Manual de Usuario del Sistema de Informe de Actividades y Plan de Trabajo de Profesor-Investigador 1
Índice 1. Requerimientos técnicos... 3 2. Ingreso al Sistema.... 3 3. Pantalla Principal... 4 3.1 Menú principal... 5 3.2 Porcentaje de llenado... 11 3.3 Imprimir Reporte... 11 3.4 Terminar... 11 4. Agregar una actividad.... 12 5. Editar Actividad.... 13 6. Finalización e Impresión de Informe.... 14 2
1. Requerimientos técnicos: Contar con una conexión a Internet. Se pueden utilizar los siguientes navegadores: Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox. Se debe contar con la CAR (Clave de Acceso a Red). En caso de no contar con su CAR, debe dirigirse a la Coordinación de Servicios de Cómputo para solicitarla. 2. Ingreso al Sistema. Acceda al siguiente enlace http://reporteanualdcsh.azc.uam.mx/. Al ingresar se mostrará la página de acceso al Sistema, donde deberá introducir su CAR (Número económico y contraseña), véase Figura 1. Figura 1. 3
3. Pantalla Principal Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrará la interfaz principal del sistema, la cual consta de 4 zonas principales: (Figura 2) A. Menú principal B. Porcentajes de llenado C. Imprimir Informe D. Finalizar Informe Figura 2. 4
3.1 Menú principal I. Inicio. Opción que permite regresar a la pantalla principal. II. Datos Generales. Sección precargada con datos del profesor investigador con la opción de editar (Figura 3). Figura 3. Al seleccionar el boton editar (Figura 4), se podrá realizar la modificación de los datos generales. Figura 4. Al editar los datos generales es importante llenar los campos Eje Curricular 2 y 3 sólo sí pertenece a más de un Eje Curricular, en otro caso deberán permancer vacíos (Véase Figura 5). Figura 5. 5
III. Docencia En este menú se encuentran todas las actividades relacionadas a la Docencia (Figura 6): Resumen. En esta sección se visualizan todas las actividades registradas por el profesor, por tipo de función sustantiva. Actividades. Participación en actividades de seguimiento y evaluación de la docencia. Material didáctico. Producción de material didáctico. Propuestas. Elaboración de propuestas de modalidades de evaluación de la enseñanzaaprendizaje. Asesorías. Asesoría de proyectos terminales o tesis de grado. Tutorías. Acompañamiento tutorial. Servicio social. Dirección de proyectos de servicio social. Cursos. Cursos de Actualización didáctica o temática de las UEA (incluye, entre otros, seminarios temáticos, diplomados y especializaciones) Extracurricular. Actividades extracurriculares para alumnos relacionadas con las temáticas de las UEA que conforman el Eje. Pláticas. Pláticas que el profesor ofreció en Instituciones de Educación Media Superior. Figura 6. 6
IV. Investigación En este menú se encuentran todas las actividades relacionadas a la Investigación (Figura 7): Resumen. En esta sección se visualizan todas las actividades registradas por el profesor, por tipo de función sustantiva. Proyectos. Participación en proyectos de investigación de la UAM y externos. Reportes. Entrega de reportes de investigación. Publicaciones. Artículos especializados. Libros internos (edición o coedición de la División, de la unidad o de la UAM). Libros externos (se consideran publicaciones de otras IES o de editoriales privadas y públicas). Traducciones. Introducciones. Reseñas. Elaboración y publicación de memorias. Participaciones. Congresos, seminarios, coloquios o simposios académicos. Comités editoriales. Arbitraje de libros o artículos. Redes profesionistas, académicas o científicas. Presentaciones. Congresos, seminarios, coloquios o simposios académicos. Reconocimientos. Obtención de reconocimientos otorgados por IES, gobiernos, dependencias u organismos nacionales e internacionales. Otras actividades. Otras actividades no contempladas en los rubros anteriores. Figura 7. 7
V. Plan Anual. En este menú el profesor-investigador asienta las actividades académicas que prevé realizar en el año 2017 en cada una de las funciones sustantivas de la universidad. Esta sección consta con dos funciones: Editar y Nueva Actividad (Figura 8). Figura 8. VI. Acerca de. La opción Acerca de, muestra información de los colaboradores para el desarrollo de la aplicación (Figura 9). Figura 9. 8
VII. Contacto. Al seleccionar la opción Contacto, se visualiza una página especial para el envío de dudas y comentarios, que serán respondidos a la brevedad posible. La pantalla de Contacto consta de 5 partes: Nombre, Correo electrónico, Asunto, Mensaje y Código de verificación (Figura 10). Figura 10. El código de verificación es únicamente como medida de seguridad del sistema, sólo deben colocarse los caracteres que se muestran aún costado del recuadro, como se muestra en la Figura 11. Figura 11. VIII. Salir. La opción Salir cierra la sesión del llenado del informe, se conservan los registros realizados, y, de esa forma, es posible continuar posteriormente. Se garantiza la seguridad de la información. 9
3.2 Porcentaje de llenado Esta sección es sólo informativa para cada uno de los profesores investigadores; el porcentaje de llenado se irá modificando conforme el profesor vaya llenando los campos a partir de las actividades realizadas, sin llegar necesariamente al 100%. (Figura 12). Figura 12. 3.3 Imprimir Informe Una vez guardado y terminado el informe, el profesor investigador podrá tener una versión de impresión en formato PDF con tan solo oprimir el botón Imprimir informe (Figura 13). 3.4 Terminar Figura 13. Al término del Informe de Actividades el Profesor Investigador deberá dar clic al botón Finalizar Informe, al presionar el botón, el sistema notificará el término del informe y enviará un Correo que formalizará la entrega (Figura 14). Figura 14. 10
4. Agregar una actividad. Ejemplo de llenado para Docencia / Material Didáctico I. Dar clic en el menú principal al botón de Docencia; desplegará un submenú con la lista de actividades, dé clic a Material Didáctico (Figura 15). II. Llenar el formulario con datos correspondientes al año del Informe (Figura 16). El campo departamento para algunos formularios será únicamente para filtrar la búsqueda y facilitar el llenado. Figura 15. Figura 16. III. Al concluir el formulario oprima el botón Guardar. Una vez guardado el registro, no podrá ser eliminado, únicamente editado. IV. Al presionar el botón Guardar veremos una pantalla como se muestra en la Figura 17. Esta ventana corresponde a la sección resumen. V. Para agregar un nuevo material, dar clic en el botón nuevo material o desde el menú principal, y repetir el mismo procedimiento desde el punto II. 11
Figura 17. 5. Editar Actividad. Ejemplo de edición para Docencia / Material Didáctico I. Seleccionar desde el menú principal Docencia, esto nos desplegará un submenú con la lista de actividades, damos clic a Resumen. II. Al mostrar la pantalla de Resumen damos clic en Material Didáctico. III. Posteriormente se mostrarán todas las actividades relacionadas con el rubro Material Didáctico como se muestra en la figura 18. Figura 18. 12
IV. Seleccionamos la actividad a modificar y damos clic en el botón editar (Figura19). Figura 19. V. Realizamos los cambios respectivos al formulario. VI. Al concluir el formulario oprima el botón Guardar. 6. Finalización e Impresión de Informe. Al concluir el Informe de Actividades 2016 y Plan de Trabajo 2017, el usuario deberá regresar a la pantalla principal accediendo desde la opción del menú principal Inicio, donde encontrará un botón llamado Finalizar Informe. Al presionar el botón se mostrará una pantalla como en la Figura 20, donde se deberá marcará la opción sí a la pregunta Terminar informe?, al hacer clic en aceptar, el profesor investigador aceptará que ha terminado el Informe y automáticamente se desactivará la edición, y como consecuencia recibirá un correo por parte de la Coordinación de Planeación, formalizando dicha entrega. Figura 20. 13
Otra función importante en el sistema es la impresión del informe de actividades y plan de trabajo, bastará con solo regresar a la pantalla principal desde la opción del menú principal Inicio, donde encontrará un botón llamado Imprimir Informe. Al seleccionar el botón, se construirá un archivo en PDF con toda la información del Informe de Actividades (Figura 21). Figura 21. El archivo PDF podrá ser archivado en cualquier dispositivo al oprimir el ícono de descarga (Figura 22) o ser impreso con el ícono de impresión (Figura 23), los cuales se encuentran en la parte superior, como se muestra en la figura 21. Figura 22. Figura 23. 14