PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTE EN OCIO ALTERNATIVO NOCTURNO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PATRONATO SOCIOCULTURAL DE ALCOBENDAS. 1.- OBJETO DEL CONTRATO: El Patronato Sociocultural precisa contratar el servicio de OCIO ALTERNATIVO NOCTURNO. 2.- CONTENIDO DEL CONTRATO. 2.1 Definición y planeamiento El objetivo principal es proporcionar a los jóvenes ofertas de ocio alternativo durante los fines de semana, en horario nocturno desde una orientación educativa saludable en la ocupación de su tiempo libre, de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas. 2.2 Objetivos - Ofrecer un programa de actividades que respondan al interés de los jóvenes, optando por un ocio alternativo y activo. Diferenciando actividades y programas para dos grupos de edad al que va dirigido el programa: 16 a 20 años y 21 a 30 años. - Alcanzar una asistencia como mínimo de 350 jóvenes por fin de semana ó 14.000 jóvenes entre los 40 fines de semana. - Llegar al mayor número de jóvenes de Alcobendas. - Crear un espacio de ocio nocturno alternativo, creativo y novedoso que favorezca la participación de los jóvenes. - Utilizar diferentes instalaciones municipales (Imagina, C.C. Pablo Iglesias, Centro de Arte, Instalaciones deportivas, etc) para diversificar la oferta de actividades a los jóvenes en horario nocturno. - Establecer contratos y convenios con el sector privado para el desarrollo del proyecto, incluyendo el ocio nocturno comercial en la oferta de actividades. - Favorecer la realización de actividades específicas de prevención o reducción de daños. - Impulsar actividades creativas de carácter participativo, que permita a los jóvenes unas relaciones interpersonales saludables. - Asegurar el desarrollo del proceso participativo Tu eres la noche de Imagina a través del cual los jóvenes de Alcobendas harán las propuestas y votarán las que se desarrollarán en Imagina tu Noche. 1/5
- Favorecer la participación de las asociaciones juveniles en la organización y desarrollo de las actividades de Imagina tu Noche. 2.3 Ejes de actuación. 1. Establecer espacios de encuentro, para los jóvenes de Alcobendas, en horario nocturno. 2. Ajustar las actividades a las diferentes épocas del año. 2.4 Actividades propuestas - Dentro de las actividades programadas se tendrán que incluir las actividades propuestas y votadas por los jóvenes de Alcobendas en el proceso de presupuestos participativos Tu eres la Noche de Imagina, para lo cual se destinarán 33.000 del presupuesto general. - Además se programaran actividades que complementen la oferta incluyendo: Vales descuento Actividades deportivas Actividades culturales Actividades musicales Talleres y juegos de ciber y mesa. - La participación por parte de los usuarios en las actividades será gratuita salvo indicación expresa del Área de juventud, infancia y adolescencia. - Todas las actividades deben seguir los criterios de ser abiertas, divertidas, participativas, preventivas y con intencionalidad educativa. 2.5 Calendario de apertura de horarios. - El compromiso es la apertura de 40 sábados al año. El programa se desarrollará en los meses establecidos por el Área de juventud, infancia y adolescencia, reservándose este la potestad de variar fechas concretas, debiendo comunicarlo a la empresa adjudicataria en un plazo máximo de quince días. - IMAGINA TU NOCHE desarrollará su actividad principal los sábados en horario nocturno. - El personal que realice la actividad tendrá el horario suficiente para preparar y evaluar la actividad. - El horario de IMAGINA TU NOCHE en periodos determinados como: verano, semana santa, navidad, deberá ajustarse a la programación determinada por el Área de juventud, infancia y adolescencia. 2.6 Ubicación y ámbito de intervención. El programa Imagina tu noche se llevará a cabo en: En Imagina como espacio estable del programa En los espacios municipales siempre cumpliendo los requisitos de solicitud de los mismos. En la instalaciones del sector privado con los que tengamos acuerdos. 2/5
2.7.- Obligaciones del adjudicatario - La empresa adjudicataria se compromete a realizar todas las gestiones necesarias para asegurar el proceso de presupuestos participativos denominado Tu eres la Noche de Imagina 2012 donde se consulta a los jóvenes sobre los contenidos del programa Imagina tu noche, asegurando un mínimo de 150 propuestas y de 200 votaciones. - La empresa realizará campañas de difusión y actividades para dar a conocer las actividades votadas en Tu eres la Noche de Imagina. - La empresa debe garantizar que la coordinadora del proyecto Imagina tu Noche tiene conocimientos informáticos sobre las herramienta de gestión de contenidos (tipo joomla) necesarios para poder llevar a cabo la carga de contenidos de Tu eres la Noche de Imagina, en el portal de la comunidad web de Alcobendas. - El programa Tu eres la Noche de Imagina se desarrollará fundamentalmente durante los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre, presentando al área el informe con los resultados en el mes de Enero. La fase de propuestas se desarrollará durante todo el año concentrándose toda la difusión y empuje final de Octubre a Diciembre. La fase de Votaciones en Noviembre y Diciembre. - Asimismo, la empresa se compromete a realizar todas las gestiones necesarias para incorporar en el programa las propuestas aprobadas en Tu eres la noche de Imagina desarrollándolas en la programación general de cada sábado. - Incorporar al coordinador de la empresa adjudicataria en la comisión coordinadora y técnica de dicho proceso. - La empresa se compromete a seguir llevando a cabo el acuerdo que se tiene con los Cines Ábaco por el que se ofrece a los jóvenes de Alcobendas unos vales descuento para que puedan asistir a la sesión de madrugada por sólo 2 (empadronados en Alcobendas, 3 (trabajadores en Alcobendas) 4 (resto de jóvenes) dedicando la parte del presupuesto necesaria para ello sabiendo que el cine deja la entrada a 5,5 y la estimación anual es de 18.000 euros dentro del programa Imagina tu Noche. - La empresa se compromete a conseguir una media de 130 jóvenes que asistan a los cines a través de los descuentos. - La empresa se compromete a dotar de los recursos necesarios para garantizar el orden y las no disputas en las actividades desarrolladas en el programa. - La empresa presentará un desglose presupuestario donde se detallará el dinero que se destina a las diferentes partidas presupuestarias. - La empresa se compromete a incorporar los cambios que desde el Área de juventud, infancia y adolescencia se estimen necesarios para cumplir con los objetivos del presente contrato. 2.7.1 Respecto a las tareas de programación, gestión y dinamización. - Se deberá presentar un proyecto que al menos contenga los siguientes apartados: Justificación / fundamentación. 3/5
Objetivos. Nº destinatarios por segmento de población. Propuestas de actividades y contenidos. Metodología general y estrategias concretas de intervención. Temporalización de actividades y/o contenidos. Recursos e infraestructuras necesarios. Mecanismos y criterios de evaluación. Valoración de número de asistentes al programa. Otros Resultados contemplados. Recursos Humanos y Económicos. - Se deberá presentar una estrategia definida de difusión del programa, en la que se tendrán en cuenta los mecanismos de comunicación juvenil (redes sociales, aplicaciones móviles etc) - En todas las actividades que se realicen dentro del programa deberán estar presentes los/las profesionales del equipo contratado y/o responsables de la empresa adjudicataria. - Se realizarán las tareas que emanen de las gestiones que el área de Juventud haga con las empresas privadas que colaboran (Cines, Bolera ) y puedan colaborar en el programa Imagina tu Noche para garantizar el buen funcionamiento del mismo. - Se garantizará en todo momento el adecuado funcionamiento del programa Imagina tu Noche. 2.7.2 Respecto a los medios humanos - El adjudicatario designará un representante para que sea el interlocutor con el Patronato Sociocultural del Ayuntamiento de Alcobendas en todas las cuestiones que afecten al cumplimiento de este contrato. - El adjudicatario designará un coordinador de Tiempo Libre con titulación oficial para desarrollar las gestiones oportunas para el buen funcionamiento del proyecto. - El adjudicatario designará los monitores de Tiempo Libre con titulación oficial y recursos personales necesarios para el buen funcionamiento del servicio y según las necesidades. - La relación laboral del personal que preste servicios será entre estos y el adjudicatario. No podrá repercutir al Patronato Sociocultural del Ayuntamiento de Alcobendas ningún gasto derivado de dicha relación laboral. - El equipo de trabajo de Imagina tu noche, será estable. Los cambios y sustituciones del personal, si se precisan, deberán estar argumentados adecuadamente. - Los puestos de trabajo, precio hora y horas trabajo serán como sigue: Puesto Precio hora Mínimo horas anuales 1 Coordinador 27,8 /hora (Seguridad Social incluida) 1000 horas 2 Monitores estables 20,85 /hora (Seguridad Social incluida) 250 horas 1 Personal de apoyo 15 /hora (Seguridad social incluida) 100 horas 2.7.3. Respecto a los medios materiales puestos a disposición del programa. 4/5
- El adjudicatario asegurará toda la logística necesaria para el buen funcionamiento del proyecto. - El adjudicatario asegurará el material necesario para la buena difusión del programa - Responsabilizarse del buen uso de los elementos informáticos, redes, materiales y demás infraestructura de propiedad municipal así como según directrices que respecto al uso de los mismos se determinen por el Área. - La gestión, compra y gasto derivado de materiales para el desarrollo del programa correrán a cuenta del adjudicatario..- La renovación y arreglo de los materiales inventariables destinados al desarrollo del proyecto correrán a cargo de la empresa. - El almacenaje y trasporte del material de Imagina tu Noche será responsabilidad de la empresa adjudicataria. - El adjudicatario será responsable y velará por el buen uso de las instalaciones. 2.7.4. Respecto a la evaluación, y procesos de mejora continúa del servicio. - Realizar los procedimientos de evaluación de acuerdo con la Iso 9001. Así como mantener el archivo de la documentación del programa acorde a los requisitos de las auditorias del Área de Juventud, Infancia y Adolescencia. - El coordinador designado por la empresa adjudicataria para programa Imagina tu Noche mantendrá reuniones semanales con el Área de juventud, infancia y adolescencia. - Se presentará un informe semanal en el que figuren la evaluación y resultados de cada sábado. - Participar de cuantos procesos de evaluación y mejora se determinen. - Elaborar una memoria final según los indicadores marcados por del Área. - El adjudicatario deberá prestar directamente el servicio, no pudiendo subrogar, subarrendar, ceder o traspasar el contrato. Alcobendas, 11 de abril de 2012 Fdo. Ignacio López Rojo Director Técnico del Patronato Sociocultural 5/5