GUÍA DE ELABORACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS
PROYECTOS COMUNITARIOS El surgimiento de problemas que afectan nuestra comunidad nos motiva a organizarnos para buscar soluciones y determinar que acciones deben ser realizadas para resolverlos. Al solicitar el apoyo y la colaboración de los demás miembros de la comunidad debemos motivarlos para que participen en la elaboración del autodiagnóstico para definir con precisión el o los problemas presentes y comprometernos en la ejecución del proyecto o propuesta comunitaria. La mejor manera para solucionar parcial o totalmente un problema presente en la comunidad, localidad o región es mediante la elaboración de un proyecto. La mejor manera para solucionar parcial o totalmente un problema presente en la comunidad, localidad o región es mediante la elaboración de un proyecto. QUE ES UN PROYECTO Es una secuencia de acciones planificadas que la comunidad se propone realizar para enfrentar un problema, en un tiempo limitado. Un proyecto debe ser sistematizado y escrito para solucionar el o los problemas elegidos en un autodiagnóstico participativo. QUE ES UNA PROPUESTA COMUNITARIA Es una herramienta para organizar la acción, que se inicia con el reconocimiento de la problemática y capacidades institucionales, hasta la descripción detallada de los objetivos, actividades y metas, incluyendo las previsiones del tiempo, presupuesto y resultados esperados.
PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO - Un proyecto debe ser corto, claro y preciso. - No existe un solo modelo de proyecto. - Debe dar respuesta a las siguientes interrogantes: - Cuál es la situación que se desea cambiar ya a quienes afecta? - Qué se espera lograr con el proyecto y a quienes beneficiará? - Qué actividades hay que realizar para lograr el objetivo? - En qué plazo se van a realizar? - Qué recursos se necesitan para llevar a cabo esas necesidades? - cómo estará organizado y dirigido ese proyecto? - cómo participará la comunidad en su ejecución y evaluación? CICLO DEL PROYECTO Primer paso: El diagnóstico participativo o auto diagnóstico. Definir el problema Segundo paso: Elaboración del Plan de Acción. Precisar objetivos y metas Planificar las actividades para alcanzar las metas y tiempo de ejecución. Programa de actividades a ejecutarse en el desarrollo del proyecto. Determinar el presupuesto necesario para realizar las actividades.
Tercer paso: Solicitud de apoyo institucional y financiero. Dirigirse a las instituciones u organizaciones para la presentación el proyecto. Cuarto paso: Ejecución y administración del Plan de Acción Ejecutar el proyecto. Revisión y ajustes del proyecto siguiendo las observaciones
FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO Es conveniente seguir el formato de presentación de proyectos usados comúnmente por las instituciones que financian. Portada: - Nombre del Proyecto. - Nombre de la organización ejecutora. - Datos de la organización (responsable, dirección y otros). - Datos sobre el proyecto (fecha de inicio, duración, ubicación, beneficiarios, monto total, aporte propio, aporte solicitado). Desarrollo del Proyecto: - Introducción (antecedentes, localización). - Fundamentos: justificación y planteamiento del problema autodiagnóstico. - Finalidad: - Objetivo final. - Objetivos específicos. - Metas. - Plan operativo. - Cronograma de actividades. - Presupuesto. QUE ES UN DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO O AUTODIAGNOSTICO El diagnóstico es la herramienta fundamental para detectar problemas y necesidades, así como para tomar conciencia de los recursos, capacidades y potencial con que se cuenta para enfrentarlos. Un problema es una carencia, una necesidad, un sentimiento o una preocupación que provoca malestar o frustración en las personas, puesto que afecta sus condiciones de vida. Cuando hablamos de autodiagnóstico, nos referimos al estudio en profundidad que realiza la comunidad sobre los problemas que le aquejan y cómo resolverlos. El autodiagnóstico es el primer paso para mejorar las condiciones de vida de una localidad determinada.
QUIENES REALIZAN EL AUTODIAGNÓSTICO. En el autodiagnóstico debe participar la mayor variedad y número de personas de la comunidad porque, si bien existen problemas que aquejan a todos, la percepción que de ello se tiene y el impacto que producen, varía de una persona a otra y de un grupo a otro. Por esta misma razón es que el autodiagnóstico sólo será válido si considera a todo tipo de organizaciones y grupos sociales de la comunidad, hombres, mujeres, jóvenes y ancianos, sin exclusión de ningún tipo. De ahí que la motivación de la comunidad para participar efectivamente durante todo el autodiagnóstico es de suma importancia. LAS TAREAS DEL AUTODIAGNÓSTICO Para realizar un autodiagnóstico, la comunidad tiene que realizar las siguientes tareas: 1.- Definir cuáles son sus problemas más importantes. 2.- Analizar más a fondo las causas y consecuencias de cada uno de ellos. 3.-Imaginar soluciones posibles. 4.- Hacer un recuento de recursos disponibles. 5.-Seleccionar el o los problemas que se pueden enfrentar y ordenarlos por prioridad. AUTODIAGNÓSTICO Las preguntas del autodiagnóstico son las siguientes: Cuáles son los problemas más importantes a enfrentar? -Se enumeran. -Se jerarquizan. Cuáles son las causas y sus efectos? -Cómo se encadenan.
-Cuáles son más urgentes. Qué soluciones se proponen? -Soluciones intentadas antes -Soluciones posibles ahora. Qué recursos contamos para realizarlos? -Internos, que aporta la comunidad. -Externos, públicos y privados. EL ÁRBOL: herramienta para el autodiagnóstico. En un reunión general se reparten tarjetas a cada uno de los participantes. Se les pide que en cada tarjeta anoten alguna característica de un problema elegido previamente. Una vez que los participantes han terminado, se recogen y se van exponiendo las tarjetas en forma de un árbol: En el tronco se anota el problema. En las raíces se pegan las tarjetas con las causas del problema. Y en las ramas las que describen las consecuencias del problema. Esta forma de presentación permite a los participantes descubrir cómo se relacionan los problemas con sus causas y con sus efectos, permitiéndole una mayor comprensión.
RECOMENDACIONES - Formular el problema como un estado negativo. - Centrar el análisis en un problema. - Priorizar problemas existentes, no aleatorios, ni ficticios o futuros. - No confundir el problema con la ausencia de una solución. Para buscar la solución al problema, utilizamos el árbol en positivo según las recomendaciones: 1. Cambiar todas las condiciones negativas del árbol de problemas a condiciones positivas (deseables y viables). 2. El problema se convierte en la situación esperada que será alcanzada mediante la solución del problema. 3. La raíz será los medios o alternativas para la solución del problema. 4. Las consecuencia en positivo se transforman en los fines (objetivos) del proyecto.
EJERCICIO Nº 1 1.- Agruparse en equipo de 5 personas. 2.- Definir un problema prioritario de la institución o comunidad. 3.-Con apoyo del autodiagnóstico elaborar el árbol de problemas y el árbol de objetivos. 4.- Exponer conclusiones. SISTEMATICEMOS LO DISCUTIDO
Una vez que la comunidad termina el autodiagnóstico y selecciona el o los problemas que quiere enfrentar, se inicia una nueva etapa: el diseño del proyecto a partir de las alternativas identificadas.