PROCESO Nº 021-2017/ PRONIS CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN (01) ASISTENTE TECNICO PARA LA UNIDAD DE LOGISTICA DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL PRONIS I. GENERALIDADES 1. Objeto de la Convocatoria Contratación de un (1) Asistente Técnico para la Unidad de Logística de la Unidad de Administración y Finanzas del PRONIS. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Coordinación General 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Área de Recursos Humanos. 4. Base Legal a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008- PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM. c. Resolución de Presidencia Ejecutiva N 107-2011-SERVIR-PE d. Resolución de Presidencia Ejecutiva N 108-2011-SERVIR-PE e. Ley N 29849 Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga derechos laborales. f. Las demás disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS Experiencia Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimos o indispensables y deseables DETALLE Laboral mínima de 3 años. 2 años desempeñando funciones relacionadas 2 años en el sector público. Trabajo en equipo Desarrollo de trabajo bajo presión Orientación a Resultados. Integridad y ética Estudios Universitarios o Egresado en Contabilidad, Administración o Ciencias de la Comunicación. Cursos y/o Seminarios de Archivo de preferencia en el Escuela Nacional de Archiveros, Selección y Conservación de Documentos, Gestión Empresarial, Proyectos de Gestión Documental y/o Gestión Pública. Conservación de documentos. Archivística y Gestión Documental Acervo Documental Sistematizado Ofimática Nivel intermedio Página 1 de 6
III. CARACTERISTI DEL PUESTO Y/O CARGO: Principales funciones a desarrollar: 1. Inventariar el acervo documentario de la entidad 2. Custodiar y preservar el acervo documentario de la entidad 3. Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente. 4. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos. 5. Lleva el control de préstamos de expedientes y/o documentos. 6. Recibe el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección o coordinación. 7. Desincorporar de acuerdo con las normas establecidas, documentos y expedientes activos y los incorpora al archivo de inactivos. 8. Proporciona información del material archivado, según las normas establecidas. 9. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 10. Elabora informes periódicos según sea requerido por las unidades funcionales del PRONIS 11. Otras funciones que le sean asignadas. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual DETALLE Av. Javier Prado Oeste N 2108. Urb. Santa Rosa, San Isidro Inicio y término: 3 meses contados desde la suscripción del contrato. S/ 4,000.00 Cuatro mil con 00/100 soles mensuales. Incluye los montos de afiliación de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Página 2 de 6
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CONVOCATORIA CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE 1 Publicación de la Convocatoria en el portal del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo MTPE 30 de marzo al 12 de abril MINTRA 2 3 Publicación de la Convocatoria en el portal del Programa Nacional de Inversiones en Salud (www.pronis.gob.pe) El Curriculum Vitae documentado se presentará vía Mesa de Partes, en la siguiente dirección: Av. Javier Prado Oeste N 2108 San Isidro. (Incluye: Ficha de Resumen Curricular, Copia del DNI, Ficha RUC, Hoja de Vida debidamente documentada, foliada y firmada y Anexos N 1, N 2, N 3 y N 4. 17 al 21 de abril PRONIS 21 y 24 de abril Mesa de Partes PRONIS SELECCIÓN 4 Evaluación Curricular (C. V. documentado) 25 de abril 5 Resultado de la Evaluación Curricular 26 de abril 6 Evaluación Técnica (conocimientos): Según Cronograma publicado en la página web: www.pronis.gob.pe. 27 de abril 7 Resultado de la Evaluación Técnica (conocimientos). 27 de abril 8 Entrevista Personal: Según Cronograma publicado en la página web: www.pronis.gob.pe. 28 de abril y 02 de mayo 9 Resultado Final a través del Portal Institucional en la página web: www.pronis.gob.pe. 02 de mayo A partir de las 17:30 horas. SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 10 Suscripción del Contrato 5 días Área de Recursos Humanos Página 3 de 6
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un mínimo de puntos, distribuyéndose de esta manera: EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÍNIMO PUNTAJE MÁXIMO EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA a. Experiencia 30 % 21 30 b. Formación académica 20 % 14 20 Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida 50 % 35 50 EVALUACION TECNICA DE CONOCIMIENTOS a. Evaluación Técnica de Conocimientos 20 % 14 20 Puntaje Total de la Evaluación Técnica de Conocimientos 20% 14 20 ENTREVISTA PERSONAL a. Evaluación de habilidades Cognoscitivas 20 % 14 20 b. Evaluación Psicotécnica 10 % 7 10 Puntaje Total de la Entrevista Personal 30 % 21 30 PUNTAJE TOTAL 100 % 70 100 Nota: Cada etapa es eliminatoria y para pasar a la siguiente debe cumplir con el puntaje mínimo requerido. VII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO a. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: 1. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. 2. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. 3. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. b. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: 1. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. 2. Por restricciones presupuestales. 3. Otras debidamente justificadas Página 4 de 6
VIII. BASES GENERALES PARA EL PROCESO DE SELECCION Importante: Los postulantes no podrán presentarse simultáneamente a más de una Convocatoria con el mismo cronograma. De detectarse omisión a ésta disposición, sólo será considerado el primer expediente presentado o de menor número correlativo de convocatoria. Los candidatos que no cumplan con el Perfil Mínimo requerido y con las formalidades exigidas en la presente sección, no serán considerados Aptos en la etapa de Evaluación Curricular. Las fases de la etapa de selección son cancelatorias, por lo que los resultados de cada etapa tendrán el carácter de eliminatorio, salvo la evaluación PSICOLOGICA, que será referencial en los procesos en los que se considere esta evaluación. Los postulantes que no lograran pasar a la siguiente etapa y que no hayan llegado a la Entrevista personal deberán apersonarse al PRONIS, para recoger sus CVs hasta por el plazo de 15 días, caso contrario se procederá a eliminar la documentación presentada. 1. DOCUMENTOS A PRESENTAR OBLIGATORIOS El Curriculum Vitae documentado se presentará vía Mesa de Partes, en la siguiente dirección: Av. Javier Prado Oeste N 2108 San Isidro según modelo a continuación: Señores: Programa Nacional de Inversiones en Salud - PRONIS Proceso Nº -2017-PRONIS. Cargo al que postula: Nombre del postulante: Nº de folios: Incluye: Ficha de Resumen Curricular, Copia del DNI, Ficha RUC, Hoja de Vida debidamente documentada, foliada, firmada y Anexos: Anexo N 1 Declaración Jurada Anexo N 2 Declaración Jurada para prevenir casos de Nepotismo Anexo N 3 Declaración Jurada Ley N 27588 Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual (Reglamento, Decreto Supremo Nº 019-2002-PCM) Anexo N 4 Declaración Jurada de Registró de Deudores Alimentarios Morosos REDAM Página 5 de 6
Los datos que consignen en los referidos formatos tendrán carácter de Declaraciones Juradas, los mismos que están sujetos a fiscalización posterior conforme a las disposiciones contenidas en los numerales 32.1, 32.3 del artículo 30 de la Ley de Procedimiento Administrativo General N 27444. La no presentación de uno de los anexos N 1, N 2, N 3, N 4, Formato de ficha resumen curricular, descalifica al postulante. FACULTATIVOS a. Ley 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad, relativas a la bonificación del 15% para personas con discapacidad. b. Ley N 29248, bonificación del 10% al personal licenciado de las Fuerzas Armadas, según Resolución Presidencial N 061-2012-SERVIR/PE. En ambos casos los postulantes deben acreditar tales condiciones mediante documentación sustentatoria vigente, remitida vía el correo electrónico señalado en la convocatoria antes de la etapa de selección, para efectos de sumar dicha bonificación al puntaje final. En caso que los postulantes no declaren dichas condiciones, no se tomará en cuenta la solicitud. 2. DE LA EVALUACION CURRICULAR No serán considerados para la siguiente fase los postulantes que no precisen experiencia laboral y/o profesional, nombre de la entidad, cargo, tiempo (años y meses) y funciones relacionadas con el objeto de la convocatoria. 3. DE LA EVALUACION TECNICA DE CONOCIMIENTOS Aquellos postulantes que hayan superado la etapa de Evaluación Curricular accederán a la Entrevista Técnica de Conocimientos, basada en un examen con preguntas cerradas y opciones. 4. PROCESO DE ENTREVISTA PERSONAL Aquellos postulantes que hayan superado la etapa de Evaluación Curricular accederán a la Entrevista Personal, en la entrevista se evaluará los siguientes puntos: Habilidades cognoscitivas, habilidades psicotécnicas y opcionalmente las psicológicas. 5. RESULTADOS DEL PROCESO Los resultados serán publicados en el Portal Institucional (www.pronis.gob.pe). Una vez, firmada el Acta se culminará el proceso, entregándose la documentación completa del expediente de contratación al Área de Recursos Humanos a fin de proceder con la Suscripción y el registro del contrato, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de publicado los resultados. NOTA: Los postulantes antes de proceder a participar en el proceso deben tomar conocimiento del contenido del proceso y sus etapas. Página 6 de 6