Optimizando Día a Día Junto SAP David A. Pérez Director de Tecnologías de la información y las comunicaciones
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Agenda Acerca de PREBEL S.A. Soluciones y trayectoria Objetivos, Proceso de selección, Lecciones Aprendidas Preguntas 3
Acerca de PREBEL S.A.
Acerca de PREBEL S.A. Somos una empresa colombiana, con más de 70 años de experiencia en el mercado de productos de belleza y cuidado personal. En nuestros inicios, representamos marcas extranjeras en Colombia, tales como Jean Patou, Elizabeth Arden, L Oreal, Nina Ricci, Max Factor, Helena Rubistein y Clairol. Hasta 2005 y por un período de 15 años, manejamos la marca AVON en Colombia, iniciando su operación en el país y conduciéndola hasta tener una fuerza de distribución de 200 mil representantes de ventas. En 2007, comenzamos a producir el portafolio de productos dyclass, la marca de venta directa especializada en el ámbito de cosméticos y joyería, que se comercializó en Perú y México hasta mediados de 2013 a través de distribuidores autorizados. Actualmente, en PREBEL desarrollamos, fabricamos y comercializamos productos de belleza y cuidado personal a través de nuestros negocios del Retail, la Fabricación para Terceros de productos de la misma categoría y Joyería de fantasía fina. 5
Acerca de PREBEL S.A. Misión Nuestro propósito es producir y comercializar productos de belleza y cuidado personal que mejoren la calidad de vida de los consumidores y superen sus expectativas. Visión PREBEL consolidará sus negocios de Fabricación Para Terceros y Retail como unidades independientes, sólidas, rentables y en crecimiento. 6
Acerca de PREBEL S.A. y PREBEL tiene presencia en el mercado colombiano a través de las categorías de cosméticos, fragancias, cuidado personal, tinturas, solares y cuidado del hogar. Por medio de nuestro negocio del Retail, los diferentes productos son distribuidos a través de tres canales: Moderno, Tradicional y Autoservicios Independientes, buscando estar cada día en más hogares como una gran opción para nuestros consumidores. Marcas propias Marcas representadas Marcas licenciadas 7
PREBEL y la Fabricación para Terceros Cosmeticos Frangancias y aseo Personal Fragancias Labiales Polvos compactos Polvos sueltos Pestañinas (Rímel) Desodorantes: roll on, barra, crema, gel. Cremas y lociones: tratamientos, cuidado del cabello. Joyeria En nuestra fábrica de Joyería, se diseñan y elaboran piezas de fantasía de calidad superior. Se cuenta con un área productiva de 2.200 mts2 y tiene una capacidad anual de producción de 9 millones de unidades. Esta planta produce para grandes empresas de Venta Directa en Colombia y el mundo. 8
Soluciones y Trayectoria
Soluciones SAP ERP 6.0, Módulos: Ventas - SD, Workflow - WF, Gestión de Materiales - MM, Planificación de producción - PP, Finanz as - FI, C ontrol - C O, Gestión de Recusos Humanos - HCM, Gestión de calidad - QM, Mantenimiento - PM, Business Intelligence, SAP Business Warehouse, SAP Business Objects, SAP Business Connector, RWD InfoPAK. 10
Objetivos, Proceso de selección, Lecciones Aprendidas
PREBEL S.A. Beneficiándose de rápidos tiempo de respuesta y un atractivo Objetivos Renovar tecnológicamente la compañía para soportar el crecimiento Disminuir costos del mantenimiento del ERP anterior Crear transparencia de costos de personal, crear un soporte de clase mundial en los requerimientos de nomina Integración con el resto del ERP Porqué SAP Practicas de clase mundial en soluciones de negocio Robustez de la solución Roadmap Claro para continuar innovando en el futuro. Beneficios Integracion de procesos de la compalñia Disminuacion de costos de mantenimiento Exactitud en la liquidación de la nomina Tiempos de implementación de cambios en la nomina Procesos de negocio estandarizados e integrados para llevar un mejor servicio a los clientes internos. Mejorado Calidad de los datos y reportes Integrado Procesos de Negocio Ahorros El Proyecto se completó a tiempo y dentro del presupuesto. 12
Proyecto Nomina Localizada e integraciones masivas en la compañia Tiempos cortos de implementacion Costos por debajo de una tercerizacion Transparencia en costos de personal Menores costos de implementación Centralización de liquidación y gestión de la Nomina 13
Preguntas?