Dirección de Proyectos

Dirección de Proyectos 21-25 Noviembre 2016 www.ie.edu/dp Lidera la gestión de proyectos en tu empresa optimizando el uso de recursos e implementando procesos eficientes

Dirección de Proyectos

2 3 ÍNDICE IE de un vistazo 04 Reconocimiento internacional 05 El Programa 06 Agenda 08 Claustro 14 Información general 18 Ayuda Financiera 19

IE DE UN VISTAZO Más de 50 programas enfocados al desarrollo directivo 50.000 Antiguos Alumnos en puestos de responsabilidad en más de 100 países El 30% de nuestro alumnado en programas MBA son mujeres +100 nacionalidades presentes en el campus Más de 500 profesores de los cuales el 28% son mujeres 100 organizaciones multinacionales presentes en nuestra Feria Internacional de Carreras Profesionales anual Desde 1973 centrados en la excelencia académica Más de 12 millones de euros otorgados anualmente en becas Más de 200 organizaciones y clubes de Antiguos Alumnos y Alumnos

4 5 Reconocimiento Internacional IE Business School está reconocida por la prensa, como una de las mejores escuelas a nivel internacional. Online MBA Programs 1º del mundo Marzo 2016 European Business School 5º de Europa Diciembre 2015 Master in Finance 3º del mundo Junio 2016 Executive MBA Programs 1º del mundo Octubre 2015 Global MBA Programs 3º del mundo Mayo 2015 Non American Business School 4º del mundo Octubre 2015 MBA Non American Business School 5º del mundo Octubre 2015 ACREDITACIONES AACSB International Association to Advance Collegiate Schools of Business EQUIS European Quality Improvement System AMBA Association of MBA s www.ie.edu/rankings

Dirección de Proyectos EL PROGRAMA En este mundo, las empresas que sobreviven no son las más fuertes, ni las más inteligentes, sino las más adaptables al cambio. Estamos viviendo momentos exponenciales donde los modelos de negocio han pasado de tener 20 años de vida a tan sólo 20 meses. Definir una buena estrategia tampoco es suficiente, hace falta ser capaz de implementar dichas estrategias a través de proyectos bien dirigidos, para poder realizar los cambios necesarios, que puedan generar ventajas competitivas. En 2015 la dirección de proyectos fue la profesión más demandada dentro de los titulados superiores y dentro de los directivos fue la competencia más demandada por los Head Hunter. Atrás han quedado los tiempos en que los éxitos de los proyectos solo se medían por los criterios tradicionales de tiempo y costo. Los criterios actuales miden el valor de la inversión (VOI) y no sólo el retorno de la inversión (ROI), el alineamiento con la estrategia de la Compañía, la capacidad evolutiva de la solución y la utilización adecuada de las nuevas tecnologías. En IE Business School, hemos creado un Programa en Dirección de Proyectos, que va más allá de las teorías clásicas, complementando el conocimiento con una visión de management y la experiencia real de todos los profesores, que todos son directivos que conocen y aplican la alta dirección de proyectos en su trabajo diario. Objetivos del Programa Este programa pretende describir la totalidad de los conocimientos que debe tener un Gestor de Proyectos. El programa aportará al asistente: El conocimiento, las técnicas y herramientas clave para comprender y gestionar la Dirección de proyectos. Las principales habilidades necesarias para la gestión eficaz de los proyectos. La suma de conocimientos dentro del área de la profesión de Gestión de Proyectos (Project Management). Un léxico común. La capacidad de comunicación con otros profesionales involucrados en la ejecución y/o gestión de proyectos. Como ventaja adicional el asistente podrá utilizar esta formación como la plataforma desde la cual asegurar su certificación como Project Management Professional, PMP del PMI, reconocida de forma internacional como la certificación de referencia.

6 7 Este programa va dirigido a: El programa aporta valor a todo tipo de participantes, tanto a aquellos ejecutivos sin experiencia previa en la Gestión de Proyectos, como a aquellos que ya cuentan con cierta experiencia en la gestión, control y ejecución de cualquier proyecto, puesto que podrán sistematizar y estructurar su experiencia y conocimientos previos. Es por esta dualidad, que este programa tiene el objetivo de ser la referencia básica para cualquiera que esté interesado en la Profesión de Gestión de Proyectos: Ejecutivos Senior Gestores de Jefes de Proyecto Gestores / Jefes de Proyecto y otros miembros del equipo de proyecto Gestores / Jefes de proyecto de clientes Jefes funcionales con personal asignado a proyectos Formadores en temas relacionados con la Gestión de Proyectos y aspectos relacionados Consultores y especialistas en gestión de proyectos y aspectos relacionados Cualquier persona interesada en funciones de gestión

Dirección de Proyectos AGENDA Lunes, 21 de noviembre de 2016 08:30 Acreditación de los asistentes y entrega de documentación 08:45 Presentación del programa y sistemática 09:00 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS 10:30 Café Qué es un proyecto? Qué es la Dirección de Proyectos? Por qué la dirección de proyectos es tan importante para las empresas? Cuáles son las claves de éxito? D. José Luis Portela, Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 11:00 LA GESTIÓN DEL ALCANCE Gestión del Alcance o estudio de los procesos necesarios para asegurar que el proyecto solamente incluya el trabajo necesario para cumplir con los requerimientos y objetivos especificados. Planificación del Alcance Definición del Alcance: descomposición del alcance (WBS). Asunciones, limitaciones, acciones correctivas. Verificación del alcance y gestión de cambios. Ph.D. José Antonio Puentes, PMP. CEO, PROJECT MANAGEMENT ASESORES Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 12:30 DESCOMPOSICIÓN EN ACTIVIDADES DEL OBJETIVO DEL PROYECTO (WBS) Qué es la Work Breakdown Structure (WBS)? Por qué usarla? Cómo crear la WBS Algunos ejemplos de WBS La Practice Standard WBS del PMI Ph.D. José Antonio Puentes, PMP. CEO, PROJECT MANAGEMENT ASESORES Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL

8 9 14:00 Almuerzo Lunes, 21 de noviembre de 2016 15:00 CASO PRÁCTICO Planteamiento del Caso Identificación de las áreas conocimiento Plantear el alcance del Proyecto y la descomposición en actividades Ph.D. José Antonio Puentes, PMP. CEO, PROJECT MANAGEMENT ASESORES Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 16:30 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO Calidad Total: conceptos y evolución histórica Mejora Continua (KAIZEN) Conceptos Lean y resolución práctica de problemas aplicada a proyectos. Caso práctico D. Eduardo Palomo, Responsable de ingeniería, Proyecto A350 XWB 18:00 Fin de la Jornada

Dirección de Proyectos Martes, 22 de Noviembre de 2016 9:00 GESTIÓN DE TIEMPOS Y PLAZOS DEL PROYECTO (I) La importancia de la gestión del tiempo Secuenciamiento de actividades Estimación de la duración de las actividades Desarrollo del Grafo de Precedencias Duración del proyecto D. Julio Carazo, Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 10:30 Café 11:00 GESTIÓN DE TIEMPOS Y PLAZOS DEL PROYECTO (II) Acortamiento del proyecto. Camino Crítico Planificación eficiente: Nivelación de recursos, actividades en paralelo, métodos para acortar los tiempos, etc. Ejecución y Control del Cronograma D. Julio Carazo, Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL. 12:30 CASO PRÁCTICO Planificación del proyecto D. Julio Carazo, Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 14:00 Almuerzo

10 11 Martes, 22 de Noviembre de 2016 15:00 GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO (I) Conceptos básicos en la Gestión de Riesgos. Planteamiento de caso práctico a desarrollar durante las sesiones. Planificación de la Gestión de Riesgos: cómo enfocar y planificar las actividades de gestión para un proyecto. Identificación de Riesgos: determinación de que riesgos pueden afectar al proyecto y documentación de sus características. D. Pablo López, Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 16:30 GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO (II) Análisis Cualitativo de los Riesgos: mediante este análisis se establece una prioridad de riesgos según sus efectos sobre los objetivos del proyecto. Análisis Cualitativo de los Riesgos: medición de la probabilidad y las consecuencias de los riesgos y estimación de sus implicaciones en los objetivos del proyecto. Planificación de la Respuesta a los Riesgos: desarrollo de procedimientos y técnicas para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto D. Pablo López, Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 18:00 Fin de la Jornada

Dirección de Proyectos Miércoles 23 de Noviembre de 2016 09:00 GESTIÓN DE COSTES DEL PROYECTO I El director de proyecto y la Organización (Presentación y discusión sobre los elementos claves de contacto entre Director de Proyecto y la Organización permanente con relación a la gestión de Costes) A dónde va mi Proyecto? (Caso práctico enfocado a las problemáticas del análisis de tendencia y estimado final) Earned Valued (Casos prácticos con la aplicación de la metodología del Earned Value o Valor Ganado, al caso del punto anterior y posterior generalización de la herramienta propuesta) Estructura, procesos y mecanismos de la Gestión de Costes I (Presentación y análisis del proceso de gestión de costes, utilizando como base de partida el esquema del PMI, ampliado con clarificaciones, ejemplos y buenas prácticas del sector) D. Fabrizio Tesolato, Director de Proyectos de Foster Wheeler Iberia 10:30 Café 11:00 GESTIÓN DE COSTES DEL PROYECTO II Operaciones, Financiero y Tesorería (Caso práctico sobre asignación e imputación de los costes, según los distintos puntos de vista y necesidades de: Operaciones, Departamento financiero y Tesorería) Estructura, procesos y mecanismos de la Gestión de Costes II (Control de Costes y Control de Progreso, Control de Costes y Comunicación, Control de Cambios). D. Fabrizio Tesolato, Director de Proyectos de Foster Wheeler Iberia 12:30 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO Planificación de Adquisiciones: Los diferentes pasos en un sistema de adquisiciones Planificación de la Búsqueda de Proveedores, documentación de las especificaciones del producto e identificación de los potenciales proveedores Selección de Proveedores: Consideraciones técnicas, financieras y de gestión Gestión de la relación con el proveedor. Ética en las relaciones. La administración del contrato Un caso especial, la adquisición de servicios. D. Joaquín García Pertierra, Profesor Asociado del Área de Operaciones y Tecnología. IE BUSINESS SCHOOL. Director de Compras del Grupo VIPS

12 13 Miércoles 23 de Noviembre de 2016 14:00 Almuerzo 15:00 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO Planificación de las comunicaciones: determinación de las necesidades de información y comunicación de los interesados en el proyecto: qué información necesita cada uno, cuándo la necesitará y cómo le será entregada Distribución de la información: aseguramiento de que la información necesaria esté disponible para los interesados en el proyecto de manera oportuna Informes de rendimiento: recolección y distribución de información del rendimiento: informes de situación, medición del progreso y pronóstico de terminación D. Enrique Almohalla, Director de Desarrollo de Negocio, NetZima S.L. Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL. 16:30 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO Gestión coordinada de elementos y actividades del proyecto: herramientas y técnicas. Importancia y responsabilidades de la función de integración. Necesidad de contar con un plan de proyecto que asegure la integración y coordinación de todos los planes del proyecto para crear un documento consistente y coherente Control Integrado de Cambios: coordinación de los cambio a lo largo de todo el proyecto Cierre de proyectos: cierre administrativo y cierre contractual Discusión en clase del caso práctico Why they don t know what we want? D. Enrique Almohalla, Director de Desarrollo de Negocio, NetZima S.L. Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL. 18:00 Fin de la Jornada

Dirección de Proyectos Jueves, 24 de Noviembre de 2016 09:00 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO Planificación de la organización: identificación, documentación y asignación de roles, responsabilidades y líneas de reporte Adquisición de personal: lograr que los recursos humanos necesarios sean asignados y trabajen en el proyecto Desarrollo del equipo: desarrollo de las aptitudes individuales y de grupo para mejorar el rendimiento del proyecto Gestión de los Stakeholders del proyecto D. José Luis Portela, Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 10:30 Café 11:00 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO Equipos de alto rendimiento. Entendimiento de cuáles son las claves para que un equipo funcione dentro de un proyecto Roles de belbin. Que significan y como aplican a la dirección de proyectos D. José Luis Portela, Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 12:30 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO Fases de tuckman. Como intervienen las fases en los proyectos Como entiende el proceso de la comunicación las personas. Claves para el entedimiento entre equipos. D. José Luis Portela, Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 14:00 Almuerzo 15:00 Preparación del caso práctico final por grupos con el profesor. D. Julio Carazo, Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL 18:00 Fin de la Jornada

14 15 Viernes, 25 de Noviembre de 2016 Workshop Práctico: Mediante el desarrollo de un caso práctico, que abordará los contenidos de manera transversal, se pondrán en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo del programa 09:00 CASO PRÁCTICO PRESENTACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPOS: Presentación del caso práctico que servirá como guía al desarrollo del workshop. Presentación de las guías prácticas para el desarrollo del trabajo en equipo. Trabajo en Equipos para el desarrollo. 10:30 Café 11:00 CASO PRÁCTICO DESARROLLO DE CASO Trabajo en Equipos asistido por el profesor. 12:30 CASO PRÁCTICO PRESENTACIÓN DE CASO Presentación de los trabajos por parte de los Equipos. Comentarios, conclusiones y lecciones aprendidas. D. Julio Carazo, Profesor Asociado del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología, IE BUSINESS SCHOOL. 14:00 Clausura del programa y entrega de diplomas.

Dirección de Proyectos CLAUSTRO PORTELA LÓPEZ, José Luis Director del Programa Ejecutivos Dirección de Proyectos. Executive MBA, IE Business School, CPIM (Certificate in Production and Inventory Management) por APICS (American Production and Inventory Control Society), Ingeniero Superior Agrónomo por la Universidad Politécnica de Madrid e Ingeniero Técnico en Mecanización y Construcción, y Doctorando en Administración de Empresas por la Escuela Superior de Ingenieros Industriales de Madrid. Actualmente es Profesor asociado de IE Business School en el área de Operaciones. ALMOHALLA ORTEGA, Enrique Executive Master in Business Adminstration, IE Business School. Actualmente es director de desarrollo de negocio de netzima y Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología en IE BUSINESS SCHOOL. CARAZO SAN JOSÉ, Julio Profesor Asociado del Departamento de Operaciones y Tecnología y Miembro de Entrepreneurship and Innovation Centre de IE Business School. Ingeniero Superior de Telecomunicaciones por UPM -, Máster en Dirección de Proyectos por UPM, Executive MBA por IE Business School. GARCÍA PERTIERRA, Joaquín Master Business Administration (M.B.A.), IE Business School. Madrid 1990. Licenciado en Ciencias Químicas, especialidad Química Agrícola; Universidad Autónoma de Madrid 1989. Actualmente es Director de Supply Chain y SSGG del Grupo VIPS. LÓPEZ, Pablo Licenciado en Gestión Comercial y Marketing por ESIC. Socio de la consultora Dozo 12 Consultoría y Sistemas SL especializada en prestar servicios de consultoría para Sistemas de Información y Operaciones. Durante 18 años ha desarrollado su actividad profesional en diversos sectores, principalmente en los de Líneas Aéreas y Telecomunicaciones. PALOMO-OTERO, Eduardo Ingeniero Superior Industrial. Máster en Dirección y Gestión Estratégica de Proyectos, IE Business School. PMI PMP. Aerospace Manager, Head of Engineering MAP en Airbus Operations SL. Ha desarrollada su carrera profesional en el ámbito aeronáutico y de automoción durante los últimos 14 años. Profesor asociado y conferenciante en Dirección de Proyectos y Operaciones en la IE Business School. Dedicado a la Dirección de Proyectos con foco en los organizativos y/o de negocio.

16 17 PUENTES, José Antonio Doctor en Química-Física por la Universidad Complutense de Madrid, tiene un amplio currículo en Dirección de Proyectos y está certificado como Project Management Profesional (PMP) por el Project Management Institute y es Project Manager Master por el Stevens Institute, Presidente fundador el Capítulo de PMI en España, Presidente del Capítulo PMI Madrid hasta enero 2008. Ha trabajado en diferentes sectores: Universitario, IT, Eléctrico y Telecomunicaciones, liderando proyectos de I+D, Control de Calidad Industrial y Despliegues de Infraestructuras; y ha dirigido los Departamentos de Dirección de Proyectos de varias compañías multinacionales; posiciones que ha utilizado activamente para fomentar esta nueva Profesión. Es CEO de Project Management Asesores (www.pmasesores.org), certificada como Global Provider nº2760 por el PMI. Dirige y diseña habitualmente cursos de Dirección de Proyectos para Universidades, Escuelas de Negocios, Organizaciones Certificadoras, Administración Pública y Empresas Privadas. TESOLATO, Fabrizio Ingeniero Civil. Master en Gestión de Empresas en la Universidad Politécnica de Milán. Director de Proyectos en Foster Wheeler Iberia. Certified PMP (Project Management Institute). Certified Project Director Level B (International Project Management Association). Miembro del Advanced Association of Cost Engineering.

Dirección de Proyectos INFORMACIÓN GENERAL FECHAS Y LUGAR DE REALIZACIÓN El Programa se celebrará los días 21-25 Noviembre 2016, en las instalaciones de IE Business School en Madrid, según el horario que figura en el programa. DOCUMENTACIÓN Todos los asistentes al programa recibirán el material didáctico que se utilice en las jornadas. Esta documentación será un manual de obligada consulta para resolver cualquier duda o interrogante sobre el tema. FORMALIZACIÓN MATRÍCULA Las tasas de matriculación son de 4.150 euros, incluyendo asistencia a las sesiones, la documentación, el almuerzo y los cafés. Los participantes recibirán un certificado acreditativo de su participación en el programa. La formalización de la matrícula se debe realizar y abonar como fecha límite, 7 días naturales antes del comienzo del programa. Se podrá realizar: Por teléfono, llamando al número: 91 568 96 25 Por correo electrónico: programasejecutivos@ie.edu Online

18 19 AYUDA FINANCIERA Y CONTACTO La Oficina de Ayuda Financiera de IE tiene el orgullo de guiar a los candidatos que lo soliciten, en la búsqueda de la solución financiera que más se adapte a las necesidades económicas requeridas para cubrir los costes del programa. www.ie.edu/es/executive-education/ayuda-financiera Consulte las políticas de bonificación para Antiguos Alumnos de IE Business School y para aquellas empresas que envíen a varios participantes. Nuestros programas pueden ser subvencionados por la Fundación Tripartita, www.fundaciontripartita.org Deniz Torcu Associate Director of Admissions & Business Development IE BUSINESS SCHOOL +34 91 568 96 00 ext. 40273 deniz.torcu@ie.edu Nota: La información contenida en este folleto podría sufrir cambios y/o modificaciones. IE se reserva el derecho a modificar el contenido del programa así como sus regulaciones y políticas cuando lo estime apropiado para el bien de la comunidad de IE. Por favor póngase en contacto con el equipo del programa si tiene cualquier duda al respecto.

IE Business School Executive Education C/ Pinar 18 Madrid 28006 - España programasejecutivos@ie.edu www.ie.edu/es/executive-education