UNVERSIDAD DEL QUINDIO AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Actas Comité Gestion Documental CT Registros de Guias de envío correspondencia externa. Registros de Listas de Chequeo para Memorandos y Oficios Registros Consulta de Documentos y Fotocopias Registros de devolución de correspondencia externa CT 10101 ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Registos Entrega de Correspondencia interna y externa Registros Entrega y recibido de Planillas trámite individual Capacitaciones Programa de Gestión documental CT CT Informes P.Q.R Inventarios documentales PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Solicitudes administrativas 11104 PROG DE TECNOLOGÍA AGROPECUARIA 11103 PROG DE TECNOLOGÍA AGROINDUSTRIA 11105 PROG DE INGENIERÍA DE ALIMENTOS 11202 PROG DE QUÍMICA
11203 PROG DE BIOLOGÍA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS 11204 PROG DE TECNOLOGÍA E INSTRUMENTAÓN EN ELECTRÓNICA 11205 PROG DE FÍSICA 11402 PROG DE CONTADURÍA 11404 PROG DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS PRES 11410 PROG DE ECONOMIA 11411 PROG DE ADMINISTRACION FINANCIERA 11302 PROG DE MEDICINA 11304 PROG DE SALUD OCUPACIONAL 11303 PROG DE ENFERMERÍA
11502 PROG DE FILOSOFÍA 11503 PROG DE COMUNICACIÓN SOCIAL - PERIODISMO 11504 PROG DE GERONTOLOGÍA 11505 PROG DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN 11506 PROG DE TRABAJO SOCIAL 11602 PROG DE LICENCIATURA DE BIOLOGÍA Y EDUCACIÓN AMBIENTAL 11603 PROG DE LICENCIATURA EN ESPAÑOL Y LITERATURA 11604 PROG DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES 11605 PROG DE LICENCIATURA EN MATEMÁTICAS
11606 PROG DE LICENCIATURA EN LENGUAS MODERNAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS 11608 PROG DE PEDAGOGÍA INFANTIL 11613 PROG LIC CIENCIAS SOCIALES 11702 PROG DE INGENIERÍA CIVIL 11703 PROG DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA 11704 PROG DE INGENIERÍA DE SISTEMAS 11705 PROG DE TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFÍA 11706 PROG DE TECNOLOGÍA EN OBRAS CIVILES Solicitud cesantías E 1402 ÁREA TESORERÍA Solicitud de elaboración de órdenes de pago Convenios interadministrativos E DERECHOS DE PETICIÓN E E GRA E CT
Registros de Autenticaciones 101 SECRETARÍA GENERAL Solicitudes Academicas Estudiantes Solicitudes academicas de constancia de titulo Solicitudes academicas de renuncias DERECHOS DE PETICIÓN Recursos de Apelación de Notificación Recursos de Reposición de Notificación NOTIFICACIONES Y RECURSOS CT 108 OFICINA DE PUBLICACIONES Registros de reuniones equipo de trabajo *Registros de fotocopiados e impresion de Doc *Registros de órdenes de producción. E E E Registros de reuniones equipo de trabajo E *Boletines Oportunidades Internacionales- ORI E 109 RELACIONES INTERNACIONALES *Convenio Internacionales- ORI Eventos Internacionales E E E Informes Estadísticos E Constancias de contrataciones E Contratos compraventa Contratos de Obra Contratos de prestación de servicios Contratos de Suministro 1404 ÁREA COMPRAS Y SUMINISTROS Contratos de Suscripción Informes Entes Gubernamentales Informes organismos de control ORDENES DE COMPRA, SERVICIO, SUMINISTRO ORDENES DE SERVICIOS PERSONALES 11206 MAESTRIA BIOMATEMATICAS
11209 MESTRIA EN QUIMICA TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Acuerdos de Gestión DERECHOS DE PETICION Informe distribución planta de personal 1 RECTORIA Informe seguimiento acuerdo de gestión Informe Consejo Superior Planes de mejoramiento institucional Solicitudes apoyo económico Solicitudes de información Actas Comité Institucional de Planeación CT Informes autoevaluación de la gestión y control macroprocesos PRESUPUESTO ANUAL DE RENTAS Y GASTOS Planes anuales de gestión de las áreas 102 PLANEACION Y DESARROLLO PRESUPUESTO ANUAL DE RENTAS Y GASTOS ESTUDIOS Y DISEÑOS OBRAS PLANTA FÍSICA Proyectos de Inversión SIG - Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora CT SIG - Auditorías Internas de Calidad SIG - Control de Documentos y Registros SIG - Encuestas de Satisfacción SIG - Indicadores de Gestión SIG - Manual de Calidad y Operaciones SIG - Manual de Procedimientos SIG - Producto y/o Servicio No Conforme SIG - Riesgos E E 10201 PLANEACIÓN FISICA Registros Reuniones Macroproceso E
Solicitudes Espacios físicos Actas de conciliación CT DERECHOS DE PETICION CT Informes entes de control Procesos Judiciales - Acciones contractuales Procesos Judiciales - Acciones de Lesividad Procesos Judiciales - Acciones de Nulidad 103 OFICINA ASESORIA JURIDICA Procesos Judiciales - Acciones Populares Procesos Judiciales - Nulidad y restablecimiento del derecho Procesos Judiciales - Reparación Directa Procesos Judiciales - Tutelas Registros - Autos aprobación de Pólizas E Registros - Autos de Trámite Autos Inhibitorios Administrativos Autos Inhibitorios Docentes Autos Inhibitorios Estudiantes Autos Inhibitorios Particulares Autos Inhibitorios por Determinar Inducciones y Capacitaciones Docentes E 104 ASUNTOS DISCIPLINARIOS Inducciones y Capacitaciones Estudiantes Inducciones y Capacitaciones Administrativos Informes entes de control Procesos Disciplinarios Docentes Procesos Disciplinarios Estudiantes Procesos Disciplinarios Administrativos Procesos Disciplinarios por Determinar Procesos Disciplinarios Administrativos Cobros persuasivos a estudiantes morosos DERECHOS DE PETICION
Informes de Exoneraciones y Descuentos Informes Financiación de Matrículas 105 ADMISIONES Y REGISTROS Informes mensuales CIFIN Registros reuniones macroproceso HISTORIAS DE CRÉDITO EDUCATIVO Solicitudes Elaboración Cuentas de Cobro Solicitudes de ajustes en el Sistema de Información Académico. (S.I.A) Solicitudes de Oferta académica a las Facultades Actas Comité de Comunicaciones Boletines Agencia Q E Boletines Agenda Uniquindiana E Boletines Noticia del Día E 107 COMUNICACIONES Boletines Noticia Destacada E E Producciones Publicitarias Cuñas radiales E Producciones Publicitarias Spots - Cuñas E Producciones Publicitarias Videos E Registros de Actividades E 11 VICE ACADÉMICA 1101 BIBLIOTECA Solicitudes Académicas Solicitudes de Estudiantes Adquisición material bibliográfico Donaciones material bibliográfico E E E E E E E Programas de capacitaciones y talleres Programas inducción de usuarios Solicitudes administrativas Capacitaciones Creación de Asociaciones de Egresados E E E E
1103 GRADUAN Capacitaciones en Inserción Laboral E E Informes entes gubernamentales E CENTROS TUTORIALES Buenaventurabuga-candelaria- pereira-villamaríacartago Informes Asistencia Tutores Solicitudes administrativas Actas Unidad de Virtualización E E E E E 1105 UNIDAD DE VIRTUALIZACION 11106 PLANTAS PILOTO PROMOCIÓN Y DIVULGACIÓN Registros Capacitaciones Apoyo y tutoría Registros Capacitaciones Externos Registros Capacitaciones Comunidad Académica E E E E E E 11107 GRANJA BENGALA E E 11210 INSTITUTO INTERDISCIPLINARIO LABORATORIOS Agroindustria, Básicas - Salud- Económicas -Humanas - Educación - ING Actas comité técnico EVALUACIÓN DOCENTE VENTAS DE SERVICIOS AUILIARES DE INVESTIGACIÓN JÓVENES INVESTIGADORES PASANTIAS E E E 11307 CENTRO DE SALUD E E 11399 PROYECCIÓN SOCIAL SALUD E E 11508 CEIR Informes de Actividades E E E E
Registros de cuñas radiales E Registros programación institucional E 1159701 LA UFM Registros programación por convenios E Registros programación radial académica E Registros programación solidaria E E 11612 MAESTRIA EN EDUCACION E E 11708 CEIFI E E E 11709 CENTRO ETENSIÓN ING E E CERTIFICA Y CONSTANCIAS 12 VICE INVESTIGACIONES Actas comité Proyección social Convenios Interadministrativos 13 PROYECCIÓN SOCIAL - VICE ETENSIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS E Proyectos de Extensión Remunerada Proyectos de Extensión Social Proyectos de Extensión Solidaria E E Informes delegacion de gastos E Informes entes de regulacion, vigilancia y control E 14 VICERRECTORIA ADTIVA Informes sistema de informe para la vigilancia de la contratacion especial (SICE) E Registros reuniones equipo de trabajo E Solicitudes administrativas E Solicitudes financieras estudiantes E DERECHOS DE PETICION E E Certificados Financieros E
1401 DIVISION CONTABLE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Certificados retención en la fuente. Informes entes de Control Certificados Laborales Informes entes gubernamentales E E 1403 GESTION HUMANA Informes irregularidades personal Planes de mejoramiento entes de control E Programas de Inducción y Reinducción E 1405 CENTRO DE COMPUTO 1407 MANTENIMIENTO Actas Comité de Sistemas y Nuevas Tecnologías E E E E E Actas Comité Manejo de bienes E E Inventarios - Garantías E Inventarios - Mantenimiento, calibración y certificación de equipos E 1408 ACTIVOS FIJOS Inventarios - Metrología E Inventarios - Salidas a reparaciones E Inventarios - Solicitudes Préstamos E POLIZAS DE SEGUROS E Inventarios - Actas de retiro de elementos devolutivos Actas Comité Control Interno E Actas Visado y verificación 106 CONTRO INTERNO Arqueos Caja menor y caja general MAPAS DE RIESGO Planes de trabajo E E 1010 ASUNTOS DOCENTES E Informe entes de control E
E E 1102 AREA AUDIOVISUALES Programas de Capacitaciones y Talleres Registros de Actividades Solicitudes administrativas E E E 111 FACULTAD AGROINDUSTRIA CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 112 FACULTAD BASICAS CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 11211 CIBUQ Infomes Administrativos E E 113 FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 11305 MAESTRIA EN BIOMEDICAS 11306 114 CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOMEDICAS FACULTAD CIENCIAS DE ECONOMICAS Actas sustentación trabajos de grado Informes reportes laboratorio CERTIFICA Y CONSTANCIAS E E E E E E E E E 115 FACULTAD CIENCIAS HUMANAS CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 11507 INSTITUTO BELLAS ARTES Actas reunión profesores 116 FACULTAD CIENCIAS HUMANAS CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 117 FACULTAD DE INGENIERIA CERTIFICA Y CONSTANCIAS E 1402 BIENESTAR E E E E.