Cartilla de Orientación / SERIE 2 El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Proyecto Mi Chacra Emprendedora - Haku Wiñay SERIE 2 CARTILLA DE ORIENTACIÓN 1
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central MINISTERIO DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL Paola Bustamante Suárez Ministra VICEMINISTERIO DE PRESTACIONES SOCIALES Norma Vidal Añaños Viceministra VICEMINISTERIO DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN SOCIAL Ariela Luna Flores Viceministra FONDO DE COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO SOCIAL - FONCODES María Peña Wong Directora Ejecutiva UNIDAD DE GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES ECONÓMICAS- UGOE Maria Rosario Valer Gutierrez Jefe EDICIÓN Unidad de Comunicación e Imagen - FONCODES Lima, 2014 2
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Contenido PRESENTACIÓN 4 Qué es el Núcleo Ejecutor - NE? 5 Qué funciones cumple el Núcleo Ejecutor NE? 5 Cómo está conformado el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor-ORNE? 6 Quiénes pueden ser elegidos integrantes del órgano Representativo del Núcleo Ejecutor - ORNE? 7 Qué funciones cumple el ORNE? 8 Qué es el Núcleo Ejecutor Central NEC? 9 Cómo está conformado el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central-NEC y cómo son elegidos? 9 Qué funciones cumple el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central - ORNEC? 10 Cuáles son las funciones del presidente(a)? 14 Cuáles son las funciones del tesorero(a)? 15 Cuáles son las funciones del secretario(a)? 16 Cuáles son las funciones del fiscal? 17 Cuáles son los derechos de los usuarios del proyecto Haku Wiñay? 18 Cuáles son los deberes de usuarios del proyecto Haku Wiñay? 19 3
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Presentación La presente cartilla tiene la finalidad de orientar e informar a los actores involucrados en el proyecto (unidad territorial de Foncodes, Núcleo Ejecutor, Núcleo Ejecutor Central, Coordinadores Técnicos, Yachachiq, Muncipalidades, entre otros) sobre la importancia de los Núcleos Ejecutores en el Proyecto de Desarrollo Productivo Haku Wiñay (Chacra Emprendedora) que financia el FONCODES, Programa nacional del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, MIDIS. El modelo del Núcleo Ejecutor permite la participación de la población rural organizada en la administración de los recursos, en la toma de decisiones y vigilancia en la marcha el proyecto Haku Wiñay. 4
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Qué es el Núcleo Ejecutor - NE? El Núcleo Ejecutor es la agrupación de hogares de una comunidad o centro poblado, que se organiza para gestionar el financiamiento de un proyecto de desarrollo productivo, que les permita aprovechar de mejor manera las oportunidades económicas, teniendo en cuenta su experiencia productiva y las potencialidades del territorio. Qué funciones cumple el Núcleo Ejecutor - NE? Las familias organizadas en Núcleo Ejecutor NE, para la buena ejecución del proyecto productivo, cumplen principalmente las siguientes funciones: Asistir a las sesiones de capacitación y asistencia técnica para la implementación de las tecnologías y otras actividades previstas. Asistir y participar activamente en las asambleas informativas y de rendición de cuentas. Registrar el avance de la implementación de las tecnologías en la Ficha Plan de Trabajo del Hogar que debe estar ubicado en un lugar visible dentro del hogar. 5
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Cómo está conformado el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor - ORNE? El Organo Representativo del Núcleo Ejecutor está conformado por 4 integrantes, el Presidente, Secretario y Tesorero son elegidos en forma participativa y democrática en asamblea general; el Fiscal es designado por la municipalidad distrital mediante Resolución. 6
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Quiénes pueden ser elegidos como integrantes del Organo Representativo del Núcleo Ejecutor? Pueden ser elegidos cualquier persona varón o mujer usuaria del proyecto que viva en la comunidad o Centro Poblado, y que cumpla con los siguientes requisitos: Que tenga DNI Que sea mayor de edad Que sepa leer y escribir Que no tenga antecedentes penales ni judiciales Que tenga liderazgo Que tenga disponibilidad de tiempo para apoyar en las labores de organización, información, administración y control del proyecto. Que sea responsable y comprometido Que tenga mostrada honradez Ama Sua, No robes; Ama Llulla, No mientas; Ama Quella, No seas ocioso. 7
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Qué funciones cumple el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor - ORNE? El ORNE como representantes del Núcleo Ejecutor, tienen funciones organizativas, informativas y de control social para el buen desarrollo del proyecto productivo: Asistir y participar activamente en las asambleas informativas y de rendición de cuentas convocadas por el ORNEC. Promover la participación activa de las familias para el cumplimiento de los compromisos asumidos con relación al proyecto. Fiscalizar y controlar el cumplimiento de los compromisos de las familias usuarias del proyecto. Promover la vigilancia ciudadana en la gestión del proyecto. 8
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Qué es el Núcleo Ejecutor Central - NEC? Es la agrupación de dos o más núcleos ejecutores de proyectos productivos del ámbito del territorio integrado por la junta directiva de cada núcleo ejecutor. Cómo está conformado el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central - NEC? El Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central NEC, está conformada por 4 integrantes, el Presidente, Secretario, tesorero y fiscal quienes han sido elegidos en forma participativa y democrática en asamblea general por los integrantes representantes de los Núcleos Ejecutores. NE 1 NE 2 NE 3 NE 4 NUCLEO EJECUTOR CENTRAL Aprox. 100 hogares Aprox. 100 hogares Aprox. 100 hogares Aprox. 100 hogares Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central 1.- Presidente 2.- Secretario 3. Tesorero 4. Fiscal 9
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central 1 Qué funciones cumple el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central - ORNEC? ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO a) Administrar con responsabilidad, honestidad y transparencia, los recursos económicos asignados al proyecto. b) Participar en la entrega de materiales e insumos del proyecto a la comunidad y usuarios del proyecto. c) Firmar la documentación del proyecto desde la fase inicial hasta la culminación del mismo (convenios, contratos, y otros). 10
Cartilla de Orientación / SERIE 2 2 ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO a) Realizar asambleas informativas y de rendición de cuentas con los Núcleos Ejecutores sobre la marcha del proyecto. b) Organizar a la población para la ejecución del proyecto. c) Apoyar al Comité Local de Asignación de Recursos (CLAR) para la implementación del componente de promoción e negocios rurales inclusivos. 11
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central 3 CONTROL SOCIAL, FISCALIZACIÓN Y VIGILANCIA a) Informar a las autoridades, la comunidad y familias usuarias sobre el estado de avance del proyecto, sus problemas y gestiones. b) Informar a FONCODES, de manera periódica sobre el estado de ejecución del proyecto. c) Proporcionar información para la supervisión que realiza personal del FONCODES. d) Fiscalizar y controlar el buen uso de los bienes que se entrega a las familias. e) Controlar el cumplimiento de las responsabilidades de los técnicos que contrata para la ejecución del proyecto. 12
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Cuáles son las funciones de los integrantes del órgano representativo del Núcleo Ejecutor Central ORNEC? El Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central conformada por el: Presidente Secretario Tesorero Fiscal Como en toda organización social tienen cada uno sus propias funciones, las mismas que pasamos a detallar. 13
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Cuáles son las funciones del Presidente(a)? Las funciones principales del Presidente (a) del Núcleo Ejecutor Central- NEC son: Asumir la representación legal de los Núcleos Ejecutores Convocar y presidir las asambleas Revisar, autorizar y presentar la documentación para las compras de bienes y pago de servicios. Remitir a FONCODES los informes requeridos de manera periódica conforme a la normatividad de FONCODES Firmar la documentación propia del proyecto hasta su culminación. 14
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Cuáles son las funciones del Tesorero(a)? Las funciones principales del Tesorero (a) del Núcleo Ejecutor Central -NEC son: Administrar los recursos económicos del proyecto. Participar en la cotización y compra de bienes y servicios necesarios para el proyecto. Llevar el registro de todos los gastos efectuados en los proyectos productivos. Llevar un registro de los retiros bancarios de la cuenta del proyecto. Preparar conjuntamente con el Coordinador Técnico las rendiciones de cuentas. Firmar la documentación propia del proyecto hasta su culminación. Recordemos que el Núcleo Ejecutor Central NEC, Administra los recursos del proyecto de acuerdo al convenio y expediente técnico del proyecto y orientación del coordinador técnico. 15
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Cuáles son las funciones del Secretario(a)? Las funciones principales del Secretario (a) del Núcleo Ejecutor Central -NEC son: Custodiar y tener al día el libro de actas Registrar los acuerdos en el libro de actas durante las asambleas. Publicar los acuerdos y compromisos en lugares visibles. Firmar la documentación propia del proyecto hasta la culminación del mismo. Remplazará al Presidente/a de la Junta del Núcleo Ejecutor, en caso de su ausencia y otras funciones inherentes al cargo que el Presidente (a) le encargue por escrito. 16
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Cuáles son las funciones del Fiscal? Las funciones principales del Fiscal son: Controlar y Vigilar el cumplimiento de los convenios y acuerdos del Núcleo Ejecutor. Participar en la programación de gastos del Núcleo Ejecutor. Velar por la administración transparente de los recursos. Informar a las autoridades municipales sobre los avances del proyecto. 17
El ABC del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Cuáles son los derechos de los usuarios en el proyecto Haku Wiñay? 1. Tener la posibilidad elegir y ser elegido como directivo en el Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central. 2. Identificar las tecnologías que me comprometo a desarrollar. 3. Recibir asistencia técnica y capacitación en el idioma que yo decida. 4. Ser informado sobre los avances del proyecto. 5. Recibir insumos, materiales y equipos de calidad de acuerdo al presupuesto destinado. 6. Participar activamente en todo el proceso del proyecto. 18
Cartilla de Orientación / SERIE 2 Cuáles son nuestros deberes como usuarios del proyecto del Haku Wiñay? 1. 1. Conocer sobre el proyecto, las funciones del Coordinador Técnico, Yachachiq y Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central. 2. Asistir a las capacitaciones y asistencias técnicas y participar activamente. 3. Hacer el seguimiento del avance del proyecto en mi hogar en el Plan de Trabajo Familiar. 4. Dar facilidades para el trabajo que realicen el Coordinador Técnico, Yachachiq y oficina zonal la Unidad Territorial de Foncodes. 5. Aportar con mi mano de obra, recursos y tiempo para las actividades del proyecto. 6. Participar en la elaboración del plan predial que permite ubicar en que parte de mi propiedad se hace la actividad del proyecto. 7. Informar a Foncodes, sobre el cumplimiento del trabajo del Yachachiq, el Coordinador Técnico, la directiva del Núcleo Ejecutor y la participación de la oficina zonal. 8. Aplicar lo aprendido del proyecto para lograr resultados positivos del por el hogar para mejorar la calidad de vida. 9. Cumplir con los compromisos asumidos en bien de los proyectos productivos. 19
Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central Av. Paseo de la República Nº 3101 San Isidro, Lima Perú Telf.: (01) 311-8900 www.foncodes.gob.pe