AJUDA PER ALS ESTUDIANTS DE CENTRE ADSCRIT PER ACCEDIR AL NOU APLICATIU SOP CONVOCATÒRIA 2012/2013 Resum del procediment: 1. Selecciona la plaça que vols prioritzar des del Portal del SOP 2. Clica al link del teu Centre Adscrit (pàg.3 d aquest document) 3. Omple la Sol licitud 4. Accepta i registra t 5. Obre el teu correu i cerca l e-mail de noreplay@ub.edu 6. Clica l últim enllaç de l e-mail 7. Autentica t 8. Puja la fotografia 9. Puja el currículum 10. Imprimeix la Sol licitud 11. Signa la Sol licitud 12. Presenta tots els documents al centre Benvolgut/ Benvolguda alumne/a de Centre Adscrit a la UB, La Universitat de Barcelona està implementant un nou aplicatiu per facilitar els tràmits dels programes d intercanvi d estudiants. Aquest sistema s anomena SOP. Per fer la selecció i la sol licitud en línia a la universitat de destí a la que vol anar un/a alumne/a ha d accedir al Portal mitjançant el següent enllaç: Com pots veure al Portal tens tres opcions: 1. Possibilitats d intercanvi 2. Les institucions associades * 3. Aplicació immediata * *La opció 2 i la opció 3 no són aplicables per als estudiants de centre adscrit a la UB.
1. A Possibilitats d intercanvi podràs fer la cerca dels convenis bilaterals que té signats la teva facultat amb universitats estrangeres. Podràs fer la cerca tenint en compte diversos criteris com el programa d intercanvi, el país d acollida o la institució associada. Abans d omplir la teva sol licitud et recomanem que facis la cerca de totes les opcions que siguin del teu interès. Podràs demanar fins a un màxim de 5 intercanvis ( i Convenis Específics). Si fas clic a Mostra els detalls dels acords bilaterals podràs consultar l acord corresponent a la plaça que vols demanar. Quan hagis triat les teves prioritats per marxar amb un programa d intercanvi internacional, com a màxim 5 prioritats, has de seguir l enllaç del programa d intercanvi que correspon al teu centre:
CENTRES ADSCRITS A LA UNIVERSITAT DE BARCELONA Turisme CETT Joint Center Studies: Convenis Específics Sant Joan de Déu Joint Center Studies: Institut Nacional d'educació Física de Catalunya Joint Center Studies: Escola Superior de Relacions Públiques Joint Center Studies: REGISTRE AL NOU APLICATIU SOP Quan omplis la teva sol licitud i facis clic a enviar, rebràs un correu electrònic de confirmació d inscripció al SOP. L enllaç d abaix del e-mail és el que has de fer servir per entrar al SOP. Si tens una adreça de Hotmail, probablement e-mail enviat pel SOP, anirà a la Paperera o Correu brossa, perquè això no et passi cal que afegeixis com a Contacte l adreça : noreplay@ub.edu El sistema et demanarà posar la data de naixement amb el format ddmmaaaa per registrar-te. No cal que posis punts, ni barres per dividir la data, ja ho fa el sistema. Després de posar la data de naixement cal pressionar el botó Continua. Ara has de triar un nom d usuari i una contrasenya. La contrasenya l has de posar dos cops i pressionar el botó Continua. El nom d usuari ha de tenir com a mínim 6 dígits i la contrasenya ha de tenir un mínim de 6 dígits, 1 majúscula, 1 número i no s han de posar signes.
A la següent pantalla et sortirà Registrat i ara has de fer clic a Començament de sessió. Ara ja pots accedir al nou aplicatiu amb l usuari i contrasenya que has creat, intenta guardar l usuari i la contrasenya, et caldrà sempre que hagis d entrar a fer qualsevol acció al SOP Abans de sortir no t oblidis de Tancar la sessió. EL TEU ESPAI SOP El nom d usuari i la contrasenya són els mateixos que has fet servir abans per autenticar-te al Portal. Quan entris a la pàgina has de posar el teu codi d usuari i la teva contrasenya i fer clic a Començament de sessió. Ara, et tornarà a demanar l usuari i la contrasenya. I després et sortirà aquesta pantalla i l hauràs de donar al botó Començament de sessió
A mà esquerra trobaràs aquest menú: El flux de treball de la sol licitud mostra els passos que has fet i els que et queden pendents. Els visualitzaràs amb els quadrets de color verd i vermell respectivament. A més també indicarà si hem rebut els documents a l Oficina de Mobilitat. Hauràs de tenir present que el SOP és un aplicatiu on cal fer cada pas per poder passar al següent, per exemple, no podràs imprimir el Certificat d arribada si abans no has fet clic a Imprimir Contracte Erasmus. Els quadres que estan marcats amb el tic verd volen dir que ja estan fets i els quadres vermells representen les tasques que queden per fer.
A descàrrega de documents podràs descarregar tots els documents que pujem a l aplicatiu: Per finalitzar el procediment, abans d imprimir la sol licitud que has de presentar al teu centre, has de pujar una foto teva i el currículum. Un cop ho hagis fet, t apareixerà a Flux de treball : Imprimir la sol licitud. Aquest document, més els que s indiquen al final de la sol licitud, els has de portar al teu centre per poder tancar el procediment de la Sol licitud de places de mobilitat.