MANUAL DE USO DEL WEB DE LA REVISTA PARA LOS AUTORES Índice de contenidos 1 Inicio de la sesión... 2 2 Envío de un artículo... 6 3 Enviar una nueva versión del artículo... 12 4 Revisar la galerada del artículo (corrección de pruebas)... 14
1 Inicio de la sesión Para enviar un artículo en primer lugar se debe iniciar una sesión. El inicio de la sesión con usuario y contraseña puede hacerse desde la página inicial de la revista o en cualquiera de las páginas, por medio del menú de la derecha. 1.1 Si no tiene nombre de usuario ni contraseña debe registrarse. Desde el apartado GUÍA PARA LOS AUTORES/Envíos online/vaya a registro. O bien directamente desde el enlace siguiente: http://revistes.eapc.gencat.cat/index.php/rcdp/user/register Manual de uso para los autores Página 2
Una vez haya accedido a la página de registro, sólo debe rellenar todos los campos obligatorios, que son los que vienen indicados con un *, el campo "Resumen biográfico", que no aparece como campo obligatorio, también debe rellenarse necesariamente. Manual de uso para los autores Página 3
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NOTA: los usuarios se identifican con la dirección de correo electrónico, no pueden abrir otra cuenta con la misma dirección. Evite registrarse con diferentes direcciones de correo electrónico, ya que ello puede llevar a confusiones. Al finalizar el registro deberá ir a su cuenta de correo electrónico y validar el registro que acaba de hacer. Verá el mensaje "Validar su cuenta". Debe seguir el enlace y en ese momento su dirección quedará validada. Si no lo hace e intenta iniciar la sesión, le aparecerá el mensaje Su cuenta ha sido desactivada por el siguiente motivo: Su dirección de correo electrónico no ha sido validada. Compruébela y siga las instrucciones. En el caso de que no haya recibido un mensaje de correo electrónico, póngase en contacto con el administrador web. 1.2 Si ya está registrado pero ha olvidado la contraseña, la puede recuperar siguiendo el enlace " Ha olvidado la contraseña?" NOTA: Cuando pide una contraseña nueva, el sistema le envía dos correos: Uno de confirmación por cambio de contraseña. Otro de envío de una contraseña creada de forma automática, con la que podrá entrar en el sistema y personalizarla. Manual de uso para los autores Página 5
2 Envío de un artículo Una vez iniciada la sesión, acceda a la página de Envíos activos : La lista "envíos activos" aparece cuando ya ha hecho algún envío. En esta lista aparece cuál es el estado en que se encuentra cada artículo (en edición, en revisión, etc.). Si no ha hecho ningún envío la lista aparece vacía. Para iniciar el envío de un nuevo artículo vaya a "PULSE AQUÍ". Paso 1: Inicio del envío En este apartado deberá indicar en qué lengua de las 3 posibles interfaces quiere hacer el envío. A continuación, es necesario que marque todos los ítems de la "lista de comprobación de envío", una vez haya comprobado que cumple las condiciones que se mencionan. Manual de uso para los autores Página 6
Entre estos ítems hay dos enlaces que proporcionan información para los autores "Guía para los autores", e información sobre "Cómo asegurar una revisión ciega". A continuación también debe aceptar la nota de copyright : Al final aparece una caja de texto donde, opcionalmente, puede escribir la carta de presentación de su artículo dirigida a los editores. Para continuar debe pulsar el botón de "Guardar y continuar". Manual de uso para los autores Página 7
Paso 2: Subir el envío Aquí sólo tiene que cargar el fichero principal del artículo, antes es necesario que consulte las indicaciones de la "guía para los autores" y compruebe haber seguido correctamente las indicaciones para la preparación del envío. Con el botón Navega puede localizar el fichero con la propuesta de artículo en su ordenador y a continuación debe pulsar en "Subir" para cargar el artículo. Para continuar debe pulsar el botón de "Guardar y continuar". Manual de uso para los autores Página 8
Paso 3: Introducción del resumen, las palabras clave o metadatos y el resumen biográfico En este apartado debe añadir las informaciones complementarias. Por defecto, se abre el formulario en catalán o en la lengua que haya escogido al visualizar el formulario ("Idioma envío" del paso 1). NOTA: aunque no esté marcado como obligatorio, es necesario rellenar los datos biográficos (de unos 600 caracteres sin contar los espacios) Seguidamente debe introducir el título, el resumen (900 caracteres sin contar los espacios) y las palabras clave. Manual de uso para los autores Página 9
Donde dice "Idioma" debe poner la abreviatura de la lengua del artículo (ca=catalán, en=inglés, es=castellano, etc.) NOTA: Las palabras clave no aparecen como campo obligatorio, pero sí que es necesario añadirlas. Para continuar debe pulsar el botón "Guardar y continuar". Paso 4: Carga de ficheros adicionales Opcionalmente, puede acompañar su artículo de ficheros adicionales. Manual de uso para los autores Página 10
Para continuar debe pulsar el botón de "Guardar y continuar". Paso 5: Confirmar el envío Finalmente, debe confirmar el envío, pulse el botón "Finalizar envío" Saldrá un mensaje que le indicará que el envío se ha completado: Manual de uso para los autores Página 11
Y también recibirá un correo con asunto "Acuse de recibo del envío" informándole de que se ha recibido correctamente su envío. 3 Enviar una nueva versión del artículo Debe enviar una nueva versión del artículo cuando, una vez evaluado, el editor le pide que introduzca cambios de acuerdo con el resultado y las recomendaciones de la evaluación. También si, después de haber hecho el envío, quiere introducir modificaciones en el artículo o completar los metadatos. Estos son los pasos a seguir: Paso 1: Iniciar sesión en la revista con su usuario y contraseña: http://revistes.eapc.gencat.cat/index.php/rcdp/login Paso 2: Entrar dentro del envío En la lista de envíos activos, debe pulsar sobre el título de su artículo. Paso 2.1 (opcional) Puede descargar la versión inicial de su artículo (en caso de que no la hubiera guardado en el ordenador desde el cual está trabajando). Desde a la pestaña "RESUMEN" debe pulsar sobre el "Fichero original". Paso 2.2 (opcional) Puede completar los metadatos del artículo, si no lo ha hecho previamente. En esta misma pestaña de "RESUMEN", pulse "Editar metadatos" dentro del apartado "Envío de metadatos": y complete la información que falte (título, resumen, palabras clave, resumen biográfico, etc.) Paso 3: Subir la nueva versión del artículo Debe ir a la pestaña REVISIÓN (la 2a.) Manual de uso para los autores Página 12
En el apartado Decisión editorial, donde dice Subir versión de autor/a, seleccione el fichero que contiene la nueva versión del artículo y pulse Subir : Ahora le aparecerá en Versión del / de la autor/a su fichero: Paso 4: Avisar al editor que ya ha subido la versión con los cambios introducidos. Pulse sobre el sobre que aparece junto a Notificar al editor/a Escriba el mensaje que quiere enviar al editor (en el campo Cuerpo) y envíelo. Manual de uso para los autores Página 13
4 Revisar la galerada del artículo (corrección de pruebas) Una vez el Consejo de Redacción de la revista ha aceptado el artículo, éste debe seguir las etapas propias de la edición: corrección lingüística y maquetación. Cuando la galerada de su artículo ya esté preparada, el editor le enviará un correo donde le comunicará que ya puede hacer la corrección de pruebas y le indicará los pasos que debe seguir. A continuación le ilustramos estos pasos con capturas de pantalla: Paso 1: Pulse el enlace del envío que aparece en el texto del correo e inicie la sesión con su nombre de usuario y contraseña. Se abrirá directamente la pestaña EDITAR de su artículo: Paso 2: Vaya a buscar la galerada de su artículo que ha preparado el maquetista. Apartado Maquetación / Formato de galerada : Puede ver el documento en pantalla pulsando VER PRUEBA o bien descargarlo pulsando sobre el nombre del fichero. Paso 3: Lea las instrucciones en el apartado Correcciones de prueba / pulse: INSTRUCCIONES DE CORRECCIÓN DE PRUEBA Manual de uso para los autores Página 14
Paso 4: Introduzca las correcciones (tipográficas y de formato) a) Abra la ventana de Correcciones de prueba, pulsando sobre el globo de texto: b) Introduzca las correcciones, siguiendo los criterios que debe haber leído previamente: c) Cuando haya acabado, pulse Guardar y después Cerrar (vea imagen). No debe utilizar en ningún momento el botón Guardar y enviar por correo electrónico Paso 5: Avise al editor de que ya ha hecho la corrección de pruebas a) Pulse el sobre que aparece en COMPLETA b) y envíe el correo electrónico que se genera pulsando ENVIA, personalizando el texto a su conveniencia. Manual de uso para los autores Página 15