MANUAL GENERACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN FORMATO PDF DE ADOBE Ver. 3.3 Pág. 1 12/01/2009
El formato PDF tiene múltiples e importantes ventajas sobre otros formatos electrónicos como son, entre otras : visualizador gratuito, de amplia distribución (Adobe Reader) y disponible para múltiples sistemas operativos formato estándar abierto (norma internacional ISO 32000-1:2008) de conocimiento y uso generalizados formato que se puede ver e imprimir en cualquier plataforma: Microsoft Windows, Linux, Solaris, Mac OS, UNIX y muchas plataformas móviles. más de 1.800 empresas proveedoras en todo el mundo ofrecen soluciones basadas en PDF, que incluyen creación, plug-in, consultorías, formación y herramientas de asistencia técnica posibilidades de protección contra modificaciones, extracción de contenido, impresión, etc. posibilidades de implementación de firma electrónica (simple o múltiple) con impresión de sello posibilidades de aplicación de firma electrónica longeva Para conocer en profundidad el formato PDF puede acudir a la dirección oficial: http://www.adobe.com/es/products/acrobat/adobepdf.html Para descargar la última versión distribuida del visualizador más difundido de ficheros PDF: http://get.adobe.com/es/reader/ La página principal de la empresa Adobe en España es: http://www.adobe.es Ver. 3.3 Pág. 2 12/01/2009
GENERACIÓN DE UN FICHERO ELECTRÓNICO EN FORMATO PDF A PARTIR DE UN DOCUMENTO EN SOPORTE PAPEL Para la generación de un fichero electrónico, en formato PDF, de cualquier documento en papel se debe, primeramente, escanear o fotografiar digitalmente éste. Muchos de los programas informáticos que se proveen junto con el escáner ya ofrecen la posibilidad de guardar la imagen resultante como fichero en formato PDF pero en caso de que no lo ofrezca se puede seguir un proceso muy sencillo que consiste en mandar imprimir la imagen que ha devuelto el escáner o la cámara fotográfica seleccionando una impresora virtual, previamente instalada en el ordenador, que lo que hace es generar el fichero en formato PDF y archivarlo donde el usuario indique. Esa impresora virtual, no física, se puede instalar con software gratuito cuando no se tiene el software de pago Adobe Acrobat (http://www.adobe.es/products/acrobatstd/main.html) que ya incorpora esa impresora virtual. Entre el software gratuito, que no genera marca alguna en el documento generado y que se descarga gratuitamente desde Internet, se encuentra: Nombre... : PDFCREATOR Sistema Operativo Windows versión.. : Win95/98/98SE/Me/2000/NT/XP/Vista Dirección de descarga en Internet... : http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download Tamaño del fichero... : 17.3 Mb Nombre... : PDF REDIRECT Sistema Operativo Windows versión.. : Win98/98SE/Me/2000/XP/2003/Vista Dirección de descarga en Internet... : http://www.exp-systems.com/pdfredirect/downloads.htm?1 Tamaño del fichero... : 5.8 Mb Ver. 3.3 Pág. 3 12/01/2009
Nombre... : CUTEPDF WRITER Sistema Operativo Windows versión.. : Win98/98SE/Me/2000/NT/XP/2003/Vista Dirección de descarga en Internet... : http://www.acrosoftware.com/products/cutepdf/writer.asp Tamaño del fichero... : 1.54 Mb Nombre... : PRIMOPDF Sistema Operativo Windows versión.. : Win95/98/98SE/Me/2000/NT/XP/Vista Dirección de descarga en Internet... : http://www.primopdf.com/ Tamaño del fichero... : 10.6 Mb Nombre... : BULLZIP PDF PRINTER Sistema Operativo Windows versión.. : 2000/XP/XP x64/2003/2003 x64/vista/vista x64/2008 Dirección de descarga en Internet... : http://www.bullzip.com/products/pdf/info.php#download Tamaño del fichero... : 3.9 Mb Nombre... : DOPDF Sistema Operativo Windows versión.. : Win2000/XP/2003/Vista Dirección de descarga en Internet... : http://www.dopdf.com/ Tamaño del fichero... : 1.42 Mb Ver. 3.3 Pág. 4 12/01/2009
La descarga e instalación de cualquiera de estas impresoras virtuales es rápida, sencilla y transparente. Una vez finalizada se mostrará una nueva impresora desde el menú imprimir de cualquier aplicación en el entorno Windows. Cuando se dirige la impresión a esta impresora virtual se pide una carpeta y un nombre para guardar el fichero PDF que se va a generar. GENERACIÓN A PARTIR DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO Para la generación de un fichero en formato PDF de cualquier fichero Word, Excel, PowerPoint, txt, jpg, etc. se utiliza el mismo sencillo proceso que para documentos en soporte papel y que consiste en mandar imprimir ese fichero indicando la impresora virtual instalada que lo que hace es generar el mismo fichero en formato PDF y archivarlo SOPORTE AL USUARIO Telefónicamente se dará soporte, desde las 9:00 a las 21:00 horas y de lunes a domingo, en el número 902 10 65 37. Igualmente, se dispone de un servicio de soporte en línea al que se puede acudir desde la página principal de la Oficina Virtual http://www.gijon.es/oficinavirtual (esquina superior derecha) Ver. 3.3 Pág. 5 12/01/2009