www.simaexpo.com CARPETA DE SERVICIOS Castelló 64. 28001 Madrid Atención al Expositor: + 34 91 577 47 97 / + 34 670 450 747 e-mail: atencionalexpositor@gplanner.com
INDICE IMPORTANTE: SERVICIOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN... 3 HORARIOS DE LA FERIA Y FECHAS A RECORDAR... 4 GUÍA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS... 5 MODALIDADES DE STANDS STAND MODULAR DE MELAMINA... 7 STAND MODULAR DE MADERA... 7 STAND DE DISEÑO LIBRE... 8 FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE STAND MODULAR DE MELAMINA... 10 FORMULARIO DE CONTRATACIÓN DE STAND MODULAR DE MADERA... 12 FORMULARIO PARA EXPOSITORES CON STANDS DE DISEÑO LIBRE... 14 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OPCIONALES CONTRATACIÓN DE MOBILIARIO, JARDINERÍA Y SERVICIOS DE ELECTRICIDAD... 16 CONTRATACIÓN DE CARTELERÍA... 18 CONTRATACIÓN DE AUDIOVISUALES... 19 CONTRATACIÓN DE AZAFATAS... 20 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE FERIA DE MADRID... 21 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CAPTURA DE DATOS DE VISITANTES DEL STAND... 23 OTROS SERVICIOS Y PROVEEDORES... 24 CATÁLOGO DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y JARDINERÍA... 26 NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN... 31
IMPORTANTE: SERVICIOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN Esta CARPETA DE SERVICIOS es principalmente un compendio de los servicios de carácter técnico que su empresa puede necesitar para su participación en SIMA, así de las normas generales de participación. Recuerde que por ser expositor, SIMA le ofrece los siguientes servicios de marketing y comunicación sin coste adicional: Catálogo online de productos y servicios en www.simaexpo.com PROMOCIONE SU OFERTA EN SIMA! Su herramienta de marketing online. o Incrementa la calidad de los visitantes a su stand o Presencia de su oferta durante más tiempo, al alcance de miles de potenciales compradores Redes sociales Los perfiles de SIMA en Facebook ( www.facebook.com/simaexpo) y Twitter (@simaexpo) le darán visibilidad a su empresa y sus productos. Noticias de su empresa en www.simaexpo.com Aproveche el flujo de visitas a la web de SIMA. Envíenos las noticias sobre su compañía y las publicaremos en nuestra web. Más información Si desea saber más sobre estos y otros servicios de marketing y comunicación para expositores, póngase en contacto con Celia de Mena (celia.demena@gplanner.com) o con el responsable comercial de su cuenta. Pág. 3
HORARIOS DE LA FERIA Y FECHAS A RECORDAR HORARIO DE CELEBRACIÓN Horario para visitantes: 7, 8 y 9 de mayo, de 11 a 20 horas; 10 de mayo, de 11 a 15 horas Horario para expositores: 7 de mayo: de 8:30 a 20,30 horas 8 y 9 de mayo: de 10:00 a 20:30 horas 10 de mayo: de 10:00 a 15:30 horas HORARIO DE MONTAJE 4, 5 y 6 de mayo de 8,30 a 21,30 horas HORARIO DE DESMONTAJE 10 de mayo, de 15:30 a 21:30 horas 11 de mayo, de 8:30 a 21:30 horas 12 de mayo, de 8:30 a 15 horas FECHAS IMPORTANTES A RECORDAR Confirmar modalidad de participación... Con la contratación de espacio Envío impreso de contratación de stand modular o de libre diseño... 31 de marzo de 2015 Contratación de servicios prestados por Feria de Madrid... 31 de marzo de 2015 Los precios de los servicios suministrados por Feria de Madrid (ver página 21) son válidos hasta el 31 de marzo de 2015. Para contrataciones posteriores a dicha fecha, consultar tarifas aplicables. Contratación de servicios NO prestados por Feria de Madrid... 31 de marzo de 2015 Los precios de los restantes servicios, prestados por proveedores distintos de Feria de Madrid, son válidos hasta el 31 de marzo de 2015. Para contrataciones posteriores a esa fecha, consultar tarifas aplicables. Entrega de documentación de stands de diseño... 31 de marzo de 2015 Pág. 4
GUÍA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PASO 1. ELIJA LA MODALIDAD DE STAND La organización ofrece tres modalidades de stands para participar en SIMA 2015: Stand modular de melamina Stand modular de madera Stand de diseño libre Tiene información más detallada sobre cada modalidad en el capítulo MODALIDADES DE STANDS (página 7), donde encontrará las explicaciones con respecto a los formularios que debe cumplimentar en cada caso. Asimismo, le recordamos la necesidad de tener en cuenta la normativa recogida en el apartado NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN (página 31 y siguientes), donde podrá consultar aquellos aspectos que debe cumplir para su participación en la feria. PASO 2. CONTRATE LOS SERVICIOS PARA SU STAND Contratación de servicios obligatorios La participación como expositor lleva aparejada la contratación de los siguientes servicios obligatorios: Derechos de montaje Consumo eléctrico mínimo (130 w / m 2 ) Seguros de Responsabilidad Civil y Multiferia Limpieza básica del stand (tipo A) Estos servicios obligatorios se facturan junto con la contratación de espacio y por lo general no es necesario ampliar su cobertura. En caso de duda, contacte con el comercial responsable de su cuenta o con nuestro Departamento de Atención al Expositor. Los expositores que contraten un stand modular de melamina o un stand modular de madera estarán obligados a abonar el Canon de recogida de residuos para stand modular (ver páginas 11 y 13, respectivamente, y página 39). Los expositores que decidan participar con un stand de diseño libre, deben responsabilizarse de retirar todos los residuos derivados de su actividad o de la de sus contratistas (por ejemplo, pero no solo, materiales de montaje, elementos de decoración, folletos, plásticos, etc.) o, en su defecto, contratar el servicio de recogida de residuos (ver páginas 14 y 39). Contratación de servicios opcionales Planner Exhibitions pone a disposición del expositor un amplio catálogo de mobiliario y otros servicios prestados por distintas empresas proveedoras. Consulte las páginas 15 a 30 donde encontrará la información y los formularios para su contratación. Pág. 5
Si tiene una necesidad no contemplada entre los servicios opcionales disponibles, póngase en contacto con el responsable comercial de su cuenta o contacte con nuestro departamento de atención al expositor. Solicitud de acreditaciones Para solicitar las acreditaciones del personal del stand póngase en contacto con el departamento de Atención al Expositor por correo electrónico ( atencionalexpositor@gplanner.com) o por teléfono (+34 91 577 47 97 / +34 670 450 747). PASO 3. DESTAQUE SOBRE SUS COMPETIDORES Una de las claves para obtener un buen resultado de la participación en SIMA es utilizar herramientas promocionales que le ayuden a crear tráfico hacia su stand y a maximizar las oportunidades de contacto con el público visitante. Planner Exhibitions le ofrece un conjunto de servicios de marketing, comunicación y promocionales que le ayudarán a conseguir estos objetivos. Servicios gratuitos de marketing y comunicación para expositores Catálogo online de productos y/o servicios del expositor en www.simaexpo.com Participación activa en los perfiles de SIMA en Twitter y Facebook Noticias y novedades de su empresa en www.simaexpo.com y en las Newsletters para visitantes Elementos para acciones de marketing directo Contacte con el comercial responsable de su cuenta para más información. Otros servicios Soportes publicitarios en feria (banderolas, publicidad en soportes impresos, publicidad dinámica ). Una alternativa publicitaria con varias opciones que proporcionan una alta notoriedad, permiten reforzar su presencia en el área de exposición y generar más tráfico hacia su stand. Herramientas promocionales on-line pre-feria, feria y post-feria Su producto y su marca en la web y los newsletters para visitantes de SIMA. Oportunidades de patrocinio Nuestro programa de patrocinios le ofrece la oportunidad de posicionar su marca ante la audiencia de su interés: profesionales y/o gran público. Si desea más información sobre las opciones disponibles, contacte con el responsable comercial de su cuenta por correo electrónico (comercial@gplanner.com) o teléfono (+34 91 781 42 14). Pág. 6
MODALIDADES DE STAND OPCION 1: STAND MODULAR DE MELAMINA (26,65 /M 2 ) PARA CONTRATAR EL STAND MODULAR DE MELAMINA, CUMPLIMENTE EL FORMULARIO DE LAS PÁGINAS 10 Y 11 Pavimento en moqueta ferial ignífuga M-3 color y plástico protector hasta la inauguración del certamen. Cerramientos de paredes limítrofes mediante paneles melaminados. de 94,5cm x 283,5cm, color plata, y estructura de aluminio anodizado sistema octogonal (bandas y perfiles). En el techo, bandas de aluminio como sujeción del stand. Frontis realizado con sistema octogonal, incluyendo friso de policarbonato transparente de 193,5 cm. de ancho por 45 cm. de alto y 5 mm. de grosor, para utilizar como soporte de rotulación. Rotulación en letra de palo estándar de 8 cm. de altura (1 rotulo por calle abierta) con nombre del expositor y número de stand. Iluminación a razón de 75 w/m 2 mediante focos orientables de 300 w/unidad. Cuadro diferencial eléctrico con base de enchufe simple incorporado. Incluida primera limpieza. Recomendaciones para la gráfica en las paredes del stand Le recomendamos producir su gráfica con vinilos impresos en inkjet eligiendo una de las dos opciones siguientes: Colocar el vinilo directamente sobre el panel de melamina, lo que implica producir un vinilo de 94,5 cm. de ancho por 283,5 cm. de alto por panel. Si desea colocar un vinilo sin interrupciones de las divisiones de paneles, puede hacerlo pegándolo previamente sobre cartón pluma y fijar éste a la estructura del stand. Ante cualquier duda, consulte con su proveedor de gráfica. Entrega del stand y entrada de equipos y materiales Los expositores que opten por el stand de melamina podrán introducir equipos y materiales a partir del 6 de mayo a las 10 h. OPCION 2: STAND MODULAR DE MADERA (44,70 /M 2 ) PARA CONTRATAR EL STAND MODULAR DE MADERA, CUMPLIMENTE EL FORMULARIO DE LAS PÁGINAS 12 Y 13 Pavimento moqueta ferial ignifuga M-3 color gris jaspe en toda la superficie del stand y cubierto de plástico protector hasta la inauguración del certamen. Stand realizado con paneles y estructura en madera de aglomerado, de altura máxima 300 cm, terminado en pintura plástica mate en color blanco. Rotulación con letra normalizada sobre el frontis de 40 cm vistos, en todas las fachadas abiertas a pasillo, con nombre del expositor y número del stand. Acometida y cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico con una base de enchufe simple de 500w, preparado para soportar una potencia de 130w/m 2. Iluminación con focos halógenos de 300w montados sobre carril a razón de 75w/m 2 Entrega del stand Los expositores que opten por el stand de melanina podrán introducir equipos y materiales a partir del 6 de mayo a las 15 h. Pág. 7
OPCIÓN 3: STAND DE DISEÑO LIBRE SI OPTA POR EL STAND DE DISEÑO LIBRE, CUMPLIMENTE EL FORMULARIO DE LA PÁGINA 14 PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO DE STAND DE DISEÑO LIBRE Plano acotado Las empresas que comuniquen a Planner Exhibitions su decisión de participar con un stand de diseño libre, recibirán de la organización un plano acotado del espacio contratado en el que se especifican dimensiones, superficie, ubicación dentro del pabellón, medida y ubicación de columnas si las hubiera y ubicación de las canaletas de servicio más próximas al stand. El plano acotado es un documento esencial para que su proveedor comience a desarrollar el proyecto de stand. Normas Generales de Participación El proyecto de stand debe respetar las Normas generales de participación establecidas por la organización (ver página 31 y siguientes) y, muy especialmente, las referidas a la construcción de stands de diseño libre. Para asegurar el cumplimiento de dichas normas el expositor debe asegurarse que su proveedor cuenta con una copia de las mismas. Aprobación del diseño del stand Una vez finalizado el diseño del stand, el expositor debe conseguir de la organización la aprobación de dicho diseño, requisito indispensable para el inicio del montaje. Para ello, deberá remitir necesariamente al Departamento de Atención al Expositor de Planner Exhibitions la siguiente documentación en formato PDF: Imágenes de planta con cotas. En todo stand que ocupe una isla deberán indicarse las letras de los pasillos correspondientes con el fin de ubicarlo perfectamente en el pabellón y evitar errores en la marca de las acometidas. Imagen del alzado de cada una de sus fachadas con cotas. Imagen del stand en perspectiva. Memoria con las características técnicas del proyecto. Planta con ubicación de acometidas de servicios con sus correspondientes cotas. Plano con detalles constructivos. Una vez examinada la documentación, si el diseño cumple íntegramente la normativa técnica y de seguridad, Planner Exhibitions aprobará dicho diseño. En caso contrario, indicará al expositor las modificaciones a realizar. Instalaciones de estructuras colgantes en pabellones IMPORTANTE: Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria. La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el proyecto de cuelgue puede ser realizada por Ifema o por cualquier empresa que lo solicite y, como hasta el momento, debe pasar un proceso de inspección. Para más información, consulte el documento NORMATIVA Y AUTORIZACIÓN DE PUNTO DE CUELGUE que se encuentran a disposición de los expositores en este enlace: http://www.ifema.es/presentacioninet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf EXTRACTO DE LAS NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN REFERIDAS A LOS STANDS DE DISEÑO LIBRE Es imprescindible que el expositor traslade a las empresas contratadas, subcontratadas o colaboradores el presente extracto, así como también las NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN (ver página 31 y siguientes). Normas de Montaje Todas las empresas que optan por un stand de diseño libre están obligadas a realizar un montaje de su stand que incluya como mínimo los siguientes elementos: o Rótulo que identifique a la empresa expositora. o Numeración del stand de forma visible en cualquiera de las zonas que den al pasillo lindante. o Paredes medianeras con las paredes del pabellón o con otros stands. Dichas paredes medianeras deben tener una altura mínima de 3 metros. o Los stands construidos sobre tarima o plataforma, siempre que ésta tenga una altura superior a 19 mm., deberán contar con al menos una rampa de acceso para minusválidos de 1 m. de ancho como mínimo. Pág. 8
Las paredes de separación con los stands colindantes deben ser autoportantes, y no podrán fijarse ni tener ningún punto de apoyo en los stands vecinos. Las caras posteriores de estos muros que superen la altura de los stands vecinos deberán tener un acabado neutro, que no perjudique a los stands adyacentes, y con una calidad semejante a la del interior del stand. No está permitido colocar cables, logotipos u otro tipo de rotulación en las partes posteriores de tabiques laterales o traseros. El departamento técnico de la organización de la feria tiene la facultad de pedir que se refuerce la estructura de las paredes medianeras con otros stands si considera que la solución adoptada no es la apropiada. La altura máxima permitida en paredes y cualquier otro elemento del stand será de 5 metros. Los stands situados en el perímetro podrán levantar sus paredes hasta una altura de 6 metros. Se permite elevar a 7 metros la parte superior de las estructuras de sostén de los equipos de iluminación (trusts). IMPORTANTE: Paredes ciegas a pasillo: una pared ciega a pasillo puede tener una longitud máxima de 2 metros lineales. Los stands con más de una pared ciega a pasillo deberán respetar una separación mínima de 1,5 m, salvo retranqueo de 3 metros. IMPORTANTE: Desde el 1 de enero de 2014 todas las instalaciones de puntos de cuelgue son ejecutadas por Ifema a través de las empresas adjudicatarias del servicio. El alcance de esta nueva normativa se refiere a todos los puntos directos que se instalen en todos los pabellones. Estos puntos estarán disponibles para los expositores y montadores el primer día de montaje de la feria. La instalación de trócolas, motores, trusses y otros elementos que puedan conformar el proyecto de cuelgue puede ser realizada por Ifema o por cualquier empresa que lo solicite y, como hasta el momento, debe pasar un proceso de inspección. Para más información, consulte el documento NORMATIVA Y AUTORIZACIÓN DE PUNTO DE CUELGUE que se encuentran a disposición de los expositores en este enlace: http://www.ifema.es/presentacioninet/groups/public/documents/binario/if_049837.pdf Elementos de diseño y materiales no permitidos Fijar elementos del stand al suelo, paredes y columnas de la feria. Sobrepasar el perímetro adjudicado a ras de suelo o en altura. Proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado. Unir dos stands de un mismo expositor ubicados en distintas islas con tarima, pasarelas, techos o gráficas. Pulverizar pinturas celulósicas en el interior del Parque Ferial sobre cualquier clase de objeto. No está permitido el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas e insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante. Afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, clavar, pegar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase. Salvo autorización expresa y escrita de la Organización, no se podrá fijar o colgar materiales en ningún elemento estructural. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. Circular con cualquier tipo de vehículos una vez inaugurado el certamen. No se permite la presencia de animales vivos en los stands salvo que el Organizador lo autorice expresamente, de acuerdo con la legalidad vigente. Utilizar globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands, así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida, previa consulta con la Organización, cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión. Stands de dos plantas El Organizador podrá autorizar el montaje de stands de dos plantas con las características que en su momento se determinen. El proyecto deberá cumplir íntegramente lo establecido para los stands de diseño libre y deberá ir acompañado de planos detallados firmados por un técnico superior competente y visado por el Colegio de Arquitectos de Madrid (certificado de proyecto y certificado de dirección de obra con original y una copia). El Organizador deberá entregar una copia de los certificados a la Dirección de Servicios Feriales de Feria de Madrid. Utilización de vehículos como stands Todas las empresas que utilicen un vehículo con motor de combustión como stand para la exposición de sus productos, deberán asegurarse que los depósitos de combustible están cargados con la cantidad mínima imprescindible para poder acceder al espacio adjudicado y poder abandonarlo a la finalización del Certamen. El responsable del vehículo estará obligado a presentar el original de la ficha técnica del vehículo y de la última ITV efectuada. Pág. 9
formulario de contratación Stand modular de melamina Página 1/2 Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 31 de marzo de 2015 por correo electrónico a atencionalexpositor@gplanner.com o fax 911 412 978 www.simaexpo.com Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo nombre del expositor stand nº Empresa: Datos para la factura Empresa: c.i.f.: Responsable: cargo: Dirección: Población: código Postal: Teléfono: Fax: E-mail: Nombre comercial Nombre comercial tal y como debe aparecer en el frontis del stand (máximo 30 caracteres) croquis para la ubicación de servicios en stand modular 1m² 1. Detalle el perímetro del stand destacando las paredes abiertas a pasillo 2. Detalle los complementos de estructura utilizando la simbología que aparece a continuación 3. Dibuje la situación de los servicios eléctricos y de acometidas de agua y telecomunicaciones que vaya a necesitar Paredes abiertas Orientación puerta Almacén Focos adicionales Enchufe 220 V adicional Cuadro eléctrico monofásico Cuadro eléctrico trifásico Enchufe 220 V Enchufe 380 V Toma trifásica Línea de teléfono Línea de fax Agua y desague De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informamos que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comunicaciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente. Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en todo momento en la dirección de correo electrónico baja@gplanner.com Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 10
formulario de contratación Stand modular de melamina Página 2/2 Stand modular de melamina y extras/opciones Stand modular de melamina Ver descripción en MODALIDADES DE StandS (página 6) Superficie stand Precio Importe m2 x 26,65 /m2 Indique los extras y opciones que desea contratar: Unidades Precio/unidad Importe Almacén de melamina de 1 m2 + puerta con cerradura x 139,42 Pared modular melamina plata/haya 100x300 x 22,96 Metro lineal de cristal transparente 100x250 x 68,06 Cambio de color stand pre-decorado (metro lineal) blanco, rojo, negro, azul, verde, haya x 63,65 (indicar color) Moqueta m2 x 5,13 /m2 Canon de recogida de residuos para stand modular 40,00 40,00 INDIQUE EL IMPORTE TOTAL DE LOS SERVICIOS SolicitadoS +21% IVA Forma de pago El stand modular de melamina y extras/opciones será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a SERVIS COMPLET, S.L.; CIF: B60375953; Entidad: Banco ESPAÑOL DE CRÉDITO, SWIFT: CAIXESBBXXX, IBAN: ES10 2100 8630 41 0200023111. servis COMPLET, S.L. Carretera de Ca L alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) Persona de contacto: Ana Agusti. Tel.: 917225247 Email: aagusti@servisgroup.es importante. No se podrá garantizar la instalación de stands modulares contratados después del 31 de MARZO. Los servicios contratados después del 31 de marzo sufrirán un cambio sobre los precios indicados. Retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje. Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración. Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 11
formulario de contratación Stand modular de madera Página 1/2 Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 31 de marzo de 2015 por correo electrónico a atencionalexpositor@gplanner.com o fax 911 412 978 www.simaexpo.com Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo nombre del expositor stand nº Empresa: Datos para la factura Empresa: c.i.f.: Responsable: cargo: Dirección: Población: código Postal: Teléfono: Fax: E-mail: Nombre comercial Nombre comercial tal y como debe aparecer en el frontis del stand (máximo 30 caracteres) croquis para la ubicación de servicios en stand modular 1m² 1. Detalle el perímetro del stand destacando las paredes abiertas a pasillo 2. Detalle los complementos de estructura utilizando la simbología que aparece a continuación 3. Dibuje la situación de los servicios eléctricos y de acometidas de agua y telecomunicaciones que vaya a necesitar Paredes abiertas Orientación puerta Almacén Focos adicionales Enchufe 220 V adicional Cuadro eléctrico monofásico Cuadro eléctrico trifásico Enchufe 220 V Enchufe 380 V Toma trifásica Línea de teléfono Línea de fax Agua y desague Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Av Medios, S.L. con domicilio en Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios -. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Av Medios, S.L. a Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: baja@gplanner.com Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 12
formulario de contratación Stand modular de madera Página 2/2 Stand modular de madera y extras/opciones Stand modular de madera Ver descripción en MODALIDADES DE StandS (página 6) Stand modular de madera. Pack mobiliario 1 mesa Ibiza blanca o negra de 80 cms diámetro, 3 sillas carcasa bláncas o negras, 1 mostrador melaminado gris claro sin puertas Superficie stand Precio Importe m2 x 44,70 /m2 m2 x 93,00 /m2 Indique los extras y opciones que desea contratar: Unidades Precio/unidad Importe Logotipo para frontis de stand o mostrador en vinilo de corte (1 m. de largo) x 40,71 Cartón pluma en vinilo impreso inkjet m2 x 58,82 /m2 Vinilo impreso en inkjet m2 x 40,71 /m2 Almacén en carpintería de 1 x 1m con puerta y cerradura x 140,00 Techo tela ignifuga blanca m2 x 11,76 /m2 Techo tela ignifuga color m2 x 14,12 /m2 Mostrador de madera (1x 0.50 x 1 m) con puerta y cerradura. Encimera o frente en color personalizable x 140,00 Pódium pintado 0,50x0,50x1,00m x 52,94 Cambio de color pintura paredes m2 x 3,53 /m2 Cambio de color de la moqueta m2 x 3,53 /m2 Foco halógeno de 300w en carril x 28,00 Foco halógeno de 300w con brazo x 40,00 Enchufe de 500w x 20,00 Base de enchufe cuádruple 500w x 45,00 Cajas de luz de 1 X 1 m. x 61,18 Canon de recogida de residuos para stand modular 40,00 40,00 INDIQUE EL IMPORTE TOTAL DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS +21% IVA Forma de pago El stand modular de madera y extras/opciones será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a Macros; CIF: 02490360N; Entidad: Banco POPULAR, SWIFT: POPUESMM, IBAN: ES44 0075 0167 2106 0206 1775. macros DISEÑOS Y MONTAJES. Manuel Allendesalazar de la Cierva C/ Don Ramón de la Cruz 31-28001 Madrid. Persona de contacto Ana Jiménez. Tel: 91 561 9745. Fax: 91 563 44 16 Email: macrosmontaje@movistar.es importante. No se podrá garantizar la instalación de stands modulares contratados después del 31 de MARZO. Los servicios contratados después del 31 de marzo sufrirán un cambio sobre los precios indicados. Retirada de materiales reutilizables y otros elementos de valor durante el desmontaje. Los expositores con stands modulares que deseen reutilizar materiales o elementos de decoración de su stand (gráficas u otros) deberán coordinar su retirada con el proveedor que los haya suministrado y con la empresa montadora de su stand. Los expositores con stand de libre diseño deberán coordinarse con su empresa montadora (o con el proveedor Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) que corresponda). Para un mayor control de material a recuperar, los expositores podrán informar también a la organización, pero en ningún caso ésta será responsable de materiales, elementos de decoración o equipos que se extravíen o sean destruidos durante el periodo de desmontaje. Se recomienda que los materiales reutilizables y cualquier otro elemento que se considere de valor se retiren al comienzo del desmontaje, inmediatamente después de concluir el horario de celebración. de 2015 Pág. 13
formulario de contratación Stand libre diseño Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 31 de marzo de 2015 por correo electrónico a atencionalexpositor@gplanner.com o fax 911 412 978 www.simaexpo.com Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo Rellene este impreso sólo en el caso de que su empresa opte por montar un stand de libre diseño. nombre del expositor stand nº Empresa: Datos de la empresa montadora Nombre de empresa montadora: C c.i.f.: Persona de contacto: Teléfono fijo: teléfono móvil: E-mail: Nº de pases para montador: La recogida de residuos es obligatoria una vez finalizado el salón. Indique la opción que desea: La empresa montadora realizará la recogida de residuos Deseo contratar el servicio de recogida de residuos con un importe de 10,00 /m2 + IVA importante. Recuerde que debe enviar a Planner Exhibitions, antes del 31 de marzo de 2015, la documentación que figura en la página 8 de la Carpeta de Servicios. De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/99 (LOPD), de Protección de Datos de carácter Personal, le informamos que los datos personales que nos facilite en el presente documento o durante la vigencia de la relación jurídica establecida en virtud del mismo serán incorporados a un fichero de Planner Exhibitions, S.L., responsable del mismo, con la finalidad de gestionar la inscripción a la feria así como su participación en dicho evento. Dicho fichero se encuentra debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, Usted autoriza expresamente el envío de comunicaciones publicitarias o comerciales a la dirección de correo electrónico facilitada, o por otro medio de comunicación electrónica equivalente. El consentimiento otorgado en los párrafos anteriores puede ser revocado en todo momento poniéndose en contacto por escrito con Planner Exhibitions, S.L. Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, donde se podrán también ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, sobre la base de lo establecido en la legislación vigente. Adicionalmente, el consentimiento otorgado para recibir comunicaciones comerciales por vía electrónica podrá ser revocado en todo momento en la dirección de correo electrónico baja@gplanner.com Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 14
FORMULARIOS DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OPCIONALES Pág. 15
formulario de contratación Servicios opcionales de mobiliario, decoración y electricidad Página 1/2 Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 31 de marzo de 2015 por correo electrónico a atencionalexpositor@gplanner.com o fax 911 412 978 www.simaexpo.com Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo nombre del expositor STAND nº Empresa: DATOS para la factura Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección: Población: Código Postal: Teléfono: Fax: E-mail: FORMA DE PAGO Servicio suministrado por: SERVIS COMPLET, S.L. Carretera de Ca L alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) Persona de contacto: Ana Agusti. Tel.: 917225247 Email: aagusti@servisgroup.es El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a SERVIS COMPLET, S.L.; CIF: B60375953; Entidad: BANCO ESPAÑOL DE CRÉDITO; SWIFT: CAIXESBBXXX; IBAN: ES10 2100 8630 41 0200023111. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes.ción en la feria a los expositores con saldos pendientes. Producto Cantidad Precio Total Electricidad Cuadro eléctrico + Boletín hasta 1,1 Kw 54,53 Cuadro eléctrico + Boletín hasta 2,2 Kw 63,55 Cuadro eléctrico + Boletín hasta 3,3 Kw 72,78 Cuadro eléctrico + Boletín hasta 4,4 Kw 82,00 Cuadro eléctrico + Boletín hasta 5,5 Kw 92,25 Cuadro eléctrico + Boletín a partir de 6 Kw Kw 18,91 /kw Enchufe Monofásico Simple 21,53 Enchufe Monofásico Doble 29,21 Enchufe Monofásico Triple 34,29 Foco 100 w. 15,45 Cuarzo de 300 w. 55,76 Cuarzo de 500 w. 55,76 Oficial electricista (por hora) 20,89 SUBTOTAL ELECTRICIDAD IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 31 de marzo sufrirán un cambio sobre los precios indicados. Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Servis Complet, S.L., con domicilio en Carretera de Ca L alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Servis Complet a Carretera de Ca L alaio, 2 Autovía de Castelldefels km 5.6 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: baja@gplanner.com. Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 16
formulario de contratación Servicios opcionales de mobiliario, decoración y electricidad Página 2/2 Producto Cantidad Precio Total Mobiliario y Decoración. (ver imágenes en la página 24 y siguientes) Muebles y complementos Mostrador Rubens blanco 100x85x50 95,93 Mostrador Zaragoza blanco 100x90x50 137,23 Mueble folleto blanco 74x74x39 42,38 Buc Ladeno 43x60x63 56,20 Papelera Broadway 7,32 Vitrina Valderrama 46x200x46 71,75 Estantería A5 Regal 70x170x38 36,59 Estantería Valls 91x180x36 40,49 Expositor catálogos Cantania 69,79 Portafolletos Goya 62,63 Peana 100 83,94 Peana 70 66,91 Peana 50 58,55 Frigorífico pequeño 50x85x60 63,00 Perchero Alcalá 29,02 Mesas Mesa alta Viena 100x60 blanca 47,05 Mesa alta Viena 100x60 negra 47,05 Mesa alta Viena 100x60 aluminio 52,28 Mesa Barcelona 80x74 blanco 30,22 Mesa Barcelona 80x74 negro 30,22 Mesa redonda Moscú 80x70 50,23 Mesa Formax 37,5x37,5x37,5 blanco 29,65 Mesa Formax 37,5x37,5x37,5 negro 29,65 Mesa Formax 37,5x37,5x37,5 naranja 29,65 Mesa Ibiza 55x45x55 blanco 25,09 Mesa Ibiza 55x45x55 negro 25,09 Mesa Venezia 70 cristal 80x80 85,73 Mesa Venezia 70 cristal 120x80 106,64 Mesa Venezia 70 cristal 160x80 106,64 Mesa Venezia 40 cristal 60x60 63,78 Mesa Venezia 40 cristal 120x60 85,73 Mesa Medola 70 blanco 60x80 42,87 Mesa Medola 70 blanco 80x80 42,87 Mesa Medola 70 blanco 120x60 51,23 Mesa Medola 70 blanco 120x80 51,23 Mesa Medola 70 blanco 150x80 51,23 Mesa Medola 70 negro 60x80 42,87 Mesa Medola 70 negro 80x80 42,87 Mesa Medola 70 negro 120x60 51,23 Mesa Medola 70 negro 120x80 51,23 Mesa Medola 70 negro 150x80 51,23 Mesa Surf oval blanco 120x80 75,02 Mesa Surf oval blanco 150x80 98,17 Mesa Surf oval negro 120x80 75,02 Mesa Surf oval negro 150x80 98,17 Mesa Sol blanco 200x100 97,38 Mesa Sol blanco 240x120 115,83 Mesa Sol negro 200x100 97,38 Mesa Sol negro 240x120 115,83 Sillas Silla herencia 8,20 Silla Asti 13,07 Silla Santiago blanco 14,38 Silla Novo blanco 16,21 Silla Sestri blanco 22,48 Silla Augusta haya 25,61 Silla TAO negra 26,22 Silla TAO azul 26,22 Silla TAO roja 26,22 Silla Splash blanco 26,14 Silla Ecologic negro 54,37 Silla con ruedas Forlare Mini negro 54,89 Producto Cantidad Precio Total Sillones Sillón Italia 37,52 Pomp I blanco 50x50x50 31,37 Pomp I negro 50x50x50 31,37 Butaca Rail negro 101,41 Sillón Mulhacén Net Patin 66,91 Sillón Montblanc alto 101,41 Sillón Montblanc Patin 80,50 Sillón Poltrona 115,01 Sillón Bubble I 85,73 Sillón Bubble II 128,60 Sillón Umbría blanco 72,14 Taburetes Taburete negro ref. 0302 20,50 Taburete Patti blanco 26,14 Taburete Patti negro 26,14 Taburete Iris blanco 30,06 Taburete Iris negro 30,06 Taburete Iris rojo 30,06 Taburete Tao blanco 30,32 Taburete Tao negro 30,32 Taburete Tao rojo 30,32 Taburete Aluminio Jamaica 34,50 Taburete Latina Bar azul 36,86 Taburete Latina Bar negro 36,86 Taburete Latina Bar rojo 36,86 Taburete Hal blanco 47,84 Taburete Jed negro 47,84 Mobiliario de diseño Silla Tree blanco 34,50 Silla Tree rojo 34,50 Silla Tree negro 34,50 Silla Cortina 81,55 Silla Origami blanco 26,14 Silla Panton azul 32,41 Silla Panton blanco 32,41 Silla Panton negro 32,41 Sillón Island blanco 59,86 Sillón Hello blanco 125,46 Sillón Hello antracita 125,46 Sillón Hello morado 125,46 Sillón Hello verde 125,46 Sillón Appollo blanco 61,16 Sillón Big Blo I 73,80 Sillón Big Blo II 121,98 Taburete Diábolo 26,14 Quid blanco 44,43 Quid negro 44,43 Quid azul 44,43 Quid transparente 44,43 Taburete Petilla blanco 56,46 Taburete Persia blanco 63,55 Taburete Persia negro 63,55 Taburete Reunión Levante 110 133,82 Mesa alta Bitonto 55,35 Jardinería Ficus Variegata 109,57 Jardinera rectangular 80x37 89,69 Jardinera cuadrada 30x30 60,68 Ficus Benjamina grande 109,57 Ficus Benjamina pequeño 71,72 SUBTOTAL MOBILIARIO Y DECORACIÓN TOTAL SERVICIOS OPCIONALES +21% IVA Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 17
formulario de contratación Servicios opcionales de cartelería y gráfica Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 31 de marzo de 2015 por correo electrónico a atencionalexpositor@gplanner.com o fax 911 412 978 www.simaexpo.com Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo nombre del expositor STAND nº Empresa: DATOS para la factura Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección: Población: Código Postal: Teléfono: Fax: E-mail: FORMA DE PAGO Servicio suministrado por: L2 Soluciones a la Comunicación Av. de la Industria, 21. Nave 4. 28947. Fuenlabrada. Madrid. Persona de contacto: Luis Cuadrado. Tel. 665 507 897. E-mail: luiscuadrado@ele2.es/info@ele2.es El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a L2 Soluciones a la Comunicación, CIF: 11838704Y; Entidad: Banco Santander; SWIFT: BSCHESMMXXX, IBAN: ES58 0049 2191 81 2494032168. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes. Producto Cantidad Precio Total Cartelería* Logotipo sobre Vinilo Impreso para frontis de stand modular o de mostrador 36,41 /m² Vinilo impreso aplicado para stand 34,90 /m² Foam impreso 54,25 /m² Vinilo de corte 52,29 /m² Lona Impresa 36,44 /m² Roll up 85 cms de ancho 76,50 Roll up 100 cms de ancho 92,06 Total cartelería +21% IVA *La compra mínima de cualquier material impreso o vinilo será de 1 metro cuadrado. IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 31 de marzo sufrirán un cambio sobre los precios indicados. L2 ofrece a los expositores la posibilidad que contrate los siguiente servicios: Ploteados sobre foam para hacer cerramientos, traseras de exposición, etc. Lonas impresas sobre diferentes soportes Rotulación en vinilo de corte sobre diferentes superficies. Tótems. Rotulación directa con iluminación frontal. Cajones de luz retroiluminados. Bastidores enteladas en lona para retroiluminación. Porexpan: Letras y logotipos volumétricos cortados y silueteados sobre planchas de porexpan y forex desde 3 a 15 cms. Terminación en pintura al agua. Retroiluminados: Duratrans, cajones de luz, giratorios, lonas, expositores y murales retroiluminados. Moqueta ploteada. Interactivos. Carteleria sobre soportes. Retoque Fotográfico. Ploteados antideslizante para suelos. Bases de aluminio para sujección en interiores. Señaletica y directorios ploteados en papel adhesivado a foam con terminación por laminado plástico. Degradado de color o fotografías. Lonas ploteadas sobre frontlit. Sujección a bases existentes o fabricación de bases y trus. Banderas impresas para mástiles. Vinilo impreso para interior o exterior, aplicado directamente a parámetros verticales, suelos o superficies no rugosas. Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de L2 Soluciones a la Comunicación con domicilio Av. de la Industria, 21. Nave 4. 28947. Fuenlabrada. Madrid, y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a L2 Soluciones a la Comunicación con domicilio Av. de la Industria, 21. Nave 4. 28947. Fuenlabrada. Madrid, o vía email a la dirección: info@ele2.es, y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: baja@gplanner.com Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 18
formulario de contratación Servicios opcionales de audiovisuales Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 31 de marzo de 2015 por correo electrónico a atencionalexpositor@gplanner.com o fax 911 412 978 www.simaexpo.com Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo nombre del expositor STAND nº Empresa: DATOS para la factura Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección: Población: Código Postal: Teléfono: Fax: E-mail: FORMA DE PAGO Servicio suministrado por: AV MEDIOS, S.L. Laguna Del Marquesado, 19. 28021 Madrid Persona de contacto: Roberto Marcilla. Tel.: 915064780 E-mail: rmarcilla@avmedios.es El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a AV MEDIOS, S.L. CIF: B-80079114; Entidad: Santander; SWIFT: BSABESBB; IBAN: ES74 0081 5275 5900 0103 0609. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes. IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 31 de marzo sufrirán un cambio sobre los precios indicados. Producto Cantidad Precio Total Audiovisuales Pantalla de Plasma de 50 + soporte doble barra 368,75 Pantalla de Plasma de 63 + soporte unicol. 796,25 Pantalla de Plasma de 80 + soporte unicol. 1.100,00 Pantalla LCD de 40 con soporte 281,25 Proyector LCD 1100-2000 LUMENS 263,75 Proyector LCD 2800-3200 LUMENS 360,00 Impresora láser color HP 3800 876,25 Recambio Toner impresora color HP 450,00 Impresora láser B/N HP 351.25 Recambio Toner impresora B/N HP 165,00 Ordenador Portátil con cordón de seguridad 246,25 Pack A: Pantalla Plasma 40 + altavoces + Soporte Unicol + DVD 307,50 Pack B: Pantalla Plasma 50 + altavoces + Soporte doble barra + DVD 412,50 Equipo informático: Ordenador HP Core + Monitor TFT 17 237,50 Equipo de sonido: 1 Amplificador 120 w + 2 Micrófonos Dinámicos de Mesa 344,20 Plasmawall SAMSUNG 55 FHD 2x2 (2,12x1,36 m) 4.000,00 Plasmawall SAMSUNG 55 FHD 3x3 (3,63x2,04 m) 6.600,00 Total audiovisuales +21% IVA Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Av Medios, S.L. con domicilio en Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios -. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Av Medios, S.L. a Laguna de Marquesado, 19 de Madrid y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: baja@gplanner.com Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 19
formulario de contratación Servicios opcionales de azafatas Por favor, remita este impreso debidamente cumplimentado antes del 31 de marzo de 2015 por correo electrónico a atencionalexpositor@gplanner.com o fax 911 412 978 www.simaexpo.com Importante. Este impreso debe ser rellenado y enviado antes del 31 de marzo nombre del expositor STAND nº Empresa: DATOS para la factura Empresa: C.I.F.: Responsable: Cargo.: Dirección: Población: Código Postal: Teléfono: Fax: E-mail: FORMA DE PAGO Servicio suministrado por: Plot Agencia, S.L. Av. Presidente Carmona, 10 bis, Madrid - 28020 Tel: +34-902 014 015 / +34-91-350.49.94. Fax: +34-91-350-54-40 Ana Jiménez: ana@plot-azafatas.com El importe de los servicios será facturado y deberá abonarse antes del comienzo del montaje mediante talón o transferencia bancaria a Plot Agencia, S.L., CIF: B-78886561, Entidad: BANKINTER, SWIFT: BKBKESMM, IBAN: ES81 0128 0196 8001 0051 3042. Le informamos que en las Normas Generales de Participación se establece que Planner Exhibitions puede impedir la participación en la feria a los expositores con saldos pendientes. IMPORTANTE. Los servicios contratados después del 31 de marzo sufrirán un cambio sobre los precios indicados. Producto Cantidad Precio Total Cartelería* Azafata feria completa sin idioma (1) 445 Azafata sin idioma jueves (2) 123 Azafata sin idioma viernes (2) 123 Azafata sin idioma sabado (2) 123 Azafata sin idioma domingo (3) 95 Azafata sin idioma media jornada (4 horas) 76 Hora extra azafata sin idioma 19 Azafata feria completa con idioma (1) 525 Azafata con idioma jueves (2) 143 Azafata con idioma viernes (2) 143 Azafata con idioma sabado (2) 143 Azafata con idioma domingo (3) 115 Azafata media jornada con idioma (4 horas) 96 Hora extra azafata con idioma 19 Plus idioma dia 20 Plus azafata imagen dia 28 TOTAL AZAFATAS +21% IVA (1) Horario: Jueves 7, Viernes 8 y Sábado 9 de 11 a 20 horas (8 horas + 1 hora para comida); Domingo 10 de 11 a 15 horas. (2) De 11 a 20 horas (8 horas + 1 hora para comida). (3) De 11 a 15 horas. Los datos de carácter personal que facilita se incorporarán en un fichero automatizado de Plot Agencia, S.L., con domicilio en Av. Presidente Carmona, 10 bis, 28020 Madrid y Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, con la finalidad de gestionar su participación en la feria. Al remitir sus datos, expresamente autoriza la utilización de los mismos para realizar comunicaciones periódicas incluso por medios electrónicos para informar sus actividades, contenidos y servicios -. Asimismo autoriza que sus datos puedan ser comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con Planner Red en la organización de la feria prestando servicios auxiliares y de valor añadido, exclusivamente con la finalidad de que le hagan llegar información sobre tales servicios y atender sus encargos. Los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos datos podrán ejercerse mediante carta dirigida a Plot Agencia, S.L., a Av. Presidente Carmona, 10 bis, 28020 Madrid o por e-mail a ana@plot-azafatas.com y a Planner Exhibitions S.L., Plaza del Marqués de Salamanca 9, local A, 28006 Madrid, o vía email a la dirección: baja@gplanner.com. Conforme expositor (Fecha, firma y sello de la empresa) de 2015 Pág. 20
Contratación de servicios de Feria de Madrid Para contratar los siguientes servicios prestados por Feria de Madrid acceda a este enlace: https://www.expositores.ifema.es/zwas/presupuesto_default.htm?idioma=es&feria=io15&modo=pex_presu PUESTACION_SERVICIOS Parking Plaza de parking válida para todos los días de celebración del certamen... 34,50 Tarjetas de aparcamiento de cortesía un solo uso (de 10 a 50 unidades, precio por unidad)... 6,50 Acometida y potencia eléctrica extras Con la contratación de espacio se contrata igualmente la instalación de una acometida eléctrica con una potencia de 130 w/m 2. Sólo debe contratar acometida o potencia extras si necesita acometidas adicionales o una potencia eléctrica superior. Acometida eléctrica general extra... 111,10 Potencia eléctrica extra (sólo si necesita una potencia superior a 130 w/m2)... 27,39 /KW Telecomunicaciones Línea telefónica (incluye teléfono multifrecuencia y 30 de consumo)... 215,76 Pasos telefónicos a partir de 30 de consumo (cada paso)... 1,00 Línea de fax (incluye alquiler de aparato de fax y 30 de consumo)... 283,34 Línea RDSI (Incluye TR-1 básico) Requiere instalar Conexión Cable UTP no incluída... 650,91 Conexión Cable UTP (necesario siempre que contrate líneas ADSL o RDSI)... 367,50 Internet WIFI (1 usuario / 1 día)... 54,00 Internet WIFI (1 usuario / todo el evento)... 175,00 Internet WIFI (3 usuarios / todo el evento)... 360,00 Internet WIFI (5 usuarios / todo el evento)... 450,00 Red Multipuesto de datos (hasta 4 puestos)... 1.222,00 Usuario adicional red multipuesto de datos... 210,00 Acceso a Internet (4 Mb)... 222,00 Acceso a Internet (4 Mb) (2 unidades)... 333,00 Acceso a Internet (8 Mb)... 333,00 Acceso a Internet (16 Mb)... 555,00 Pág. 21
3 Agua y Desagüe Acometida de agua y desagüe SIN CONEXIÓN... 222,19 Acometida de agua y desagüe CON CONEXIÓN... 327,03 Acometida de Agua y desagüe con fregadero... 393,08 Conexión de toma de agua... 104,83 1 metro lineal de manguera extra... 47,80 Fregadero (no incluye conexión)... 66,05 Desplazamiento de oficial de fontanería... 20,99 Anulación o cambio de ubicación de acometidas eléctricas, de agua, desagüe y telecomunicaciones La anulación de pedidos de acometidas comunicados después del 31 de marzo de 2015 tendrá una penalización equivalente al 40% del coste del servicio solicitado. El cambio de ubicación de acometidas comunicado después de esa misma fecha implica, además de lo anterior, la contratación de una nueva acometida con los precios vigentes a partir de esa fecha. Pág. 22
Servicio de captura de datos de visitantes del stand SIMA 2015 pone a disposición de los expositores un nuevo servicio que permite la captura del nombre*, correo electrónico* y teléfono* de los visitantes del stand. *Obtenidos de la información facilitada por el visitante al realizar su registro a SIMA 2015. Cómo funciona? Mediante una APP instalada sus smartphones, el personal del stand captura los datos leyendo el código QR de la acreditación del visitante. El uso de la APP requiere autenticación con usuario y contraseña para garantizar que sólo personal autorizado accede a la información. Una aplicación web permite al expositor organizar los datos, realizar exportaciones e incluir anotaciones. Principales ventajas Acceso en tiempo real a los datos identificativos de los visitantes del stand.* Evita errores y pérdidas de información registrada en soporte papel Sencillez de uso *El servicio contratado es válido durante los días de celebración de SIMA 2015. Importe 350 + 21% IVA. El importe es independientemente del número de smartphones que utilicen al APP. Cómo contratar? XERIA DIGITAL Email: contacto@xeria.es Teléfono: 918469124 Pág. 23
Otros servicios y proveedores Diseño y construcción de stands de diseño libre Si su empresa ha optado por participar con un stand de diseño libre, Planner Exhibitions puede facilitarle una relación de empresas especializadas para que le presenten una propuesta. Si desea recibir información, póngase en contacto con nosotros en atencionalexpositor@gplanner.com). Catering (proveedores homologados por Ifema) o o o o o o o o o VILAPLANA CATERING EUREST SERVICIOS FERIALES Dña. Loreto Sánchez / +34 91 722 52 16 / +34 696960677 E-mail: loreto.sanchez@vilaplana.com / Web: www.vilaplana.com ANTARA RESTAURACIÓN & CATERING Dña. Laura González / Tel: 91 722 53 78 e-mail: antara.madrid@antaracatering.com / web: www.antaracatering.com GOURMET PARADIS CATERING D. Juan Albarracín / Tel: 91 230 03 03/649 81 93 22 e-mail: juan.albarracin@paradis.es / web: www.paradis.es EL ANTIGUO CONVENTO D. Javier Sánchez Bonilla / Tel: 91 632 22 20 e-mail: rrpp01@elconvento.net / web: www.elconventocatering.es LA QUINTA (CATERING VILLAREAL) D. José Orbe / Tel: 91 360 17 01/91 360 16 95 e-mail: pepeorbe@cateringvillareal.com / web: www.cateringvillareal.com MALLORCA CATERING Dña. Sonia Mesa / Tel: 91 410 00 10 e-mail: sonia@mallorca-catering.com / web: www.mallorca-catering.com MÓNICO GOURMET Dña. Eva Pérez / Tel: 91 740 26 05 e-mail: eperez@lacasademonico.es / web: www.lacasademonico.es RAHA 2001 (ARACELI) D. Juan Granados / Tel: 91 841 99 33 e-mail: juan.granado@grupoaraceli.es / web: www.grupoaraceli.es VAROPAN (VAIT) D. Alberto Vevia / Tel: 91 358 99 67 e-mail: alberto.vevia@vait.es / web: www.vait.es Pág. 24
Transporte, manipulación y almacenaje de mercancía TRANSFEREX S.A. Tel.: 91 722 5240 / 5241 / 5190 / 5026 Fax: 91 722 5242 E-mail: logisticaifema@transferex.com / Web: www.transferex.com Servicios y soluciones tecnológicas: ENBEX / Benito Romero Gerena / Teléfono: 610.908.482 E-mail: bromero@enbex.es / Web: www.enbex.es Otros servicios y proveedores Si tiene otras necesidades no contempladas aquí, póngase en contacto con nosotros en atencionalexpositor@gplanner.com y le ayudaremos a encontrar una solución. Pág. 25
CATÁLOGO DE MOBILIARIO, COMPLEMENTOS Y JARDINERÍA Pág. 26
Muebles y Complementos Mostrador Rubens blanco 100x85x50 95,93 Mostrador Zaragoza blanco 100x90x50 137,23 Mueble folleto blanco 74x74x39 42,38 Buc Ladeno 43x60x63 56,20 Papelera Broadway 7,32 Vitrina Valderrama 46x200x46 71,75 Estantería A5 Regal 70x170x38 36,59 Estantería Valls (91x180x36) 40,49 Expositor Catálogos Cantania 69,79 Porta folletos GOYA 62,63 Peana 100 / 70 / 50 cm 83,94 / 66,91 / 58,55 Frigoríficos pequeño 50x85x60 63,00 Perchero Alcalá 29,02 Pág. 27
Mesas Mesa alta Viena 110x60 (blanca, haya o negra) 47,05 Mesa alta Viena 110x60 aluminio 52,28 Mesa Barcelona 80x74 (blanco, negro) 30,22 Mesa redonda Moscú 80x70 50,23 Mesa Fornax Blanco/Negro/Naranja 37,5x37,5x37,5 29,65 Mesa Ibiza (blanco o negro) 55x45x55 25,09 Mesa Venezia 70 Cristal 80x80/120x80/160x80 85,73 / 106,64 / 106,64 Mesa Venezia 40 Cristal 60x60 / 120x60 63,78 / 85,73 Mesa Medola 70 (blanco o negro) 60x80/80x80/120x60/120x80/150x80 42,87 /42,87 /51,23 /51,23 /51,23 Mesa Surf oval (blanco o negro) 120x80 / 150x80 75,02 / 98,17 Mesa Sol (blanco o negro) 200x100 / 240x120 97,38 / 115,83 Sillas Silla Herencia 8,20 Silla Asti 13,07 Silla Santiago blanco 14,38 Silla Novo blanco 16,21 Silla Sestri blanco 22,48 Silla Augusta haya 25,61 Silla TAO (negra, azul y roja) 26,22 Silla Splash blanco 26,14 Pág. 28
Silla Ecologic negro 54,37 Silla con ruedas Forlare Mini negro 54,89 Sillones Sillón Italia 37,52 Pomp I (blaco o negro) 50x50x50 31,37 Butaca Rail negro 101,41 Sillón Mulhacén Net Patin 66,91 Sillón Montblanc alto 101,41 Sillón Montblanc Patin 80,50 Sillón Poltrona 115,01 Sillón Bubble I 80x105 85,73 Sillón Bubble II 80x195 128,60 Sillón Umbría blanco 72,14 Taburetes Taburete Negro ref. 0302 20,50 Taburete Patti (blanco/negro) 26,14 Taburete Iris (blanco/negro/rojo) 30,06 Taburete TAO (blanco/negro/rojo) 30,32 Pág. 29