PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE UNA MÁQUINA FOTOCOPIADORA EN ARRENDAMIENTO CON OPCIÓN DE COMPRA PARA EL ILUSTRE AYUNTAMIENTO DE LA VILLA DE EL SAUZAL I. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el suministro y mantenimiento de tres máquinas fotocopiadora en régimen de arrendamiento sin opción de compra según las condiciones establecidas en el presente Pliego, que deberá ser, copiadora, impresora, escáner, con conexión de red. Están incluidos en el objeto del contrato todos los consumibles de la máquina fotocopiadora, excepto el papel. Las maquinas en cuestión serán para la Casa Consistorial - Planta Primera, la Jefatura de Policía Local y el Centro de Usos Múltiples de Ravelo (CUM). II. CONDICIONES TÉCNICAS El material objeto de arrendamiento será el que figura en el Anexo I. El adjudicatario suministrará el material en el plazo de siete días naturales, a contar desde el siguiente a la formalización del contrato. La entrega del suministro al Ayuntamiento tendrá que efectuarse por la empresa adjudicataria, en el edificio, local o dependencia que al efecto indique el director de la ejecución del contrato. En el plazo máximo de 24 horas desde la entrega, la empresa adjudicataria, procederá a su completa instalación con todos sus componentes configurados. Será por cuenta y cargo del adjudicatario los trabajos y costes de instalación, transporte y gravámenes que se deriven del suministro. El adjudicatario deberá entregar con la instalación de los equipos una ficha del material suministrado, donde se indiquen sus componentes básicos y el número de serie, a efectos de proceder a su inventario. El Ayuntamiento deberá usar, conservar y custodiar el material objeto de arrendamiento de forma diligente. Los productos serán exclusivamente utilizados por el personal dependiente del Ayuntamiento. - 1 -
III. CONDICIONES ECONÓMICAS El tipo de licitación será de 16.500,00 euros, correspondiendo 15.420,56 euros a al importe neto y 1.079,44 euros al 7% de IGIC, para todo el período de contrato. Los licitadores deberán incluir en su oferta la posibilidad de compensación de la oferta, con las máquinas fotocopiadoras existentes actualmente en el Ayuntamiento y que se citan a continuación: 1. Máquina Casa Consistorial: CANON ir6000 2. Máquina Jefatura de Policía Local: CANON ir1570f 3. Máquina CUM: CANON ir1570s Los licitadores deberán presentar: 1.- La cifra global del arrendamiento, esta habrá de reflejar el coste de las tres máquinas y los correspondientes interesases, así mismo se habrá de indicar el importe de las mensualidades a abonar, cumplimentando el Anexo IV del Pliego de Cláusulas Administrativas y anexando documento que refleje el precio que corresponde a cada una de las máquinas. En lo que a la mejora del mantenimiento respecta, habrá de reflejarse el precio final de las copias, ya sea por unidad o por paquete. En este último caso habrá de precisarse si el número de copias que dicho paquete implica, el coste de las copias que excedan del mismo y si las copias no realizadas se a cumulan a los meses sucesivos hasta la finalización del contrato. Por último en relación con el mantenimiento se habrá de indicar si este es una cuota fija y si en el que un mes no se trabaje con la máquina esta cuota se facturará o no. 2. El adjudicatario presentará facturas trimestrales de las cuotas de arrendamiento del material instalado. El arrendatario habrá de aportar una única factura que desglose los conceptos de arrendamiento y mantenimiento por separado concretando el gasto por copias de cada una de las máquinas. El material instalado empezará a ser facturado a mes vencido a partir del momento de su instalación y puesta en funcionamiento. Durante el periodo de arrendamiento, las cuotas a pagar no sufrirán incrementos por el IPC. - 2 -
IV. GARANTÍA Y MANTENIMIENTO Todos los equipos suministrados, deberán ser mantenidos en perfecto estado de uso por la empresa adjudicataria durante el periodo que dure el contrato de alquiler. La garantía y mantenimiento de los equipos durante el periodo que el contrato esté vigente se realizará en las siguientes condiciones: I. Las reparaciones de los equipos se realizarán IN SITU (en la ubicación de los equipos). II. La cobertura del servicio de reparación será de lunes a viernes, en horario de 8:00 a 15:00. III. Este servicio incluirá, sin costo adicional, todas las piezas y materiales que sean preciso reponer para el correcto funcionamiento del equipo, así como la mano de obra y el desplazamiento, siendo el único material no incluido el papel. IV. Se deberá indicar en la oferta el tiempo máximo de reparación o resolución de problemas, entendiendo éste como el que transcurre desde la comunicación a la empresa de la incidencia surgida y requiriendo la intervención, hasta la reparación de la avería, resolución del problema o sustitución del equipo por otro en condiciones de prestar el mismo servicio que el averiado. Este tiempo no debe ser superior a las 24 horas. V. Cuando la reparación de un dispositivo no pueda realizarse in situ, el adjudicatario vendrá obligado a sustituir la máquina averiada por otra de igual marca y modelo, asumiendo todos los costes derivados de esa sustitución. V. DURACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se establece por un período de cuarenta y ocho meses que se computarán desde el día de la entrega. Al finalizar el periodo de contratación, el Ayuntamiento devolverá las máquinas a la empresa, en cuyo caso todos los costes que se generen como consecuencia de dicha devolución, serán por cuenta del arrendador. VI. FORMACIÓN El adjudicatario deberá impartir una jornada de formación, necesaria para el correcto uso de la máquina, siendo a cargo del mismo los gastos inherentes a - 3 -
la misma. El Ayuntamiento será el encargado de la organización de la misma según sus necesidades. VII. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR. Además de la documentación administrativamente exigible, los licitadores presentarán: Documentación técnica de los equipos ofertados. VIII. VALORACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que servirán de base para la adjudicación del concurso, por orden decreciente de importancia serán los siguientes: Precio, hasta 60 puntos. Cualidades y prestaciones de los equipos propuestos, hasta 20 puntos. Cualidades del mantenimiento propuesto, hasta 20 puntos. En La Villa de El Sauzal, a 30 de octubre 2012 EL INGENIERO MUNICIPAL Agustín Martín Toledo - 4 -
ANEXO I UNA FOTOCOPIADORA DIGITAL DE ALTA PRODUCCIÓN: IMPRESORA, FOTOCOPIADORA y ESCÁNER, PARA CASA CONSITORIAL. DATOS GENERALES Tipo: Con pedestal. Tamaño máximo original: A3. Tamaño de copia: Cassette; A5R-A3 Bandeja: A5R-A3. Velocidad copia/impresión (B/N y COLOR): A4: 55ppm; A3: 15ppm. Resolución impresión: 1200x1200 dpi. Zoom: Manual 25-400%. Tiempo de primera copia: 6,4 segundos. Tiempo de calentamiento: 20 segundos. Doble cara: Automática. Capacidad del papel: 500 hojas. Bandeja lateral que admita tamaños desde 76.2 x 127 hasta 216 x 356. Disco duro: 100 GB. Memoria RAM: 2 GB Fuente de alimentación: 220-240V AC, 50/60 Hz. Función escáner de red: 115 ppm. Formatos de escáner: PDF, JPEG, PDF comprimido, PDF buscable. Sistemas operativos: Windows 2000/XP/Server 2003 y 2088/Vista/Windows 7. Envío automático de los contadores de páginas al adjudicatario. DOS FOTOCOPIADORAS DIGITALES DE ALTA PRODUCCIÓN: IMPRESORA, FOTOCOPIADORA y ESCÁNER, PARA SEDE DE LA POLICIA LOCAL Y CUM. Tipo: Sobremesa o con pedestal. Tamaño máximo original: A4. Velocidad copia/impresión (B/N y COLOR): A4 30ppm. Resolución: 600x600 ppp, 1200x1200 ppp. Zoom: Manual 50-200%. Tiempo de primera copia: 6,4 segundos. Tiempo de calentamiento: 30 segundos. Doble cara: Automática. Disco duro: 100 GB. Capacidad del papel: 500 hojas. Bandeja lateral que admita tamaños desde 76.2 x 127 hasta 216 x 356. Memoria RAM: 1.5 GB Fuente de alimentación: 220-240V AC, 50/60 Hz; Velocidad max. 70 ppm (color y monocromo) Formatos de escáner PDF, JPEG, PDF comprimido, PDF buscable Sistemas operativos: Windows 2000/XP/Server 2003 y 2008/Vista/Windows 7. - 5 -
Función fax (opcional en uno y obligatorio en otra). Envío automático de los contadores de páginas al adjudicatario. Las tres máquinas deberán funcionar en B/N, incluso cuando no tenga tóner de color o éstos están acabados. - 6 -