Programa pilot d implantació de sistemes de gestió ambiental en 11 centres educatius Juny 2007
INDEX Objectiu del projecte Normalització de la gestió ambiental Agents implicats Fases del projecte Temporalització Metodologia Principals eines de suport disponibles
1. OBJECTIU DEL PROJECTE Implantar i certificar un sistema de gestió ambiental: Sistema voluntari que permetrà als centres educatius avaluar i millorar el seu comportament ambiental alhora que difondre informació a les parts interessades (alumnat, AMPAs, professorat...)
2. NORMALITZACIÓ DE LA GESTIÓ AMBIENTAL Reglament de la Unió Europea 761/2001 (EMAS II). Norma ISO 14001:2004 (International Organization for Standarization). - Descriuen les especificacions del sistema i altres requisits per a la seva certificació per una entitat acreditada. - Requeriments molt semblants.
3. AGENTS IMPLICATS 3.1. CENTRES EDUCATIUS PARTICIPANTS EN LA PROVA PILOT: Centre educatiu Municipi Comarca Escola Virolai Barcelona Anoia IESM Narcís Monturiol Barcelona Barcelonès IES Marianao St Boi de Llobregat Baix Llobregat IES Olorda St Feliu de Llobregat Baix Llobregat IES Montserrat Roig St Andreu de la Barca Baix Llobregat Col legi Llor St Boi de Llobregat Baix Llobregat CEIP La Parellada Santa Oliva Baix Penedès IES-SEP La Garrotxa Olot La Garrotxa
3. AGENTS IMPLICATS 3.2. CONSULTORES ESPECIALITZADES: La Vola SAYMA UTE forma una agrupació empresarial, que ofereix una gran diversitat de serveis ambientals. Aquests estan agrupats en quatre àrees operatives principals: - Educació Per al canvi d hàbits i actituds - Consultoria Per a una gestió municipal i un territori sostenible i per a una empresa responsable -Enginyeria Per a una construcció i un ús eficient de les energies i dels recursos - Comunicació Per a la informació i la sensibilització de la ciutadania
3. AGENTS IMPLICATS 3.2. CONSULTORES ESPECIALITZADES: L Equip de treball destinat a dur a terme la implantació dels SGA als centres educatius està format per: Nom Montserrat Gomà Miró Blanca Foix Salló Miriam Galindo Núria Hernández Colom Clara Casas Casas Ester Padrós Cap de projecte Consultora ambiental Consultor ambiental Consultora ambiental Consultora ambiental Consultora ambiental Tasques 3.2. DEPARTAMENT DE MEDI AMBIENT I HABITATGE
4. FASES DEL PROJECTE 1. ANALISI AMBIENTAL Anàlisi preliminar de les activitats i serveis d un centre educatiu que identifica els aspectes ambientals com a base per a l establiment del sistema de gestió ambiental. 2. DEFINICIÓ DE LA POLÍTICA AMBIENTAL Eina clau per a la comunicació pública de les prioritats i intencions ambientals del centre educatiu. Ha d estar documentada i adoptada al màxim nivell directiu.
4. FASES DEL PROJECTE 3. ELABORACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ DEL SGA Elaboració dels documents de referència per sistematitzar i organitzar totes les activitats relacionades amb la gestió ambiental. Concretament: MANUAL DEL SGA: Document bàsic que defineix l estructura organitzativa, fent referència als processos, procediments i recursos que un centre posa en marxa per complir amb els requisits del model normalitzat de referència.
4. FASES DEL PROJECTE PROCEDIMENTS: documents de referència per sistematitzar i organitzar totes les activitats relacionades amb el SGA del centre i complir amb els compromisos del Manual. INSTRUCCIONS: documents que indiquen com realitzar les diferents operacions d una activitat, àrea o servei i els seus detalls operatius. REGISTRES: demostren l acompliment dels diferents requisits del SGA.
4. FASES DEL PROJECTE 4. FORMACIÓ La implicació de tot l equip humà és clau. Per això en el decurs de l execució del projecte caldrà formar a tots els implicats amb l objectiu que tothom conegui les seves responsabilitats dins el SGA. 5. IMPLANTACIÓ A mesura que es vagi consensuant la documentació (és a dir la sistemàtica d actuació) amb el personal implicat es procedirà a la implantació.
4. FASES DEL PROJECTE 6. ELABORACIÓ DE LA DECLARACIÓ AMBIENTAL Document que constitueix un instrument de comunicació i diàleg amb el públic i altres parts interessades sobre el comportament ambiental del centre i la seva millora contínua. 7. AUDITORIA INTERNA Procés sistemàtic, independent i documentat per obtenir evidències de l auditoria i avaluar-les de manera objectiva per tal de comprovar que el SGA s adequa als requisits del model normalitzat de referència, es compleix la normativa ambiental d aplicació i es segueix la sistemàtica descrita en la documentació.
4. FASES DEL PROJECTE 8. AUDITORIA DE VERIFICACIÓ I INCLUSIÓ EN EL REGISTRE EMAS Auditoria externa realitzada per un organisme acreditat per ENAC (Entitat Nacional d Acreditació).
5. TEMPORALITZACIÓ 2007 2008 Gen er Febr er Mar ç Abr il Mai g Jun y Se t. Oc t. No v. De s. Gen er Febr er Mar ç Abr il Mai g Jun y Avaluacion s ambientals Elaboració de la documenta ció Implantaci ó(inclou formació) Declaracio ns ambientals Realització de les auditories internes Plans d accions correctores Actualitzac ió de la legislació Període vacacional FASE
6. METODOLOGIA 6.1. ANÀLISI AMBIENTAL INICIAL Personal tècnic especialitzat de La Vola SAYMA UTE es traslladarà als centres per conèixer les instal lacions in situ com també les activitats que s hi realitzen. Previ a la visita als centres, es lliurarà als interlocutors assignats via correu electrònic, un qüestionari amb les dades i la documentació que ens han de facilitar. Elsresultats, recollits en un informe per a cada centre educatiu, es lliuraran als responsables de cada centre, essent dita informació de caràcter confidencial. Finalitzada la diagnosi, si la Direcció del centre ho creu oportú, es presentarà el projecte i els resultats obtinguts en una sessió oberta a tots als agents implicats en la gestió del centre.
6. METODOLOGIA 6.2. DISSENY I IMPLANTACIÓ Es realitzarà mitjançant sessions de treball a les dependències de cada centre. A la finalització de les sessions de treball s elaborarà una acta. Hi participaran: - Els assessors de La Vola SAYMA UTE. - El responsable de gestió ambiental designat per cada centre. - La resta d agents implicats en la gestió i el desenvolupament del procés educatiu del centre (s aniran definint a mesura que avanci el projecte) La documentació s adaptarà a les característiques i especificitats de cada centre educatiu, consensuant amb cada centre la sistemàtica d actuació. Es prioritzarà, en la mesura que sigui possible, la seva revisió i distribució a través de la xarxa.
6. METODOLOGIA 6.2. DISSENY I IMPLANTACIÓ De manera paral lela al consens i la redacció de la documentació, es portarà a terme la implantació. Per tal que el SGA funcioni, és necessària la implicació de tot l equip humà del centre.
7. PRINCIPALS EINES DE SUPORT DISPONIBLES 7.1. SERVEI D ATENCIÓ CONSTANT Cada escola tindrà assignat un consultor, comptant amb el seu suport en tot moment. 7.2. WEBBLOG La Vola SAYME UTE crearà un webblog, espai que permetrà als responsables de la gestió ambiental dels diferents centres intercanviar experiències, impressions...
7. EINES DE SUPORT DISPONIBLES 7.3. LEGISLACIÓ AMBIENTAL ACTUALITZADA Cada centre disposarà d una base de dades de legislació personalitzada i consultable via web, a la que podran accedir mitjançant password. La Vola SAYME UTE actualitzarà, com a mínim cada 15 dies, la legislació ambiental de cada centre fins a 31 de desembre de 2007. Es facilitarà un correu electrònic i un telèfon de contacte per a resoldre dubtes concrets sobre legislació ambiental.
Moltes gràcies per la seva atenció Montse Gomà Miró mgoma@lavola.com Telèfons: 938.515.172 661.728.306