colaboración de nuestros patrocinadores: Página 31 de 32
PMI Madrid Spain Con el patrocinio de: Copyright by PMI Madrid Spain - 2011 Página 32 de 32