SISTEMA PARA CONTROL DE ACCESO MUNDIAL. Modulo Para Internet. El punto de acceso Web. Nucúncu Tecnología

SISTEMA PARA CONTROL DE ACCESO MUNDIAL Modulo Para Internet. El punto de acceso Web Nucúncu Tecnología

SISTEMA PARA CONTROL DE ACCESO MUNDIAL Parte II El punto de Acceso Web MANUAL OPERATIVO Nucúncu Tecnología México D.F. 2

ÍNDICE Introducción 4 El módulo en la Web 5 Instalación y configuración paso a paso 5 Ingresar al panel de control del sistema 7 Configurar PC como Terminal de control de acceso 8 Operando el sistema 10 Elementos de la pantalla de control de acceso 11 Imágenes de aviso del sistema 12 Monitoreo Web 14 Reportes con imágenes de comparación 15 Subir registros 17 Personalizar sistema 18 Requisitos del sitio Web 19 3

INTRODUCCIÓN: Si su interés es montar una infraestructura de control de accesos rápida, y sencilla, este sistema, le brindará funciones muy completas, que se reflejarán en el control y administración de su personal, alumnos, o clientes de su negocio o empresa. Este módulo de control de accesos, trabaja conectado a Internet, cada computadora que usted asigna como Terminal de control de acceso, reporta las fechas y horas de entrada de su personal. Cada Terminal se encarga de filtrar a las personas de acuerdo a los días, horas de entrada y zonas permitidas, además en esta nueva versión se incluye el módulo Check Cam el cual se encarga de tomar una fotografía en el momento exacto de que cada persona checa su entrada, esta foto se almacena automáticamente en el servidor para posteriormente efectuar reportes fiables con fotos de comparación. El sistema también es capaz impedir el acceso físico a personas no autorizadas o personas con horarios de entrada no permitidos, ya cuenta con dispositivos electrónicos que se conectan a su computadora, y pueden manejar distintos tipos de apertura, como son torniquetes de paso, plumas de estacionamiento, chapas eléctricas, chapas magnéticas, y varios dispositivos mas. El sistema de control de accesos en Web, trabaja de la mano con el software SICAM que se instala en una o varias computadoras para desde ahí dar de alta nuevos empleados, bloquear accesos, cambiar permisos de acceso, y emitir reportes desde la comodidad de su casa u oficina. (consultar el manual de software SICAM). Cuenta con un módulo para monitorear remotamente los accesos de cualquier Terminal, y así vigilar la seguridad de su empresa o institución. Una función, importante, es que usted puede incluir fotografías extras en cada registro, lo que sirve para el control de invitados en hospitales, guarderías, deportivos, empresas. etc. Padres de familia, jefes de empresas, o personal de vigilancia pueden hacer reportes de accesos con fotografía desde cualquier computadora y desde cualquier parte del mundo, así el sistema SICAM puede ser utilizado en cualquier institución, desde escuelas, guarderías, hasta eventos masivos de seguridad. Si usted cuenta con su página de internet, entonces puede instalarlo en su propio espacio de hospedaje Web sin problemas. Esperamos que este manual de operación cumpla sus expectativas. Atte: Nucúncu Tecnología Soluciones con ingenio. 4

MÓDULO EN LA WEB Todos los componentes del sistema en Web, se generan en automático desde el software SICAM (consultar el Manual de uso del sistema SICAM.) El software SICAM también es el encargado de actualizar los datos, fotos, permisos de entrada y notas en pantalla del personal, o alumnos del sistema de control de acceso. Para utilizar el sistema de control de accesos, solo basta con conectarse a la página de internet que el sistema asigna, esta página puede estar alojada en su propio servidor de página Web, o bien la página puede estar montada en una computadora que funcione como servidor, para ello se tendrá que preparar la máquina con los componentes necesarios para funcionar adecuadamente. Si desea información de cómo configurar su propio servidor con plataforma apache, para el caso de que no disponga de un hospedaje Web, consulte la documentación disponible, o contáctenos para enviársela vía correo electrónico. CONFIGURAR E INSTALAR SISTEMA A SITIO WEB PASO A PASO. Para configurar y generar el sistema que trabaja por internet, siga los siguientes pasos: Iniciar su software SICAM que ya instaló previamente en una computadora con internet, y dar clic en la opción del menú principal Configurar sistema Se abrirá la pantalla de configuración como se muestra. Dar clic en la opción Configurar datos de conexión Tenga a la mano el nombre de su servidor Web, el usuario y el password de su servicio FTP e introduzca los datos en los recuadros amarillos. Para el caso de un servidor con dirección IP fija o variable, introduzca la dirección IP correspondiente. Ejemplo: 192.168.1.85 No olvidar guardar los cambios, el programa pedirá reiniciar el programa para refrescar cambios. 5

Para continuar con el proceso, dar clic en la segunda opción del menú de texto Componentes de internet. Si los datos de conexión del servidor Web ya están configurados, se habilitará el recuadro rojo, presione aceptar para crear los componentes en el directorio c:\sicam2012 de su máquina. Presionar aceptar para Crear los componentes del Sitio Web Este directorio que se genera en c:\sicam2012 se tendrá que copiar íntegramente al directorio raíz del FTP de su hospedaje Web. El paso 2 es de generar la licencia para el control de accesos, esta licencia se genera dando clic en la opción del menú Licencia para panel de control Web de esta misma ventana. Se mostrará una caja que proporciona el número de licencia generada, apunte y guarde su licencia para configurar sus equipos en Internet. La licencia es un código numérico que sirve para habilitar sus equipos de cómputo como terminales de control de acceso, sin esta licencia los equipos no podrán funcionar con el sistema. Por lo tanto es una medida de seguridad para que nadie que no este autorizado pueda operar y entrar a sus sistema. La licencia al igual que los componentes del sitio Web se deben de generar en el mismo equipo de cómputo, y son los que se deben de usar para el control de acceso Web si la licencia y los componentes de internet se generan en diferentes equipos el sistema no funcionará. Si desea cambiar el número de licencia por uno nuevo por cuestiones de seguridad, genere el sitio y la licencia juntas desde otra máquina con el software SICAM y copie el directorio generado c:\sicam2012 al sitio Web, de esta forma todas las terminales quedarán inactivas hasta configurar la nueva licencia. 6

INGRESAR AL PANEL DE CONTRO DEL SISTEMA Después de haber copiado el directorio sicam2012 en su sitio Web estamos listos para ingresar al panel de control del sistema, ejecute su explorador de internet y escriba la dirección de su sitio Web seguida de una diagonal y después la ruta que se especifica, ejemplo: http://misitio.com/sicam2012/sicam2012.html. También puede utilizar el botón de color morado que abre directamente la página. de su control de acceso Web. Al ingresar a la dirección de internet o intranet, aparecerá la solicitud de contraseña, escriba la clave admin para ingresar al sistema, Si la clave es correcta se mostrarán las opciones del panel de control del sistema. Las opciones del menú son las siguientes: Mi sistema: Configuración: Monitoreo Web: Subir registros: Reportes: Para empezar el registro de claves de acceso de empleados, alumnos, etc. Configura los parámetros y forma de operar de la Terminal de acceso, Abre una consola de monitoreo de accesos para el departamento de vigilancia. pantalla para subir nuevos registros al sistema sin el uso del software SICAM Emite reportes con fotografías y fechas de registro. 7

CONFIGURAR UNA PC COMO TERMINAL DE CONTROL DE ACCESO. Antes de empezar a utilizar el control de acceso es indispensable configurar el equipo con unos datos necesarios para su funcionamiento, esta configuración solo se hace la primera vez que se configura el equipo, pero los datos se pueden cambiar cuantas veces se requiera. Al dar clic en el botón configuración del panel de control Web aparecerá la pantalla de configuración de la licencia del sistema. Introduzca el número de licencia generado en el paso anterior, (ver página 6 en el paso 2) sin su número de licencia no podrá operar su sistema, proporcione este número a personas autorizadas por usted para operar el sistema por internet. Introduzca el nombre de la Terminal para que pueda ser identificada en los reportes y en la consola de monitoreo, por ejemplo entrada principal, proveedores, comedor, etc. Asigne un número a la Terminal, el sistema maneja un máximo de 999 identificadores. En caso de que requiera configurar dos terminales con un mismo identificador de Terminal, o con el mismo nombre, lo puede hacer sin ningún problema. 8

Si desea que el sistema tome fotografías en el momento preciso en el que el empleado ingrese su clave de acceso, entonces activar la opción Check Cam. Se requiere una cámara Web instalada en el equipo, cualquier cámara Web funciona correctamente. Si va a activar la opción de Check Cam asegúrese de que tenga buen espacio en su servidor, se recomienda configurar alguna máquina como servidor para casos donde tenga una gran afluencia de personas y necesite registrar fotográficamente los accesos. Si desea que el sistema gobierne puertas eléctricas, torniquetes de paso, chapas magnéticas o alguna otra barrera física, configure el tiempo de accionamiento de la interfaz 1 a 6 segundos presione el botón Set para incrementar los segundos. La opción XOR invierte la función de el accionamiento de la interfaz por ejemplo se activa cuando una persona no tiene acceso válido, función muy útil cuando se quiera conectar una señal sonora a personas con accesos no permitidos, si no va a usar barreras físicas en esa computadora, desactive esta función. La interfaz de apertura es un accesorio que se adquiere por separado y se conecta a la salida de audio de la computadora, y sirve para activar las barreras físicas de paso cuando un acceso es válido, consultar la ficha técnica de este accesorio para mas detalles. Por último configure la función de Anti pass back, El Anti-passback de este sistema es global, esto quiere decir que la condición para registrarse una segunda vez por la misma Terminal es haberse registrado por cualquier otra Terminal. Una vez configurada la forma de operar de la Terminal de acceso, presionar el botón de guardar configuración, esta configuración se quedará guardada en una Cookie de tal forma que los datos configurados no se perderán. Si el sistema tarda más de un mes de no usarse, la Cookie caducará y por seguridad la licencia tendrá que reconfigurarse de nuevo. Para borrar los datos de la Terminal y dejarla inoperable, presionar el botón de borrar configuración Para cambiar los parámetros acceda nuevamente a la opción de configuración y edite los cambios. Es requisito tener habilitadas las cookies en su explorador de internet, además tener habilitadas las funciones de actualización automática de las páginas cada vez que se accede a ellas, esto con el fin de que cualquier cambio en los permisos de accesos estén siempre actualizados. Para configurar esta función en el menú herramientas de su explorador de Internet, en el item opciones de Internet, aparecerá una pantalla con opciones, seleccione la ficha que dice general, y en ella seleccione configuración, que se muestra en la gráfica. (cada explorador de internet puede variar el idioma y expresión en las opciones) 9

OPERANDO EL SISTEMA Una vez configurado su sistema presione el botón Mi sistema accederá a la pantalla de arranque del sistema de control de accesos. Se mostrará el nombre de la Terminal, el número de la Terminal que usted configuró, y un recuadro para ingresar la clave de acceso. Si tiene activada la función de Check Cam active la cámara Web para iniciar la captura automáticamente cada vez que alguien registre su clave de acceso. Puede dar de alta empleados, o visitantes, desde el sistema SICAM (Consulte su manual). Botón para activar la cámara Web El cursor siempre esta en foco para ingreso de la clave de ingreso Las claves de acceso pueden ser numéricas o alfanuméricas, y longitud variable o fija y se ingresan por medio del teclado de la computadora, o con un lector de código de barras con salida directa a teclado, o con teclados solo numéricos también. Se recomienda usar claves que puedan ser fácilmente relacionadas con sus empleados o alumnos, o visitantes de su evento, por ejemplo, el número de empleado, matricula de alumno, número de visitante, RFC, etc. El sistema SiCAM cuenta con accesorios para manejar el sistema con tarjetas de radiofrecuencia. (consultar o solicitar la información técnica con nosotros). Ahora las personas ya pueden empezar a registrar su claves de ingreso, debe haber previamente registros cargados en el sistema (consulte manual SICAM) 10

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE CONTROL DE ACCESO. Logotipo de su empresa o evento Nombre de la terminal Imagen en vivo de cámara Web Número identificador de la terminal Recuadro para ingreso de clave de acceso Nombre y permisos de horarios y zonas de acceso Fotografías de acompañantes, se pueden agregar hasta 6 fotografías extras por registro. Color distintivo del grupo de acceso Mensaje en pantalla Fotografía perteneciente al usuario. Cuando usted agrega fotografías extras al usuario, estas se presentan en tamaño más pequeño, se pueden ver los datos de las fotos posicionando el puntero del Mouse encima de ellas, una etiqueta flotante aparecerá mostrando los datos de la fotografía. Por seguridad el sistema protege contra copia las fotografías, es decir que al dar clic derecho sobre las fotos de la pantalla estas no podrán ser salvadas al disco duro de la máquina. El sistema puede ser personalizado al gusto con un fondo que esté de acuerdo al tema del evento, escuela, o institución, este fondo es una imagen en formato GIF llamada fondosicam.gif, puede ser cambiada cuantas veces se requiera y esta se encuentra dentro del directorio sicam2012 de su sitio Web, su imagen GIF puede ser estática o con movimiento. El logotipo también puede ser reemplazado por una imagen en formato bmp llamada logo70.bmp. La ubicación estará igualmente en el directorio sicam2012 que usted subió a su sitio Web. Se sugiere un tamaño 265x100 pixeles aproximadamente. Puede usar el botón de subir registros del panel de control Web para subir su fondo GIF y su logotipo en formato bmp. 11

IMÁGENES DE AVISOS DEL SISTEMA El sistema muestra distintas pantallas con imágenes de acuerdo a los distintos eventos. Estos eventos se presentan cuando el sistema detecta horarios inválidos, o restricciones en el acceso de cada persona, recuerde que estos permisos se cambian y editan desde el software de control de accesos SICAM. Una persona puede tener acceso permitido en determinadas terminales, y no tener acceso por otras terminales, a su vez puede tener acceso en determinados días de la semana por algunas y en determinados horarios, así de esta forma el sistema muestra imágenes de aviso de acuerdo a cada restricción de entrada. Registro no existe Si un registro existe en una Terminal, existirá en todas ya que este se obtiene desde un servidor de datos, por lo tanto al aparecer esta pantalla, indica que el registro no existe o no se ha actualizado en el servidor. El usuario no tiene acceso por esa Terminal Cuando un usuario no tiene acceso por determinada entrada, o zona, se presentara en pantalla este semáforo indicando que no puede pasar. Los accesos a las distintas terminales se configuran desde el software SICAM El usuario no tiene acceso determinado día de la semana Cuando un usuario no tenga permisos de acceso en determinado día de la semana el sistema mostrará en pantalla este calendario gráfico. 12

Horario no permitido Al igual que las anteriores, si un usuario se registra por la Terminal, fuera de su horario permitido, se mostrara este reloj indicando horario no valido. Anti Pass-back global Si la función de anti-passback esta activada, entonces el sistema detectará si una persona accede a una Terminal mas de dos veces seguidas. Con esta función la persona que ingresa, tendrá que registrar su salida si desea ingresar nuevamente. Se puede activar o desactivar esta función independientemente para cada Terminal desde la licencia de uso. Todos estos avisos gráficos se muestran inmediatamente después de que los datos y fotografía de los registros se muestran en pantalla. Para el caso de que un registro tenga más de una restricción en sus permisos de acceso por ejemplo: día de acceso no permitido, y horario de acceso no permitido, la imagen de aviso que se mostrará será la de mayor prioridad en este caso la de día de acceso no permitido. Otro ejemplo para un usuario que tiene un día de acceso no permitido y también tiene configurado el PassBack activado, la imagen de aviso seria la del aviso de passback. Los avisos gráficos permiten visualizar los permisos de acceso de cada registro. Si desea controlar el paso físico a las personas por medio de torniquetes, chapas eléctricas o cualquier dispositivo de paso, conecte la interfaz electrónica que se adquiere por separado. Esta interfaz se conecta a la salida de audio de la computadora o laptop, no utiliza drivers y funciona de forma inmediata, en ella se pueden conectar cualquier dispositivo de apertura como son torniquetes de paso, plumas de estacionamiento, chapas eléctricas, cerraduras magnéticas, etc. Recuerde que también puede invertir el funcionamiento de operación de la interfáz desde la configuración del sistema en el panel de control Web. Use su interfáz de accesos físicos para cualquier situación donde se quiera controlar el paso físico a personas dentro de una institución o evento masivo de personas. 13

MONITOREO WEB Usted Puede monitorear en tiempo real la entrada de sus usuarios, o dejarle esta tarea a su personal de vigilancia. La consola de monitoreo trabaja desde cualquier equipo conectado a Internet. La consola de monitoreo solo funciona en equipos PC, no es posible monitorear desde un equipo movil. Pocket PC. Pero si es posible monitorear los movimientos desde estos dispositivos. Pocket PC hacia la consola remota. Es decir que si esta controlando a usuarios desde dispositivos móviles, estos si serán monitoreados por la consola de monitoreo. Por ser una aplicación que requiere el refresh de datos constante, repercute en el consumo de ancho de banda proporcionado por el distribuidor de alojamiento Web. Los datos que muestra en pantalla la consola de visualización remota, son: Nombre de la Terminal por donde se está realizando el acceso Número de la Terminal por donde se realiza el acceso. La hora de acceso del usuario. El horario permitido que tiene el usuario Los días de acceso permitidos que tiene el usuario Las terminales por donde el usuario no puede entrar La fotografía del usuario Los comentarios que se le configuraron al usuario. Las últimas fotos que toma la cámara Web se mostrarán en la parte de arriba de la consola. Si el usuario entra con acompañantes, sus fotografías se mostrarán en pantalla también. 14

REPORTE DE ACCESOS CON IMÁGENES DESDE INTERNET. Los reportes de accesos se pueden efectuar desde el software SICAM (consultar el manual del sistema). Pero también se puede emitir un reporte rápido desde cualquier computadora que esté conectada a internet. El reporte muestra la hora de acceso, la fotografía original del registro y la fotografía que toma la cámara Web en el momento que se registró la persona, de esta forma usted tiene un reporte de entradas donde se puede dar cuenta si en realidad la persona que checo su entrada si fue en realidad la persona que está registrada en el sistema. El filtro se puede realizar por Terminal o todas las terminales seleccionando Todas Escuela Aspic Ciudad de México 15

Ejemplo de fotos que muestra el reporte a la izquierda la foto original del alumno, y a la derecha la fotografía que captura la cámara Web en el momento que el alumno ingresa su clave. Los reportes con foto que emite el sistema SICAM son una herramienta fiable en empresas, guarderías, escuelas, etc. Personas autorizadas pueden hacer reportes desde la comodidad de su oficina o casa y verificar el acceso de personal o alumnos. Un sistema de control de accesos controlado por puras claves de acceso, se convierte en un sistema muy fiable con la ayuda de esta herramienta de comparación de fotos, se puede detectar fácilmente quien está usando su clave indebidamente. 16

SUBIR REGISTROS. Usted puede instalar el software SICAM en varias computadoras con el fin de poder cambiar permisos de acceso y dar de alta nuevos empleados, desde cualquier lugar. El software tiene su propio módulo para transferencia de archivos FTP, la conexión al FTP se logra configurando el nombre del servidor el password y contraseña. Sin embargo si esta ejecutando el sistema SICAM desde una red donde el puerto FTP esta bloqueado, la segunda opción es mediante el botón de subir registros del panel de internet. Con este botón podrá subir nuevos registros o subir registros con cambios en horarios o permisos de acceso, también podrá subir páginas de registro en línea, y logotipos y fondos personalizados para su sistema en Web. Recuerde que toda la información que se maneja en el software SICAM, se encontrará en el directorio de trabajo configurado, es ahí donde usted deberá de buscar su registro nuevo y subirlo al servidor. Por ejemplo si se creó el registro con número de matricula o clave de acceso 12345 entonces deberá de buscar en el directorio de trabajo el archivo 12345.jpg y el archivo 12345.php, ambos se deberán subir al servidor. Cuando se crea o edita una página de registro en línea el software indica los archivos que se crean en el directorio de trabajo, estos mismos serán los que se tendrían que subir al servidor. De igual forma el logotipo y fondo del sistema se pueden subir con este botón, Al presionar el botón de Subir Registros se abrirá una pantalla para seleccionar el registro para actualizar al servidor. Presionar el botón de examinar para seleccionar el archivo de la máquina, busque el directorio de trabajo y suba la foto con el nombre de la clave de acceso Así mismo también deberá de subir el archivo con la extensión php cuyo nombre también será el de la clave de registro. Al finalizar el registro estará listo para operar en el sistema de control de accesos. 17

PERSONALIZAR EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO WEB El sistema puede ser personalizado con fondos estáticos o animados, simplemente seleccione la imagen con extensión GIF que mas agrade a su selección, y renombrarla como fondosicam.gif y Súbala al servidor con el botón de subir registros del panel de control de accesos. Los colores de los marcos de las fotos son configurados directamente desde el software SICAM los colores de semáforo se asignan al dar de alta un nuevo empleado, o al editar sus parámetros. Los colores se pueden emplear para diferenciar distintas categorías, grupos de acceso, etc. Color de acceso, disponibles 11 colores Verde, Amarillo, Cian, Café, Gris, Negro Azul, Rosa, Menta, Blanco, y Uva. De igual forma el logotipo de su evento o empresa, puede estar visible en la parte superior izquierda como muestra la gráfica. Las dimensiones de la imagen son: 265 x 100 pixeles con el Nombre Fondosicam.bmp. si requiere hacer mas ajustes, solicite apoyo técnico con un programador Web para los cambios necesarios. 18

REQUISITOS DEL SITIO WEB. El sistema funciona con servidores con plataforma Windows hospedaje básico o profesional. Debe de haber una carpeta llamada cgi-bin en el servidor con permisos de escritura, esta carpeta en ocasiones está desactivada, solicite a su proveedor de servicio de hospedaje Web que la active. Se recomienda buen espacio en el servidor para en el caso de utilizar la función de Check Cam Recuerde que la transferencia de datos en servidores de pago, puede resultar costosa si utiliza su sistema a gran volumen. En estos casos se recomienda instalar el sistema de control de accesos en una computadora que funcione como servidor, (consulte la documentación disponible o solicítela directamente con nosotros). El tamaño del directorio que usted sube a su alojamiento Web es de menos de 1.5 mb de tamaño. Un alojamiento Web normal esta entre 300 a 500 Mb de espacio, Si usted ingresa 250 registros con foto al sistema y cada foto con tamaño aproximado de 230 x 260 pixeles estará ocupando alrededor de 5 Mb de tamaño, esto quiere decir que el consumo de espacio es mínimo, lo único que se tiene que tener precaución es que las fotos registradas con la cámara Web, no excedan el tamaño permitido de espacio por su proveedor de internet, esto se logra depurando constantemente sus fotografías registradas de fechas anteriores. 19

Esperamos que el SICAM sea de mucha utilidad cualquier duda o comentario sobre este manual diríjase a desarrollo@nucuncu.com o consulte la página. Atentamente Nucúncu Tecnología, soluciones con ingenio. 20