Anexo 2.10.3 Formularios para la evaluación de expedientes El análisis de los perfiles se realiza mediante el estudio de formularios que todos los funcionarios del programa llenaron. A continuación se muestra un ejemplo de esos formularios completado por uno de los funcionarios. MS-EE- 001 FORMULARIO PARA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE FUNCIONARIOS(AS) Creado el: 19/12/2007 Revisado el: Fecha de entrega: 15/01/2008 Estimado(a) funcionario(a): El presente formulario permite actualizar información importante sobre usted, en el marco de la preparación para el cambio del proceso de Desarrollo Organizacional. Por favor contéstelo con honestidad. Muchas gracias. Información general NOMBRE: CÉDULA: Lady Bolaños Garro 302630511 Actualización de información sobre estudios realizados Por favor anote en los siguientes cuadros los grados académicos que ha obtenido hasta el momento y los estudios formales que actualmente realiza. Grados académicos obtenidos CARRERA TÍTULO OBTENIDO Tecnico de Atención Integral BACHILLERATO Asistente de Atención Integral Lic Samuel Saénz Flores U.C.R.
Estudios formales que realiza en este momento CARRERA PARA OBTENER EL TÍTULO DE: CRÉDITOS OBTENIDOS A LA FECHA Por favor complete el siguiente cuadro con un máximo de 10 cursos, seminarios, talleres, etc. a los que ha asistido y que considera, han sido los más relevantes tanto para su desarrollo profesional como para el desarrollo de la Institución. Capacitación recibida # NOMBRE DEL CURSO FECHA DEL CURSO Nº DE HORAS 1 Educa sin Pegar PANIAMOR 02/06/2004 20 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Actualización de otra información relevante Desempeña actualmente un cargo docente? Sí Dónde? No Ha escrito artículos para publicaciones reconocidas en los últimos 5 años? Sí No Ha desempeñado cargos en organismos internacionales? Sí Dónde? No Dominio del idioma inglés: Cómo respalda usted la información suministrada en el punto anterior? Observaciones: No posee ningún dominio del idioma inglés Dominio de otros idiomas Idioma 1: Idioma 2: Manejo de programas de cómputo Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Power Point Microsoft Project Microsoft Visio Otros Incorporado a Colegio Profesional? COLEGIO: CÓDIGO: Sí No No aplica
MS-EE- 002 FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE FUNCIONARIOS (AS) Creado el: 08/11/2007 Completado por: Fecha de 20/11/2007 entrega: Estimado(a) jefe(a): El presente formulario permite identificar las principales competencias que usted percibe en los funcionarios(as) a su cargo, en el marco de la preparación para el cambio del proceso de Desarrollo Organizacional. Por favor contéstelo con objetividad y pensando en el beneficio institucional. Muchas gracias. Información general NOMBRE: Lady Bolaños Garro CÉDULA: 3-263-511 Competencias A continuación se le solicita marcar las principales competencias, las más evidentes y las que mejor describen al funcionario(a) según su criterio. Por favor no seleccione más de CINCO competencias por categoría. A la par de cada competencia, se le ofrece un espacio para que indique sus observaciones, en caso de requerirlo. Las observaciones pueden referirse a ejemplos de situaciones específicas que demuestren el cumplimiento de la competencia por parte del funcionario. Adjunto a este archivo, se le entregará un documento con la definición de cada competencia. Competencias laborales Auto motivación y aprendizaje OBSERVACIONES: Seguridad en sí mismo Responsabilidad Transparencia y honradez Discreción Innovación y creatividad Sentido crítico, evaluativo y objetivo Capacidad de análisis Habilidad para la toma de decisiones Orientación espacial y visual Auto-control emocional Razonamiento y abstracción lógica Flexibilidad, coordinación y equilibrio Integración fluida y positiva a equipos Comunicación efectiva, verbal y escrita Empatía Relaciones sociales positivas de largo plazo
Competencias personales y de liderazgo Compromiso OBSERVACIONES: Integridad Iniciativa y proactividad Comprensión del entorno organizacional Organización personal Orientación a resultados Orientación al cliente ciudadano Valores consistentes con los institucionales Apropiación del modelo conceptual sobre Rectoría Planificación y gestión Liderazgo situacional Negociación y concertación Resolución de conflictos Desarrollo del personal El formulario anterior fue completado para cada uno de los funcionarios del programa, en los tres niveles de gestión, y posteriormente se analizan para definir las brechas con respecto a los perfiles requeridos por la nueva Dirección General de Nutrición y Desarrollo Infantil.