COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Y PORTIVA. Planificar, coordinar, desarrollar y dirigir todas las actividades en materia técnica y deportiva, en estricto apego y soporte a lo establecido por los estatutos y reglamentos de la Organización Deportiva Centroamericana, Paracentroamericana y del Caribe y el Comité Organizador de los Juegos. NOMINACION FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Elaborar informe de acciones de control, organización, difusión y 1 formulación de logística de las diferentes disciplinas a realizarse en 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 los Juegos. Elaborar informe de diseño, implementación y coordinación del 2 protocolo de la participación de competidores dentro de los Juegos. 2 1 1 Reclutar, seleccionar y capacitar a los equipos de trabajo por 3 2 1 1 instalación deportiva. Elaborar, supervisar y dar seguimiento a los manuales de calificación para cada uno de los deportes, así como supervisión y 4 MANUALES 8 1 1 1 1 1 1 1 1 revisión de los manuales técnicos de cada deporte. Elaborar reporte de coordinación, programación y seguimiento a la 5 adquisición de material deportivo, validación de instalaciones de competencia y entrenamiento para los Juegos. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Elaborar informe de análisis y planeación de los sistemas de información y tecnológicos, a fin de que cumplan con las 6 expectativas de la OCABE, los Comités Olímpicos Nacionales y los 3 1 1 1 medios de comunicación. ENE
COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN RELACIONES PÚBLICAS Organizar los mejores Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe "Veracruz 2014", ofreciendo un excelente nivel de planeación y atención a los asistentes a los juegos, que refleje el éxito del evento, deje satisfechos a todos los participantes y que en ellos una imagen positiva de Veracruz y de México. NOMINACION JUN JUL AGO SEP OCT NOV Redactar, planear, coordinar y realizar el Plan Maestro de la 1 1 1 Dirección para antes y durante los Juegos. Coordinar acciones con las otras direcciones y áreas involucradas 2 3 1 1 1 del COVER Coordinar las visitas de evaluación y seguimiento de la OCABE. 3 3 1 1 1 Coordinar acciones con organismos deportivos, dependencias gubernamentales correspondientes de los 3 niveles involucradas en 4 4 1 1 1 1 el tema de los Juegos y Embajadas y/o Consulados. 5 2 1 1 con el servicio de Aeropuertos. 6 4 1 1 1 1 con el Protocolo de los Juegos. 7 con el Servicio de Atención a los Comités Olímpicos Nacionales. 4 1 1 1 1 Definir y coordinar la logística del Programa Cultural antes y durante 8 2 1 1 los Juegos. 9 2 1 1 con el Servicio de Traducción. ENE FEB MAR ABR MAY
COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN COMERCIAL Y MERCADOTECNIA. Dirigir, organizar, desarrollar, planear y ejecutar la vinculación con patrocinadores para fomentar la captación de recursos económicos y en especie, así como la estrategia de mercadotecnia para difundir y publicar los Juegos "Veracruz 2014" a nivel regional con el objetivo de posicionarlo y con ello promover por medio del deporte dichos Juegos y el Estado de Veracruz NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Crear y registrar el logotipo "Veracruz 2014"; definir el diseño de la 1 3 1 1 1 mascota así como su debido registro. Captar patrocinadores oficiales y patrocinadores-proveedores. 2 10 2 2 2 2 2 3 Establecer las políticas para el otorgamiento de licencias del uso de la marca "Veracruz 2014". 1 1 Definir los términos para el proceso de contratación de la agencia 4 de boletaje; y concesionarios de alimentos y bebidas. 1 1 Elaborar el plan del recorrido de la antorcha Centroamericana, 5 Paracentroamericana y del Caribe "Veracruz 2014" 1 1
COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN SERVICIOS A LOS JUEGOS. Coordinar, vigilar, organizar, dirigir, realizar, controlar y supervisar las actividades para proporcionar atención directa a deportistas, jueces, entrenadores, así como miembros CONs, miembros de la OCA, voluntarios, medios de comunicación, prensa nacional y extranjera, invitados especiales, visitantes nacionales, extranjeros y público en general. NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Elaborar convenios con las diferentes instituciones educativas y sociales de los sectores públicos y privados para llevar a cabo los 1 "Juegos Deportivos Centroamericanos Paracentroamericanos y del 6 2 2 2 Caribe Veracruz 2014". Elaborar y controlar mediante un plan de administración de las 2 unidades de autotransporte que operarán el traslado del personal, donde se asentarán los avances de los diagnósticos de las rutas de 10 1 1 2 2 2 2 movilidad. Elaborar Diagramas (Layout) en los que se definen los espacios a utilizarse en las villas de los "Juegos Deportivos Centroamericanos, 3 Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014", de acuerdo a planos y avances en construcción, así como a los requisitos de cada 3 1 1 1 Comité Olímpico Nacional. 4 3 1 1 1 con el servicio de Hospedaje.
COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Controlar, registrar, revisar, integrar, programar, coordinar y administrar con eficiencia y eficacia los recursos financieros, materiales y humanos para el buen desempeño de los Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe "Veracruz 2014". NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Elaborar, controlar y registrar los informes para obtener los Estados 1 Financieros a través de la correcta aplicación y transparencia de los 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 recursos económicos. Controlar, registrar y verificar que el personal cumpla con sus 2 actividades laborales dentro de las diferentes áreas que integran el Comité, así como el pago de sueldos y salarios, y las obligaciones 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 fiscales. Controlar, registrar y suministrar los recursos materiales necesarios 3 para el desempeño de las actividades de las diferentes áreas. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Realizar los procedimientos de adquisición y/o contratación de servicios. 6 1 1 1 1 1 1 5 Controlar, registrar e inventariar los bienes muebles que serán utilizados para la operación del Comité. 2 1 1 6 Dar seguimiento a los avances registrados en los POAs de cada área, de acuerdo al indicador de gestión. 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN JURÍA. Verificar el correcto desempeño de las funciones jurídicas del Comité garantizando su apego a derecho. NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Brindar asesoría jurídica al Director General y a las diversas áreas administrativas, en la elaboración y revisión de contratos, 1 convenios, bases de coordinación, acuerdos o cualquier tipo de FUNCIÓN 100% 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.7 documento que sea competencia de este Organismo. Formular, presentar y dar seguimiento a las quejas, demandas, 2 denuncias, querellas, recursos, así como sustanciar procedimientos administrativos o amparos en los que se afecte el interés del FUNCIÓN 100% 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.7 Comité. Asistir a la Subdirección Comercial y Mercadotecnia en la formulación de convenios relacionados con la procuración de recurso y la comercialización de los juegos garantizando la 3 protección de los derechos que deriven de la propiedad industrial, FUNCIÓN 100% 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.7 registro de modelos de utilidad, marcas y avisos comerciales que correspondan al organismo. Asistir al Secretario Técnico del Consejo Directivo en el cumplimiento de sus funciones, en la formulación de las 4 convocatorias, Actas y demás documentos necesarios para el S 100% 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.3 8.7 desarrollo de las sesiones del Órgano de Gobierno.