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1 GUIA INFORMATIVA

2 Queda prohibida la reproducción total o parcial, así como la venta o cualquier forma de comercialización, exhibición o difusión de este material en cualquier soporte físico o electrónico, sin el premiso previo y por escrito de los titulares del copyright. El uso de estos materiales es exclusivo para los fines didácticos de los alumnos de este curso. Cualquier forma de comercialización, exhibición, reproducción o difusión que esté prohibida, dará lugar a las responsabilidades pertinentes.

3 CONTENIDO 1 Project Management Institute - PMI PMBOK Certificaciones PMI Certified Associate in Project Management (CAPM ) Requisitos de la certificación: Certified Associate in Project Management (CAPM ) Examen de la certificación: Certified Associate in Project Management (CAPM ). 6 5 Project Management Professional (PMP ) Requisitos de la certificación: Project Management Professional (PMP ) Examen de la certificación: Project Management Professional (PMP ) Proceso de solicitud de las certificaciones PMI Mantenimiento de las certificaciones PMI... 10

4 1 Project Management Institute - PMI El Project Mangement Institute - PMI es la principal Organización Mundial dedicada a la Gestión o Dirección de Proyectos. Desde su fundación en 1969, ha crecido hasta convertirse en la mayor organización sin ánimo de lucro que reúne a más de profesionales en todo el mundo. Su sede central está en Pensilvania, EEUU y cuenta con más de 200 capítulos (sedes) en más de 125 países del mundo. Su objetivo principal es establecer los estándares de la Dirección de Proyectos mediante la difusión de conocimiento y la organización de programas educativos a través de un proceso de certificación de los profesionales. Tanto sus estándares como su Certificación Profesional han sido reconocidos por las principales entidades gubernamentales y privadas del mundo. 2 PMBOK PMBOK (Project Management Book of Knowledge) es el libro o guía de conocimiento que edita PMI con el conjunto de buenas prácticas en Gestión de Proyectos. Esta traducido a unos 18 idiomas. La traducción al español se titula: Guía de los fundamentos de la dirección de proyectos. 3 Certificaciones PMI El Project Management Institute PMI, proporciona una serie de certificaciones sobre dirección de proyectos que avalan la formación, el conocimiento y la experiencia en esta materia. Las certificaciones son de reconocimiento internacional, por lo que una persona que es PMP lo es a nivel internacional, no teniendo que validar su titulación en ningún país extranjero. Las 5 certificaciones son: Certified Associate in Project Management (CAPM ): Orientada a aquellas personas que no cuentan con experiencia en la Gestión de Proyectos. PMI Risk Management Professional (PMI-RMP ): Orientada a aquellas personas que tienen una experiencia muy focalizada en la Gestión de Riesgos. PMI Scheduling Professional (PMI-SP ): Orientada a aquellas personas que tienen una experiencia muy focalizada sobre la Planificación de Proyectos. Project Management Professional (PMP ): Orientada a aquellas personas que disponen de al menos 3 años de experiencia en la Gestión Integral de Proyectos. Program Management Professional (PgMP ): Orientada a aquellas personas que cuentan con una amplia experiencia en Gestión de Proyectos y Programas de Proyectos. Aunque en Estados Unidos y otros países europeos se conocen las 5 certificaciones, en España tan solo tiene difusión las certificaciones CAPM y PMP. 4

5 4 Certified Associate in Project Management (CAPM ) Es la certificación más básica que otorga PMI que acredita el conocimiento teórico en el ámbito de Gestión de Proyectos. Está orientada a personas que aún no disponen de experiencia en Gestión de Proyectos. Para acceder a esta certificación es necesario cumplir unos requisitos previos de educación, formación y/o experiencia y aprobar un examen. 4.1 Requisitos de la certificación: Certified Associate in Project Management (CAPM ) PMI establece una serie de requisitos de obligado cumplimiento para poder acceder a las diferentes certificaciones. En el caso de la certificación CAPM, PMI establece los siguientes requisitos: OPCIÓN 1 Antecedentes Educativos Título de Secundaria (Diploma de educación secundaria, bachillerato o su equivalente global) Y Experiencia en Proyectos horas de experiencia profesional en un equipo de proyectos. O OPCIÓN 2 Antecedentes Educativos Título de Secundaria (Diploma de educación secundaria, bachillerato o su equivalente global) Y Educación en Dirección de Proyectos 23 horas de educación formal. Obligatorios: Educación: Los candidatos deben contar con al menos un nivel de estudios de bachillerato o estudios equivalentes. No es necesario contar con título universitario. Y optar por una de las siguientes dos opciones: horas de experiencia profesional en un Equipo de Proyecto. 23 horas de formación en Gestión de Proyectos. 5

6 4.2 Examen de la certificación: Certified Associate in Project Management (CAPM ) Existe un acuerdo entre PMI y Prometric de forma que el examen de la certificación se realiza en los centros Prometric. En España, en el momento de cierre de este documento, existen 57 centros Prometric distribuidos a lo largo de las principales ciudades de España, donde se puede realizar este examen. El coste del examen es de 250 para el público en general y 185 para los miembros de PMI. El examen está basado en PMBOK, y por tanto es muy similar al de PMP, consta de 150 preguntas tipo test con cuatro opciones de respuesta con una duración máxima de 3 horas para su resolución. De las 150 preguntas realmente puntúan 135, las otras 15 son preguntas pre-test. Para aprobar este examen es necesario responder correctamente 88 preguntas de las 135 puntuables 65%. No se aplican penalizaciones sobre las preguntas no acertadas. 5 Project Management Professional (PMP ) Es la certificación de mayor difusión y reconocimiento a nivel general, acredita tanto el conocimiento teórico como la experiencia y el saber hacer en la Gestión de Proyectos. Está orientada a aquellas personas que cuentan con una experiencia de al menos 3 años en la Gestión de Proyectos. Para acceder a esta certificación es necesario cumplir unos requisitos previos de educación, formación, experiencia y aprobar un examen. 5.1 Requisitos de la certificación: Project Management Professional (PMP ) PMI establece una serie de requisitos de obligado cumplimiento para poder acceder a las diferentes certificaciones. En el caso de la certificación PMP, PMI establece los siguientes requisitos: 6

7 Opción 1: Educación: Los candidatos deben contar con al menos un nivel de estudios de bachillerato o estudios equivalentes. No es necesario contar con título universitario. Experiencia profesional en Gestión de Proyectos: Mínimo de 5 años/ 60 meses, de los cuales horas deben haber sido liderando proyectos por completo. Esta experiencia debe haber sido acumulada en los últimos 8 años. Formación: 35 horas de formación en Gestión de Proyectos. Opción 2: Educación: Los candidatos deben contar con al menos un nivel de estudios universitarios de 4 años o estudios equivalentes. Experiencia profesional en Gestión de Proyectos: Mínimo de 3 años/ 36 meses, de los cuales horas deben haber sido liderando proyectos por completo. Esta experiencia debe haber sido acumulada en los últimos 8 años. Formación: 35 horas de formación en Gestión de Proyectos. 5.2 Examen de la certificación: Project Management Professional (PMP ) Existe un acuerdo entre PMI y Prometric de forma que el examen de la certificación se realiza en los centros Prometric. En España, en el momento de cierre de este documento, tan solo existen 2 centros Prometric donde se puede realizar este examen: 7

8 Madrid: Universidad Europea de Madrid Barcelona: Support-Training El coste del examen es de 465 para el público en general y 340 para los miembros de PMI. El examen está basado en PMBOK, consta de 200 preguntas tipo test con cuatro opciones de respuesta con una duración máxima de 4 horas para su resolución. De las 200 preguntas realmente puntúan 175, las otras 25 son preguntas pre-test. Para aprobar este examen es necesario responder correctamente 107 preguntas de las 175 puntuables 61%. No hay penalización para las preguntas no acertadas. 6 Proceso de solicitud de las certificaciones PMI Para realizar la solicitud de certificación debe seguir los siguientes pasos: 1. Cumplimentar la solicitud en la web de PMI. Debe cumplimentar el formulario de solicitud en la web Entre los datos que le serán solicitados encontramos: Datos de contacto. Nivel de Educación: Bachillerato, Universitario, Master o equivalentes. Experiencia profesional: De cara a acreditar la experiencia en Gestión de Proyectos: horas para CAPM y para PMP : 3 ó 5 años. Debemos indicar para cada proyecto: o Nombre del proyecto. o Fecha de inicio y fin de proyecto: La suma de las duraciones de todos los proyectos debe ser superior o igual a las horas para CAPM. Para PMP deben ser superior o igual a los 3 ó 5 años de experiencia requerida. o Rol en el proyecto: Colaborador, Supervisor, Gerente, Jefe de Proyecto, Consultor, etc. o Datos de la empresa donde trabajaba durante este proyecto. o Persona de contacto que en caso de auditoría puede certificar que la información aportada es cierta: Puede ser un cliente, sponsor, jefe o superior, o cualquier otra persona que realmente pueda acreditar la veracidad de la información. 8

9 o Nº de horas empleadas en cada uno de los 5 grupos de procesos de la Gestión de Proyectos (Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre). La suma de todas las horas de todos los proyectos debe ser superior o igual a las horas para CAPM (sólo en el caso de que se haya optado por la opción de experiencia), y para PMP a las horas o horas, dependiendo del nivel de estudios. o Pequeña descripción (en inglés) de aquellas actividades o tareas que se realizaron en cada uno de los grupos de procesos. Formación: Información sobre el/los cursos realizado en Gestión de Proyectos. Para CAPM debe alcanzarse la suma de 23 horas, para PMP 35 horas. Otra información a nivel estadístico Solicitud en su caso, de acceso para minusválidos Idioma del examen: El examen por defecto es en inglés, pero si solicitamos la ayuda de español, tendremos el examen con las preguntas en ambos idiomas. Es una solicitud larga y tediosa de cumplimentar, por ello una vez iniciado el proceso de cumplimentación contamos con 90 días para finalizarla y enviarla. 2. Revisión de la Solicitud por parte de PMI : Una vez que PMI ha recibido la solicitud se procesa y revisa en 5 días hábiles. Recibiremos un con la notificación de aceptación o no aceptación de la solicitud. PMI sólo descarta aquellas solicitudes que no cumplen con los requisitos de la propia certificación. 3. Pago de las tasas de examen: Una vez recibido el notificando la aceptación de la solicitud, debemos realizar el pago de las tasas de examen en la pasarela de pago de la web 4. Proceso de Auditoría: PMI realiza de forma aleatoria un proceso de auditoría que consiste en la verificación de la información indicada en la solicitud. Justo después de haber realizado el pago de las tasas de examen, y sólo si su solicitud ha sido seleccionada, se le comunica que se va a proceder a auditar su solicitud. Deberá enviar por correo ordinario a Estados Unidos toda aquella documentación que acredite la información reflejada en la solicitud: Educación: fotocopia del título de educación, Formación: fotocopia del certificado o diploma de la formación, Experiencia: Deberá imprimir unos documentos de la web de PMI donde se indican los datos de contacto y la información referente a cada proyecto. Debe hacer llegar estos documentos a las personas de contacto para que los firmen y se los devuelvan en sobre cerrado y firmado. Tiene 90 días para recopilar y hacer llegar a PMI todos los documentos. 9

10 Al cabo de unos 5 ó 7 días laborables, recibirá un de PMI notificando el resultado de la auditoría. 5. Selección de centro, fecha y hora de examen: Desde la fecha de pago, o en su caso, de finalización del proceso de auditoría, dispone de un año para realizar el examen. Para consultar su centro Prometric más cercano o solicitar el examen debe acceder a la web de Prometric: 6. Realización del examen: El día y hora concertados realizará el examen. En caso de no superar el examen, dispone de hasta 3 intentos dentro del año con un coste reducido. Una vez trascurrido el año o los 3 intentos, deberá volver a realizar el proceso completo de solicitud de certificación. 7 Mantenimiento de las certificaciones PMI La certificación CAPM tiene una validez de 5 años, en la que se deberá volver a presentar solicitud y realizar el examen. Al ser una certificación orientada a personas con poca experiencia, no tiene un proceso de renovación, PMI entiende que según vaya trascurriendo el tiempo, la persona irá adquiriendo mayor experiencia en Gestión de Proyectos y por tanto podrá optar por los siguientes niveles de certificación existentes. La certificación PMP tiene una validez de 3 años. PMI entiende que los PMP son personas que continúan con el ejercicio de la Gestión de Proyectos y por ello ha generado un programa de renovación en el que se deben conseguir 60 PDUS's por cada ciclo de 3 años (Professional Development Unit). Estos PDU's pueden obtenerse a través de las actividades incluidas en las siguientes 5 categorías: Actividades profesionales y aprendizaje autogestionado. Formación post-certificación. Programas de formación patrocinados por Organizaciones Educativas Registradas por el PMI ("R.E.P.s, Registered Education Providers"). Programas de formación patrocinados por otras organizaciones. Servicios a la Comunidad y Asociaciones Profesionales (Conferencias, publicaciones, trabajos de investigación, trabajos para ONGs, etc.). 10