CURSO EN GERENCIA DE PROYECTOS

Transcripción

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2 CURSO EN GERENCIA DE PROYECTOS ANDRÉS VÁSQUEZ Ingeniero de Sistemas y Computación Especialista en Gerencia de Proyectos

3 PMI (Project Management Institute) Organización internacional orientada a la difusión y determinación de las mejores prácticas de gestión de proyectos. En este afán, produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

4 PMI PMI Project Management Institute (PMI ) El Project Management Institute (PMI ) está actualmente considerado la asociación profesional para la gestión de proyectos sin fines de lucro más grande del mundo, formada por más miembros alrededor de 171 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia en Pennsylvania, Estados Unidos y ya cuenta con más de 200 capítulos o representaciones en diferentes países del mundo.

5 PMI El Project Management Institute es una organización dedicada a desarrollar la Disciplina de Administración de Proyectos y Dirección de Proyectos (Project Management) en todo el mundo. Su objetivo principal es establecer estándares de Dirección de Proyectos mediante la organización de programas educativos y administrar de forma global el proceso de certificación de profesionales. Tanto sus estándares como su Certificación Profesional ha sido reconocida por las principales entidades gubernamentales y privadas del mundo.

6 Entre sus actividades se destacan: PMI Desarrollo de estándares de la profesión. Su más conocido es el PMBOK, A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Certificación de individuos como Project Management Professional (PMP, Profesional en Gestión de Proyectos, horas, 200 preg.), Program Management Professional (PgMP, Profesional en Gestión de Programas, 8 años, examen y entrevistas) o Certificate Associate in Project Management (CAPM, Asociado en Gestión de Proyectos Certificado, horas y 150 preguntas). Programa de Proveedores de Educación Registrados (Registered Education Provider o REP). Actividades de investigación y desarrollo para la promoción de la profesión de administrador de proyectos.

7 PMBOK La Guía del PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI) disponible en 11 idiomas: inglés, español, chino simplificado, ruso, coreano, japonés, italiano, alemán, francés, portugués de Brasil y árabe. El PMBOK reconoce 5 procesos básicos y 10 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos.

8 PMBOK los cinco grupos de procesos básicos son: 1. Inicio 2. Planificación 3. Ejecución 4. Control y Monitoreo 5. Cierre.

9 Que etapa del Proyecto abarca el PMI? dea Formulación PMI Ejecución Fin Proyecto Proyecto 1. Empresa Creada 2. Solución al Problema 3. Idea o Deseo Cumplido

10 Qué es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. (PMBOK 5ta Edición) Origen de los Proyectos Satisfacer una necesidad o requerimiento Hacer Realidad una idea o deseo Aprovechar Una Oportunidad Situación actual Requerimientos Objetivos INICIO P R O Y E C T O Tiempo Resultados Únicos FIN

11 Cuando Finaliza? El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

12 QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS? La gerencia de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Usted ya lo sabía -Probablemente no hay nada en la Gerencia de Proyectos que usted ya no supiera en algún grado de experiencia. -Lo que se trata de hacer es organizar el sentido común y la experiencia de manera que provean un marco de referencia útil para pensar y actuar. -Entre más consciente sea de estas ideas con su conocimiento e intuición, Mejor.

13 Características de los Proyectos Específico: Claro sobre que, como, cuando se va a realizar. Medible: Que sea posible cuantificarlo. Realista: Que sea posible de llevar a cabo. Realizable: Que se pueda realizar con los recursos y capacidades disponibles. Limitado en el tiempo: Que se pueda establecer el periodo de tiempo en el cual se realizará.

14 Principales Elementos del Proyecto ALCANCE TIEMPO CALIDAD COSTO RIESGO TRIPLE RESTRICCIÓN

15 PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PROYECTO ALCANCE (SCOPE) : Qué vamos a entregar. TIEMPO (TIME) : De cual forma vamos a generar los entregables, cuánto tiempo nos tomará generarlos. COSTO (COST) : Qué recursos necesitamos, cuánto de ellos y cuánto nos costarán. CALIDAD (QUALITY) : Con qué estándar o medida de calidad vamos a desarrollar los entregables, qué tan buenos deberán ser. RIESGO (RISK) : Qué tan seguros o confiados estamos de las condiciones que rodean el proyecto y que podremos terminarlo de acuerdo a un plan.

16 Cuando se considera un proyecto exitoso para el PMI? Tiene un Propósito definido. Es un Proceso Organizado. Son actividades temporales (inicio y fin claros) Costo y recursos presupuestados Involucra Riesgo. Planificación según un desempeño esperado Variabilidad (de actividades, personal, gastos)

17 PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO PATROCINADOR (SPONSOR) : Persona al interior de la organización, dueño del proyecto y de la mayoría de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, quien establece las prioridades del proyecto en su organización y tiene la responsabilidad completa por su éxito. GERENTE DE PROYECTO : Individuo con la autoridad y responsabilidad para entregar los requerimientos documentados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. LÍDERES FUNCIONALES: Gerentes responsables por las actividades y recursos de un departamento o función.

18 PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO EQUIPO DEL PROYECTO: Especialistas funcionales que utilizan sus habilidades para contribuir en los entregables del proyecto, pueden reportar directa o indirectamente al Gerente del Proyecto. STAKEHOLDERS (Interesados): Partes involucradas con o afectadas por las actividades del proyecto. (Clientes, usuarios finales, dueños, distintas dependencias de la empresa, miembros del equipo, sponsors, gerentes funcionales, gerente del proyecto).

19 Horizonte del Proyecto INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

20 Formalización del inicio del proyecto Asignación del Gerente del Proyecto Autorización del Patrocinador INICIO Carta del proyecto (Mandato) Alcance del proyecto (General) Kick Off INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

21 PLANEACIÓN Definición detallado del alcance Programación de actividades (Cronograma) Costeo del proyecto Definición de los recursos requeridos Compromisos PLAN DEL PROYECTO INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

22 PROPÓSITOS DEL PLAN DEL PROYECTO Cómo se desarrollará el proyecto Qué recursos se necesitarán Cómo se utilizarán dichos recursos Disponer de equipos y herramientas a tiempo Disponer de personal a tiempo Provisión de planes de contingencia Responsabilidades dentro del equipo

23 NIVEL DE ACTIVIDAD Ciclo de vida del Proyecto 2. Planeación 3. Ejecución Etapas del proyecto 1. Inicio 4. Control 5. Cierre INICIO TIEMPO FIN

24 Influencia en Los Resultados 100% Instalación completa Operación completa Entrega Grado de influencia en resultados Avance Decisión de arranque Decisiones trascendentes Fase 1 Inicio Fase 2 Planeación Fase 3 Ejecución Fase 4 Cierre

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