Comisión de Higiene y Seguridad - Comité de Salud Ocupacional n 1 26 de mayo 2016 Acta de la reunión Presentes : Sr. Péméja, Director general. Sra Le Chartier, Subdirectora. Sr. Guerrand, Director de primaria. Sr. Ortiz, Gerente financiero. Sr. Vega, Agent chef. Representantes de la CSO: Sra Rivas, Sr. Calderon, Sr. Sequeira. Representantes de los padres: Sr. Lopez, Sra Daniault. Representantes de los alumnos: Enfermera, experta invitada: Sra Vargas. ACMO, experto invitado: Sr Santana. Se excusan: Srta Castro Ausentes: Srta Jimenez. Secretaria de la sesión: Sra Le Chartier. Inicio de la reunión de la comisión: 16h45 Lectura del orden del día: 1. Informes de los trabajos de los comités para el año 2015. 1.1. Comité de Salud y Nutrición. 1.2. Comité de transporte. 2. Formación de los comités para 2016 y metodología. Para empezar, el Director general recuerda las funciones de la CHS/CSO. Agradece la presencia de los miembros representantes del Comité de Salud Ocupacional, órgano independiente encargado de velar por la seguridad en el trabajo del personal. Se contemplará un punto sobre el trabajo del CSO al final de la sesión.
1. Informes de los trabajos de los comités para el año 2015. 1.1. Comité de Salud y Nutrición. El Director general recuerda la composición de este comité: Cuerpo Nombres 2 representantes de padres: Sra Bolaños Sr Lopez 1 representante de alumnos: 1 miembro del CSO : Sra Ortiz 1 representante de la administración Sr. Ortiz 1 enfermera : Sra Vargas Recordatorio de las fechas de reuniones: Agosto: Revisión de los contratos de los proveedores de servicio de comedor. 18/11/15: análisis de los expedientes presentados en el marco de la licitación. 11/12/15: entrevistas con los diferentes candidatos. Febrero: resolución de las dificultades de la puesta en servicio del nuevo proveedor para el comedor. Comentario sobre la modalidad de convocación: El tiempo de convocación es razonable, 1 semana antes de cada reunión. Puntos tratados: Dadas las circunstancias del 2015, el Comité trato más que todo, el tema del cambio de proveedor de servicio de comedor. Esta sustitución fue realizada con mucha transparencia, asegurando la mejor elección para la institución pero también asegurando la continuidad del servicio ya que el proveedor existente abandonaba su puesto. Se tuvo que redactar un pliego de condiciones, hacer una licitación pública (oferta pública), analizarla, hacer propuestas a la Junta Directiva para que esta pudiera firmar el contrato con la empresa Newrest. La firma de este contrato se realizó muy tarde, lo que obligo la empresa a asumir sus funciones muy rápidamente. Durante las primeras semanas después de la entrada a clases, se realizaron unas negociaciones adicionales para flexibilizar la compra de tiquetes de almuerzo.
1.2. Comité de transporte. El Director general recuerda la composición del Comité: Cuerpo Nombres 2 representantes de padres: Sra Bolaños Sr. Lopez 1 representante de alumnos: 1 miembro del CSO : Sra Rivas 1 representante de la administración Sr. Vega Recordatorio de las fechas de reunión: 8 de marzo de 2016 Comentario sobre la modalidad de convocación: Un representante de padres denuncia la ausencia de información sobre los trabajos realizados en cuanto a transporte. No hubo convocación, ni se mantuvo un canal de información con los miembros del comité durante el año. El Director general recuerda la necesidad de respetar los miembros electos. La mejor forma de respetarlos es informándolos. Puntos tratados: Estado de los buses Estudio de los flujos. Los buses salen del Liceo entre 8:00 y 8:30. Se trata de 200 vehículos/ día en la mañana que entran en el establecimiento, de los cuales 50 pertenecen al personal. 50 alumnos entran por el acceso 4p, economizando así 20 vehículos/día en el parqueo. 10/08/15: 3 bus de la compañía de transporte no estaban en regla con la municipalidad
2. Formación de los comités para 2016 y modalidad de funcionamiento: a. Comité de Salud y de Nutrición Cuerpo Nombre Correo electrónico 2 representantes de padres: Miriam Garro Sylvain Lopez mirigamo@yahoo.com sylvain.lopez@diplomatie.gouv.fr 1 representante de alumnos: Fabiola Jiménez fabi.j.m@hotmail.com 1 miembro del CSO : Mainor Sequeira mainor.sequeira@franco.ed.cr Solórzano 1 representante de la administración Willy Ortiz willy.ortiz@franco.ed.cr 1 enfermera: Jennifer Jimenez enfermeria@franco.ed.cr Dirección de correo electrónico: comite_salud_nutricion_chs@franco.ed.cr Temas de reflexión: Estabilizar el servicio de comedor: introducción de tarjetas individuales para los usuarios del servicio. Cual mobiliario? Qué se debe modificar en los alrededores exteriores del comedor? Cómo analizar la baja de la demanda? Encuesta sobre calidad e higiene Condiciones de reunión de este comité: Único comité conformado de manera legítima. Ritmo de reuniones: 1 vez por mes. Seguimiento por correo electrónico entre los miembros. Reporte enviado al Director general ante toda acción correctiva. Derecho de los miembros a estar informados de las medidas tomadas por la dirección o por la administración en esta área. Willy Ortiz está a cargo de la organización de este comité. Metodologia propuesta: Análisis del funcionamiento del comedor: «Guía de inspección de servicios de soda o expendio de alimentos en centros educativos públicos» Utilización de este documento : Análisis de la encuesta realizada a los alumnos. La huella ecológica del comedor en el marco de la bandera azul.
Se debe reflexionar acerca del cambio del mobiliario del comedor para lograr más seguridad y, un mejor uso del lugar. Actualmente, caben 160 alumnos en el comedor pero podrían ser más numerosos. b. Comité de transportes Cuerpo Nombre Correo electrónico 2 representantes de padres: Luis Villegas Susanne Daniault german.villegas@fifco.com sdaniault@yahoo.fr 1 representante de alumnos: María Fernanda Castro mfcastrolobo@gid.co.cr 1 miembro del CSO : Jairo Calderón jairo.calderon@franco.ed.cr 1 representante de la administración : William Vega servicios.generales@franco.ed.cr Dirección de correo electrónico: comite_transporte_chs@franco.ed.cr Temas de reflexión : Encuesta de servicio Estudio de las líneas de buses Estudio de la variable del equilibrio de los alumnos en un contexto en el que los alumnos sufren de tiempos de transportes más largos, de 20 a 40 minutos, por línea. Condiciones de las reuniones de este comité: Único comité conformado de manera legítima. Ritmo de reuniones: 1 vez por mes. Seguimiento por correo electrónico entre los miembros. Reporte enviado al Director general ante toda acción correctiva. Sr Villegas está a cargo de la organización de este comité. Metodologia propuesta: El Director general recuerda la necesidad de reactivar las dos direcciones de correo electrónico de los comités y difundir estas direcciones a los padres. 3. Vida del Comité de Salud Ocupacional. (punto agregado) Los representantes del CSO recuerdan su interés de seguir siendo informados de los trabajos de los comités ya que podrían ayudarlos. Ellos respetarán la norma de aplicación para el funcionamiento de su comité. Ellos realizarán reportes de sus trabajos. Una vez agotado el Orden del Día, el Director General levanta la sesión a las 19h10.