MCE - Ministerio de Comercio Exterior Dirección de Estudios Económicos y Comerciales Ficha Informativa de Proyecto 2016 PROYECTO: I004 MCE - "SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR - BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - FASE I" Líder del Proyecto: Quishpe Naranjo, Jaqueline (jaqueline.quishpe@comercioexterior.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Cassinelli Cali, Juan Carlos Programas Relacionados: Titular: Román Estupiñán, Karen Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 8 - DMG > Guayas > Guayaquil Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 29/09/2016-30/12/2016 de última actualización: 01/12/2016 de Fin Base: 30/12/2016 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROPÓSITO Román Estupiñán, Karen del siguiente Hito: 30/12/2016 El Ministerio de Comercio Exterior, como ente rector de la Política de Comercio Exterior e Inversiones, en aras de cumplir sus objetivos estratégicos, establecidos en su Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, requiere contar con un Sistema de Información de Comercio Exterior para la provisión expedita y automatizada de información de otras instituciones públicas relacionadas al comercio exterior o afines, a las unidades agregadoras de valor. En su primera fase, el presente proyecto pretende alimentar un almacén de datos (data warehouse) con datos provenientes del Banco Central del Ecuador y generar las soluciones de información requeridas sobre esta fuente. JUSTIFICACIÓN El proyecto Sistema de Información de Comercio Exterior - Business Intelligence (BI) - Fase I permitirá contar con información actualizada de los datos sobre las relaciones comerciales de Ecuador con el mundo (exportaciones, importaciones, balanza comercial, principales productos, entre otros indicadores) existentes en la base de datos del Banco Central del Ecuador y almacenados en los servidores del MCE para su consumo interno mediante reportes, gráficos o cubos de información, por parte de las unidades agregadoras de valor, para realizar sus evaluaciones y demás requerimientos de interés, que de otra manera tendrían que ser solicitados al BCE, con el consabido retraso en el tiempo de respuesta. Este proyecto facilitará y agilitará el acceso oportuno a esta información. Adicionalmente, este proyecto se encuadra en las atribuciones de la Dirección de Estudios Económicos y Comerciales según el Estatuto vigente. PRODUCTO Y O/ SERVICIO OBJETIVO Contar con información de comercio exterior automatizada y actualizada en el Sistema de Comercio Exterior -BI-Fase I, que permita optimizar el tiempo de procesamiento de la información, reducir la posibilidad de error en la elaboración y procesamiento de datos y estadísticas; y, estandarizar los resultados de los informes y reportes para la toma de decisiones de las Autoridades. OBJETIVO ESPECIFICO: Proveer información de comercio exterior actualizada a las áreas agregadoras de valor. 06/12/2016 9:17 AM GPR 1/6
Beneficios Cualitativos Servidores del MCE para su consumo interno mediante reportes, gráficos o cubos de información, por parte de las unidades agregadoras de valor. Desarrollar todos los reportes establecidos por la DEECO en el levantamiento de requerimientos de información del BCE, además de un dashboard con indicadores específicos ligados a la fuente de datos mencionada, de modo que estén accesibles mediante web en nuestra red interna a todos los usuarios autorizados para el efecto. En esta primera fase del proyecto, puesto que la información del BCE a la que se tiene acceso es pública, la data estará disponible por igual para todos los usuarios, sin necesidad de crear perfiles específicos autorizados. Tipo de Beneficiario MCE- Unidades agregadoras de valor Restricciones Las restricciones del proyecto son: RECURSO HUMANO:.Cambio de Autoridades en el MCE..Falta de personal en la DEECO con la experiencia especializada en tecnología. PRESUPUESTO: NA / no tiene presupuesto. RECURSOS:.Falta o limitado acceso a la Información estadística actualizada y oportuna de las fuentes oficiales..limitado acceso al servidor para almacenamiento de las bases de información. TIEMPO: La fase I del proyecto durará 4 meses de septiembre a diciembre 2016. ALCANCE: Desarrollo e implementación del "SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR - BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - FASE I". Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: 73.12 % de Inicio: 29/09/2016 de Fin: 30/12/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 20 % 35 % 90 % 100 % real acumulado 2016 20 % 35 % 90 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) NOVIEMBRE 2016 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Román Estupiñán, Karen 01/12/2016-11:03 AM 06/12/2016 9:17 AM GPR 2/6
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1. Se realizó la capacitación a usuarios finales directos de la DEECO, participó un representante del COMEX y uno de la Subsecretaría de Negociaciones Comerciales e Integración Económica ( HITO 7. CUMPLIDO) 2. Se levantó el Acta de aceptación del usuario suscrita por la Directora de la DEECO y la líder del Proyecto( HITO 8 CUMPLIDO) 3. Se elaboró la fase prueba del Portal web de información de comercio exterior (fase BCE) ( HITO 9 CUMPLIDO) OCTUBRE 2016 1. Indicadores y reportes de comercio exterior elaborado: Se elaboraron los indicadores de exportaciones e importaciones al mundo, por país y por producto balanza comercial, balanza por país, región y bloque, con relación al comercio de Ecuador (HITO No. 5 - CUMPLIDO) Quishpe Naranjo, Jaqueline 01/11/2016-10:08 AM 2. Plan de pruebas ejecutado: Se realizó y aprobó en Plan de pruebas al "Sistema de Información de Comercio Exterior - Business Intelligence (BI) - Fase I", (HITO No. 6 - CUMPLIDO ) SEPTIEMBRE 2016 Mediante Memorando Nro. MCE-CGP-2016-0228-M, se crea el proyecto "SISTEMA DE INFORMACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR - BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - FASE I", se ejcutaron los Hitos de Definición y Planeacción información actualizada de datos sobre las relaciones comerciales de Ecuador con el mundo (exportaciones, importaciones, balanza comercial, principales productos, entre otros indicadores), con información del BCE. Quishpe Naranjo, Jaqueline 29/09/2016-01:03 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. Recursos. la falta de asistencia a la capacitación CAUSARIA, la cancelación de la capacitación Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 de última actualización 29/09/2016 Jaqueline Quishpe Naranjo Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 30 % 100 30 0/1 LOCALIDADES 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 Localidad de Impacto HITOS 1 DEFINICIÓN - Acta de constitución del proyecto elaborado y firmada 2 DEFINICIÓN : Equipo de trabajo inicial del proyecto, definido Hito Categoría Comprometida 3 PLANEACIÓN: Acta de Requerimientos de Información del BCE, elaborada y firmada 4 PLANEACIÓN: Base de datos obtenida 5 EJECUCIÓN: Indicadores y reportes de comercio exterior elaborados 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 30/09/2016 29/09/2016 Sí 5.0 4-Inicio de Trabajo 30/09/2016 29/09/2016 Sí 5.0 30/09/2016 29/09/2016 Sí 5.0 30/09/2016 29/09/2016 Sí 5.0 31/10/2016 25/10/2016 Sí 10.0 06/12/2016 9:17 AM GPR 3/6
HITOS 6 EJECUCIÓN: Plan de pruebas ejecutado 7 EJECUCIÓN : Capacitación a usuarios finales directos de la DEECO, realizada 8 EJECUCIÓN : Acta de aceptación del usuario requirente de los cambios, elaborado. 9 EJECUCIÓN: Portal web de información de comercio exterior (fase BCE) 10 CIERRE: Sistema de Información de Comercio Exterior creada y en prueba - BI- Página web 11 CIERRE: Informe de conformidad por parte del Titular del Área, elaborado y firmado 12 CIERRE: Proyecto - Acta de cierre del proyecto elaborada y firmada Hito Categoría Comprometida 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2016 A tiempo Hito Cumplido Físico 31/10/2016 28/10/2016 Sí 5.0 30/11/2016 29/11/2016 Sí 25.0 30/11/2016 29/11/2016 Sí 5.0 30/11/2016 30/11/2016 Sí 25.0 30/12/2016 30/12/2016 No 3.0 30/12/2016 30/12/2016 No 2.0 30/12/2016 30/12/2016 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 06/12/2016 9:17 AM GPR 4/6
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 ** Costo Total: 1.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Ene Feb 06/12/2016 9:17 AM GPR 5/6
Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Mar Abr May Jun Jul Ago Sep 0.00 0.00 Oct 0.00 0.00 Nov 0.00 0.00 Dic 0.00 0.00 Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar los estudios y reportes técnicos MEDIANTE el levantamiento y actualización de información estadística, la construcción de indicadores comerciales y la utilización de herramientas tecnológicas. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 HITO 1. Acta creación Sistema BI de comercio exterior HITO_1._Acta_creación_Sistema_BI de_comercio_exterior.pdf 30/09/2016 2 HITO 2. Acta creación equipo de trabajo Sistema BI de comercio exterior HITO_2._Acta_creación_equipo_de_trabajo_Sistema_BI de_comercio_exterior.pdf 29/09/2016 3 HITO 3. Acta de requerimiento información BCE HITO_3._Acta_de_requerimiento_información_BCE.pdf 29/09/2016 4 HITO 4. Base obtenida BCE HITO_4._Base_obtenida_BCE.pdf 29/09/2016 5 HITO 5. Indicadores y reportes de comercio HITO_5. Indicadores_y_reportes_de_comercio_exterior.docx25/10/2016 6 HITO 6. Plan de Prueba Sistema BI de Comercio Exterior HITO_6._Plan_de Pruebas de_sistema_de_información_de_comercio_exterior- 28/10/2016 BI-Fase_I.pdf 7 HITO 7: Acta de capacitación HITO_7._Acta_de_capacitación_BI.pdf 29/11/2016 8 HITO 8: Acta de aceptación del plan de pruebas HITO_8._Acta_Aceptación_plan_de_prueba.pdf 29/11/2016 9 HITO 9: Acta Portal WEB HITO_9._Acta_Portal_WEB_BI_final.pdf 30/11/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Cassinelli Cali, Juan Carlos Quishpe Naranjo, Jaqueline Román Estupiñán, Karen Sánchez Molina, Edison Santiago Patrocinador Ejecutivo Líder Ejecutivo del Proyecto Titular de la Unidad Equipo de Seguimiento Ministro de Comercio Exterior Especialista en Estudios Económicos Directora de Estudios Económicos y Comerciales Dirección de Estudios Económicos Equipo Técnico juan.cassinelli@comerc ioexterior.gob.ec jaqueline.quishpe@come rcioexterior.gob.ec karen.roman@comercioex terior.gob.ec santiago.sanchez@comer cioexterior.gob.ec 02-3835460 Ext 724 06/12/2016 9:17 AM GPR 6/6