MANUAL DE POSTULACIÓN BECA ALIANZA DEL PACÍFICO 1. INGRESAR AL SISTEMA DE POSTULACIÓN Para ingresar al inicio (página principal) del Sistema de postulación Beca Alianza del Pacífico, tiene 2 opciones: a) Digitar directamente en un navegador (de preferencia Google Chrome) el URL de la beca a postular, en éste caso digitar: aplicaciones.pronabec.gob.pe/sibecbpacifico/ Presionar ENTER, y podrá visualizar el Login (acceso) del Sistema de postulación: b) Por otro lado, si desea no sólo ingresar al Sistema de postulación, sino visualizar los documentos, requisitos, cronogramas, etc. (informarse sobre la beca a detalle), debe ingresar a la página de Alianza del Pacífico, ingresando a un navegador (de preferencia Google Chrome), digitar https://alianzapacifico.net/. y dirigirse a la sección "Becas". 1
Le debe hacer click a Ver Convocatoria, luego le debe hacer click a "CONVOCATORIA 2017" donde encontrará toda la información de la beca (presentación, documentos, requisitos, instituciones, etc.) como también el link de postulación. 2
2. PROCESO DE REGISTRO El proceso de registro se realiza siempre y cuando aún no tengan una cuenta dentro del SIBEC (Sistema de Becas), haciendo click en Aún no tengo una cuenta deseo registrarme (que se encuentra remarcado en la imagen siguiente) 3
Les aparecerá el siguiente formulario: El cual deben llenar con los datos solicitados (tengan en cuenta que los * son datos obligatorios), tener en cuenta que la contraseña debe tener un mínimo de 8 dígitos y máx. 10 dígitos. Una vez culminado el llenado de datos, hacer click en el botón Registrar. 4
Esperar que el Sistema registre sus datos. Cuando éste proceso culmine, se le enviará automáticamente un correo al email que consignó en los datos de registro. Al ingresar al detalle del correo, te damos la bienvenida a SIBEC y le recordamos vuestro usuario y contraseña. Una vez culminado el registro de datos, le aparecerá opciones para que indique donde desea estudiar (cabe resaltar que no puedes elegir el país de origen). 5
Una vez elegido el país donde se desee estudiar, se visualizarán campos que deben ser llenados, referente al país elegido. Una vez llenado los campos con la información solicitada, se debe hacer click en el botón GRABAR que se encuentra en la parte inferior del formulario. 6
Con ello, culminamos la primera parte del registro de inscripción a la Beca Alianza del Pacífico, una vez guardado los datos; el Sistema mostrará las etapas de Postulación (2 etapas: Modalidad y requisitos mínimos obligatorios que es lo que acabamos de llenar y la Ficha única de inscripción). Para completar el segundo paso, es necesario hacerle click en IR AL PASO 2. NOTA: Dependiendo de la modalidad elegida, los formularios de las secciones de la segunda etapa de postulación pueden variar. Se indicarán observaciones para que los tengan en cuenta. Al seleccionar el segundo paso, tenemos que llenar los datos solicitados en las secciones: Solicitud de Beca, Datos Adicionales y Documentos a cargar (cabe resaltar que, para pasar de una sección a otra, se debe hacer un click encima de cada una de ellas), para guardar los datos de cada una de las secciones, en la parte final de cada formulario se encuentra un botón GRABAR. 7
Una vez llenada la primera sección: Solicitud de Beca, se hace click en el botón GUARDAR al final del formulario. OBSERVACIÓN: Para todas las modalidades: Pregrado, Doctorado, Investigadores y Profesores invitados : Datos Generales. Datos de dirección actual. Autoridad Académica responsable con la cual se tiene contacto para la actividad. Apoyo financiero o Institucional para realizar la actividad para la que solicita la beca. Y adicionalmente a los 4 apartados antes descritos. Sólo para las modalidades de Pregrado y Doctorado : Información Académica. Y sólo para las modalidades de Investigadores y Profesores invitados : Información Laboral. 8
Le debe aparecer el mensaje de que los datos fueron guardados de manera correcta, tal como se ve a continuación: Vamos a la segunda sección: Datos adicionales, haciendo click encima del mismo. OBSERVACIÓN: Para todas las modalidades: Pregrado, Doctorado, Investigadores y Profesores invitados : DISTINCIONES, PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS. BECAS NACIONALES E INTERNACIONALES. EN CASO DE EMERGENCIA (SEÑALAR DOS PERSONAS DE CONTACTO) Y adicionalmente a los 3 apartados antes descritos. Sólo para las modalidades de Investigadores y Profesores invitados : INFORMACIÓN ACADÉMICA. ACTIVIDADES DOCENTES O INVESTIGACIÓN. NOTA: Cabe resaltar que obligatoriamente debe agregar al menos un registro en cada uno de los puntos solicitados (salvo el de caso de emergencia, que son dos registros de manera obligatoria) Llenamos cada uno de los tipos adicionales de datos haciendo click en el botón AGREGAR (de color rojo) según corresponda. Por ejemplo, si es que hacemos click en AGREGAR del apartado DISTINCIONES, PREMIOS y RECONOCIMIENTOS, nos aparecerá un emergente en donde tenemos que 9
indicar el Tipo y la Descripción (tal cual aparece en el certificado / constancia de la distinción, premio o reconocimiento) Al hacer click en el botón AGREGAR, le debe salir un mensaje del guardado correcto de los datos consignados: Y todos los datos que ud. Ha indicado, se visualizarán en forma de tabla, debajo de cada apartado llenado: Realizar lo mismo en cada apartado, en su respectivo botón AGREGAR. 10
NOTA: En caso de Emergencia, debe registrar 2 personas como mínimo para casos de emergencia. Después de haber llenado la sección Datos Adicionales, nos dirigimos a la sección DOCUMENTOS A CARGAR. Tener en cuenta el tipo de documento, asegúrese de haber adjuntado los documentos sustentatorios obligatorios. Para adjuntar algún documento, se debe hacer click en el botón turquesa con el símbolo de subida, en cada uno de los documentos. Les aparecerá un emergente indicando que el tamaño máximo por archivo es de 2MB (Megabyte) y que sólo está permitido el formato PDF. Se debe hacer click a Seleccionar archivo para elegir el archivo. Y le aparecerá el explorador de Windows (o del Sistema Operativo que se encuentre usando), para que puedan dirigirse a la ubicación del archivo, lo seleccionan y le hacen click a Abrir. 11
Una vez seleccionado el archivo PDF, le damos click al botón SUBIR para adjuntar dicho archivo al documento seleccionado. Notará que el archivo ha sido correctamente cuando vea el check en lugar del triángulo de alerta al costado izquierdo del tipo de documento, asimismo le aparecerán 2 opciones nuevas en vez del botón de subir; éstas 2 opciones son visualizar ( ) y eliminar ( ), en caso desee adjuntar otro archivo. 12
Una vez completada la carga de documentos (obligatorios), aparecerá una barra en la parte superior de las 3 secciones a completar, el cual le indicará que ya puede enviar postulación (cabe resaltar que si envía la postulación ya no podrá realizar ninguna modificación, por lo que se le recomienda revisar las secciones llenadas antes de ENVIAR POSTULACIÓN ). Si todo está correcto, hacer click en el botón rojo ENVIAR POSTULACIÓN). 13
El sistema de todas maneras le consultará si está seguro de enviar la postulación. Y si todo está correcto hacer click en el botón azul ENVIAR POSTULACIÓN. Una vez enviada la postulación, se verán con check ambas etapas de postulación, en la parte superior se indicará el número de Expediente que le corresponde a su postulación (en éste caso nuestro número de Expediente es: 247461). Así mismo, en la parte derecha de las Etapas de Postulación se le indicará que ha completado su postulación al 100%. IMPORTANTE:Para descargar el Formulario de Solicitud de Beca, debe hacer click en Solicitud de Beca que se encuentra dentro del recuadro rojo de la imagen mostrada. 14