IMPLEMENTING THE STRATEGIC PMO

Transcripción

1 IMPLEMENTING THE STRATEGIC PMO

2 Nuestra Experiencia Como parte de la red de: Registered Education Providers (REP ), hemos sido certificados y avalados por el PMI y hemos mantenido un alto nivel de calidad en los servicios que proveemos a nuestros clientes. Contamos con más de 10 años de experiencia en Dirección de Proyectos de acuerdo a las prácticas establecidas por el PMI, así como en sus procesos de certificación, administrando proyectos con Metodologías apegadas al PMBOK. Somos Aliados Estratégicos del PMI Capítulo México apoyándolo de manera especial en promover, difundir e implementar las iniciativas que se llevan a cabo por parte del capítulo para fortalecer la cultura de dirección de proyectos para el beneficio de México. Formamos parte del programa México FIRST el cual es una iniciativa respaldada por Secretaría de Economía y el Banco Mundial, cuyo objetivo principal es la generación de capital humano con el fin de fortalecer la oferta laboral tanto en cantidad como en calidad, todo para facilitar el desarrollo y competitividad de las empresas mexicanas. Otros elementos de experiencia que distinguen a nuestro equipo: El staff de instructores que imparten nuestros programas de capacitación está certificado por el Project Management Institute (PMI ) como Project Management Professional (PMP ). Con amplia experiencia profesional en la dirección de proyectos, desarrollo de metodologías, implementación de PMOs, administración de programas y gestión de portafolio de proyectos. El principal diferenciador es la preparación de nuestros instructores en aspectos de docencia y softskills combinado con su experiencia profesional en distintas industrias o como consultores participando en diversos proyectos lo que agrega mayor valor y total empatía durante el curso.

3 I. Introducción a nuestros cursos de Dirección de Proyectos En un mercado global y altamente competitivo, el desarrollo de proyectos es hoy en día una práctica común en las organizaciones como herramienta fundamental en sus procesos de cambio, ya que es la forma más eficiente y rápida de lograrlos, de igual manera, sabemos que no es suficiente con tener conocimientos de algunas áreas funcionales, el reto está en desarrollar las competencias que requieren tener las personas para lograr resultados efectivos en el mundo de los negocios. Independientemente de la tecnología o de la ingeniería misma de un proyecto, el éxito o fracaso de éstos depende en gran medida de los métodos de Administración de los Proyectos utilizados. Por lo anterior, Sequal Solutions se ha especializado en la capacitación, consultoría y staffing centrada en la administración profesional de proyectos, contamos con una larga experiencia en el mercado y hemos logrado que un alto porcentaje de las personas que han tomado nuestros programas de capacitación cuenten hoy con alguna certificación del Project Management Institute (PMI ) y hayan obtenido su certificación como Project Management Professional (PMP ) o Certified Associate in Project Management (CAPM ). Como parte de la red de: Registered Education Providers (REP ), hemos sido certificados y avalados por el PMI y hemos mantenido un alto nivel de calidad en los servicios que proveemos a nuestros clientes. La presente propuesta presenta información puntual del programa Implementing the Strategic PMO, taller diseñado para mostrar al participante la forma en que puede implementar de manera exitosa una PMO, y detalla: Filosofía Objetivos Alcance A quienes va dirigido Contenido temático

4 Para nuestra empresa es muy importante que nuestros clientes cuenten con la información suficiente para que tomen la decisión más conveniente a sus necesidades de capacitación, por lo que el presente catálogo pretende cubrir tal expectativa, sin embargo cualquier información adicional que sea requerida estamos a sus órdenes. Sequal Solutions Tel: info@sequal.com.mx II. Programa: Implementing the Strategic PMO (ISPMO) Con la finalidad de convertirte en Director de Proyectos Experto, Sequal Solutions ha diseñado una serie de programas, los cuales incluyen cursos y talleres que te proporcionarán el conocimiento necesario para llegar a ser un Director de Proyectos exitoso. En particular, este programa te aportará conocimientos para la Implementación exitosa de Oficinas de Dirección de Proyectos, ya que aprenderás cuándo es conveniente implementar una Oficina de Proyectos (PMO), crearás un plan para la implementación exitosa de la misma, conocerás la forma de evaluar el grado de madurez en Administración de Proyectos de una organización, y obtendrás tips que te ayudarán al momento de implementar la PMO en cualquier organización. Programa Implementing the Strategic PMO (ISPMO) Duración 21 hrs. presenciales

5 III. Estrategia general de la capacitación en Dirección de Proyectos Filosofía de los programas en Dirección de Proyectos Basados en capacitación presencial por competencias, dirigida por instructores profesionales, certificados como PMP. Tenemos el Compromiso de que el participante cuente con su material de curso o taller el día de inicio de su capacitación. Enfocados al intercambio de experiencias entre los participantes y el instructor, fomentando la retroalimentación y el enriquecimiento de los conocimientos del participante. Monitoreo del avance en el aprendizaje. Nuestros materiales se revisan y se actualizan conforme el PMI libere nuevas versiones de sus estándares. El instructor ofrece una amplia explicación de los diferentes conceptos de cada tema, haciendo énfasis en los casos procedentes, ejemplos y/o ejercicios con base en las mejores prácticas propuestas por el PMI. El enfoque de capacitación es teórico-práctico orientando así al participante a aplicar las técnicas, herramientas y mejores prácticas para la Administración de Proyectos propuesta por el PMI, basándose en: La exposición de temas puntuales y las mejores prácticas de administración de proyectos e implementación de Oficinas de Proyectos (PMO). La exposición de temas impartidos por personal con experiencia en campo y formación como PMP. Exposición de experiencias tanto de los participantes como del instructor.

6 Los programas en Dirección de Proyectos están dirigidos a: Directores Gerentes Administradores de proyectos Consultores que quieran adquirir un alto nivel de conocimientos en administración de proyectos, y Ejecutivos, consultores y profesionales que deseen obtener una certificación internacional en dirección de proyectos. Método didáctico de la capacitación en Dirección de Proyectos Dinámicas, ejercicios y exposición de temas basados en los estándares del PMI Videos de apoyo Discusión de experiencias y casos Plataforma e-learning, de donde podrás descargar ejemplos de planes, plantillas base para que diseñes tu propia metodología de Administración de Proyectos, procesos de ejemplo que te ayudarán en la implementación de la PMO.

7 IV. Implementing the Strategic PMO (ISPMO) Este programa desarrolla en el participante los conocimientos y competencias necesarias para entender e implementar una Oficina de Proyectos (PMO) de manera exitosa, ya que te llevará a través de un proceso en el cual vas a desarrollar tu propuesta y plan de Administración de proyecto para la implementación de la PMO en tu organización, pasando por el proceso de identificación del nivel de madurez en prácticas de Dirección de Proyectos que tiene la empresa y a partir de ahí establecer el objetivo que quieras alcanzar. Ideal para consultores o gerentes que tienen conocimientos fundamentales en dirección de proyectos y quieren conocer más acerca de la PMO y su implementación. Al finalizar el curso el participante será capaz de: Objetivos de aprendizaje Entender conceptos básicos, niveles y tipos de una Oficina de Proyectos. Conocer las funciones y niveles de madurez de la PMO. Desarrollar un plan de proyecto para su implementación. Conocer y Guiar el proceso de implementación de la PMO en cualquier organización. Conocer los factores clave de éxito para la implementación de la PMO.

8 1. Introducción 1.1. Que es una PMO 1.2. La Estrategia, proyectos y la PMO 1.3. La PMO Estratégica 1.4. Los proyectos, los programas y el portafolio 1.5. La Implantación de una metodología de AP 1.6. Beneficios 2. La PMO 2.1. Niveles de la PMO según su ubicación en la Organización 2.2. Modelos de PMO por el tipo de servicios que ofrece 2.3. Funciones de la PMO 2.4. Herramientas EPM 2.5. Niveles de Madurez de la PMO (Kerzner, Gartner, OPM3) 2.6. Beneficios de una PMO Contenido temático 3. El proyecto de implementación de la PMO 3.1. Por que una PMO? 3.2. Necesitamos una PMO? 3.3. Algunas estadísticas 3.4. El proyecto de Implementación 4. El proceso de implementación de la PMO 4.1. Paso 1. Evaluar Evaluar situación actual Realizar el inventario de proyectos 4.2. Paso 2. Definir Funciones Estructura y Diseño Organizacional Necesidades de Recursos Selección de Recursos Diseño de la Metodología de AP Diseño del Portafolio de Proyectos Criterios de Selección y Priorización de proyectos 4.3. Paso 3. Implementar 4.4. Paso 4. Evaluar Resultados 4.5. Iterar (Repetir el ciclo) 5. Factores clave de éxito en la implementación y recomendaciones V. Entregables

9 Implementing the Strategic PMO (ISPMO) Entregables Horas presenciales de capacitación Examen de simulación en línea, en la plataforma e_learning PDU s que se obtendrán Tiempo de acceso al simulador PMOK vía la plataforma e-learning Manual del participante (Español) Ejemplo de Planes y metodología Implementing the Strategic PMO (ISPMO) 21 hrs. N/A 21 N/A Sí Sí OTROS ENTREGABLES Manual del participante Instructor certificado como PMP Ejemplos de un plan de proyecto, procesos de una metodología, evaluación de madurez (OMP3 ) Diploma con registro ante el PMI y valor curricular VI. Valores Agregados Acceso a nuestra red de conocimiento en línea. Invitación a reuniones vía webcast con uno de nuestros instructores certificados para seguimiento y retroalimentación a tu proyecto de implementación de la PMO. Nuestro equipo de atención a clientes le brindará la asesoría necesaria, para que complete su proceso de capacitación con el más alto nivel de servicio y calidad.