SAP Business Objects Uso Básico de Bex Analyzer
Contenido 1. Acceso a la aplicación... 3 2 Herramientas BEx DEsign Toolbox... 7 3 Herramientas Bex Analysis Toolbox... 16 2 de 18
1. Acceso a la aplicación Para acceder a la aplicación se debe dar clic en la opción Iniciar -> Todos los programas -> Business Explorer -> Analyzer. Se debe haber instalado previamente el SAP LOGON y marcar el check de Business Explorer. 3 de 18
Adicionalmente se deben tener las conexiones al servidor de BI. Conexiones BI Productivo Al ingresar a la Aplicación Analyzer en la pestaña Complementos -> Información del sistema Debemos elegir la conexión con la cual vamos a trabajar, se debe marcar la conexión a productivo creada en el paso anterior: 4 de 18
Al darle en OK debemos ingresar el usuario y clave de la conexión previamente seleccionada: Luego de darle OK se ingresa nuevamente en Complementos -> Información del sistema para verificar la correcta conexión. Debe salir la siguiente pantalla: El siguiente paso es abrir un query o un libro de trabajo. (Para el ejemplo abriremos un nuevo query) 5 de 18
El query creado para Ventas es el ZQ_SD_0001, le damos en búsqueda y luego en Abrir. Automáticamente trae todos los campos definidos en el Query asociados con los datos del cubo: 6 de 18
La aplicación posee las siguientes herramientas de diseño para tratar los datos y personalizar el reporte. Herramientas BEx DEsign Toolbox 1. Modo de diseño Esta opción permite habilitar el modo diseño y creación de nuevas tablas, campos, botones. Se debe estar en el modo diseño cada vez que se cree un nuevo objeto. 2. Insertar Cuadricula de análisis Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar la cuadricula. Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla 7 de 18
Se recomienda cambiar el nombre del Dataprovider cuando se crea una nueva tabla, así se puede identificar la herramienta de diseño a que tabla se va aplicar. Para ver la creación de la nueva cuadricula se debe salir del modo Diseño. Ejemplo Creación Cuadricula. 8 de 18
3. Insertar Área de navegación Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar el área de navegación. Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaña Dimensiones se elige la característica luego OK Ejemplo creación área navegación: Al darle doble clic en la columna podemos configurar las propiedades para la característica selecciona. 9 de 18
4. Insertar Área de filtro Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar el área de filtro. Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaña Dimensiones se elige la característica luego OK Otra opción es darle clic derecho en la columna que desea agregar el filtro 10 de 18
5. Insertar pulsador Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar el Botón. Esta opción permite agregar funciones como Guardar. 6. Insertar cuadro desplegable Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar el cuadro desplegable. Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaña Selección se elige la característica, tipo de texto, luego OK Ejemplo creación cuadro desplegable: 11 de 18
7. Insertar grupo de casillas de selección en el libro de trabajo Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar la casilla de selección. Luego de creada clic sobre la imagen para configurarla. En la pestaña Dimensiones se elige la característica luego OK Ejemplo creación casilla de selección: La casilla de selección permite seleccionar múltiples valores, luego de marcar las opciones necesarias se debe dar clic en Enviar. 8. Insertar grupo de botones de selección en el libro de trabajo Es muy parecida a la función anterior, solo permite seleccionar un único valor. 12 de 18
Ejemplo creación botón de selección: 9. Insertar lista de condiciones Antes de agregar la lista de condiciones, primero se debe crear la condición dando clic derecho en el ratio que desea aplicar la condición y seleccionando la opción necesaria. 13 de 18
Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar la condición. Ejemplo creación de condición: Se puede activar o desactivar en cualquier momento. 10. Insertar lista de excepciones Las excepciones se deben predefinir en el query, para que esta opción se habilite. 11. Insertar texto Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar el texto. Luego seleccione la Constante que desea insertar. Ejemplo inserción de texto: 14 de 18
12. Insertar mensajes en el libro de trabajo Se debe estar en modo Diseño. Clic en el área donde se desea insertar el mensaje. Se puede marcar la opción de mostrar advertencia en el caso que suceda una. Ejemplo de creación de mensaje: 13. Parametrizaciones libro de trabajo Se puede parametrizar el libro de trabajo donde se está trabajando actualmente 15 de 18
Herramientas Bex Analysis Toolbox 14. Abrir Esta opción permite abrir un query nuevo, o abrir un libro de trabajo previamente guardado. 15. Grabar En esta opción se graba el libro de trabajo cuando se está trabajando con un query nuevo o modificando un libro. Se elige el lugar donde será almacenado el nuevo libro y clic en Grabar. 16 de 18
16. Interrumpir temporalmente actualización automática Esta opción permite actualizar los datos del libro de trabajo en el que se está trabajando actualmente. 17. Modificar valores de la variable Cuando se tiene variables creadas en el query se pueden modificar por esta opción. 18. Detalles Por esta opción podemos acceder a la aplicación query Designer y modificar el query. 19. Parametrizaciones globales Esta opción permite una configuración global del libro de trabajo 17 de 18
20. Información del sistema Con esta opción podemos conectarnos y desconectarnos del sistema. 21. Ayuda de la aplicación En esta opción podemos ver información de la aplicación y consultar ayuda. 18 de 18