PROYECTO CRET@ Sistema de Liquidación Directa
1.Definición y Características El proyecto CRETA es el nuevo sistema de la TGSS para la recaudación de las cuotas de la Seguridad Social. Pasamos de un sistema de autoliquidación (RED) a uno de facturación. Cotización a nivel de trabajador Liquidación TOTAL o PARCIAL. Simplificación de los datos a comunicar Aparición de los tramos. Reducción de errores en las liquidaciones y por tanto en la generación de reclamaciones de deuda con los consiguientes recargos.
2.COMPARATIVA ENTRE MODELOS Cálculos realizados con información remitida por la empresa en el fichero FAN. Cálculos a nivel de Código de Cuenta de Cotización. Efectos de presentación a nivel de C.C.C. WinSuite MODELO ACTUAL Cálculos realizados por la TGSS en base a la información disponible en nuestras Bases de Datos y una información mínima comunicada por la empresa. Cálculos a nivel de trabajador. Efectos de presentación a nivel de trabajador WinCreta MODELO CRET@
3.Datos e Información: Tramos La clave del éxito del nuevo procedimiento de liquidación de cuotas es que los datos utilizados para la facturación sean correctos. Implicaciones TGSS: -Acceso a fuentes de datos externas: SPEE, MUTUAS, Haciendas Forales, AEAT, etc. -Envió por parte de los autorizados de los datos no disponible: Variaciones en Base Cotización, pago delegado, bonificaciones por formación continua, importe horas extras, número de horas en contratos a tiempo parcial TRAMO: Cada una de las partes en que se fracciona un periodo de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad. El calculo de la liquidación se hará aplicando las reglas de cotización sobre cada uno de estos tramos.
4.PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE CUOTAS Cómo funciona el nuevo procedimiento? TGSS FACTURA LIQUIDACIÓN TOTAL AUTORIZADO AUTORIZADO PIDE LA LIQUIDACIÓN COMUNICA DATOS (Bases, horas a tiempo parcial ) COMUNICACIÓN ERRORES AUTORIZADO CORRECCIÓN DE ERRORES LIQUIDACIÓN TOTAL ACEPTA BASES MES ANTERIOR (Trabajadores sin variaciones respecto al mes anterior) CORRECCIÓN INFORMACIÓN BBDD TGSS COMUNICACIÓN NUEVOS DATOS CONSULTA DE LOS CÁLCULOS POSIBILIDAD RECIBO POR LOS TRABAJADORES CORRECTOS LIQUIDACIÓN PARCIAL
5. Estado situación del Proyecto Cret@ 1.Fase Beta (Jun 2013 Jun 2014): Durante este periodo las empresas que lo soliciten y cumplan los requisitos establecidos por la TGSS utilizaran la versión BETA. 2.Fase de Gestión (Jul 2013 Dic 2013): Comenzará a utilizarse por parte de las empresas incluidas en la fase Beta la versión real en pruebas. A efectos de cotización se seguirán realizando las comunicaciones a través de Sistema Red. Previsiblemente en Octubre, se publicará la normativa correspondiente que ofrezca el adecuado soporte jurídico a este nuevo Proyecto. 3. Fase Real (Enero 2015): A partir del mes de enero de 2015 se prevé la implantación definitiva del nuevo sistema de liquidación directa. Desde este momento, la TGSS enviará notificaciones de ingreso oficial de forma gradual para el resto de las empresas. Existirá un periodo de convivencia con el sistema de autoliquidación.
Versión Beta Previa solicitud a Sistema Red y cumpliendo una serie de requisitos, posibilidad a día de hoy de utilización en pruebas y en paralelo con sistema actual de autoliquidación del sistema CRETA. (Versión Beta) Requisitos Fase Beta: -Clientes de alguno de los programas de nóminas seleccionados. -Régimen General (0111) -Modo de pago Normal -Periodicidad de pago Mensual Colectivo especial distinto a Administración Pública. Implantación progresiva a partir de enero de 2015. Periodo de convivencia de sistema Red y Creta.
6.Situaciones de Incapacidad Temporal Las situaciones de Incapacidad Temporal determina modificaciones en las liquidaciones de cuotas; generan tramos. Atendiendo a si existe o no derecho a deducción por parte de la empresa, las situaciones de I.T. generan dos tipos de tramos. Los tramos deben identificarse con las correspondientes fechas desde/hasta. Si no coinciden con los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador no se podrá realizar.
7. Construcción tramos TGSS situaciones I.T. Las situaciones de baja médica por Incapacidad temporal se comunican a la TGSS por la correspondiente entidad gestora. Con carácter general, a efectos de cotización, las comunicaciones a través del sistema RED para las situaciones de IT realizadas por los autorizados no serán utilizadas para la construcción de tramos por la TGSS. Incapacidad temporal por Contingencias Comunes: INSS Mutua >>>> TGSS Incapacidad temporal por Contingencias Profesionales: Mutua >>>> TGSS
8. Discrepancias y resolución de errores Si los tramos comunicados en el fichero de bases por la empresa no coinciden con la información de la TGSS, existirá una discrepancia en la consolidación de los tramos y no se podrá cotizar por le trabajador. En el caso de procesos de IT indemnizables, la TGSS determinará cuándoexiste derecho deducción a través del control de los tramos pero será la empresa la que indique el cuánto. En los procesos de ITCC en caso de incidencia, el autorizado deberá dirigirse al INSS o Mutua dependiendo del origen del error. En los procesos de ITAT en caso de incidencia, el autorizado deberá dirigirse a la Mutua para solucionar la incidencia.
9.Datos a remitir para la cotización PROYECTO CRET@: Sistema de Liquidación Directa 9.1 Situación de activo normal: Trabajador a tiempo completo Solo a enviar para el primer mes o cuando existan variaciones respecto al mes anterior
Baja médica por CC 9.2 ITCC sin pago delegado Información a incluir en fichero de bases en tramo 1.
Baja médica por CC 9.3 ITCC con pago delegado Información a incluir en fichero de bases en tramo 3
Baja médica por AT Las situaciones de baja médica por accidente de trabajo generan un único tramo donde la información a enviar en el fichero de bases es:
Trabajador en pago directo
10. Recomendaciones Es fundamental que los datos en su programa de nóminas coincidan con los de la TGSS, así que deberán ser muy rigurosos en cada uno de los cambios de afiliación, situaciones especiales de cotización, etc. que afecten a los trabajadores de sus empresas, comunicando en plazo ya que las diferencias que se detecten generaran discrepancias en la consolidación de los tramos y, por tanto, impedirá que se pueda cotizar por los trabajadores. Conocer cual es el origen de la información utilizada por la TGSS, para identificar en caso de incidencia a que organismo debemos dirigirnos para resolver el problema. Utilización extranet Mutua Navarra (Sistema de alertas). El objetivo es que nuestros asociados conozcan en tiempo real cualquier modificación en la información que diariamente como entidad gestora remitimos a la TGSS. Comprobar que su proveedor de programa de nóminas ya ha realizado o esta realizando las adaptaciones necesarias para el uso del Sistema Cret@.
Gracias Alberto Sánchez alberto.sanchez@mutuanavarra.es