ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO VI Artículo 15 del Decreto 1510 de 2013) El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de mantenimiento de jardinería, rocería y paisajismo para las zonas verdes del CIDTB. La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública. Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: cbarranca@misena.edu.co, spacosta@sena.edu.co o en la oficina de Gestión documental Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja primer piso. 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNIDAD DE ITEM DETALLE MEDIDA CANTIDAD 1 ROCERIA Y PODA DE ARBOLES UNIDAD 48 2 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES (PASTOS)- INTERIOR M2 350 3 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES (PASTOS)- EXTERIOR M2 600 4 MANTENIMIENTO DE MATERAS DE PISO Y COLGANTES UNIDAD 61 5 CONSTRUCCION DE FILTRO DE DESAGUE ML 30 6 ELABORACION DE JARDIN Y PAISAJISMO M2 180 7 MANTENIMIENTO ENREDADERAS UNIDAD 12 8 PODA DE ARBUSTOS ML 40 ALCANCE Remoción de tierra, aplicación de abono y siembra de cobertura vegetal (pasto) en partes secas o inundadas. Construcción de filtro de desagüe en partes inundadas al frente del servicio de empleo
Rocería de árboles (poda) de diversas especies Desmalezado y rocería de zonas verdes (pastos) Mantenimiento a plantas en materas de piso y colgantes Mantenimiento y mejoramiento de plantas enredaderas de las ventanas en el salón empréndete Poda de arbustos en la cancha de futbol Elaboración de jardín y paisajismo en exterior al frente de la portería (imagen del nombre Sena) Elaboración de jardín y paisajismo en pasillos frente a los talleres. Valores incluyen mano de obra, plantas, abono, tierra negra, fertilizantes, piedras. Ver registro fotográfico anexo. ESQUEMA DE JARDINERA En los jardines se utilizará la especie duranta que es de color verde y amarilla como borde, al interior se hace un tapete en piedras dejándolo contenido sobre la tierra ya removida y abonada, plantando en la mitad 3 o cuatro especies de las descritas arriba, pueden ser plantas de flores de un color diferente en cada jardinera, también se pueden utilizar dos tipos de piedra diferente para avivar mas el jardín. A la entrada del centro se utilizarán plantas de especie frailejón, unificando todas las materas con la misma creando un sendero uniforme. El tema de la jardinera a la entrada será similar al del jardín, solo que en este caso con una especie tipo coral se harán las letras SENA. En cumplimiento al Artículo 84 del Decreto 1510 de 2013, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion, por lo cual se permite señalar: Segmentos Familia Clase Producto Nombre 70000000 70110000 70111700 70111703 Servicios de plantación o mantenimiento de jardines
1.1. Obligaciones particulares: 1.1.1 OBLIGACIONES GENERALES: a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato. c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato. f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y contratación de aprendices y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 1.1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.
2. Atender las demás instrucciones que le sean dadas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con el objeto del contrato. 3. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato 4. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los materiales en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 5. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 10. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado. 11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 12. Entregar materiales de excelente calidad, libre de defectos, e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. 13. Entregar al SENA la totalidad de los elementos en el Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y la comunicación de aceptación. 14. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo o cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sí que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 15. El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para tal efecto deberá aportar las respectivas planillas de pago. 16. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 17. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato. 18. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación y sus anexos, oferta económica y comunicación de aceptación de la oferta. 19. Disponer de personal suficiente, capacitado, competente y calificado para desarrollar cada una de las actividades del objeto contractual. 20. Colaborar con el SENA con lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 21. Utilizar elementos de protección personal y cumplir con las normas de seguridad en la ejecución del objeto contractual.
2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: DEL 18 DE NOVIEMBRE AL 20 DE NOVIEMBRE DE 2014. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de DIEZ (10) DIAS CALENDARIO, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución 4. LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán. Por favor diligenciar el siguiente formato: ITEM DESCRIPCIÓN. UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VR. UNIT. VR. TOTAL 1 2 SUB TOTAL IVA TOTAL Nota: El mantenimiento debe cumplir con el alcance descrito en el ítem 1. Especificaciones técnicas. Nombre del proveedor: NIT: Dirección: Correo electrónico: El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:
ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES 1. CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar. 2. CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio CARGO / CANTIDAD EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del Años: contrato. 3. Meses: 4. 5. 6. 7 8. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO. PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES. Materia Prima/ transformación producción /distribución Compra / bodegaje/distribución Importación/distribución Directo: del productor al usuario Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario Materias primas Fabricante Importador Ensamblador Distribuidor mayorista Distribuidor Minorista Intermediario Transportador Días: SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC FIRMA DE PRECOTIZANTE