Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Transcripción

1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

2 Conceptos básicos de la Administración de Proyectos Los materiales están basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., PMBOK y PMI son marcas registrada del Project Management Institute, Inc.

3 3 Project Management Institute (PMI) El Project Management Institute es una organización no lucrativa que impulsa la profesión de la administración de proyectos a través de: Estándares reconocidos mundialmente Certificaciones Comunidades de colaboración Programas extensos de investigación Oportunidades de desarrollo profesional Acceso al Project Management Institute

4 4 Es una de las asociaciones mundiales más grandes y cuenta con medio millón de miembros y profesionales certificados en más de 185 países. Acceso al Project Management Institute

5 5 Certificaciones del PMI El PMI ofrece seis certificaciones que reconocen el conocimiento y competencia de los profesionales que las sustentan: Certified Associate in Project Management (CAPM) Project Management Professional (PMP) Program Management Professional (PgMP) PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)

6 6 PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) PMI Scheduling Professional (PMI-SP) Las credenciales disponibles son rigurosamente desarrolladas, acreditadas mundialmente y transferibles fácilmente entre fronteras e industrias

7 Ciclo de vida del proyecto Los materiales están basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., Página 38. PMBOK y PMI son marcas registrada del Project Management Institute, Inc. 7

8 La triple restricción triple constraint Costo Tiempo Alcance Riesgo Calidad Satisfacción del equipo de trabajo 8

9 9 Involucrados en el proyecto Stakeholders Clientes/Usuarios Patrocinador Administradores del portafolio/equipo de revisión del portafolio Administradores de programa Oficina de Administración de proyectos Administradores de proyecto Equipo de proyecto Administradores funcionales Administradores de operaciones Socios Proveedores/Negocios Qué debe de hacerse para administrarlos? Identificarlos a todos por su nombre e información relevante Identificar sus necesidades Cumplir sus expectativas Establecer la comunicación adecuada Ejercer influencia durante todo el proyecto

10 10 Grupos de procesos Iniciación (Initiating Process Group) Define y autoriza el proyecto o la fase del proyecto. Planeación (Planning Process Group) Define y refina los objetivos y planea el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance que se lograrán con el proyecto.

11 11 Ejecución (Executing Process Group) Integra a las personas y otros recursos para desarrollar las actividades del plan del proyecto. Monitoreo y control (Monitoring and Controlling Process Group) Mide y monitorea el avance del proyecto para identificar varianzas sobre el plan. Se toma una acción correctiva para lograr los objetivos del proyecto. Cierre (Closing Process Group) Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado y termina el proyecto o fase del proyecto ordenadamente.

12 12 Áreas de conocimiento (10) Integración (Integration Management) Alcance (Scope Management) Tiempo (Time Management) Costo (Cost Management) Calidad (Quality Management) Recursos Humanos (Human Resources Management) Comunicación (Communication Management) Riesgo (Risk Management) Adquisiciones (Procurement Management) Stakeholders (Project Stakeholder Management)

13 4. Administración de la Integración 4.1 Desarrollar el Charter del Proyecto Develop Project Charter 4.2 Desarrollar el Plan para la Administración del Proyecto Develop Project Management Plan 4.3 Dirigir y Administrar el Trabajo del Proyecto Direct and Manage Project Work 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Monitor and Control Project Work 4.5 Hacer un Control Integado de Cambios Perform Integrated Change Control 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase Close Project or Phase 13

14 Expositor Puesto 14

15 Sistema de Interacción 15

16 Teléfono Teléfono en cabina 16

17 Producción y transmisión a cargo de la Universidad TecVirtual del Sistema Tecnológico de Monterrey.

18 D. R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501, Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P Monterrey, N. L., México, 2013 Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM