TUTORIAL DIDÁCTICO Material recomendado BITS DE INTELIGENCIA. Crea bits de inteligencia con diapositivas PowerPoint/Impress. Lunes, 9 de febrero de 2009
ÍNDICE PRESENTACIÓN... 3 CREAR UN BIT DIGITAL EN POWERPOINT... 4 1. Introducir las Imágenes (bits de inteligencia)... 4 2. Dimensiones de la imagen.... 5 3. Tamaño de la imagen... 5 4. Introducir el sonido... 6 5. Transición de las diapositivas.... 9 6. Guardar la Presentación.... 9 CREAR UN BIT DIGITAL EN OPENOFFICE IMPRESS...10 1. Introducir las Imágenes (bits de inteligencia)...10 2. Dimensiones de la imagen:...11 3. Introducir el Sonido...11 4. Transición de las diapositivas....13 5. Guardar la Presentación....14 2
PRESENTACIÓN Este manual se ha creado específicamente para ayudaros en la tarea que se os ha encomendado en el tercer certamen del Proyecto AstroTIC: Los Bits de Inteligencia. Aunque también os puede ser de utilidad para aprender a utilizar determinados detalles de esta aplicación para otros fines. El objetivo de este Certamen, es fomentar, a través de la creación de bits de inteligencia digitales, la estimulación temprana de la inteligencia de los niños y niñas, y favorecer un entorno colaborativo entre el alumnado y el profesorado. Para poder realizarlo, vamos a utilizar herramientas de presentación de diapositivas, como PowerPoint (de Microsoft) o Impress (de OpenOffice). En este tutorial aprenderás: Insertar las imágenes desde diferentes formatos a cada diapositiva. Realizar las transiciones entre diapositivas. Insertar el clip de audio que acompaña a cada diapositiva. 3
CREAR UN BIT DIGITAL EN POWERPOINT 1. Introducir las Imágenes (bits de inteligencia). Lo primero que hay que hacer, es iniciar el programa. Una vez dentro, vamos a crear 10 diapositivas para nuestros 10 bits de inteligencia. El procedimiento es sencillo. Entramos en la barra de menús (en la parte superior de la ventana), hacemos clic sobre el menú Insertar, y pinchamos sobre Nueva diapositiva. Para que nos salga la diapositiva en blanco, nos situamos en el menú lateral derecho Aplicar diseño de diapositiva y pinchamos en diapositiva en blanco. (Repetimos esta operación hasta completar el número de 10 diapositivas. (Podemos agilizar el proceso usando el acceso de teclado rápido Crtl-M, por cada diapositiva que queramos crear). Una vez que tengamos las 10 diapositivas en blanco, nos interesa insertar una imagen (nuestro bit de inteligencia) en cada diapositiva. Recuerda, sólo una imagen por diapositiva. Podemos acceder a diferentes galerías de imágenes. Si tenemos las imágenes ya recopiladas en alguna carpeta, podemos acceder a las imágenes desde menú Insertar, Imagen, y pinchamos en la opción desde Archivo. Si queremos buscar entre las imágenes que ya vienen instaladas en la aplicación, accederemos mediante: Insertar, Imagen, imágenes prediseñadas. 4
2. Dimensiones de la imagen. La imagen ha de ocupar todo el contorno de la diapositiva. A veces las imágenes tienen diferente tamaño y necesitan ser ajustadas. Para ajustarlas, pinchamos y arrastramos en los circulitos blancos de los bordes de la imagen, y así podremos cambiar sus dimensiones, tanto en ancho como en alto hasta completar toda la diapositiva. 3. Tamaño de la imagen. Cuando tengamos las diez diapositivas, una con cada bit de inteligencia (con cada imagen), tenemos que realizar otro paso para que no pese demasiado la presentación (no ocupe demasiado espacio en el disco duro, y podamos compartirla por la red con comodidad). Haciendo doble clic sobre cualquier de las imágenes, podemos acceder al menú Formato de Imagen (también accesible por la barra superior de menús, a través de formato, o pulsando el botón derecho sobre la imagen). En la pestaña Imagen, pinchamos en el botón Comprimir. Una vez en esta ventana elegimos las opciones del menú comprimir imágenes como aparece en la figura (Todas las imágenes del documento, en web o pantalla, comprimir imágenes) 5
Muy bien, con estos pasos ya tenemos listos los diez bits de inteligencia (una imagen por diapositiva). Ahora vamos a aprender a insertar el archivo de audio con el concepto asociado de cada transparencia. 4. Introducir el sonido. Existen diferentes maneras de trabajar con el sonido. Para este certamen, os proponemos crear los bits de inteligencia. Cada uno de estos, como sabemos, esta compuestos por una imagen concreta, acompañada por una palabra que se asocia con su significado. El método que hemos propuesto, para que sea efectivo, consta de 10 bits de inteligencia (10 diapositivas) acompañados cada uno de un archivo de voz (una palabra por archivo de sonido). Así, tenemos que crear 10 ficheros de audio, grabados con el micrófono y alguna aplicación de grabación de sonido, como por ejemplo, la que ya viene por defecto en el sistema operativo Windows. Para incrustar el sonido (no vincularlo), necesitamos que el archivo de sonido cumpla las siguientes características: No ocupar más de 500KB. (1 Megabite = 1000KB). Estar en formato WAV. (no se puede incrustar mp3, ogg, ni otros archivos). El valor predeterminado en PowerPoint es de 100KB, para el tamaño máximo permitido a los objetos incrustados, pero se puede modificar de la siguiente manera: En el menú Herramientas, hacemos clic en Opciones. En la ficha General, aumentamos el valor de vincular archivos de sonido mayores de xxx_ Kb a un tamaño mayor que el del mayor archivo de sonido que vayamos a incrustar. Hacemos clic en Aceptar Los pasos necesarios para incrustar cada archivo de sonido son: Seleccionamos la diapositiva donde vamos a introducir el archivo de sonido. Hacemos clic en el menú Insertar y seleccionamos Películas y sonidos. Después seleccionamos Sonido de archivo. Aparecerá una ventana en la que buscamos el archivo de sonido. Seleccionamos el archivo y damos a Aceptar. 6
Aparecerá una ventana preguntándonos cuándo queremos que empiece a sonar el archivo de sonido. Hacemos clic en Automáticamente. Ahora modificaremos el momento exacto de aparición del sonido. Seleccionamos el archivo de sonido que acabamos de incrustar haciendo clic sobre el icono del altavoz (éste es nuestro archivo de sonido). En el menú de la derecha, Personalizar animación, nos situamos sobre el desplegable Inicio y seleccionaremos la opción que más nos interese: Con la anterior animación. Para ocultar el icono de sonido, y así no distraer la atención sobre el bit de inteligencia (único elemento visual que debe aparecer en la diapositiva): Seleccionamos el icono de sonido, y hacemos clic con el botón derecho. Seleccionamos Modificar objeto de sonido. Seleccionamos la opción Ocultar el icono de sonido durante la presentación de diapositivas. Hacemos clic en Aceptar. 7
Tenemos que repetir estos pasos para cada archivo de sonido que incrustemos. 8
5. Transición de las diapositivas. Ya tenemos los bits de inteligencia terminados, con una imagen y un archivo de sonido por cada diapositiva. Ahora solo nos faltan los últimos retoques. Al proyectar la presentación, las diapositivas se irán mostrando/escuchando una tras otra, automáticamente, en intervalos de 1 segundo cada una. Para crear esta transición, hacemos clic con el botón derecho sobre cualquier diapositiva, y elegimos la opción Transición de diapositiva. A la derecha aparecerá el menú de transición. Podéis elegir la animación que más os convenza, la velocidad de efecto de transición, etc. En Diapositiva Avanzada, seleccionamos la opción Automáticamente después de y escribimos: 00:01 (1 segundo por diapositiva). Hacemos clic en Aplicar a todas las diapositivas. 6. Guardar la Presentación. Nuestro último paso es guardar la presentación para poder compartirla y enviarla por mail. Para guardarla necesitamos seguir los siguientes pasos: Hacemos clic sobre el menú Archivo. Seleccionamos la opción Guardar como. Elegimos la ruta de destino donde guardaremos nuestra presentación. En la casilla nombre archivo escribimos el titulo del tema que represente nuestro bit de inteligencia y el nombre del centro, por ejemplo: SistemaSolar_IESMACHADO En la casilla Guardar como tipo seleccionamos Presentación con diapositivas Powerpoint. Hacemos clic sobre Guardar Muy bien! Con este último paso estamos listos para aplicar y compartir nuestros bits de inteligencia en las aulas. 9
CREAR UN BIT DIGITAL EN OPENOFFICE IMPRESS 1. Introducir las Imágenes (bits de inteligencia). Lo primero que hay que hacer, es iniciar OpenOffice Impress. Una vez dentro, vamos a crear 10 diapositivas para nuestros 10 bits de inteligencia. El procedimiento es sencillo. Entramos en la barra de menús (en la parte superior de la ventana), hacemos clic sobre el menú Insertar, y pinchamos sobre Diapositiva. Una vez que tengamos las 10 diapositivas en blanco, nos interesa insertar una imagen (nuestro bit de inteligencia) en cada diapositiva. Recuerda, sólo una imagen por diapositiva. Si tenemos las imágenes ya recopiladas en alguna carpeta, podemos acceder a las imágenes desde menú Insertar, Imagen, A partir de archivo y seleccionamos la ruta donde están guardadas las imágenes que deseamos añadir. 10
2. Dimensiones de la imagen: La imagen ha de ocupar todo el contorno de la diapositiva. A veces las imágenes tienen diferente tamaño y necesitan ser ajustadas. Para ajustarlas, pinchamos y arrastramos en los cuadritos verdes de los bordes de la imagen, y así podremos cambiar sus dimensiones, tanto en ancho como en alto hasta completar toda la diapositiva. Muy bien, con estos pasos ya tenemos listos los diez bits de inteligencia (una imagen por diapositiva). Ahora vamos a aprender a insertar el archivo de audio con el concepto asociado de cada transparencia. 3. Introducir el Sonido Existen diferentes maneras de trabajar con el sonido en OpenOffice Impress. Para este certamen, os proponemos crear los bits de inteligencia. Cada uno de estos, como sabemos, esta compuestos por una imagen concreta, acompañada por una palabra que se asocia con su significado. El método que hemos propuesto, para que sea efectivo, consta de 10 bits de inteligencia (10 diapositivas) acompañados cada uno de un archivo de voz (una palabra por archivo de sonido). Así, tenemos que crear 10 ficheros de audio, grabados con el micrófono y alguna aplicación de grabación de sonido, como por ejemplo, las que viene por defecto en el sistema operativo, o utilizando programas gratuitos como Audacity. Para incrustar el sonido (no vincularlo), necesitamos que el archivo de sonido cumpla las siguientes características: No ocupar más de 500KB. (1 Megabite = 1000KB). Los pasos necesarios para incrustar cada archivo de sonido son: Seleccionamos la diapositiva donde vamos a introducir el archivo de sonido. Hacemos clic en el menú Insertar y seleccionamos la opción Vídeo y sonidos. Aparecerá una ventana en la que buscamos el archivo de sonido. Seleccionamos el archivo y damos a Aceptar. Aparecerá en la diapositiva un elemento rectangular que simboliza el sonido que hemos insertado. Ese elemento puede ser sacado fuera de la zona visible de la presentación para que no se vea. El sonido se reproduce automáticamente al ver la presentación. 11
Ahora modificaremos el momento exacto de aparición del sonido. Seleccionamos el archivo de sonido que acabamos de incrustar haciendo clic sobre el icono del altavoz (éste es nuestro archivo de sonido). En el menú de la derecha, Personalizar animación, nos situamos sobre el desplegable Inicio y seleccionaremos la opción que más nos interese: Con la anterior animación. Para ocultar el icono de sonido, y así no distraer la atención sobre el bit de inteligencia (único elemento visual que debe aparecer en la diapositiva): Seleccionamos el icono de sonido, y hacemos clic con el botón derecho. Seleccionamos Ordenar. Seleccionamos la opción Enviar detrás de la imagen. Hacemos clic en Aceptar. Tenemos que repetir estos pasos para cada archivo de sonido que incrustemos. 12
4. Transición de las diapositivas. Ya tenemos los bits de inteligencia terminados, con una imagen y un archivo de sonido por cada diapositiva. Ahora solo nos faltan los últimos retoques. Al proyectar la presentación, las diapositivas se irán mostrando/escuchando una tras otra, automáticamente, en intervalos de 1 segundo cada una. Para crear esta transición, hacemos clic en el menú Presentación y elegimos la opción Transición de diapositiva. A la derecha aparecerá el menú de transición. Podéis elegir la animación que más os convenza, la velocidad de efecto de transición, etc. En Avance de Diapositiva, seleccionamos la opción Automáticamente después de y escribimos: 00:01 (1 segundo por diapositiva). Hacemos clic en Aplicar a todas las diapositivas. 13
5. Guardar la Presentación. Nuestro último paso es guardar la presentación para poder compartirla y enviarla por mail. Para guardarla necesitamos seguir los siguientes pasos: Hacemos clic sobre el menú Archivo. Seleccionamos la opción Guardar como. Elegimos la ruta de destino donde guardaremos nuestra presentación. En la casilla nombre archivo escribimos el titulo del tema que represente nuestro bit de inteligencia y el nombre del centro, por ejemplo: SistemaSolar_IESMACHADO Hacemos clic sobre Guardar 14