Microsoft PowerPoint 2007
Objetivos Exponer conceptos básicos en el uso y manejo de MS PowerPoint. Utilizar el programa de MS PowerPoint para crear presentaciones.
Introducción El programa Microsoft Office incluye la aplicación PowerPoint 2007 para diseñar presentaciones. Esta aplicación hace posible la producción de una presentación profesional que trabaje de forma interactiva. Microsoft Power Point provee plantillas pre-diseñadas, además de tablas, gráficas, videos, sonidos, imágenes, dibujos y efectos de animación para simplificar la creación de una presentación multimedia.
Errores que debemos evitar Demasiadas palabras en poco espacio. Imágenes deslucidas. Omisiones por falta de revisiones previas. Errores de transcripción o redacción. Combinaciones de fondos. Ejemplos: Fondos oscuros y letras oscuras. Fondos claros y letras claras. Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.
Lo ideal será...lo ideal es... No colocar más de 6 aspectos por plantilla, con oraciones claras y concisas que indiquen al auditorio el aspecto que trata en ese momento el ponente. Bosquejar o estructurar la información a colocar en la plantilla de forma ordenada.
Combinaciones de fondos recomendadas Fondos oscuros y letras claras Fondos claros y letras oscuras Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación Combinación
Inicio Presione el botón de Start. Seleccione Programs, localice Microsoft Office. Al poner el apuntador encima del mismo, observe que aparece un menú desplegable en el cual deberá seleccionar Microsoft Office PowerPoint 2007.
Componentes de la pantalla de inicio de PowerPoint Etiqueta de bosquejo Etiqueta de diapositiva Panel de la diapositiva Tipos de vista Zoom
Barras Barra de título Indica el programa y el nombre del documento con el que se está trabajando. En la esquina superior derecha se encuentran los botones para minimizar, maximizar o restaurar y cerrar la aplicación. minimizar cerrar maximizar o restaurar
Barras Barra de herramientas de acceso rápido Esta barra permite personalizar el acceso a funciones de uso frecuente.
Barras Barra de opciones Esta barra muestra las funciones del programa que se pueden ejecutar. Contiene los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
Barras Barra de opciones, cont. Inicio - Home Esta pestaña contiene las operaciones más comunes: copiar, cortar, pegar, alinear, añadir una diapositiva, las herramientas de dibujo y otras funciones que generalmente se ejecutan de forma inmediata cuando se está trabajando una presentación multimedia.
Barras Barra de opciones, cont. Insertar - Insert Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permite trabajar con tablas, insertar dibujos, fotos, figuras, gráficas, enlaces, cuadros de texto, encabezados, pie de página, palabras con diseños, fecha y hora, número de la diapositiva, símbolos, objetos, sonido y películas.
Barras Barra de opciones, cont. Diseño - Design En esta pestaña se encuentra las instrucciones para trabajar con el diseño de la diapositiva. Incluye trabajar con el formato de la página, orientación, fondos de páginas, colores, letras, efectos y otros arreglos relacionados a las diapositivas.
Barras Barra de opciones, cont. Animaciones Animations Desde esta pestaña tenemos las opciones para dar movimiento a las diapositivas, incluir sonido y otras funciones relacionadas.
Barras Barra de opciones, cont. Presentación de diapositivas - Slide Show Esta pestaña permite dar movimiento a los objetos que aparecen en la diapositiva, movimiento al texto, grabar narración, ocultar diapositivas y otras funciones que harán más atractiva la presentación.
Barras Barra de opciones, cont. Revisión - Review Las funciones que aparecen en esta pestaña permiten trabajar con la revisión de las diapositivas. Entre las funciones se encuentran: editar, deletreo, investigación, el tesauro, traducción, lenguaje y comentarios.
Barras Barra de opciones, cont. Vista - View La pestaña de visualización permite trabajar con los tipos de vista, acercamiento (zoom), escalas de color, ventanas y macros.
Barras Barra de opciones, cont. Añadir - Add-Ins Las funciones que aparecen en esta pestaña permiten convertir documentos a Flash y trabajar con la función de Bluetooth.
Visualización Tipos de vista: 1. Diseño normal Útil para trabajar con todas las partes de su presentación en una sola pantalla. 2. Vista clasificador de diapositivas Útil para reorganizar y eliminar diapositivas. 3. Visualizar la presentación Le permite visualizar la presentación de diapositivas en una pantalla.
Plantilla de diseño de diapositivas New Slide Para activar la plantilla de diseño de la nueva diapositiva, trabajamos con el botón de New Slide que aparece en la barra de opciones. Esta le ofrece alternativas de diseño de diapositivas.
Aplicando un fondo pre-diseñado a la presentación Despliegue en la barra de opciones la pestaña de diseño o Design. Muévase a través de las plantillas hasta encontrar la que desee aplicar a su presentación y pulse dos veces sobre ella para seleccionarla.
Aplicando un fondo pre-diseñado a la presentación Una vez seleccionado el diseño o Design, aparecerá una imagen como se muestra a continuación.
Ventana de trabajo Título de la presentación Espacio para entrar otros datos o subtítulo
Animación y efectos especiales del texto y las diapositivas Una manera de dar vida a su presentación es añadiendo movimiento al texto de sus diapositivas. Estos efectos cambian la manera como aparece el texto de la diapositivas en la pantalla.
Animación y efectos especiales del texto y las diapositivas, cont. Seleccione el texto o gráfico al que desee dar movimiento. Presione la pestaña de Animations. En esta, seleccione Custom Animation. En el panel de aplicación de movimientos que aparece a su derecha, seleccione el que desee aplicar.
Animación y efectos especiales del texto y las diapositivas, cont. Otra manera de dar vida a su presentación es añadiendo transiciones a sus diapositivas. Presione la pestaña de Animations. En esta, observe los efectos de transición de la pestaña de animación y seleccione una.
Insertar dibujos y películas Para insertar dibujos seleccione la pestaña de Insert, presione el botón de Picture o Clip Art. Si desea insertar parte de un video seleccione la opción Movie.
Al insertar un Clip Art escriba en el área de búsqueda del panel de tareas Search for, una palabra (en inglés) que identifique lo que busca; ejemplo question y presione Go. Para insertarla de dos clicks sobre la imagen seleccionada.
Sonido y Animación Desde la barra de Insert presione el botón y seleccione la opción deseada.
Cómo imprimir su presentación Presione el botón de Office en el menú desplegable y busque el ícono de la impresora. Aquí encontrará tres opciones: Print - le permite dar instrucciones para imprimir. Quick Print - impresión rápida. Print Preview - le permite ver la presentación antes de imprimir.
Cómo imprimir su presentación, cont. Para imprimir, seleccione Print en el menú desplegable del botón de Office. Verá el cuadro de diálogo de la derecha. Al seleccionar Print, usted puede imprimir la presentación, diapositiva por diapositiva (lo que ocupará mucho papel), o puede imprimir más de una diapositiva por página.
Cómo imprimir su presentación, cont. En la parte inferior derecha de la pantalla, donde lee Print what, seleccione la opción que desee. Para imprimir más de una diapositiva por papel, seleccione en esa misma ventana la opción Handouts.
Cómo imprimir su presentación, cont. Qué partes de la presentación puede imprimir? Slides diapositivas. Handouts folleto con varias diapositivas en una hoja de papel. Notes Pages - páginas de notas. Outline View esquema o bosquejo de las diapositivas.
Cómo imprimir su presentación, cont. Al escoger la opción de Handouts, se activa un recuadro que aparece en la parte inferior de la diapositiva. Verá otras opciones donde podrá seleccionar cuántas diapositivas por papel desea imprimir.
Recuerde, es recomendable Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de ser necesarias. Tomar en cuenta que el equipo disponible para la presentación posee el programa Microsoft PowerPoint 2007.
Referencias Alvarado, L. (2006). Recomendaciones para el diseño de presentaciones. Recuperado de http://www.ucla.edu.ve/ DAC/vijornadas/presentaciones.ppt aulaclic. (2007). Curso de PowerPoint 2007. Recuperado de http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm Etheridge, D. (2009). Microsoft PowerPoint 2007 Tutorial - Free & Online. Recuperado de http://www.baycongroup.com/ powerpoint2007/index.htm Microsoft Corporation. (2007). Tutorial de Microsoft PowerPoint. Recuperado de http://www.microsoft.com/en/us/default.aspx Rosa-Rosario, M. (s.f.). MS PowerPoint 2007. Recuperado de http://agu.inter.edu/mrosa/notas%20educ2060/ PRESENTACIONES/PPT2007%20BASIC%20WORKSHOP.ppt
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