Cómo postular al Subsidio al Empleo Joven? Al ingresar al sitio www.subsidioempleojoven.cl se desplegará la siguiente pantalla: 1 Para iniciar la postulación en Consulte si puede postular, debe seleccionar el Tipo de Beneficiario (Trabajador(a) o Empleador(a)) e ingresar el RUT. 1
2 Debe pulsar la opción Consultar 3 Al pulsar la opción Consulta, se desplegará una pantalla donde se indican el Cumplimiento de Requisitos TRABAJADORES. Para que un(a) Trabajador(a) pueda postular debe: - Tener entre 18 y menos de 25 años. - Tener un puntaje en la Ficha de Protección Social igual o inferior a 11.734 puntos. - Tener una relación Laboral vigente al momento de postular. En el caso que la persona cumpla con los dos primeros requisitos aparecerá el siguiente mensaje: Sr (a) XXXX RUT Nº XXXX Resultado: Cumple con los requisitos para postular al beneficio del Subsidio al Empleo Joven: Tiene entre 18 y menos de 25 años de edad, de acuerdo a la información entregada por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Su puntaje en la Ficha de Protección Social es inferior o igual a 11.734 puntos, de acuerdo a la información entregada por MIDEPLAN. 2
Recuerde que, además de cumplir con la edad (entre 18 y menos de 25 años) y el puntaje de la Ficha de Protección Social (inferior o igual a 11.734 puntos), para obtener el beneficio debe tener una renta bruta anual inferior a $4.320.000.- IMPORTANTE: SÓLO EN EL CASO QUE CUMPLA CON LOS DOS REQUISITOS, AL FINAL DE LA PANTALLA SE LE DESPLEGARÁ EL BOTÓN SEGUIR. En el caso contrario, es decir que no cumple alguno de los dos requisitos básicos, se le entregarán, según corresponda, los siguientes mensajes: No tiene entre 18 y menos de 25 años de edad, de acuerdo a la información entregada por el Servicio de Registro Civil e Identificación. Si no está de acuerdo con la información, por favor acérquese a una oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación No cuenta con Ficha de Protección Social, de acuerdo a la información entregada por MIDEPLAN. Para solicitar su Ficha de Protección Social, favor acérquese a su Municipalidad. Su puntaje en la Ficha de Protección Social es mayor a 11.734 puntos. Para actualizar el puntaje de su Ficha de Protección Social, favor acérquese a su Municipalidad. El Cumplimiento de Requisitos se puede imprimir, por lo cual el(la) Trabajador(a), en caso de discrepancia, lo puede presentar como antecedente en oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación o 3
Municipalidad, como también presentarlo al SENCE en el caso de reclamos. La información tanto de puntaje como de edad pueden variar de un día para otro, se valida en línea con el Servicio de Registro Civil y MIDEPLAN respectivamente, por la información es válida para el día de la consulta. Para terminar la Consulta, debe pulsar la X. 4
EMPLEADORES. Para que un(a) Empleador(a), definido como persona jurídica pueda postular, debe: - Estar registrado como empresa en las bases del Servicio de Impuestos Internos. - No ser una institución de la Administración Pública o con representación o aporte del Estado igual o superior al 50%. En el caso que el(la) Empleador(a) (Persona Jurídica) cumpla con ambos requisitos y en caso de que sea una persona natural, le aparecerá el siguiente mensaje: Sr (a) XXXX RUT Nº XXXX Resultado: La empresa cumple con los requisitos para postular al beneficio del Subsidio al Empleo Joven: Se encuentra vigente, de acuerdo a la información entregada por el Servicio de Impuestos Internos. No es una institución de la Administración Pública o con representación o aporte del Estado igual o superior al 50%. IMPORTANTE: SÓLO EN EL CASO QUE CUMPLA CON LOS DOS REQUISITOS, AL FINAL DE LA PANTALLA SE LE DESPLEGARÁ EL BOTÓN SEGUIR. 5
El Cumplimiento de Requisitos se puede imprimir, por lo cual el(la) Empleador(a), en caso de discrepancia, lo puede presentar como antecedente en oficinas del Servicio de Impuestos Internos o presentarlo al SENCE en el caso de reclamos. Para terminar la Consulta, debe pulsar la X. Es importante indicar que la información es entregada al día de la consulta y puede variar de un día a otro. 4 Completar el Formulario de Registro, lo que sólo se puede hacer en el caso que se oprima el botón Seguir. 6
REGISTRO DE CUENTA TRABAJADORES En el caso del (la) Trabajador(a) se desplegará el siguiente Formulario de Registro: Los datos que el (la) Trabajador(a) debe ingresar son: 1. Número del Serie RUT (aparece al reverso de la Cédula de Identidad) 7
2. Nombre de usuario: debe crear un nombre, con un mínimo de 6 caracteres. 3. Clave de acceso: debe crear una clave, mínimo 6 caracteres letras y números) 4. Reingresar clave (campo de seguridad, en caso de error en la digitación) 5. Correo electrónico: debe ingresar cuenta de correo electrónico para recibir las instrucciones para activar su clave y realizar la postulación al beneficio del Subsidio al Empleo Joven. 6. Reingreso de Correo electrónico (campo de seguridad, en caso de error en la digitación). 7. Pregunta / Respuesta: campos de seguridad para recuperar clave ( este campo no es obligatorio). 8
EMPLEADORES. En el caso del (la) Empleador(a) se desplegará el siguiente Formulario de Registro: Los datos que el(la) Empleador(a) debe ingresar son: 1. RUT del Representante Legal 2. Número del Serie RUT del Representante Legal (aparece al reverso de la Cédula de Identidad) 9
3. Nombre de usuario: debe crear un nombre, con un mínimo de 6 caracteres. 4. Clave de acceso: debe crear una clave, mínimo 6 caracteres letras y números) 5. Reingresar clave (campo de seguridad, en caso de error en la digitación) 6. Correo electrónico: debe ingresar cuenta de correo electrónico para recibir las instrucciones para activar su clave y realizar la postulación al beneficio del Subsidio al Empleo Joven. 7. Reingreso de Correo electrónico (campo de seguridad, en caso de error en la digitación). 8. Pregunta / Respuesta: campos de seguridad para recuperar clave (este campo no es obligatorio). Al ingresar todos los campos, se habilitará el botón Enviar. Al pulsar Enviar se desplegará la siguiente pantalla, donde se indica que: Se ha grabado provisoriamente su cuenta en nuestra base de datos. Para terminar su registro debe seguir las instrucciones que se le enviarán, devuelta, a su correo electrónico. 10
El correo electrónico que recibirá el(la) Trabajador(a) o Empleador(a) es el siguiente: 11
INGRESO DE SOLICITUD TRABAJADORES. La solicitud que debe completar el(la) Trabajador(a) es la siguiente: Al momento de llenar de los campos de la Ficha de Postulación al empleo Joven, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: a. Los campos destacados en rojo son obligatorios, es decir, deben ser llenados en forma obligatoria, es importante que los llene da la mejor forma posible, ya que son los datos que nos permitirán contactarnos con usted. b. Es obligatorio el ingreso de a lo menos un teléfono de contacto, ya sea este línea de red de fija o telefonía móvil. c. El correo electrónico deberá ser ingresado y luego reingresado, no puede utilizar la opción de copiar y pegar. d. Si el solicitante es hombre NO se podrá ingresar la opción de Descanso Maternal. e. Si el(la) solicitante es mujer podrá ingresar la opción de Descanso Maternal siempre y cuando su edad actual indique que está a 3 meses de cumplir los 25 años, esto será validado por el sistema en línea con las bases del Servicio de Registro Civil e Identificación. 12
En este mismo recuadro deberá indicar si es trabajador(a) dependiente, independiente o ambos si ha realizado trabajos en ambas condiciones durante el año. f. Si el(la) solicitante es trabajador Dependiente o Ambos, deberá indicar si desea que su pago sea mensual o anual, seleccionando la opción según corresponda en el siguiente recuadro de la solicitud: Cuando el trabajador(a) es independiente, el pago se realizará obligatoriamente de forma anual. g. Si el(la) solicitante es Independiente, deberá ingresar los datos de Pensión / Salud / Accidentes del Trabajo, según la siguiente pantalla: h. Es importante indicar la forma en que se desea recibir el pago del Subsidio, ya que los(as) trabajadores(as) pueden escoger entre pago en efectivo y depósito en alguna cuenta. Se recomienda el depósito en cuenta, ya que esta forma de pago es recibida de inmediato por el(la) trabajador(a), evitando el tener que acudir a algún centro de pago. Adicionalmente, los pagos en efectivo tienen una validez determinada de tiempo, siendo después necesario acudir al SENCE para su revalidación. A fin de asegurar el ingreso adecuado del dato correspondiente a la cuenta de pago, este debe ser ingresado dos veces al sistema y se debe tener la precaución de que la cuenta sea del solicitante, ya que en caso contrario, el pago será rechazado por el banco. El tipo de cuenta, debe ser seleccionado de la lista, al igual que el banco de depósito. 13
i. El(la) solicitante debe indicar si desea que el resultado de su solicitud sea enviada al domicilio de contacto a su correo electrónico. Marcar según elección. En el caso que el medio sea correo electrónico, el sistema obligará a ingresar éste antes de grabar la solicitud. j. Finalmente, se debe indicar el medio o canal mediante el cual se enteró del subsidio al empleo joven, seleccionando la opción según corresponda tal como se observa en la pantalla es la siguiente: k. Pulse la opción Grabar Solicitud para guardar la información digitada, en caso de existir error en el ingreso o falten datos, no se permitirá el ingreso y se indicará en color rojo el campo con error. Según siguiente pantalla: Una vez grabada la solicitud aparecerá la siguiente pantalla: 14
Pulse la opción Imprimir Solicitud para obtener una copia en papel la solicitud y realizar las revisiones que estime pertinente, el formato de la solicitud a imprimir es el siguiente: Para ingresar definitivamente a la postulación al subsidio deberá pulsar el botón Confirmar Solicitud, y aparecerá la siguiente pantalla: 15
Si pulsa botón ACEPTAR la solicitud ingresará al proceso de validación de antecedentes para su posterior aprobación o rechazo. Una vez recibido este mensaje, usted recibirá una comunicación en su correo electrónico o a través de carta certificada indicándole que el estado de la solicitud, a más tardar el 30 del mes siguiente a la postulación. 16
EMPLEADOR. La solicitud que debe a completar el(la) Empleador(a) - Persona Natural es la siguiente: Observación: el nombre y RUT aparecen automáticamente. 1. 17
La solicitud que debe a completar el(la) Empleador(a) - Persona Jurídica es la siguiente: Observación: el nombre y RUT aparecen automáticamente. Al momento de llenar de los campos de la Ficha de Postulación al empleo Joven, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: a. Los campos destacados en rojo son obligatorios, es decir, deben ser llenados en forma obligatoria, es importante que los llene da la mejor forma posible, ya que son los datos que nos permitirán contactarnos con usted. b. La sección correspondiente a poder debe ser dejada en blanco, ya que se utiliza en las postulaciones presenciales. c. Es obligatorio el ingreso de a lo menos un teléfono de contacto, ya sea este línea de red de fija o telefonía móvil. d. El correo electrónico deberá ser ingresado y luego reingresado, no puede utilizar la opción de copiar y pegar. e. Es importante indicar que en el caso de los empleadores, la única forma de recibir el pago del Subsidio es a través de un depósito e cuenta, la cual debe estar asociada al Rut solicitante del beneficio, ya que de lo contrario el pago será rechazado por el banco. 18
A fin de asegurar el ingreso adecuado del dato correspondiente a la cuenta de pago, este debe ser ingresado dos veces al. El tipo de cuenta, debe ser seleccionado de la lista, al igual que el banco de depósito. f. Se debe indicar si desea que el resultado de su solicitud sea enviada al domicilio de contacto a su correo electrónico. Marcar según elección. En el caso que el medio sea correo electrónico, el sistema obligará a ingresar éste antes de grabar la solicitud. g. Se debe indicar el medio o canal mediante el cual se enteró del subsidio al empleo joven, seleccionando la opción según corresponda tal como se observa en la pantalla es la siguiente: h) Una vez completados los del solicitante, se deberá ingresar o eliminar el o los trabajadores respectivos. Se desplegará un listado con aquellos trabajadores que cumplen con los requisitos de postulación según las bases de datos existentes. La pantalla con la lista de los trabajadores es la siguiente: 19
Eliminar un Trabajador de la Lista: Para eliminar un trabajador, deberá dar click a la figura que contiene la X, se solicitará la confirmación de la eliminación del trabajador. En caso de aceptar se eliminara el registro y la pantalla quedará de la siguiente forma: 20
Agregar un Trabajador a la Lista: Para agregar un trabajador a la lista, deberá dar click en campo que está vacío y digitar la Cédula de Identidad Respectiva, según el siguiente ejemplo: Pulse la opción Grabar Solicitud para guardar la información digitada, en caso de existir error en el ingreso o falten datos, no se permitirá el ingreso y se indicará el campo con error. Según siguiente pantalla: 21
Pulse la opción Imprimir Solicitud para ver en papel la solicitud y la posterior firma del solicitante en señal de conformidad. El formulario es el siguiente: Para ingresar definitivamente a la postulación al subsidio deberá pulsar el botón Confirmar Solicitud, y aparecerá la siguiente pantalla: 22
Si pulsa botón ACEPTAR la solicitud ingresará al proceso de validación de antecedentes para su posterior aprobación o rechazo. Una vez recibido este mensaje, usted recibirá una comunicación en su correo electrónico o a través de carta certificada indicándole que el estado de la solicitud, a más tardar el 30 del mes siguiente a la postulación. CONSULTA DE RESULTADO DE POSTULACIóN Y PAGOS MENSUALES Adicionalmente, usted puede utilizar la consulta disponible en la página web presionando en el signo de interrogación que se muestra. AQUÍ. CONSULTE EL RESULTADO DE SU SOLICITUD En esta opción puede visualizar el resultado de su solicitud y pagos mensuales, ingresando con su usuario y clave. 23
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