Qué es ADUANASOFT? Es un concepto integral de soluciones y servicios basados en tecnologías de información, que ayudan en la operación de procesos de comercio exterior, cumpliendo aspectos legales, reduciendo costos y tiempos de operación, de este modo ayudamos a que nuestros clientes se centren en sus actividades principales.
Qué hacemos? En AduanaSOFT, Ofrecemos soluciones y servicios integrales en Tecnologías de Información para agilizar el Comercio Exterior. Nuestra experiencia de mas de 15 años y mas de 350 clientes a nivel nacional, nos dan la confianza para atender casos específicos, donde la solución es diseñada por un equipo de especialistas, logrando llevar a cabo proyectos exitosos.
Cómo lo hacemos? Con cada nuevo proyecto realizamos un análisis detallado, por personal capacitado, en el diseño de la solución se toman en cuenta diversos módulos de software que ya se encuentran funcionando óptimamente en otros proyectos. Luego realizamos la implementación y lo complementamos con procesos diseñados a la medida, de esta manera nuestra solución, garantiza una operación de comercio exterior, conforme a un sistema de trabajo preestablecido bajo una metodología ya probada con varios de nuestros actuales clientes. Este es nuestro secreto mejor guardado.
Qué ofrece ADUANASOFT? Orientación al Negocio (Confiabilidad y rapidez) Nuestras aplicaciones están orientadas a la confiabilidad y rapidez de la operación de comercio exterior. Seguridad Al contar con el nivel de seguridad y código de acceso, sólo el personal autorizado puede hacer movimientos, o comprobar los registros, así, hacer un seguimiento de algunos movimientos, cuando es necesario. Cumplimiento de la Ley Contamos con el departamento de asesoría jurídica interna que está comprobando el diario oficial al día y los documentos oficiales del gobierno en busca de los requisitos de software están en conformidad con la ley. Incluyendo la base de datos arancelarias mexicanas y estadounidenses, que se actualizan en una base diaria, si es necesario. Ahorro de Tiempo Nuestras soluciones están orientadas al ahorro de tiempo en procesos diferentes, en la actualización del software, registro de información sin esfuerzo doble entrada de datos, y también las interfaces automáticas para alto volumen.
Módulos Funcionales Maquiladora
Nuestros Sistemas son compatibles con: Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana VUCEM / COVE
Sistema de Fracciones Arancelarias II Para toda empresa que realiza trámites de Comercio Exterior, es vital conocer los requisitos e impuestos de importación de sus mercancías, SIFRA II te brinda, toda la información referente a tasas de impuestos, Regulaciones no arancelarias, notas explicativas, tasas TLC, cuotas compensatorias, precios estimados, Cotizador de Impuestos, Tarifa USA, etc. Además de esto, también podemos cotizar costo de mercancías antes de importarlas y mucho mas. SIFRA II es también Utilizada en otros módulos como base de datos integrada manteniendo información actualizada, para su total integración con: WINSAAI Sistema de Pedimentos y SCAII-SCAF, Sistema de Control de Aduanas e Inventarios.
Empresas IMMEX (Maquiladoras) AduanaSoft, le ofrece una completa Solución, diseñada para realizar las operaciones de comercio exterior facilitándole cumplir todas las regulaciones gubernamentales conforme al decreto IMMEX y el Anexo 24 de la ley aduanera en vigor. AduanaSoft es un componente elemental de software de las empresas IMMEX, debido a que le permite cumplir con cada uno de los. De acuerdo con la ley Mexicana Anexo 24", controles de inventario deben ser implementadas para hacer un seguimiento de las mercancías y materiales importados para asegurarse de que sean reexportados en el plazo adecuado de los seis, 12 o 18 meses, según el régimen aduanero que se aplica.
Sistema de Control de Aduanas e Inventarios. SCAII.- Permite el control de Inventarios, con cumplimiento de anexo 24, importación de materias primas, exportación de producto terminado, generación de documentación para cruce mexicana y americana, incluye reportes oficiales requeridos por la autoridad. Importación Temporal, Virtual y Definitiva Exportación de retorno, virtual y definitiva. Compras mexicanas, cambios de régimen y ventas en México Generación de documentación Mexicana (y americana)
Sistema de Control de Aduanas e Inventarios. Interfaces Sistema de producción (MRP) Sistema de Pedimentos Transmisión electrónica con Agente Aduanal Comparativos SCAII vs Almacén SCAII vs Glosa Reportes Anual, INEGI, Manifestación de valor. Hoja de Calculo, 303 del TLCAN
Sistema de Control de Activos Fijos. SCAF.- Facilita un control total del Activo Fijo, incluyendo Maquinaria, Equipo, Refacciones y Herramientas, en conjunto con SCAII, facilita la administración de su departamento de Comercio Exterior y su operación IMMEX. Importación Temporal, Virtual y Definitiva Exportación de retorno, virtual y definitiva. Compras mexicanas, cambios de régimen y ventas en México Generación de documentación Mexicana (y americana) Depreciación de Activo Fijo Identificación por Marca, Modelo y Serie Localización de Activo Fijo
Sistema de Control de Certificados Nafta Este versátil software en ambiente web, le permite: Obtener documentación de origen, directo de sus proveedores de una manera oportuna y eficiente, los requerimientos de los certificados de origen se realizan en línea, de forma directa de NCCS, además de tener informados a tus proveedores con información ya sea en línea o vía correo electrónico. Determinación de Origen y Análisis TLCAN, Un complete análisis es realizado en línea para determinar para cada uno de los productos terminados si califican bajo el tratamiento preferencial del anexo 401 del Tratado de Libre comercio. Para asegurar que verdaderamente califica para cada uno de los países que forman parte del TLCAN. Una detallada hoja de trabajo es impresa para mostrar el criterio bajo el cual el producto terminado califica.
Módulos Funcionales Agencia Aduanal
WINSAAI.- Permite la elaboración, validación y pago electrónico de pedimentos en todos los regímenes aduaneros vigentes. Características generales Sistema para Generación de Pedimentos Multi-Patente-Aduana, concentrando en una sola base de datos toda la información Incluye tarifa arancelaria la cual valida la captura de los aranceles, permisos y regulaciones no arancelarias Calculo y generación automática de contribuciones del pedimento Generación y validación de tramites especiales como: Sagarpa, Automóviles y Aviso de Traslado. incluyendo la documentación para presentar ante la aduana. Exportador de datos para personalizar la generación de los reportes según la necesidad del usuario Modulo de VUCEM ( Transmisión de COVE y Digitalización de Documentos) Actualización Vía Internet
Sistema de Importación y Exportación de Mercancías de Alto Volumen SIMVA.- Facilita la automatización de las Importaciones en operaciones de alto volumen, reduciendo tiempos de captura, tiempos de almacenaje en territorio extranjero y facilitando la supervisión de la operación previa a la importación. Características generales Multi-Patente-Aduana, concentrando en una sola base de datos toda la información Elaboración e impresión de facturas de alto volumen Generación de códigos de barras para pedimentos consolidados. Este modulo incluye interface para facturas comerciales por numero de parte. Generación de archivo de validación, estructura SAAIM3 Interface directa con Sistema de Pedimentos Winsaai Actualización Vía Internet
CGII.- Facilita la facturación y control de cuentas por cobrar, una vez realizado el pedimento, compatible con WinSAAI o la estructura de validación SAAIM3. El catalogo de Facturación Electrónica permite elaborar e imprimir los comprobantes fiscales digitales cumpliendo con los requisitos establecidos de acuerdo al articulo 29-A del Código Fiscal de la Federación. Características generales del Sistema Método CFD - CFDi Modulo de cotizaciones (Por régimen, cuota general, cuota mínima.) Incluye formulario para cálculos condicionales en valor aduana. Auto numeración de Folios para facturas Interface directa con el sistema de Pedimentos Winsaai Compatible con la estructura de validación SAAIM3 Interface con aplicaciones contables COMPAQ(Contpaq y Checpaq) Incluye: Servicio de Timbrado (Prepagado) PAC Autorizado
Módulos Funcionales Bodegas y Almacenes Generales
Movimiento de mercancías en bodega Sistema de Control de Bodega y Embarques CBE.- le facilita la administración de su Bodega en cuanto a Recepción, control de inventarios y embarque de mercancías. Se cuenta con modulo de consulta de inventario vía Internet, así como uso de Escáner inalámbrico, para una eficiente administración. Control de Recibos y Embarques Control de Costos de hospedaje de mercancía por cliente IN/OUT Consulta WEB Interface directa con sistemas de pedimentos Interface con EDI
Flujo de Operación por Procesos. Llegada de la Mercancía a Bodega Proceso de Recibo de Mercancía en Bodega 1 2 3 4 5 6 Impresión etiquetas de código de barras Traslado de Mercancía Confirmar recibo de mercancía Lectura con escáner inalambrico Ubicación de localidad por medio de escáner Consulta de inventario por cliente Vía Internet. Requerimiento de Mercancía del Cliente vía Internet Proceso de Generación de Embarque de Mercancías 1 2 3 4 5 6 7 Usuario de sistema recibe notificaciones de requerimiento Generación de Pick List para montacarguista Escaneo de etiqueta para mover mercancía Traslado de mercancía Proceso de embarque e impresión Embarque de mercancía
Módulo Consulta Vía Internet Este módulo tiene como finalidad el acceso a la información en Internet, no para la realización de movimientos, solo para consulta, incluyendo impresión de reportes varios, el único movimiento que puede realizar el cliente, es el requerimiento de mercancías. La importancia real de un Sistema de Inventarios radica en la credibilidad y disponibilidad de la información. Reportes en Excel Reportes en formato Adobe Acrobat Modulo de Internet Para una consulta Directa del cliente, 24 horas 7 días. Reporte de Recibos, Embarques Mercancías en Transito Consulta de Inventario
Módulo Mercancías en Transito De seguimiento a la mercancía en Transito, dese que se genera la Orden de Compra, permitiendo su rastreo. Control de Requisiciones y generación de embarque De seguimiento a las requisiciones hechas por el cliente de manera automática, a través de notificaciones y generación directa del embarque, verificando existencia y generando el embarque en segundos, incluyendo el pick list, que le indicara la ubicación de la mercancía a embarcar. Control de Facturación Módulos Adicionales Permita que el sistema le ayude a cuidar su negocio, al facilitar el control de facturación por bulto, tiempo y servicios extraordinarios.
SCANNER HANHELD Nada tan práctico como una herramienta portátil para agilizar la Recepción / Embarque de Mercancías. Agiliza la Recepción / Embarque de mercancías, cuando estas están debidamente identificadas por medio de etiquetas con código de barras. Uso de escáner para movimiento de mercancías. Facilidad y conveniencia en el cambio de localidad / Conteo cíclico. Contamos con experiencia en programación de unidades móviles para diversos procesos, algunos genéricos y otros a la medida.
Módulo EDI (Electronic Data Interchange) ANSI X12 Esta interface es utilizada por las empresas globales que facilitan la comunicación directa entre los sistemas de computo, agilizando la logística comercial. Señales 862, Calendarización de embarques (shipping schedule) 856, Aviso anticipado de embarque (advance ship notice) 997, Acuse de recibo (Functional acknowledgment) Beneficios Ahorro al no realizarse transacciones manuales Ahorro en llamadas telefónicas y envió/recibo de faxes, correos electrónicos. Reducción de costos hasta el 80% de la operación. Conexión directa entre clientes y proveedores.
Desarrollos a la Medida
Desarrollo de Software a la Medida Dado que las empresas requieren soluciones que puedan resolver algunas funciones especificas de negocio, es necesario el servicio de desarrollo de software a la medida, ya sea que podamos adaptar soluciones ya existentes o bien, diseñar totalmente una solución, para lo cual utilizamos toda una metodología de ingeniería de software, lo que garantiza un total cumplimiento del requerimiento de negocio.
Servicios de Asesoría Mejoramiento de Procesos
Servicios de Asesoría y Mejoramientos de Procesos La experiencia con clientes actuales, nos a ayudado a determinar que existe una necesidad para poder garantizar el aprovechamiento del software, dado que hay varios factores que están involucrados en la operación de comercio exterior por parte de la empresa. Tales como los procesos de comercio exterior, la preparación del personal a cargo, la información registrada en los sistemas de control. Nosotros hemos hecho un estudio para poder ayudar a nuestros clientes a tener operaciones optimas, que puedan ser mejoradas constantemente y que los riesgos puedan ser reducidos para operar de una manera altamente confiable y eficiente, por lo cual podemos ofrecer algunos servicios complementarios.
Arranque Departamento de Aduanas.- Preparación de procesos de comercio exterior, incluyendo procedimientos por escrito, definición de puestos, sus funciones, alineada con los objetivos de la empresa para que opere de una manera eficiente, incluido la capacitación de su personal, incluyendo indicadores de medición y metodología orientada a búsqueda permanente del cumplimiento legal, mediciones de tiempos de entrega a cliente y reportes gerenciales para su reporte a finanzas y a gerencia general.
Tercerización (Outsourcing).- Subcontratación de personal especializado en la realización de funciones propias de procesos de Comercio Exterior o relacionados, desarrollando las operaciones diarias, coordinando la generación de la documentación necesaria para dar respuesta a los diferentes departamentos que lo requieran, pueden incluir la generación de reportes oficiales mismos que deberán presentarse ante la autoridad. Evaluación Diagnostica.- Análisis rápido para determinar la eficiencia de los Procesos de Comercio Exterior y proponer Plan de Mejoras al mismo.
Reconstrucción de Saldos de Importación Temporal. Es el proceso de regenerar la información de las operaciones de Importación Temporal y las diversas exportaciones para poder actualizar el control de inventarios y de esta manera establecer el control de inventarios incluyendo las descargas de manera correcta, para que la empresa este en posibilidades de atender alguna auditoria de parte de la autoridad correspondiente. Auditoria Operativa. Proceso integral de revisión de las operaciones de Comercio Exterior, para efecto de total cumplimiento para efectos legales, de las actividades propias de operaciones de comercio exterior, mismo que nos da un dictamen que refleja el estado general de la empresa, incluyendo información para efectos legales, optimización de recursos humanos y económicos.
Características y Servicios
Integración completa Control de Inventario SCAII Pedimentos Control de Inventario SCAF Arancel Armonizado Cuando ellos trabajan juntos puede la información ser compartida que elimina la entrada de datos doble y triple AduanaSoft tiene la capacidad de desarrollar software para satisfacer las necesidades específicas, incluyendo la recepción y transmisión de información automático y conexión con sistemas ERP como SAP u Oracle.
Características de AduanaSoft Tecnología cliente / servidor Compatible con MS SQL Actualizaciones Automáticas por Internet Interfaces externas de Sistemas Capacidad de crear múltiples entorno de solución (Web, Windows, conexión inalámbrica) Capacidad de Generar Documentos en interfaces
Tecnologías de Desarrollo de Software Windows WEB Dado a que diseñamos software orientado a la Base de Datos, es fácil integrar soluciones seleccionando la mejor tecnología disponible según lo que deseemos obtener, esto nos permite mantener un equilibrio entre velocidad, disponibilidad, movilidad y seguridad, alineado con los diversos procesos que el negocio realiza. Móvil
Certificacion IT Tenemos establecida una metodología de Ingeniería de Software MOPROSOFT, lo que nos permite dar certeza en los procesos de desarrollo de software. Además contamos con el dictamen de la Norma Mexicana NMX-I-059/02- NYCE-2005 MOPROSOFT, lo que nos avala de haber aprobado una auditoria del organismo NYCE (Normalización Y Certificación Electrónica). Esto nos permite desarrollar software de total conformidad como lo marca esta metodología mexicana.
Nuestros Servicios Instalación, Capacitación e Implementación de Proyectos de Software Estas actividades que nos garantiza los resultados debido a las especificaciones del proyecto, por lo que un medio ambiente sano listo para funcionar. Desarrollo de software para satisfacer sus necesidades Todos los negocios son diferentes, al contar con una empresa con amplia experiencia, podemos hablar el lenguaje de las mismas costumbres, también tenemos la capacidad para analizar la situación muy específica y presentar propuestas que faciliten la solución para obtener los resultados definidos Servicio al Cliente Nuestro departamento de servicio con gusto prestar atención a las necesidades de soporte técnico, de lunes a viernes desde 09 a.m.-07:00 Tiempo Centro de PM, también contamos con el apoyo técnico y acceso remoto y, en algunos momentos puede visitar a nuestros clientes a comprender mejor lo que nuestros clientes necesitan. Servicios de Consultoría Nuestra experiencia de más de 15 años, dar a nuestros clientes la confianza que nos piden algunas situaciones específicas, cuando diseña soluciones específicas son necesarias, poner a trabajar a nuestro equipo de especialistas, que alcanza los proyectos exitosos.
AduanaSoft, cuenta con una Alianza con QuestaWeb con capacidad de integrar en el corto plazo soluciones para las Aduanas Mexicana y Estadounidense en ambos lados de la frontera. www.questaweb.com
Casos de Exito
Grupo Bafar Grupo Bafar es una compañía líder en la industria mexicana de comida;; integra la producción, distribución y venta de productos alimenticios, con una solida estructura dentro del mercado nacional e internacional. El dinámico crecimiento es basado en la calidad de las marcas, productos exquisitos y algo valor nutricional y precios accesibles, que cubren la necesidad del paladar mas exigente, con una alta cobertura de pirámide socioeconómica lo cual es resultado de el compromiso de nuestra gente y duro trabajo. Ventas en 2011 de alrededor 6,000 Millones de Pesos
Mejoras con AduanaSOFT Tiempo de reducción en la Importación de 8 horas a 1 hora por contenedor Incremento de capacidad de 20 contenedores por día a cerca de 40 diarios Desarrollo de capacidad de crecimiento. Reducción de costos en un 33% ($15,200 USD mensuales; $182,400 USD per año) Reducción de tiempo por factura de 45 minutos a 1 minute cada una. Actualización de todas las facturas diarias a SAP en menos de 10 minutos diarios.
MAQSA Por mas de 85 años, Caterpillar ha tenido un crecimiento sostenible en el entorno mundial, en los Estados de Chihuahua, Durango y Coahuila en México, es representado por MAQSA, empresa que distribuye Caterpillar por mas de 65 años.
Mejoras con AduanaSOFT Incremento de volumen en un factor de 3 a 1 28% menos personal requerido para la operación Reducción del tiempo extra con ahorros del 39% Reducción de jornada de trabajo diario (8:00 AM a 5:00 PM) Ahorros directos de $14,500 USD mensuales ($174,000 USD anuales) MAQSA Para 2012 la meta es incrementar importaciones a una tasa de 100% y reducir un 2% los costos de importación.
Clientes AduanaSOFT
Algunos Clientes Empresas IMMEX (Industria Maquiladora): www.entradagroup.com www.tecma.com www.intermatic.com www.goldcorp.com www.cummins.com www.motorola.com.mx www.emerson.com www.coeur.com www.mpshq.com/facilitie s/vientek.html www.acs-inc.com www.tpicomposites.com www.agnico-eagle.com www.digitalcpt.com www.leviton.com www.sanluisrassini.com/ www.airtemp.com/
Algunos Clientes Agencias Aduanales y Empresas con Apoderado Aduanal : www.alminter.com.mx www.sepcodla.com.mx www.roma-agencia.com www.aajob.com.mx www.aasertec.com.mx www.wera.com.mx www.gcc.com www.bafar.com.mx www.cummins.com www.maqsa.com www.tecma.com Industria Comercial : www.cimaco.com
Algunos Clientes Empresas Almacenadoras (Tipo 3PL, Centro de Distribución y Bodegas en el extranjero para inspección de mercancías previa importación a México): www.maqsa.com.mx www.fcfelhaber.com www.accel.com.mx www.fws.com.mx www.pmerhen.com www.escotobrokers.com www.cordovabrokerage.com www.grupoei.com.mx www.si-go.com www.since.com.mx www.intermex.com
Desea mayor información favor de contactarnos? Ciudad de Mexico Miguel Angel Gonzalez S. mgonzalez@aduanasoft.com.mx Twitter: @aduanasoft Skype: mikel.gzz Id. 62*155214*6 Tel. (55) 1993-9773
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